Dropbox 支援線上簽名、傳真、編輯檔案,啟動外掛測試教學



Dropbox 今天正式推出了「 Dropbox Extensions 」擴充外掛功能,讓 Dropbox 雲端硬碟中的檔案,可以透過線上外掛服務,「直接在網站中」進行編輯、修改與延伸服務。

於是我們不一定要把檔案下載到電腦,不需要安裝電腦軟體,只要瀏覽器開啟 Dropbox 網站,就能針對 Dropbox 雲端硬碟裡的檔案,線上完成修圖、編輯 PDF、簽名傳真、編輯 Office 等等需求。

就像 Google 雲端硬碟多年前推出的外掛功能:


透過連結第三方線上工具,可以線上編輯 Google 雲端硬碟中的圖片、PDF等檔案(例如:Google Drive 雲端 PDF 編輯轉檔簽名傳真完全攻略)。或是強化原本 Google 文件、簡報、試算表的功能。(例如:Google 試算表不是只能做表格,內建到外掛10個活用案例教學

「 Dropbox Extensions 」同樣透過連結第三方線上工具,讓 Dropbox 中的圖檔、PDF、 Office 文件檔案可以線上編輯。




而且「 Dropbox Extensions 」目前看起來,支援的外掛是有挑選過的

這些外掛和 Dropbox 本身有高度整合,用線上工具編輯檔案後,都會直接回存 Dropbox (通常是另存一份新檔)。雖然外掛沒有 Google 雲端硬碟上那麼多,但也相對不混亂,品質有篩選,流程更直接。

另外「 Dropbox Extensions 」支援的外掛也和 Dropbox 本身有進一步的推廣合作,如果從 Dropbox 雲端硬碟上開啟外掛編輯,常常會提供一些額外的優惠。例如知名的 PDF 線上編輯工具 SmallPDF 提供一個月的專業版功能免費使用。





要如何開始使用「 Dropbox Extensions 」功能呢?

目前這個功能只支援「英文版的 Dropbox 網站」 ,所以請打開 Dropbox 網站,登入你的帳號,到設定中把語言切換到「 English ( United States )」。




接著回到 Dropbox 網頁版的雲端硬碟,就會看到支援外掛的檔案項目右方,自動出現[ Open with ]的按鈕選項。

打開[ Open with ]選單,就會看到這個檔案支援使用哪些外掛了。

例如一般圖檔,支援使用 Pixlr X 這個修圖外掛。

例如 PDF ,支援使用各種 PDF 編輯、簽名、傳真的外掛。

而幾年前開始, Office 檔案就支援使用 Office 線上版編輯。( Office 編輯功能在 2015 年就推出:免安裝 Office! Dropbox 內建 Office Online 即時編輯





點擊支援的外掛,第一次使用,同樣需要授權讓第三方工具讀取我的 Dropbox 檔案。




接著,就是在網頁中直接開啟線上工具,進行某個 Dropbox 檔案的編輯修改或延伸功能。

處理完成後,通常都會有一個[儲存回 Dropbox ]的按鈕,點擊儲存,就會另存一份新檔案在 Dropbox 的對應資料夾中。

不過這邊特別註記一下,可能功能剛剛開放,下圖這個 Pixlr X 修圖外掛使用後,在存回 Dropbox 過程中還會出錯,期待之後可以修正。




另外像是 PDF 的編輯、簽名、傳真等功能,也都是一樣的使用流程,直接在 Dropbox 中選擇檔案、開啟外掛,打開第三方工具處理,然後直接回存 Dropbox 。

整個流程都在網頁上處理,不需下載、無需安裝,真正的線上完成所有工作。




而且,許多第三方編輯服務都和 Dropbox 合作,對於初次使用「 Dropbox Extensions 」的用戶提供各種優惠功能。

像是一定數量的使用額度、免費幾個月的專業版功能等等。




雖然我目前主要的雲端硬碟都是使用 Google Drive ,不過 Dropbox 這個工作流程,正好是我在 Google Drive 上最常用的流程之一:「新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能」。

當然不是說線上工作就一定是最好最有效率,但是如果遇到問題時,可以在同一個地方(例如雲端硬碟的檔案網頁中)就能找到檔案、編輯檔案、回存檔案,過程中不用安裝其他軟體、不用下載資料與手動上傳,那這樣確實能夠節省我們的時間。

而當檔案如果是需要儲存在雲端,如果是在不同電腦中要使用,那麼上述的流程就更加方便。



歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Dropbox 支援線上簽名、傳真、編輯檔案,啟動外掛測試教學

留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

Google 語音助理中文版 20 種應用教學,台灣版工作旅行實測

Android 手機開啟 YouTube 子母畫面教學,邊看影片邊做筆記

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費