Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務
在電腦玩物介紹過的各種知名的、實用的待辦清單服務中：
- Remember The Milk 線上待辦事項管理服務，隨時記住下一步行動
- Any.Do 推出網頁版，把待辦清單變成好整理的便利貼牆
- WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳
- Wunderlist 3 "一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單
一直還有幾個遺珠之憾，其中一個，就是今天要跟大家推薦的「 Todoist 」。
如果和上面我推薦過的這些任務管理服務相比，「 Todoist 」有 RTM 的速度、 Any.Do 的質感、 WorkFlowy 的管理，以及 Wunderlist 的團隊合作，並且還有「 Todoist 」自己獨具的 Karma 工作效率評分系統，和橫跨所有平台即時同步的網站、軟體、 App、外掛。
有朋友問我說，在 Wunderlist 最近被微軟收購後，他想找另外一個可以團隊合作，又同樣簡單有效的待辦清單服務，這時候我就想到可以試試看這些功能也都是免費的「 Todoist 」。
2015/6/13 新增：免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具
2017年3月新增：20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器
2017/5/19 新增功能：Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了！
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2017/5/19 新增功能：Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了！
- 1. 簡潔的外觀，包含強大的功能
「 Todoist 」的介面設計非常簡潔，而且具備完整的繁體、簡體中文版，使用者通常不需要任何學習，就可以在「 Todoist 」中列出自己的任務清單。
不過在簡單又好上手的流程中，包含了許多值得慢慢發現的強大功能，下面就讓我一一介紹。
- 2. 優秀的外掛：把郵件、網頁變成任務
「 Todoist 」提供了很有用的 Google Chrome 與 Firefox 外掛，在瀏覽器安裝這些套件後，除了讓我們在彈出選單更快速管理自己的任務外，還可以：
- 快速把目前的網頁變成任務：例如建立稍後閱讀清單
- 快速把 Gmail 中的郵件變成任務：例如設定來信的處理時間
- 3. 自由的分層結構：子任務、子專案
在「 Todoist 」中可以幫專案、任務建立很多層的子專案、子任務，而且方法非常簡單，以網頁版來說只要拖曳項目的前後位置，就能把任務加入子任務層次。
而且任務清單之間也能收合子任務、子專案，讓喜歡用樹狀層次分類任務的朋友，找到簡便有效的管理方式。（而如果你不喜歡這種層次分類，或許該試試看大圖展開式的：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序）
- 4. 設定任務的優先等級
免費版的「 Todoist 」讓我們可以為任務設定四個優先等級，我們可以把最緊急的任務加上紅色等級，也方便在清單中更快找出這些任務。
- 5. 設定任務的截止日期
當要幫某些任務設定截止日期時，只要在輸入任務的欄位右方，輸入截止時間即可，而且「 Todoist 」支援非常自由的時間輸入格式，例如「2015/6/10 10:00」，就會設定6月10日早上10點的到期日。
這時候透過主選單中的「接下來七天」清單，便能查看這一週內我必須執行的任務。
- 6. 協同合作，共享專案
「 Todoist 」免費版中也支援團隊合作的功能，我們可以把母專案、子專案分享給指定的團隊成員。
- 7. 即時溝通，討論任務
當專案處於共享狀態時，這個專案裡的任務就會出現新的［討論按鈕］。
點擊討論按鈕，每個專案團隊成員可以針對這個任務進行留言討論。
- 8. 分派任務，指定人員
同樣的，當專案共享時，我們也可以指定任務給某個團隊成員負責，這時候任務上會出現該位成員的大頭像。
- 9. 過濾我的任務、重要任務
慢慢的在「 Todoist 」中有遇來愈複雜的任務清單後，透過搜尋關鍵字，或是［過濾器］功能可以幫助我們更快找出自己需要的任務，例如過濾出指派給我的任務，或是過濾出設定為紅色優先等級的任務。
- 10. Karma 遊戲化工作效率統計
為了激勵使用者去完成工作任務，「 Todoist 」還推出了 Karma 機制，點擊右上方的［紅色心型］按鈕，可以看到自己每天透過完成任務獲得了多少 Karma 分數，如果懈怠還會被扣分，而累積到一定分數後則會升級獲得新的稱號。
利用簡單的遊戲化機制，「 Todoist 」也希望不只幫你管理清單，更能鼓勵你完成清單。
這就有點類似電腦玩物之前介紹過的「HabitRPG 教學：把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。
- 11. 跨平台即時同步
最後，「 Todoist 」也是一個跨平台即時同步的待辦清單服務，免費版就能下載所有的電腦軟體、行動 App ，並登入網站自由使用。
值得一提的是，「 Todoist 」的 App 版本、網頁版本的運作速度非常快，可以說是我用過最流暢的待辦清單服務。
- 小結：
整體來說，「 Todoist 」的介面十分簡潔直覺，這讓我們可以很有效率的整理，而且運作起來速度又十分流暢，但是在簡單介面上隱藏了許多足夠的功能，幫助我們可以運作一個大型的專案進度管理，甚至還能團隊合作管理。
基本上免費版的「 Todoist 」就夠用了，而且最近「 Todoist 」還加入了整合同步 Evernote 與 Google 日曆的功能，有興趣的朋友可以試試看，但我自己嘗試後覺得這部分還不夠穩定，所以故意留在文章最後才提供給大家參考。
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務
Todoist 的强大在于 他的filter.
回覆刪除歡迎分享您的心得^^
刪除原本使用是取代doit.I'm 来实现gtd.
刪除后来发现gtd基本在todoist上还蛮不错的。
唯一我比较困扰的就是当中的next action 功能无法自动实现。
后来研究了重要紧急四象限和eat the frog 的概念。一直使用到现在。使用方法我分享在amo 的回覆上。请多多指教 谢谢。
感謝分享
刪除感谢esor 大大长期的分享。希望esor大大可以分享更多您的工作/gtd实践方法。
刪除用了Todoist Premium大半年，最終還是轉用了OmniFocus。
回覆刪除功能過於簡單也未必是好事，就如專案功能就比較雞肋，連截止日期也無法設定；子專案設定只有視覺上的效果，並無實際作用，亦無法標記為完成。
這可能就是看每個人需求的強度了， OmniFocus 自然是這個領域最專業的工具
刪除當初使用Todoist也是被它的簡潔所吸引，沒想到離開也是差不多相同的原因。
刪除不過曾經付費（其實還未過期XD）也是有它的過人之處啦。
所以很同意esor的見解，要根據自己的工作流程去挑選合適的工具，不應被工具所規限。
隨著流程的轉變，轉換工具也是無可避免的事啊。
只是每次的轉換成本能低一點就好了。
過濾器很好用，我設了一個叫 Do It!（馬上做）的過濾器，然後運算式 = overdue | today | @next_action | p1，這樣可以直接幫你篩選出 過期、今日、有 next action 標籤、優先權1(重要&緊急) 的代辦事項，供各位參考 :-)
回覆刪除分享我的covey四项限的过滤器：可以知道接下来三天的紧急重要的事情。
刪除(3 days & priority 1), (3 days & priority 2), (overdue & priority 1), (overdue & priority 2), (3 days & priority 3), (overdue & priority 3), (3 days & priority 4)
在当天设三只青蛙 @frog (eat the frog)，这是当天必须处理的事项。过滤器为：
@frog & overdue, @frog & today
接着在android桌面上放个widget (可以放两个）显示这两个过滤器。
很棒的設計，有點類似我在 Evernote 中使用的搜尋定義功能，值得試試看
刪除擴充功能Todoist for Gmail。 剛剛發現，可以在收信時，直接將信件轉成任務。
回覆刪除我沒有推薦這個套件的原因是，用我文章裡第二點提到的套件，能同時解決把網頁與 Gmail 郵件變成任務的需求，感覺更完整^^
刪除剛剛註冊了帳號試著去看看，不過提醒功能需要付費才行，加上好像沒有重覆事件的設定，所以就放棄使用了。 還有沒有人能夠推薦有「提醒功能」、「重覆事件」、「可 Web 上編輯」的免費代辦事項軟體及服務呢？ 謝謝。
回覆刪除wunderlist 可以試試看
刪除謝謝，我來研究一下。
刪除昨天找到了這個整合 Evernote task 的軟體及服務 - Swipes
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swipesapp.android
只不過，在我的手機上會當機，所以還試不出來會怎麼整合 Evernote
之前使用這個服務，覺得它同步的速度不是很理想，常常有漏掉的地方，不知到最近是否有改善
刪除要新增重複事件的話，可以手動輸入日期，例如：每月7日
刪除想請問esor
回覆刪除目前需要一個Chrome的擴充, 能更像OneTab 或是 spaces一樣記錄目前工作網頁
但因為需要跨裝置使用, 因此希望是以evernote or Todolist這類雲端服務為主
但目前找不到像OneTab之類, 一鍵記錄所有working on 分頁的擴充工具
想問有沒有之前有介紹過, 但有類似功能的？
Google Chrome 內建的同步功能不是可以做到？
刪除站長您好
回覆刪除請問目前有哪一款待辦清單app，是可以把它的待辦清單設定顯示在鎖定螢幕那邊的嗎？
雖然我平常是習慣用evernote，但是對於當天較瑣碎但一定要完成的事項，我希望能常常提醒自己在方便時完成，因此想說是否有方法可以照上面這樣，這樣只要我一用手機就會看到了。謝謝^^
鎖定螢幕我還沒有特別研究過，要測試看看^^
刪除了解，那我也再研究看看，謝謝您。
刪除算是注意到提醒一下，
回覆刪除如果用「 Todoist 」 Google Chrome 套件，儲存網址的時候，
網址編列方法如果有像站長這樣用日期編列的，
會遇到Todoist 優先抓日期導致網頁超連結出錯（笑
要手動調整一下。
剛剛抓站長的文章存待閱時，出問題才發現的。
作者已經移除這則留言。
回覆刪除现在在用omnifocus,把GTD工具试过一圈，最后还是习惯用of，越调教越好用。Ps：作者和appso微信号合作发的文章我都有看哈
回覆刪除感謝你的回饋^^
刪除網上這麼多工具有類似功能, 站長自己有沒有使用todoist? 還是使用Evernote來完成這方面工作?
回覆刪除我自己目前是使用 Evernote 來完成待辦清單工作
刪除但是我之前有付費使用 Todoist 大概一年多的時間
看到閣下的介紹, 到Omniforus網站了解一下, 發現只支援iOS/Mac, 這樣和Todoist好像很難比較.
回覆刪除Omniforus 是非常老牌且專業的任務管理系統，對於使用 Apple 系統的朋友來說是很不錯的選擇
刪除站长，请问win系统下有没有Omniforus 的替代品？
刪除Todoist 不算嗎？或者應該說說您的特殊需求是什麼？
刪除很感謝esor的推薦，我之前嘗試過較多的GTD工具，在很長一段時間使用的是iOS平台的2Do，但由於其支持的平台有限，最終轉向了Todoist。
回覆刪除嚴格來說，Todoist在任務的截止期和重複週期的設置上用得不是很讓人習慣，但它的全平台支持是其相比OmniFocus等其他工具的極大優勢。雖然Wunderlist也是全平台支持的GTD軟體，但對於任務及項目、標籤的多重結構管理功能尚有欠缺。總的來說，對於一個像我這樣行動電話是Android，平板電腦是iPad，筆電是PC的人來說，Todoist是一個非常不錯的選擇！
想跟站主分享一件好笑的事情XD
回覆刪除最近有部電影叫《獵殺星期一》我很感興趣，便把它加進想看的電影清單裡，結果Todolist把它設定成時間是「星期一」，任務是要去「獵殺」，整個WTF（笑翻
哈哈，太聰明有時也會自作聰明XD
刪除