[LifeHack 7] 大巧不工，一個科技玩家的中年領悟

這是一篇生日心得文。 

金庸小說裡有句話說：「重劍無鋒，大巧不工。」這是獨孤求敗在經歷年輕時戲耍華麗劍法後的中年領悟，同樣邁入中年的我，今天又將老了一歲，想起自己這一兩年來對數位工作也有了類似想法。 

我們對數位工作常常有個誤會，覺得這是耍弄新工具，是認識很酷很炫的東西，確實，早期我寫文章也有這樣的追求。 但慢慢的我發現為什麼要雲端工作、行動工作？無非還是回歸想讓工作更快完成，想讓生活有更多時間，所以數位工作無非是在找一條更快的捷徑。

既然是更快的捷徑，那麼理應直接簡單，至於遇到新工具，那只是升級時自然的汰換過渡，而非為新而新，用久了，就沒有什麼新不新的問題，也不需為了窮盡所有的新而苦惱，只要解決問題即可。

這是我現在對數位工作的認知：運用新工具或新技術，改進舊方法裡相對沒有效率的部分問題，以達到整體更高的效率。其實，就是在發現更有效的方法而已。 

所以數位工作的最高原則，不是新鮮工具或奇技淫巧，而是「大巧不工」，甚至應該要比傳統工作方法更追求簡明但效用大的原則。 

大巧不工，數位工作的簡明原則： 

我想起之前在分享「 Evernote 也可以用多層樹狀分類」這個技巧時，有讀者留言提醒我：「標籤應該是直覺簡單的東西，搞得太複雜反而失去本意。」 

這是很好的提醒，數位時代的核心整理方法是：搜尋，透過數據分析讓我們快速搜尋到資料，而反過來就是減少分類工夫、避免多餘整理。 

在數位工作中，先思考搜尋得到嗎？再思考這樣分類有必要嗎？然後讓分類整理愈來愈簡單，這是數位工作的簡明原則。 

什麼時候要懸崖勒馬？簡明，是最好的評估： 

簡明原則，也是我為自己或為團隊挑選數位工具時的關鍵評估標準。

後來還有讀者詢問到使用 ifttt 這類自動化工具的問題，理應我會喜歡這類自動化工具，但其實我對 ifttt 反而有所戒心。 

這個戒心不是安全或隱私，而是可能大量研究與玩耍其自動化方案後，獲得的效果卻很小(例如只是讓Facebook訊息會自動進入Evernote)，導致花費的時間效益不成正比。或是獲得的效果不穩定(例如不時同步失敗)，導致還要花更多時間檢查。

我不是說 ifttt 完全不好，只是我對這樣的情況會有警惕，就會轉換一個更簡明的方法來解決問題，例如我乾脆直接在 Evernote 寫好草稿才發佈到 Facebook ，這樣不就一開始就沒有同步問題？

愈簡明的方法，愈減少壓力、節省時間： 

也因此這幾年來我很少介紹電腦或手機優化「工具」，不一定是這些工具不好，而是同樣來自大巧不工的思考。 

用節省記憶體或清理工具讓手機加速省電，假設有一點效果，但自己就必須時時在意手機效能數據，愈在意反而壓力大，不時還會想花更多時間研究一下再快一點的方法。 

或許換個簡明的方法想，那我在手機上先簡化自己的使用習慣呢？把照片與資料雲端化來空出手機空間，只安裝有必要的工具來簡化軟體，讓手機專注在真正需要手機做的幾件事，這樣一來使用習慣簡明了，或許不需優化手機就會一直很快。 

而且這樣一來我不再擔心效能，不用花時間去管效能，時間反而多了更多。 

簡明技巧，更能跨平台工作： 

這是一個跨平台工作的時代，我們會不會在跨裝置工作時需要學會更多繁複的技巧？使用更多工具呢？這是一個陷阱，但同樣我們可以用簡明思考來對應。 

在之前很多場 Evernote 課程中，總會有人問我：「有沒有什麼自動工具可以更快把 line 訊息傳到 Evernote ？」這時候我的思考不是去找新工具，因為太多不同情況，要找起全部對應的工具很麻煩，光是設定、維護與替換就要花上不少時間。 

所以我的回答通常是：就複製貼上吧！或是截圖轉存吧！有時候用最原始最簡單的方法就能解決時，雖然看起來比較笨，但其實這才是：所有平台通用的好方法。 

因為數位工作是捷徑，捷徑確實會讓人容易誤入歧途，一開始看起來比較快，最後卻是讓人迷路的巨大迷宮，這時候還不如繞過迷宮外面，一開始看起來路比較長，但最終更早到達終點。 

雖然數位工作有很多新工具與新技巧，但我們的目的永遠是解決真正工作與生活上的問題，而不是製造更多問題。 所以這時候大巧不工，保持簡明的原則，可以讓我們善用數位思考的優點，但又能保持優雅輕快的速度。

役物，而不要役於物。

LifeHack系列文章歡迎參考：

• [生活駭客1] 東京迪士尼海洋攻略裡的專案管理啟示
• [生活駭客2] 讓自己成為一個「很簡單」的科技人 
• [生活駭客3] 開始「聽」文章，日常時間加一倍的魔法
• [生活駭客4] 跟簡報大師學如何寫出打動自己的筆記
• [生活駭客5] 找到拖延瑣事的四個有效節奏
• [LifeHack 6] 計畫愈縝密，生活愈隨興
• [LifeHack 7] 大巧不工，一個科技玩家的中年領悟
• [LifeHack 8] 先寫再想，激發靈感潛能的心流筆記法
• [LifeHack 9] 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅
• [LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作？
• [LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法
• [LifeHack 12] 定時歸零這五件事，找回工作人生準星
• [LifeHack 13] 明快決策吧！猶豫者的理性感性選擇法
• [LifeHack-14] 高效率的人如何面對批評與爭執？
• [LifeHack-15] 不要擔心我還沒有的，先把我有的變好
• [LifeHack-16] 慢電視正紓壓， Slow TV 製造客廳視覺白噪音
• [LifeHack-17] 如何不遲到？其實守時者想的都不是準時
• [LifeHack-18] 咖啡館師傅的啟示，如何正確跟他人學東西？
• [LifeHack-19] 如何閱讀一本書？我的深讀、反芻、拆解三部曲
• [LifeHack-20] 我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論？
• [LifeHack-21] 多工是有用的，我們不妨一心多用
• [LifeHack-22] 年終覆盤，讓明年的自己更好，我的5個回顧系統
• [LifeHack-23] 我如何保護上網閱讀注意力？
• [LifeHack-24] 我如何用「不一樣」練習找回自己的快樂情緒？
• [LifeHack-25] 一張簡單「計算表格」做好目標型儲蓄計劃
• [LifeHack-26] 善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法
• [LifeHack-27] 快速學習新東西的3步驟：體驗、搜尋、才開口問

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：[lifehack 7] 大巧不工，一個科技玩家的中年領悟