公司 Outlook 行事曆同步到 Google 日曆,最簡單免裝軟體方法教學



我習慣使用 Google 日曆管理自己的行程,但公司工作上則有 Outlook 行事曆會公告各個重要會議、活動時間,當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起,可以統一查看時間表,以防漏掉重要的事件。

我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體:「Outlook CalDav Synchronizer 雙向同步 Outlook Google日曆教學:設定簡單的免費開源軟體,該款免費、開源的軟體,可以設定 Outlook 與 Google 日曆「雙向同步」,不只是整合兩個行事曆,還可以在 Google 日曆修改 Outlook 行程,或反過來做。只是需要電腦上安裝軟體,兩者才能同步。

但是最近這幾年來,我慢慢發現,其實對我自己來說,並不需要真的用到「雙向同步」。

因為目前我的行事曆管理中心就是以「 Google 日曆」為主(包含行程、進攻行事曆),如果是我個人的工作行程,我反而會在 Google 日曆上安排。

我只是需要讓公司 Outllook 上團隊共用的會議、活動時間,也出現在 Google 日曆即可。

這時候,對跟我同樣需求的朋友來說,或許需要的是一個「更簡單」、「不需安裝軟體」的單向同步方法即可(讓 Outlook 公司行程,同步出現在 Google 日曆即可),這篇文章,就來分享可能可行的作法。




步驟一:將 Outlook 行事曆分享,獲得訂閱網址


只需要兩大步驟即可完成,而且不需要軟體的安裝與設定。

首先,打開公司 Outlook 的線上網頁版行事曆在我的行事曆的「 ... 」選單中,選擇「共用與權限」。




在共用欄位中,輸入自己的 Google 帳號(Gmail 郵件),通常這時候因為是「組織外部」的共用,所以應該只能選擇「檢視標題、位置」,但這樣已經可以滿足我的需求。

如果未來要取消共用,也可以到這裡刪除。




來到剛剛輸入的郵件信箱,收取共用 Outlook 行事曆的通知郵件。要將共用行事曆加入 Google 日曆,這時候「不能點擊」新增此行事曆。

在這封郵件中,我們要複製的是「檢視行事曆時是否發生問題? 請嘗試新增網際網路行事曆,並提供 這個 URL」中「這個 URL」的超連結網址。

點滑鼠右鍵,選擇複製連結即可。





步驟二:在 Google 日曆加上 Outlook 行事曆的訂閱網址


來到網頁端的 Google 日曆選擇「新增其他日曆」中的「加入日曆網址」。




將剛才複製的 Outlook URL ,貼上「日曆網址」的欄位,按下「新增日曆」。




這時候,辦公室的 Outlook 行事曆就新增到 Google 日曆上了。

只是行事曆的名稱會變成剛剛那一串網址,我們只要去修改日曆名稱即可。




這樣一來,公司 Outlook 上的行事曆行程,就可以「單向同步」到 Google 日曆上了。

這個方法簡單易用,但也有一個要注意的缺點:

  • Outlook 網頁行事曆上的更新行程,大約需要一天的時間間隔,才會同步更新到 Google 日曆上。
    • 所以如果你公司行事曆上的會議時間常常是一天內會有很多變動的(我的工作環境不會),那麼就不適合這個方法。 




以上,就是我自己目前使用的方法,不需要額外安裝軟體做設定,也不需要手動剪貼行程,但可以把 Outlook 上的公司行事曆,同步到 Google 日曆上顯示,讓我統一在 Google 日曆查看所有會議,不會漏掉重要活動。

分享這個簡單作法給大家,有興趣的朋友,也可以進一步參考:

留言

  1. 按照站長大大的步驟同步之後,在google看行事曆時,只會顯示busy time,而無法顯示具體項目,請問站長這個問題有解決的嗎?

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