筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記

你的筆記系統中，有多少筆記已經累積、修改超過 10 年的時間？並且有些最近還會拿出來使用？我的系統中，有很多這樣的筆記。

我們太過看重新工具、新功能帶來的效益，總以為要找到最厲害的工具、最厲害的方法，才能開始提升自己的生產力，但卻輕忽了微小改變、長期累積可以創造的成果。這篇文章中，我想要分享：

• 累積的微小改變，比追求新工具的短期效益更為重要。
• 不要過於重視設計和結構，而忽略了內容、行動和修正。
• 通過長期累積可以產生出驚人的系統和引發行動。
• 提供一個建議實踐流程，幫助我們開始撰寫要累積 10 年的筆記。

2024/3/8 新增這篇文章的影片解說版本：

2024/1 更新，總結一年多來的防彈筆記實戰案例：2024 高效工作法：如何用防彈筆記打造提升生產力的支持系統（實戰案例總集）

2024/2/1 實戰案例補充：自助旅行的數位祕笈： ChatGPT ＋ Evernote 7種真實導遊應用心得

2024/2/5 更新，拍攝了一段影片，介紹 PAA 方法，歡迎參考：

我們往往比較容易看到新工具、新功能帶來的改變，但卻忽略了微小累積產生的力量。而事實上，很多時候新工具、新功能或者新方法帶來的可能只是一種新鮮感。這種新鮮感會讓我們誤以為好像產生出了很大的正向效益，但是往往新的難題會接踵而來。或者當新鮮感消退的時候，就發現那些效益似乎消失了。

最顯而易見的就是當我們使用一個新工具的時候，因為裡面還沒有那些累贅的資料，因為新功能帶來的一瞬間看似厲害的速度。讓我們誤以為長期的生產力問題似乎解決了，但是相信你我也常常有這樣的經驗，那就是新工具使用一段時間之後，發現還是有許多卡卡的地方。而且當那些累贅的資料慢慢放進去的時候，發現新工具似乎不是那麼好用了。

這時當初使用新工具的新鮮感，會讓我們誤以為是要找到另外一款更厲害的新工具、新功能來提升我們的生產力。但事實上，真正會對生產力產生改變的，是長期微小的累積。（延伸閱讀：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享）

如果從「筆記」這樣一個生產力方法來看，「累積」，絕對比功能更重要。

所以，我想提出一個呼籲，讓我們一起開始撰寫屬於自己的「10 年筆記」，重視累積的效應，而這只需要一個簡單的開始。

累積，比整理更重要，累積就會產出讓人驚豔的系統。

每一次上課時，總會有學員對我展示出來的真實筆記感到「驚訝」，甚至有時候有點「驚嚇」，他們會發出一個疑惑是：「這些筆記也太鉅細靡遺，但這要花多少時間整理啊？」而我的答案往往讓大家更驚訝，我說：「我不花時間整理筆記，我只是寫筆記而已！」（延伸閱讀：如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？）

我們看到一個看似完美的系統，以為要花很多心力去架構與整理，卻忽略了一個關鍵：

說不定，那只是累積了幾年之後的結果。但關鍵也正在於，我們是否持續地累積？

這時候我喜歡拿出一則筆記範例來說明，那是我寫下的孩子成長專案筆記，每次一打開，學員都會對裡面的內容感到驚嘆，橫跨快七年的日誌連結、各種小孩長大經歷的重要階段，從醫療紀錄到遊戲玩具，更有許多我對溝通、陪伴、引導學習的反思與任務。

然後我總說，別怕，這其實沒什麼，如果你持續累積 7 年，你會有跟我一樣的結果！

接著我總會開啟筆記的歷史紀錄功能（Evernote 中的歷史紀錄），給大家看「 7 年前」我開始這則筆記的第一時間，這則筆記長成什麼樣子？

是的，就這樣而已，一個標題，一則新筆記，代表我開始一個全新的人生專案。

那是我小孩出生後幾天，忙完生產照護事宜後，我在婦產科醫院中新增的，我也沒做什麼複雜設計，更不會一開始就拚命地寫什麼大目標，我只是告訴自己：「開始累積吧！」

最後在課堂中，我會利用歷史紀錄的時間軸，快速切換不同日期，就看到筆記逐步的「長大」，慢慢出現更多的內容，慢慢從內容中深化出一些目標，慢慢從實踐中修正出一些內容，然後跟我的孩子一起長大了七年，就變成這則現在讓人驚艷，對我來說則是非常實用的成長目標筆記。

你可以發現，我「甚至」不是每天都寫這則成長筆記！有時一個月可能也就更新這則筆記一兩次而已。但也就「只需要」像這樣持續地累積，不僅不用刻意花時間整理、設計，也不需要多頻繁撰寫，但每一次撰寫都添加新的經驗、修正新的想法、調整新的目標，這樣，我們的「積累型筆記」就會變成一則能夠控管龐大目標的筆記。（延伸閱讀：解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：記錄驅動目標法則）

我們把事情想得太困難，一開始就在整理、設計、架構上花工夫，卻很有可能是另外一種時間浪費。但如果我們反過來做：

先去執行、先去體驗、先去發現，然後就累積我們的紀錄就好。

這樣，你的積累型筆記，也會成為你最重要的筆記。

累積，比設計更重要，累積就會引發需要時刻的行動。

這樣寫下來的積累型筆記，也常常在我真實的工作、生活中，發揮讓我感動的力量，就像你埋下的種子，不知不覺他長成一顆可以保護自己的大樹。

今年就有一個這樣的例子，在年中的時候，我的 Evernote 彈出一則筆記通知，這則通知來自「10年前」。（是的，雖然很多朋友從 Evernote 轉移到其他工具，但我依然在上面「持續累績」。）

在結婚前老婆跟我去東京旅行，老婆那時候說：「如果結婚10週年，可以回來重溫這次旅行的回憶。」聽到這段話， 10 年前的我就在那個當下建立了一則筆記，我只寫下來簡單兩句話，設定了 10 年後的提醒（利用了那時候 Evernote就有的簡單筆記提醒功能）。

10年後，生活與工作已經有很大的改變，我們的家庭也多了小孩這個成員，世界甚至經歷過了一次疫情，而這則筆記早就埋藏在我一萬多則筆記中的深處。

但在年中，這則筆記彈出通知時，回憶瞬間湧起，我開始把這則當時還很簡單的記錄筆記，改寫成一則結婚紀念與親子同遊筆記。

10 年來雖然又旅行了很多地方，但都沒有再去過東京，可是也有累積很多跟東京相關的景點餐廳筆記，像是看到新聞介紹一個親子新地點，我就存下來，所以我也只是大概花「 10 分鐘」的時間，搜尋一下這「 10 年」來東京相關的筆記，然後連結到這則 10 年前等待到現在的旅行計畫筆記即可。

一則等待了 10 年的筆記，他的開始只是一個 10 年前埋下的種子，但伴隨著 10 年來陸續新增的相關筆記，等到需要他們的那一刻，只要一個簡單的「搜尋」呼喚，那麼許多跟東京相關的筆記，就會在這一刻因為這個種子而「連結」在一起，組成我們可以快速開始新專案目標的力量。

比起再多複雜的設計，其實筆記想要達到的效果是什麼呢？

無非是「記住，然後在需要時使用」，如此而已。

有時候真的不用想得太複雜，先隨手記下來是最重要的。但也可以多花一分鐘，想一想自己最想要如何使用這則筆記，然後設定一個最簡單的提醒即可。

有時候這些記下來的種子（筆記），確實會埋藏許久的時間，甚至在一大段時間中也沒有任何累積，但只要曾經設想過如何行動，那麼有一天需要時，他們就有很大的機會重新出現。

而這些種子再次出現時，其他累積的筆記會成為養分，當他們互相連結，一個或許 10 年前想不到的計畫，就會很快速的成形，而且這樣的完成，根基在屬於自己的記憶、喜好、想法中。

2024 年，一起開始寫積累型筆記，具體的執行步驟

讓我們盡量把筆記寫得簡單，但是透過積累，讓一個有價值的目標逐步成形，讓一個行動在未來發揮效用。下面是我為積累型筆記設定的幾個主張，而這也貫徹在我自己的筆記撰寫方法中：

• 為即將開始的某個任務建立一則空白筆記，就算只有任務標題也很好。
• 當想到一個跟某任務有關的想法時，寫下一句話，放入該任務筆記中。
• 當想到、看到、聽到另外跟某任務有關的內容，寫下第二句話，放入該任務筆記中。
• 當任務開始執行，就會出現一些碎片：文件、想法、行動、其他資料，也都放入或連結到任務筆記中。
• 要執行任務時，打開任務筆記確認資料、行動、想法，並且一邊執行一邊把新的細節寫入任務筆記中。
• 當任務一直執行下去，該任務筆記就持續累積。
• 2024/3/1 更新，筆記標題命名法：如何為筆記命名，建立搜尋規則？我的標題、分類、標籤命名法
• 當任務暫時中斷，該任務筆記留在第二大腦備用，如果真的需要，再設定提醒。
• 當出現類似任務，當想起某一個任務，只要搜尋相關任務筆記，把上一次的經驗做為參考，繼續延伸累積。
• 只要關乎於某一個重要任務，就持續在同一個任務筆記中累積，持續在同一個任務筆記中修改，持續往同一個任務筆記中連結。（延伸閱讀：每天新增30則筆記？還是更新30則筆記？兩步驟建立穩定筆記系統）

積累型的筆記，結合防彈筆記法「以任務為主導」的步驟，讓筆記成為真正解決我們工作與生活問題，完成人生中各種不同領域專案的系統。

這時候，我們累積的不只是「他人知識的重點整理」，而會包含自己的經驗、行動、記憶、故事，和未來的想法與計畫。

一則以持續累積、更新 10 年為目標的筆記，會是最有力量的筆記，他是我們過去如何做好一件事情的經驗紀錄，也是我們犯過錯誤的覆盤提醒，更是我們當下繼續做好任務的指導手冊，也會是未來如何設計新目標最有保障的成長基礎。

所以， 2024 年開始，鼓勵你我，一起來以撰寫 10 年筆記為原則，無論我們用什麼工具、功能，更重要的是願意持續累積、長期修改，讓我們的筆記在這樣的過程中，過去、現在、未來都發揮意想不到的妙用。

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：

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• 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
• 目前最新著作：《防彈筆記法》
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