公司 Outlook 行事曆同步到 Google 日曆，最簡單免裝軟體方法教學

我習慣使用 Google 日曆管理自己的行程，但公司工作上則有 Outlook 行事曆會公告各個重要會議、活動時間，當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起，可以統一查看時間表，以防漏掉重要的事件。

我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體：「Outlook CalDav Synchronizer 雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體」，該款免費、開源的軟體，可以設定 Outlook 與 Google 日曆「雙向同步」，不只是整合兩個行事曆，還可以在 Google 日曆修改 Outlook 行程，或反過來做。只是需要電腦上安裝軟體，兩者才能同步。

但是最近這幾年來，我慢慢發現，其實對我自己來說，並不需要真的用到「雙向同步」。

因為目前我的行事曆管理中心就是以「 Google 日曆」為主（包含行程、進攻行事曆），如果是我個人的工作行程，我反而會在 Google 日曆上安排。

我只是需要讓公司 Outllook 上團隊共用的會議、活動時間，也出現在 Google 日曆即可。

這時候，對跟我同樣需求的朋友來說，或許需要的是一個「更簡單」、「不需安裝軟體」的單向同步方法即可（讓 Outlook 公司行程，同步出現在 Google 日曆即可），這篇文章，就來分享可能可行的作法。

步驟一：將 Outlook 行事曆分享，獲得訂閱網址

只需要兩大步驟即可完成，而且不需要軟體的安裝與設定。

首先，打開公司 Outlook 的線上網頁版行事曆，在我的行事曆的「 ... 」選單中，選擇「共用與權限」。

在共用欄位中，輸入自己的 Google 帳號（Gmail 郵件），通常這時候因為是「組織外部」的共用，所以應該只能選擇「檢視標題、位置」，但這樣已經可以滿足我的需求。

如果未來要取消共用，也可以到這裡刪除。

來到剛剛輸入的郵件信箱，收取共用 Outlook 行事曆的通知郵件。要將共用行事曆加入 Google 日曆，這時候「不能點擊」新增此行事曆。

在這封郵件中，我們要複製的是「檢視行事曆時是否發生問題? 請嘗試新增網際網路行事曆，並提供 這個 URL」中「這個 URL」的超連結網址。

點滑鼠右鍵，選擇複製連結即可。

步驟二：在 Google 日曆加上 Outlook 行事曆的訂閱網址

來到網頁端的 Google 日曆，選擇「新增其他日曆」中的「加入日曆網址」。

將剛才複製的 Outlook URL ，貼上「日曆網址」的欄位，按下「新增日曆」。

這時候，辦公室的 Outlook 行事曆就新增到 Google 日曆上了。

只是行事曆的名稱會變成剛剛那一串網址，我們只要去修改日曆名稱即可。

這樣一來，公司 Outlook 上的行事曆行程，就可以「單向同步」到 Google 日曆上了。

這個方法簡單易用，但也有一個要注意的缺點：

• Outlook 網頁行事曆上的更新行程，大約需要一天的時間間隔，才會同步更新到 Google 日曆上。
• 所以如果你公司行事曆上的會議時間常常是一天內會有很多變動的（我的工作環境不會），那麼就不適合這個方法。 

以上，就是我自己目前使用的方法，不需要額外安裝軟體做設定，也不需要手動剪貼行程，但可以把 Outlook 上的公司行事曆，同步到 Google 日曆上顯示，讓我統一在 Google 日曆查看所有會議，不會漏掉重要活動。

分享這個簡單作法給大家，有興趣的朋友，也可以進一步參考：

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• Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學
• 5 個翻轉行事曆用法的高效率思維，我多年累積的管理日曆實踐

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