讓 Google 文件自製電子書有可跳轉目錄,也是長篇論文報告必備格式



之前寫了這篇另類應用:「把文章論文轉電子書,用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記」,本來想說介紹一個我自己偶爾會用的特殊方法,沒想到還獲得不少的迴響,有些朋友覺得這個簡單方法也頗為實用。而其中也有朋友問到一個問題:

「把論文、文章轉成電子書後,如何可以獲得像是正式電子書那樣的目錄快速跳轉功能?」

其實說穿了很簡單,就是要用到 Word、 Google 文件一個非常非常基本的功能:「樣式標題」,也就是大中小層級的預設標題功能。



雖然這個功能這麼簡單,但是即使到現在,我也常常接收到一些報告、文章的文件檔案時,發現對方不是利用「樣式標題」功能來快速設定標題層級,而是「手動自己排版」,以為會更漂亮,但其實更花時間,而且反而造成文件結構不清楚:

  • 想要建立標題與文章結構時,自己手動改字體、改大小,或是隨手的縮排,隨手加上一個項目清單,導致格式很隨興、前後不統一。
  • 如果報告文章一長,要建立目錄,或是用大綱快速跳轉,也都不容易。

其實這時候,不如利用 Word 和 Google 文件都內建的「樣式標題」功能。我通常也不會刻意修改預設的標題樣式,而是直接套用就好。

更重要的是,撰寫、編輯、整理文件時,要有大標題、中標題、小標題的層級邏輯,在適當的段落標題,套用一致的標題樣式。

於是一篇報告、文章,應該就會有這樣的層級:

  • 大標題(都套用「標題1」樣式)
    • 中標題(都套用「標題2」樣式)
      • 小標題(都套用「標題3」樣式)
          • 小小標題(都套用「標題4」樣式)



    這樣一來,利用 Google 文件「下載」成電子書(epub)的功能,把文件轉檔為 epub。




    並且把 epub 上傳到 Google Play 圖書Readmoo 等平台上。

    當閱讀電子書時,自動就會有可以快速跳轉的大綱目錄了,完全不需要額外設定。




    一方面回答讀者,如何讓 Google 文件自製電子書有目錄跳轉。另一方面,其實也推廣一下,「樣式標題」功能,這個功能應該是寫文章、寫報告時,必備的功能。

    與其自己花時間手動慢慢設計標題,不如建立邏輯規則,套用「樣式標題」。

    就算不是為了前面的電子書目錄,其實在一般文件中,也可以有兩大用途:

    • 用途一:寫長篇報告時,樣式標題層級可以自動建立大綱,方便快速跳到某個段落。
    • 用途二:寫完長篇論文,要插入目錄,如果一開始就利用樣式標題設定好每個段落的層級,那麼就能自動產生目錄。




    所以,無論你是想要自製電子書時有可跳轉目錄,還是常常寫長篇報告希望更有效率,或是要寫論文,都應該養成「利用樣式標題,建立文章層級」的習慣。

    有興趣的朋友,還可進一步參考:

    (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:讓 Google 文件自製電子書有可跳轉目錄,也是長篇論文報告必備格式

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