Obsidian 推出 Properties 應用教學,解救混亂筆記、追蹤遺漏任務



前陣子在朱騏老師的新書《知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》線上 QA 導讀活動中,有讀者詢問了這樣的問題:「筆記中是否要設計 metadata 呢?」例如 Notion 的 Properties 功能就可以讓我們自由設計一個任務、一則資料的各種元數據。而 Obsidian 最近也推出了 Property 的新功能。不過更關鍵的是,設計這樣的元數據要滿足什麼用途呢?

在 Notion 中 Property 的設計可以幫助我們把資料庫轉換持各種檢視模式,例如變成 Trello 那樣的專案看板,或是一個專案行事曆。

而最近 Obsidian 推出了桌面端軟體的 1.4.5 公開版本,讓所有使用者也可以在筆記中加入「 Properties 屬性欄位」,這些 Property 包含了文字資料、待辦事項、日期、連結、標籤等等用途,一方面讓我們可以更結構化自己的個人知識庫管理。例如,可以添加一個日期屬性來追蹤任務的截止日期,添加一個待辦事項屬性來追蹤專案的進度,添加一個連結屬性來連結到相關的資料文件或網站。

但是另一方面,就「整理」的使用角度來看, Obsidian 目前的 Properties 功能最直接的應用之一,是幫助我們「更精準的全局過濾」所有 Obsidian 上的資料、任務筆記,尤其當我們在上面的筆記數量非常多之後:

透過結構化的 Property 進行有效過濾,可以幫助我們更準確地找到需要執行的任務、處理有用的資料。

下面分享幾個 Obsidian property 功能的應用案例,先讓我們看看效果,如何幫助我們解救混亂筆記、追蹤遺漏任務。而想了解具體操作步驟的朋友,可以參考文章後半部的教學。





如何應用 Obsidian Properties 功能?四個應用案例

第一個案例是,我們可以在 Obsidian 筆記中添加一個「日期」的 Property ,把這個欄位命名為「完成日期」,代表這個任務要交付、截止的時間。於是當很多則任務筆記有這樣的特殊欄位,除了方便我們設定截止時間,更能掌控這則任務筆記的時程外。我們還能利用這個完成日期的 Property ,在搜尋中過濾出 2023-09 要完成的任務、 2023-10 要完成的任務。

於是這個簡單的日期欄位,不只幫助任務筆記結構化,也讓我們可以快速掌控這個月、下個月要完成的任務進度。




第二個應用案例是,我們可以添加「 Todo 」類型的 Property ,把這個欄位命名為「待辦」,完成之後打勾,代表這個任務結束了。而當多則任務筆記有這個結構化資料時,同樣可以透過搜尋過濾出已完成、未完成的任務。

這樣一來,方便我們從一大堆筆記中,快速聚焦在「真正需要完成」的任務上。




第三個應用案例是,可以針對學習筆記設計「標籤(Tag)」類型的 property ,你可以把標籤當作資料屬性,方便之後過濾檢索。但更可以利用我的「行動標籤」概念,把標籤當做筆記輕重緩急、使用情境的判斷,可以快速過濾出某些情境要推進或使用的學習筆記。(延伸閱讀:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用

例如我設計一個專門用於「執行進度」的標籤欄位(Property),並固定使用四種進度標籤,這樣當要設定進度時可以在選單中直接選擇。而需要過濾某種進度的任務筆記時,也可以針對 Property 搜尋直接過濾




第四個應用案例是,針對資料筆記設計「專案連結」的 Property 欄位,讓雜亂資料、子任務,最終明確的連結到自己最主要的幾個大目標、大專案上。因為 Property 欄位也可以輸入其他筆記的連結。

這比單純的反向連結好的地方是,property 中的專案筆記會成為清單可以選擇,這樣我們就可以快速判斷現在這頁資料,是屬於哪一個研究主題?哪一個進行中專案?

而且最後我們還可以在一頁專案筆記中,索引所有相關的資料、任務筆記。





如何添加新的 Properties?

介紹完應用案例,那麼要如何在 Obsidian 的頁面中添加 Properties 呢?

首先,我們可以利用簡單的 --- 指令,就能在頁面開頭添加新的 Property 欄位。




接著,我們可以命名這個 Property 欄位的名稱,然後在右方輸入內容數值。




Properties 有幾種屬性可以設定:

  • 文字、清單:可以用做設計標籤、進度、分類等等用途,也可以用做連結其他筆記的固定藍未,未來方便過濾追蹤。
  • 數字
  • 待辦清單:可以用做設計任務完成與否的確認。
  • 日期、日期與時間:可以用做設定任務完成日,方便任務過濾追蹤。





如何用搜尋過濾獨特屬性的筆記頁面?

Property 設定好後,如果像我前面舉的案例那樣,快速過濾出需要的筆記呢?

首先,我們可以利用左上方的搜尋按鈕,在搜尋中選擇新的「 Property 」專用過濾。

這樣可以針對擁有 Properties 屬性的筆記進行搜尋與過濾,而不用每次都搜尋到其他不相關的筆記。




接著,選擇一個想要過濾的 Property 欄位,例如完成日期。




這時候會先過濾出所有擁有完成日期欄位的筆記。




而我們只要加上輔助關鍵字,例如 2023-09 ,就能進一步過濾出屬於九月份要完成的任務了!

利用這樣的方法, Properties 就能輔助我們快速過濾出需要的、有針對性的特殊內容。




以上就是 Obsidian 最新 Properties  功能的應用案例、操作教學,其實應該還會有許多進階的應用方法,不過就算只是用來做整理過濾,也能有效的提升大量筆記的使用效率了。

對 Obsidian 有興趣的朋友,還可進一步研究:


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Obsidian 推出 Properties 應用教學,解救混亂筆記、追蹤遺漏任務

留言

  1. 以前我也喜歡用 obsidian 來組織我的數位筆記,後來在嘗試使用非線性筆記的時候才發現,這對我來說實際上是更好的方法,所以現在我都只用紙和筆做筆記

    以下是影片連接,可以看到學習專家闡述為何線性筆記,特別是使用數位工具製作的筆記無法帶來良好的學習成效,以及使用非線性筆記可以帶來的巨大改變:https://www.youtube.com/watch?v=Mvxbl7Iwep4&t=718s

    這個影片則是此學習專家使用非線性筆記學習 VCE 會計學:https://www.youtube.com/watch?v=rdfWLGL_rfE

    (注:此學習專家以最高分獲得了蒙納許大學的教育碩士學位,一年只花費 40 個小時在此碩士專業的學習上:https://www.youtube.com/watch?v=3Z7frfjiEcM&t=119s)

    我想,也許這就是為何盧曼教授能夠使用 Zettelkasten 創造如此驚人成果的原因(盧曼教授使用滑箱放置他的物理卡片)。比方說在那時,信息並不便宜,你必須親自去圖書館,借一些書,突出顯示重要的段落,並在一天結束時歸還。當然,你可以逐字逐句地抄寫段落,但寫作的體力消耗會讓你疲憊不堪。因此,您將解釋或綜合該信息。它將成為必需品而不是指南。

    然而,使用數位工具撰寫,會容易只是專注於把信息做輸出而沒有深入思考,不僅紀錄太多,也從而減損學習效益

    但是,我沒有要說使用數位工具撰寫筆記沒用,只是想提供一些其他觀點給 Esor 老師參考,大家都只知道做線性筆記,卻鮮少有人使用紙和筆,也幾乎沒人知道非線性筆記的強大力量!!

    站長也可以自己試試看,嘗試拿起紙跟筆,用線頭表達概念之間的關聯,只要做一次您就能體會其中的美妙~~

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  2. 請問跟tag 的差別是什麼?

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