Obsidian 推出 Properties 應用教學，解救混亂筆記、追蹤遺漏任務

前陣子在朱騏老師的新書《知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》線上 QA 導讀活動中，有讀者詢問了這樣的問題：「筆記中是否要設計 metadata 呢？」例如 Notion 的 Properties 功能就可以讓我們自由設計一個任務、一則資料的各種元數據。而 Obsidian 最近也推出了 Property 的新功能。不過更關鍵的是，設計這樣的元數據要滿足什麼用途呢？

在 Notion 中 Property 的設計可以幫助我們把資料庫轉換持各種檢視模式，例如變成 Trello 那樣的專案看板，或是一個專案行事曆。

而最近 Obsidian 推出了桌面端軟體的 1.4.5 公開版本，讓所有使用者也可以在筆記中加入「 Properties 屬性欄位」，這些 Property 包含了文字資料、待辦事項、日期、連結、標籤等等用途，一方面讓我們可以更結構化自己的個人知識庫管理。例如，可以添加一個日期屬性來追蹤任務的截止日期，添加一個待辦事項屬性來追蹤專案的進度，添加一個連結屬性來連結到相關的資料文件或網站。

但是另一方面，就「整理」的使用角度來看， Obsidian 目前的 Properties 功能最直接的應用之一，是幫助我們「更精準的全局過濾」所有 Obsidian 上的資料、任務筆記，尤其當我們在上面的筆記數量非常多之後：

透過結構化的 Property 進行有效過濾，可以幫助我們更準確地找到需要執行的任務、處理有用的資料。

下面分享幾個 Obsidian property 功能的應用案例，先讓我們看看效果，如何幫助我們解救混亂筆記、追蹤遺漏任務。而想了解具體操作步驟的朋友，可以參考文章後半部的教學。

如何應用 Obsidian Properties 功能？四個應用案例

第一個案例是，我們可以在 Obsidian 筆記中添加一個「日期」的 Property ，把這個欄位命名為「完成日期」，代表這個任務要交付、截止的時間。於是當很多則任務筆記有這樣的特殊欄位，除了方便我們設定截止時間，更能掌控這則任務筆記的時程外。我們還能利用這個完成日期的 Property ，在搜尋中過濾出 2023-09 要完成的任務、 2023-10 要完成的任務。

於是這個簡單的日期欄位，不只幫助任務筆記結構化，也讓我們可以快速掌控這個月、下個月要完成的任務進度。

第二個應用案例是，我們可以添加「 Todo 」類型的 Property ，把這個欄位命名為「待辦」，完成之後打勾，代表這個任務結束了。而當多則任務筆記有這個結構化資料時，同樣可以透過搜尋過濾出已完成、未完成的任務。

這樣一來，方便我們從一大堆筆記中，快速聚焦在「真正需要完成」的任務上。

第三個應用案例是，可以針對學習筆記設計「標籤（Tag）」類型的 property ，你可以把標籤當作資料屬性，方便之後過濾檢索。但更可以利用我的「行動標籤」概念，把標籤當做筆記輕重緩急、使用情境的判斷，可以快速過濾出某些情境要推進或使用的學習筆記。（延伸閱讀：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）

例如我設計一個專門用於「執行進度」的標籤欄位（Property），並固定使用四種進度標籤，這樣當要設定進度時可以在選單中直接選擇。而需要過濾某種進度的任務筆記時，也可以針對 Property 搜尋直接過濾。

第四個應用案例是，針對資料筆記設計「專案連結」的 Property 欄位，讓雜亂資料、子任務，最終明確的連結到自己最主要的幾個大目標、大專案上。因為 Property 欄位也可以輸入其他筆記的連結。

這比單純的反向連結好的地方是，property 中的專案筆記會成為清單可以選擇，這樣我們就可以快速判斷現在這頁資料，是屬於哪一個研究主題？哪一個進行中專案？

而且最後我們還可以在一頁專案筆記中，索引所有相關的資料、任務筆記。

如何添加新的 Properties？

介紹完應用案例，那麼要如何在 Obsidian 的頁面中添加 Properties 呢？

首先，我們可以利用簡單的 --- 指令，就能在頁面開頭添加新的 Property 欄位。

接著，我們可以命名這個 Property 欄位的名稱，然後在右方輸入內容數值。

Properties 有幾種屬性可以設定：

• 文字、清單：可以用做設計標籤、進度、分類等等用途，也可以用做連結其他筆記的固定藍未，未來方便過濾追蹤。
• 數字
• 待辦清單：可以用做設計任務完成與否的確認。
• 日期、日期與時間：可以用做設定任務完成日，方便任務過濾追蹤。

如何用搜尋過濾獨特屬性的筆記頁面？

Property 設定好後，如果像我前面舉的案例那樣，快速過濾出需要的筆記呢？

首先，我們可以利用左上方的搜尋按鈕，在搜尋中選擇新的「 Property 」專用過濾。

這樣可以針對擁有 Properties 屬性的筆記進行搜尋與過濾，而不用每次都搜尋到其他不相關的筆記。

接著，選擇一個想要過濾的 Property 欄位，例如完成日期。

這時候會先過濾出所有擁有完成日期欄位的筆記。

而我們只要加上輔助關鍵字，例如 2023-09 ，就能進一步過濾出屬於九月份要完成的任務了！

利用這樣的方法， Properties 就能輔助我們快速過濾出需要的、有針對性的特殊內容。

以上就是 Obsidian 最新 Properties  功能的應用案例、操作教學，其實應該還會有許多進階的應用方法，不過就算只是用來做整理過濾，也能有效的提升大量筆記的使用效率了。

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