公司 Outlook 行事曆同步到 Google 日曆,最簡單免裝軟體方法教學
我習慣使用 Google 日曆管理自己的行程,但公司工作上則有 Outlook 行事曆會公告各個重要會議、活動時間,當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起,可以統一查看時間表,以防漏掉重要的事件。
我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體:「Outlook CalDav Synchronizer 雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」,該款免費、開源的軟體,可以設定 Outlook 與 Google 日曆「雙向同步」,不只是整合兩個行事曆,還可以在 Google 日曆修改 Outlook 行程,或反過來做。只是需要電腦上安裝軟體,兩者才能同步。
但是最近這幾年來,我慢慢發現,其實對我自己來說,並不需要真的用到「雙向同步」。
因為目前我的行事曆管理中心就是以「 Google 日曆」為主(包含行程、進攻行事曆),如果是我個人的工作行程,我反而會在 Google 日曆上安排。
我只是需要讓公司 Outllook 上團隊共用的會議、活動時間,也出現在 Google 日曆即可。
這時候,對跟我同樣需求的朋友來說,或許需要的是一個「更簡單」、「不需安裝軟體」的單向同步方法即可(讓 Outlook 公司行程,同步出現在 Google 日曆即可),這篇文章,就來分享可能可行的作法。
步驟一:將 Outlook 行事曆分享,獲得訂閱網址
只需要兩大步驟即可完成,而且不需要軟體的安裝與設定。
首先,打開公司 Outlook 的線上網頁版行事曆,在我的行事曆的「 ... 」選單中,選擇「共用與權限」。
如果未來要取消共用,也可以到這裡刪除。
在這封郵件中,我們要複製的是「檢視行事曆時是否發生問題? 請嘗試新增網際網路行事曆,並提供 這個 URL」中「這個 URL」的超連結網址。
點滑鼠右鍵,選擇複製連結即可。
步驟二:在 Google 日曆加上 Outlook 行事曆的訂閱網址
來到網頁端的 Google 日曆,選擇「新增其他日曆」中的「加入日曆網址」。
只是行事曆的名稱會變成剛剛那一串網址,我們只要去修改日曆名稱即可。
這個方法簡單易用,但也有一個要注意的缺點:
- Outlook 網頁行事曆上的更新行程,大約需要一天的時間間隔,才會同步更新到 Google 日曆上。
- 所以如果你公司行事曆上的會議時間常常是一天內會有很多變動的(我的工作環境不會),那麼就不適合這個方法。
分享這個簡單作法給大家,有興趣的朋友,也可以進一步參考:
- Outlook 職場必備郵件整理圖解教學,網頁版 11 個排程管理技巧
- Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學
- 5 個翻轉行事曆用法的高效率思維,我多年累積的管理日曆實踐
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按照站長大大的步驟同步之後,在google看行事曆時,只會顯示busy time,而無法顯示具體項目,請問站長這個問題有解決的嗎?
回覆刪除是否你在OUTLOOK的設定是「可以檢視我忙碌的時間」而非「可以檢視所有資料」?
刪除站長大大你好,謝謝分享方法,但我發現在同步後,新加入的項目等了好多天都無法顯示在Google 月曆中,只好把outlook 月曆刪除再重新加入才顯示到,但我總不能一直刪刪加加,請問大大有遇過這問題嗎?謝謝!
回覆刪除我也是遇到相同的問題, 之前有在別的網站看到同步有一天的時間差, 但是因為我等了幾天還是沒有同步. 也是滿困擾的.
刪除現在我的方式是每次有outlook的行程我就轉寄到我gmail信箱, 這樣google行事曆就會同步, 雖然有點麻煩但是也是另一種方法.
不知道站長大大是否有解
你好,我依照上述步驟將日曆匯入google,但是他的時區都顯示在GMT+0,不會變到台北的時區,不知道有方法可以解嗎
回覆刪除