Evernote 新一代 AI 搜尋實測,從 AI 過濾到 AI 摘要第二大腦筆記



對於不喜歡或不擅長整理資料的人來說,「 Evernote 的 AI 搜尋」可以幫助我們用自然語言處理(NLP)快速找到所需筆記,而(本來就)不需花時間整理或使用複雜的標籤系統。或者,當用戶需要找到非常特定的資訊(例如關鍵知識的摘要、特定日期的下一個會議等),但這些資訊可能分散在多個筆記之中,這時候 Evernote 的 AI 搜尋可以從多則筆記總結重點,或是直接秀出隱藏在某則筆記中的答案。在做學習研究,或處理大量工作資料的情況下,能迅速獲得重點摘要可以明確提高效率。

目前我實際測試,「 Evernote 的 AI 搜尋」在中文提問與回答上也能支援。


Evernote 的 AI 搜尋功能這幾天陸陸續續向用戶推出,我先在電腦端軟體獲得這個功能,後來網頁版也看到,手機 App 倒是尚未出現。以實際測試並真實使用幾天的經驗,結論來說,這個 AI 搜尋功能是:「有用!」,主要有兩種用途:

  • 用白話搜尋,而不是下指令過濾:讓使用者用自然語言(白話)描述想怎麼搜尋, Evernote AI 會自動設計適合的搜尋指令與條件。
    • 例如:幫我找出這個禮拜的照片,而不是去下日期與照片附件的指令。

  • 用白話問問題,直接獲得解答與摘要:透過提問問題,在自己的 Evernote 第二大腦中總結來自一則或多則筆記(包含筆記文件附檔)中的答案,同時也會找到解決問題相關的筆記。
    • 例如:直接詢問:「朱騏的卡片盒筆記法如何寫卡片」,除了可以找出有相關答案的筆記外,還會直接總結其中的重點內容!



於是,透過 Evernote AI 搜尋,可以一定程度的跳脫傳統關鍵字搜尋的侷限,甚至在某些情況下不依靠分類整理,也不依靠精準關鍵字,也能找到自己需要的答案(筆記內容)。

根據 Evernote 的說明,「 AI 搜尋」這個功能目前還在 Beta 測試階段,會在一定時間內開放給免費、付費用戶都能使用,但是未來會變成付費版專屬功能。

而在「 AI 搜尋」的隱私上,Evernote 的說明是我們原本的筆記預設並不會上傳給 AI 分析,使用一般搜尋時也不會上傳給 AI 分析。只有在「我們主動啟動 AI 搜尋」,並針對「找出來的幾則最相關筆記」才會提供給第三方的 AI 服務( Open AI )進行摘要總結處理。也就是說,我們應該避免透過「 AI 搜尋」去找例如護照號碼、產品機密規格等隱私資料內容。

  • 您的數據保持機密。
  • 第三方會在30天內刪除您的數據。
  • 僅處理您最相關的筆記。當您輸入您的查詢時,我們首先做的是確定該特定查詢的最相關筆記。這些是第三方為您提供答案而處理的唯一筆記。
  • 您的數據不會用於訓練Evernote或第三方AI模型。第三方、Evernote或我們的母公司Bending Spoons都不會“從您的筆記或您的查詢中學習”。每一個新查詢都被視為一個獨立的事件。

接下來,就根據我幾天的使用經驗,分享具體的應用案例,並看看 Evernote AI 搜尋可以發揮哪些效果。





用「白話文」描述你想搜尋的結果,而不是下搜尋指令

首先,我們還是可以先使用一般搜尋,需要啟動 AI 搜尋時,在原本的搜尋列中直接切換即可。




Evernote AI 搜尋一個非常有用的應用方式,就是「用白話文下搜尋指令」。

以前 Evernote 可以用各種方法去過濾筆記的時間、附件、待辦事項,只是需要操作很多選單,或是下很多指令。

現在, AI 搜尋可以真正讓我們用「自然語言」完成這個步驟,再也不用打開搜尋選單或是想起搜尋指令。

我可以說:「我上週建立的記事。」這樣就會找出建立時間在過去一個禮拜內的所有筆記!




而這背後的邏輯,就是利用 AI 先解析「我提問的意思」,然後根據我的提問, AI 設計出適合 Evernote 去搜尋的搜尋語法,自動幫我完成提問的搜尋。

這樣真的非常直覺,例如我問:「我最近拍攝的XXX照片。」(XXX是孩子的名字關鍵字),這時候 Evernote AI 會自動做出下面這樣的分析:

  • 理解我的意圖,開始設計搜尋指令。
  • 去掉像是「我」、「的」這樣的連接詞,保留可能需要的關鍵字後,開始搜尋。
  • 針對「最近」這個時間點,設計出搜尋「一週內有更新的筆記」指令。

於是,最後「我最近拍攝的XXX照片。」這樣的直覺提問,真的幫我順利找出最近有加入孩子相關照片的筆記內容。




所以當我們運用 Evernote AI 搜尋時,可以先試試看,用白話文描述我們想要搜尋的條件,然後讓 AI 自動去設計搜尋的時間指令、附件指令、過濾指令。





即使用不那麼精準的關鍵字,也能找到筆記

目前 Evernote AI 搜尋在自動設計搜尋條件時,很喜歡使用 OR 這樣的指令,意思是他會去下不同的相關關鍵字,把所有可能相關的筆記找出來。

這讓我們在利用 Evernote AI 搜尋提問時,可以稍微不那麼精準地進行描述,例如我用:「朱騏的分享會」去 AI 搜尋(事實上真正的任務關鍵字是導讀會),還是可以找到朱騏相關的卡片盒筆記法導讀會筆記。




這邊可以比較一下,如果是用傳統搜尋:「朱騏的分享會」,結果是找不到。





用 AI 總結摘要出第二大腦的特定內容

更進一步的,我們可以看到 Evernote AI 搜尋還可以進行「 AI 的總結摘要」,從先利用 AI 設計條件後搜尋出來的筆記中,再用 AI 去總結出筆記的重點內容。

下面這段 Evernote  AI 總結的重點,就讓我很驚艷:

根據導讀會、付費直播的筆記,朱騏的分享會是卡片盒筆記法的線上快閃讀書會,起碼有3場。這些分享會是付費活動,並且在2023年的8月12日、8月24日和9月4日已經舉行過。然而,根據最新的筆記,還有一場朱騏的分享會尚未舉行,預計在2023年9月20日舉行。因此,朱騏的分享會是卡片盒筆記法的線上快閃讀書會,至少有3場。

裡面當然有一些因為 AI 整理後有點語意不清的問題,但理解這個任務的四場活動日期,卻是正確的。




於是,如果我們的 Evernote 中有很多資料屬於知識庫,我們可不可以利用 AI 搜尋與摘要,進行知識的重點提問呢?

像是:「總結卡片盒筆記法的重點」,就會產出下圖這樣的結果,因為來自多則筆記的拼貼,所以細看會發現每一段不一定能通順的接在一起,但確實是來自多則筆記中各自的重點小摘要。




因為 Evernote AI 搜尋背後還是以英文為主,所以有些時候 AI 搜尋的摘要會變成英文,但這時候我們可以透過:「用中文總結 防彈筆記法 重點」這樣的提示,獲得中文的總結內容。

下圖中,Evernote AI 先找出跟防彈筆記法最有關係的幾則筆記,然後進行內容的摘要總結。





用 AI 搜尋總結進行腦力激盪或知識學習

這樣一來,如果之後要寫文章時,可不可以利用 Evernote AI 搜尋進行「提問」,除了找到相關筆記,也能在 AI 摘要中獲得一些靈感呢?

例如我用 AI 搜尋:「如何克服拖延?」得到下圖這樣的 AI 摘要,以及相關筆記,這個結果我覺得是很滿意的。




或是問一些知識性問答,例如:「慢跑的技巧」,如果第二大腦中有相關資料,也會有摘要解答。




也可以用這樣的方式,快速總結原本在 Evernote 第二大腦中的某些資料,例如:「電腦玩物 esor 是誰?」於是獲得一段我自己覺得也算有效的摘要,以及相關的筆記搜尋結果。




或是詢問:「 Heptabase 1.0 的功能」,都能獲得還不錯的摘要與搜尋結果。





用 AI 直接呼叫出筆記中某一段的關鍵內容?

Evernote AI 搜尋的兩種利用方式:利用 AI 設計過濾方式、利用 AI 總結摘要。

接著我試試看有沒有辦法兩者結合,搜尋到一些更深入的內容。

例如我在 Evernote AI 搜尋中這樣提問:「總結朱騏的導讀會的未完成行動」,讓我很驚訝的是,除了找出正確筆記,也在 AI 摘要中「用粗體字標題」告訴我下一場導讀會的時間!(因為我測試的日期在 9/20 之前)。




前面測試的比較像是總結,但有時候我們想要找到的是「某一段特殊內容」,這時候我試試看詢問:「什麼是 逆思維 正向吵架」(也可以問:什麼是逆思維的正向吵架?)

結果,真的呼叫出筆記中這一段的知識內容摘要。





用長提問讓 AI 根據多則筆記推理出問題回答

使用 Evernote AI 搜尋時,一開始我會想要把問題設定得很精準(例如你看我上面的某些提問,其實有點像是組合關鍵字的感覺,只是比較白話)。

但是後來我慢慢發現,有時候「很長的提問」反而會有意想不到的好效果。

像是我問:「閱讀到一半應該打斷自己,停下來寫一則想法筆記嗎?」沒想到還真的總結到一些不同筆記中的關鍵資料,而且也有找到可以解答這個問題的相關筆記。




我又試著問問看:「如何透過寫日記進行覆盤?」而這時候確實也找到了幾則非常相關的筆記,並且總結出有效的摘要。




我還嘗試問了一個很久之前我寫過的文章的問題:「如何養成持續撰寫部落格文章的習慣?」不是刻意要去搜尋某一則筆記,而是利用長提問來獲得想要的答案,結果這次 Evernote AI 依然幫我搜尋到正相關的筆記,並且摘要還總結得很好。





一些 Evernote AI 搜尋小技巧

測試了幾天,還有一些延伸小技巧可以分享。

例如提問時,可以試試看:「5W1H 提問方法」

  • 什麼是---?
  • 為什麼---?
  • 何時---?
  • 何地---?
  • 何人---?
  • 如何---?

這往往會讓我們簡單快速獲得需要的筆記與摘要解答。




可以適度的在關鍵字之間空一格,或是加上連接詞,或是把最重要的關鍵字框起來。讓 AI 更容易判斷怎麼設計搜尋條件。

例如:什麼是「防彈筆記法」?

也可以試試看用英文提問,在某些資料上更容易獲得豐富的答案。例如:「what is the meaning of PARA」




以上就是我這幾天實際測試 Evernote AI 搜尋的案例與心得,我覺得是非常有用的,還在使用 Evernote 的朋友(像我自己),值得好好試試看。

延伸閱讀:
大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 新一代 AI 搜尋實測,從 AI 過濾到 AI 摘要第二大腦筆記

留言

  1. 老師,我找不到AI搜尋功能,目前版本是Evernote 10.62.2,但是在搜尋時沒有看到,是否要到哪裡開啟ai搜尋功能?

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    1. 我的經驗是並非刻意開啟,可能是逐步地對用戶推出

      像我只是前幾天正常使用時(也沒有更新軟體),忽然看到搜尋列上出現藍色通知,點一下後,就啟用 AI 搜尋功能了

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  2. esor 大大, 我剛剛發現mem.ai 也能實現將筆記變成AI 問答助手的功能, 但你要在Mem.ai 上建立筆記, 或從NOTION 或evernote 上匯入, 而且是付費的. 我剛剛玩了一會, 有空你也玩玩看

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  3. 感觉自从chatgpt之后,ai就爆发了,最近用google bard 也不错,支持中文,结合google套装感觉还不错。

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  4. 站长你好,我一直使用Evernote的,中国团队买下版权后,只是限制中国用户登录,不过只要登录进去后,功能一切正常。但是今天发现使用过程中也得特殊网络了,所以想转到其它的笔记平台,要是云端的。最好标签和搜索能像Everntoe那样,开源的最好。notion在中国也被网络限制了。

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    1. 或許可以試試看:https://www.playpcesor.com/2023/07/upnote-evernote.html

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  5. 請問站長,evernote網頁版無法登入,請問要如何解決?

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    1. 官方有提到正在更新系統,應該很快就會恢復正常

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