番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具


2015 補充,目前最強大的番茄鐘工具:番茄土豆: 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器
2016/7 補充電腦版推薦PC Mac 桌面上最好的番茄鐘軟體,中文免費版下載

最近在工作上遇到比較容易分心的問題,不一定是分心跑去逛社群,有時候在執行任務的過程想到其他相關工作的點子,也容易分心跑去整理其他工作,但是這樣的情況其實是對工作效率很大的傷害。

於是我想開始重新練習「一次專注做好一件事情」的技巧,而這時候最適合的方法就是「番茄鐘工作法」,重新找了一下自己的電腦玩物部落格文章,研究了之前推薦過的一系列番茄鐘工具,也挑了一個適合自己可以解決問題的選擇。

所以今天這篇文章,就一起把我這次回顧整理的番茄鐘工作法工具整理出來,提供給需要的朋友參考,這 10 個好用的、各有特色的番茄鐘工具包含電腦端、網頁端、 Android 與 iOS App,相信可以滿足不同需求的使用者。

2015/8/18 新增:幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone




什麼是番茄鐘工作法?他的基本原則是我們可以用最高強度專注在一件事情上 25 分鐘,例如看書、背誦、寫作、思考或各種工作任務;然後讓自己精神放鬆 5 分鐘,例如站起來走走、逛逛網頁、聊聊天。只要一直重複這個循環,可以讓自己抓緊時間並維持最高專注力。

不過在進入工具介紹之前,我想提醒大家的是,只有搭配「有效的工作策略」,那麼這些工具才能發揮效果,單單只依靠工具功能是無法讓我們完成專注力訓練的,而對於專心的方法,我推薦大家參考電腦玩物的兩篇文章:

  1. 為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考 
  2. 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧




Focus Booster 是目前我覺得好看、順暢、好用的電腦版番茄鐘軟體,他同時有 Windows 版、 Mac 版與網頁版可以使用,免費版可以單機運用,完成基本的時間計時功能。

他也有可以常駐桌面螢幕頂多的小計時器,讓我們一邊工作一邊保持 25 分鐘的專注力的維持。這個軟體的唯一缺點可能是免費版沒有番茄鐘工作長期記錄的功能。





Tomato.es 則是一個可以用 twitter 帳號登入的線上番茄鐘網站,他的特色是介面十分簡潔,並且可以保持自己長期的番茄鐘工作記錄,在這樣持續累積的統計裡,我們可以知道自己每一天是不是「吃了足夠多的番茄」。

在番茄鐘工作法中,會用「吃了幾顆番茄」來代表一天裡對於時間有效利用的強度,也就是在 25 分鐘裡專注完成任務的次數。

tomatoes-04




「發條番茄鐘」是目前我個人最推薦的 Android 上的番茄鐘工具,他有很棒的介面,以及有效的音效提醒,而且也能記錄自己的番茄鐘工作記錄,還能設定適合自己的番茄鐘時間長度。

因為是手機 App ,也能隨身攜帶自己的番茄鐘記錄。譬如有時候我們在書房看書,希望能夠用番茄鐘來讓自己專注閱讀,這時候不會打開電腦,前面的軟體或網頁工具就無用了,於是 App 番茄鐘便派上用場。

Clockwork Tomato-01Clockwork Tomato-02




那麼在 iPhone 與 iPad 上有沒有推薦的番茄鐘工具呢?我個人最喜愛的是「 30/30 」,這款 App 不只是番茄鐘工具,他是用來管理自己工作、生活與學習的「所有節奏」,像是番茄鐘的工作25分鐘後休息5分鐘,或是背書20分鐘後複習10分鐘,自己想要的循環節奏,都可以利用「30/30」做好鬧鐘設計。

3030-01




如果是 Google Chrome 的愛用者,則可以試試看簡單易用的 Pomodoro ,他最棒的設計是利用 Google 瀏覽器的彈出卡片,讓番茄鐘常駐在自己工作桌面,除了作為計時器,也包含了番茄鐘記錄等功能。

pomodoro-00




如果覺得上面那個 Chrome App 太過簡單,那麼我推薦你試試看 TimeDoser ,這是一個彩色版的 Chrome 番茄鐘套件,一樣可以支援常駐桌面最上層的番茄鐘計時器,並且使用彩色的方塊來做醒目提示,有著類似第一個介紹的 Focus Bosster 的漂亮介面。






如果你想要一個另類的番茄鐘工具,就一定要試試看 Pomodorium ,這是一個把番茄鐘工具「遊戲化」的嘗試,用角色養成的方式當番茄鐘記錄,只要我們持續吃下更多番茄,就能讓自己的角色成長,在不同地圖上闖關打怪。

不過這個工具的免費版只能試玩前面三個城市關卡。

若是想要一個免費可以長久遊玩的「自我訓練」遊戲,那麼我推薦大家也可以試試看:「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。

pomodorium-00




「 Keep Focused 」是我在電腦玩物介紹的第一款番茄鐘工具,對我來說具有一定的意義,雖然他有一段時間沒有更新,但目前仍然可以在 Windows 上使用。

這是一款非常簡潔的番茄鐘,並且提供不干擾的小型常駐計時器,也能匯出自己的番茄鐘記錄,有興趣的朋友依然可以試試看。

pomodoro-04 (by 異塵行者)




在「如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得 」一文中,我提到自己有一段時間不只使用番茄鐘工具來練習專注,更利用番茄鐘工具來「反省每天的時間利用記錄」。

我是不是善用了零碎時間?有沒有好好在工作時間執行任務?這時候除了真正的番茄鐘工具外,另外一個「時間追蹤」工具也很適合試試看,像是介面清爽的 Jiffy ,就是 Android 上我覺得最好上手的時間追蹤工具。

有需要記錄自己時間使用效率的朋友可以試試看,雖然沒有番茄鐘的專注提醒,但其實也是每天對自己專注力的最好反省。

Jiffy - Time tracker-01




從番茄鐘延伸出來的這個專注力工具整理系列,最後一個工具我也不是要介紹真正的番茄鐘,不過也有很大的相關性。

利用 WasteNoTime ,可以自動計算我們在每個網站上花費的時間,然後在某些網站超過使用時間時,自動彈出警示提醒,限制我們繼續使用。這也是讓我們保持專注,或者說讓我們發現自己不夠專注的一個可用的好工具。

上述這些專注力可不可以真正幫助我們專注?重點不是工具可不可以幫我們忙,而是我們如何好好利用他們?透過結合我在文章前段提到的時間管理方法,搭配這些工具,策略與功能的組合,希望對大家的專注時間利用有所幫助。


WasteNoTime-03

留言

  1. 在iOS上滿推薦flat tomato的,我覺得他是目前設計的最好的pomodoro app,結合了倒數計時和時鐘一目了然。(缺點是目前bug仍有點多,但是一般使用上沒什麼大問題 )
    https://itunes.apple.com/tw/app/id719462746?mt=8

    回覆刪除
    回覆
    1. 感謝推薦,歡迎大家一起來補完更多工具

      刪除
  2. 番茄土豆個人覺得不錯,可跨平台同步,真心推薦
    https://pomotodo.com/

    回覆刪除
    回覆
    1. 我都忘了之前有想要好好研究他,感謝你的提醒

      刪除
    2. 我也推pomotodo,web, chrome extension, iphone版本都有,簡單的紀錄和時間提醒,好用~

      刪除
    3. 目前我也研究使用中了^^

      刪除
  3. 現在是使用iPhone的Forest這款作為番茄時鐘
    風格有點像紀念碑谷,看起來舒服
    操作簡單,需要專注時手機拿起來種下一棵樹,就可以放旁邊開始工作了
    不過缺點是好像沒辦法調整時間
    https://itunes.apple.com/us/app/forest-stay-focused-stop-phubbing/id866450515?mt=8

    回覆刪除
    回覆
    1. 這個 App 不錯,我之前也有介紹過:http://www.playpcesor.com/2014/09/forest-app.html

      刪除
  4. 目前依然使用 mytomatoes 。
    功能單純,時間可以自主延長,可以回顧番茄歷史,網頁到處可開。

    回覆刪除
    回覆
    1. 確實就是網頁版的優點

      刪除
    2. 昨天剛說,今天他就倒了XD

      "Our servers were too costly. We were unable to pay for them. Our provider shut us down so fast we couldn't blink."

      刪除
  5. 可以使用 http://www.logtime.in 記錄時間花費

    回覆刪除
  6. Pomodoro Calendar番茄的日曆
    Synchronize your Pomodoros with Google Calendar與谷歌日曆同步您的番茄
    https://play.google.com/store/apps/details?id=amqo.pomodomore&hl=zh-TW

    回覆刪除
  7. 我目前最想要的 GTD 服務是結合 Sunrise > Todoist > Pomotodo。

    回覆刪除
    回覆
    1. 我也在找同樣這個功能的,最好能三個軟體同步,從sunrise上今日要做的事項,抓到todoist排序,再用pomotodo執行。

      刪除
  8. 謝謝你介紹番茄鐘的觀念!
    我把focal booster與focal filter搭在一起用,居然真的一瞬間讓我效率提升不少!我本來超容易分心亂逛網頁的說!太感動了~~~~~

    回覆刪除
  9. 可以使用AnyWindow任意窗 -> http://goo.gl/J0pOLU
    是一個蕃茄鐘app,結合蕃茄鐘和Chrome Plugin,可以看風景工作。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

少記筆記,減少整理,高效輸出:6 原則打造任務驅動型第二大腦

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學