純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧

今天來跟大家分享我自己在製作表格時很需要的技巧：「如何把純文字的筆記清單，快速轉換成表格？」

為什麼需要這樣的方法呢？因為製作表格前的構思和收集資料階段，我喜歡在 Evernote 筆記中用單純文字清單做紀錄，這樣很快很直覺，而且轉換電腦與手機平台都能快速記錄，不用煩惱格式，即使我用 Onenote 時，也覺得先以文字清單方式組織表格內容更方便。

或者說當腦袋中浮現出一個表格圖像，如果正在移動中，手機上不方便畫表格，那麼我很有可能就是打開筆記，用文字清單方式先做筆記。

但是當我想要把純文字清單轉換成表格時，有沒有快速的方法呢？




今天要分享的是利用「Google 試算表」就能把純文字筆記清單快速轉換成表格！

我之前在電腦玩物寫過的多篇數位工具比較表格，都是用這個方法做出來的，這讓我在構思階段更容易組織資料。

• Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表
• KKBOX, Spotify, Apple Music 音樂服務完整比較表格
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下面的影片，我搭配旁白解說了這個方法的流程。影片前兩分鐘解釋了這麼做的需求何在，後兩分鐘解釋了操作方法，想直接看操作方法的朋友，可以從一分五十秒左右開始看。






1.
既然有了影片教學，文章裡我就不用一步一步截圖，只說明方法重點。

首先，我在做筆記時，會用下圖這樣的方式，做出純文字的表格清單，我相信也有不少朋友會這樣做。

利用特定的符號，例如空格、冒號、逗點、連字號等，來區隔欄位，這樣純文字清單也會有表格視覺效果。

如果有了上述基本筆記法，接下來就簡單了。

2.
打開 Google 試算表，把上面的文字清單貼入試算表，一開始沒有自動分欄沒關係，貼上後，在右下方浮現的張貼格式選單選擇「將文字分隔成不同欄」。

3.
然後會出現設定「分隔符」的框框，這裡設定你的文字清單中用來分隔的符號，例如前述的逗號、空格等，任何符號都可以。

這樣 Google 試算表就懂得依據分隔符號，把你的文字清單自動分欄，變成表格囉！

4.
如果針對已經是表格內容的部分想進一步分欄，那麼可以圈選表格範圍，在上方選單的「資料」裡，選擇「將文字分隔成不同欄」，用同樣方式操作即可。

5.
更進一步，如果你想把原本直排的表格中變成橫列怎麼做？

只要先複製表格範圍，然後在其他空白地方點擊右鍵，選擇「選擇性貼上」，在清單裡選擇「貼上轉置資料」即可，這時直排會自動變橫排，橫排也能自動變直排。

透過上面兩個方法，任何文字清單也都能快速轉換成表格，我們可以活用更方便的文字筆記先做記錄，不用擔心以後製作表格時會很麻煩囉！

若還是有不清楚的部分，就請參考影片裡的實際操作示範說明。

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