Lunatask 這款待辦清單不只自動過濾重要下一步,還結合 3 種生產力輔助法



在時間管理中,我們通常都知道要記住要做的事情,排出優先順序(但在我的時間管理方法中,我則強調應該要先拆解任務),這是大多數人使用「待辦清單」的原因。但即使如此,不一定能夠專注、高效率的去做,為什麼呢?可能因為:
  • 專注力不夠
  • 工作習慣不好
  • 受到情緒影響

於是就有很多輔助的生產力技術出現,例如:

也就是說,我們不能只是記住要做的事情,因為就算設計好優先次序,身為一個「人」,沒有輔制的提升生產力技術,就不一定能夠專注、堅持、投入的去做。

今天這篇文章,要跟大家介紹的這款新的待辦清單軟體:「 Lunatask 」,從這個角度出發,在安排待辦清單的功能之外,特別強調幾個有特色的設計:
  • 彈性、自動化的優先權重
  • 專注時間的設定
  • 建立習慣的管理
  • 心情平衡的管理




「 Lunatask 」電腦端軟體安裝:


Lunatask 」是一款需要安裝的電腦端軟體(有支援雲端同步),目前支援 Windows 與 Mac 系統。

在官方網站下載安裝後,第一步需要輸入電子郵件,接著會收到一封認證郵件,輸入認證碼,最後完成自己的密碼設定,就能開始使用。

目前「 Lunatask 」還在測試階段,可以免費使用。預計 2021 年年底會開放正式版,到時候也會有收費機制。





任務的權重自動過濾,告訴你最好的下一步:


使用「 Lunatask 」的第一步,就是當作待辦清單,開始新增自己的任務。

這時候,首先看到的特色就是他的「權重設計」,每一條任務,可以建立三種不同的權重:
  • 任務進度
    • 準備要進行
    • 正在進行中
    • 接下來要做
    • 晚一點再做
  • 任務時間
    • 設定一個明確的任務「開始時間」
    • 設定任務需要多長的「執行時間」
      • 這個設定,幫助我們知道今天要保護多少時間,接下來的時間是否可完成這個任務。
  • 優先等級
    • 從最高到最低




設定這些權重是有意義的,因為「 Lunatask 」的待辦清單,會根據這些權重「自動排序」。

尤其當我們新增了很多個任務後,這個自動排序的待辦清單,可以幫助我們看到:

  • 什麼是預設今天要開始的任務?
  • 什麼是目前權重最高的下一步行動?
    • 結合任務是否進行中、任務的優先等級等等資訊。
  • 什麼是可以暫緩的任務?
    • 包含沒有安排時間、狀態並不緊急,或是任務開始時間是明天之後等等。

例如一個狀態在進行中,優先等級高的任務,會自動排在清單的最開頭。




我們甚至可以「暫時隱藏」某些不重要狀態的任務分組,讓我們專注在真正值得優先選擇的下一步行動。





設定專注任務與專注時間:


如果需要類似番茄鐘的功能,「 Lunatask 」也有提供。

只要在某一條任務上點擊右鍵,選擇「 Focus for 」,就可以設定一個倒數計時的專注時間。

一次只能有一條任務設定專注時間,標明後,就告訴我們接下來待辦清單只應專注執行這個任務。





建立習慣:


「 Lunatask 」也內建了一個習慣追蹤工具。

功能上不複雜,是很常見的習慣鎖鏈,設定多種需要養成的好習慣,在每一天的格子上點擊兩下表示完成,追蹤自己每一種習慣可以堅持多久。

我們需要完成任務,但執行過程中,好的習慣就像擁有厲害的功能,可以幫助我執行的更有效率。(延伸閱讀:[習慣力-17] 養成習慣之後,為人生開啟新功能,才有更多應用





追蹤每日情緒:


時間管理中,有很多技巧其實不在如何完成任務上,而是在如何「管好自己」。其中很重要的就是在情緒中獲得一個相對穩定的狀態:「我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法」。

當然情緒是很難控制的,而「寫下來,強化自我覺察」,我認為是簡單卻重要的第一步。

「 Lunatask 」在他的習慣管理工具下,就結合了「每日情緒追蹤記錄」的覺察工具。




我們點擊人臉符號,可以設定今天的表情,以及今天的「多種情緒」。每種情緒都有代表顏色,所以有可能今天都是快樂的黃臉、生氣的紅臉,也可能是錯雜的顏色。

但持續追蹤,對照自己的習慣記錄,其實也是一個很好的自我管理「儀表」,讓自己了解是不是某些生活習慣?或是某些情緒浮現?彼此影響,導致生產力的提升或降低。





小結:


以上就是「 Lunatask 」這款新鮮待辦清單工舉的特色功能,包含了自動過濾的優先權重,可設定專注時間,以及結合習慣與心情管理的儀表板。希望在執行任務過程中,也提供生產力的輔助技巧。

除此之外,「 Lunatask 」也具備了像是待辦事項的「筆記功能」(使用 markdown 語法),還有區分工作、私人的清單分類等等,可以讓我們在待辦清單中做更多管理。

有興趣的朋友可以試試看。而無論如何:

時間管理確實同時需要顧及任務的清單,還有專注力、習慣建立、情緒管理等多層需求。

我自己在 Evernote 建立的筆記型時間管理系統,其實也是兼顧了這多方面的需求而設計的。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

也歡迎進一步參考相關文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Lunatask 這款待辦清單不只自動過濾重要下一步,還結合 3 種生產力輔助法

留言

  1. 很棒
    越來越有凝聚力

    回覆刪除
  2. 有興趣想來試用看看了,感謝介紹!

    挑個錯字,小結的第一段:新鮮待辦清單工「舉」

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