一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔，Gmail Outlook 皆適用

撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而放在 Email 最後的簽名檔，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。

如果希望自己的郵件簽名檔，不是幾行簡單打字的內容，有好看但也專業的版型，並且可以常常替換，更新最重要的資訊，那麼，值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。

就算不太會設計，不太懂語法，只要應用這兩個線上工具，那麼真的可以在不到 60 秒之內，快速產生擁有各種版型變化的一組簽名檔，而且要用在 Gmail、 Outlook 等各種郵件系統內都沒問題。




剛好我最近就有替換自己郵件簽名檔的需求，並且希望有幾種變化，讓我用在不同情境，於是研究了一下，這裡要推薦大家兩個工具：「Create A Professional Email Signature」和「Free Email Signature Generator」。




先來看看「Create A Professional Email Signature」，這個工具把設計簽名檔的流程變得簡單、易懂，而且設計出的風格也簡潔但美觀。

兩個網站工具都不需要註冊登入，直接開始使用即可。

在「Create A Professional Email Signature」中，首先要我們輸入姓名、郵件、電話、地址等欄位，並且要求一定要輸入，才能進入下一步。

如果之後你的簽名檔中不想要顯示電話與地址，這邊可以先隨便亂填，後面會有許多簽名檔版型可以選擇，有些不會包含電話與地址。

再下一步，則是可以選擇要不要添加的內容。

例如上傳想要的圖檔，可以是你的大頭照，或是你的公司圖標。

接著可以選擇要不要輸入公司名稱、頭銜、網站等等相關資訊。

再來就完成簽名檔設計囉！可以在十幾種版型裡，挑選自己需要的、喜歡的。

也能簡單替換不同的配色。

最後在「Create A Professional Email Signature」中，直接把完成的簽名檔複製起來（就是直接點擊 highlight ，圈選複製即可）。

就能把簽名檔放入慣用的 Gmail 或 Outlook 中使用。

以 Gmail 為例，可以利用「罐頭訊息」功能，儲存多組簽名檔，這樣需要時，就能隨時插入任何一個特殊簽名資訊。

Gmail 罐頭訊息功能可以參考：「用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔，下個必開研究室功能」（新版中，這個功能已經不需要去研究室開啟，直接內建）。

另外一個要推薦給大家的服務是：「Free Email Signature Generator」，這個服務有更多商務上可能會用到的設計。

同樣的，也是在左方的欄位填寫自己需要的資訊，不需要的欄位直接留白即可，這樣右方就會即時顯示目前的簽名檔樣式。

左上方可以選擇自己想要使用的郵件系統，右上方則可以替換不同的版型。

最特別之處，是「Free Email Signature Generator」有更多圖片插入變化，除了可以插入大頭照、商標之外，還可以放上一張廣告宣傳圖，用來宣傳你最近的產品。不過比較麻煩的是，圖片不能直接上傳，要先傳到自己的網頁上，然後在這邊輸入圖片網址。

你覺得「Create A Professional Email Signature」和「Free Email Signature Generator」，哪個工具更適合你呢？如果需要為自己設計一組郵件簽名檔，可以試試看。

有興趣的朋友，還可延伸參考：［免費10款微軟與 Adobe App 幫商務人士搞定專業工作］、［不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學］、［學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則］等文章。


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