Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學


這是我在電腦玩物答應大家要寫的一篇文章:解決從 Evernote 搬家到 Onenote ,做好另外一個資料庫備份的需求,終於在微軟 Onenote 自己推出筆記轉移工具後,可以給大家一個交待了。

昨天微軟終於推出了一個推廣 Onenote 使用的好工具,幫你「從 Evernote 移至 OneNote」,這個工具目前適用於 Windows 7 以上系統的電腦,可以將 Evernote 筆記匯入 Onenote 。

之前其實也有第三方工具可以做 Evernote 到 Onenote 轉移,但我測試的結果是很容易失敗,匯入結果也不完美。

那麼這個 Onenote 自己推出的轉移工具效果如何呢?我相信有心想試試看不同筆記服務,想將 Evernote 資料做一有效備份的朋友一定都想知道,所以這篇文章就來分享我實際測試的結果與教學。




0. Onenote 與 Evernote 簡單比較


想要了解 Onenote 到底有何特色的朋友,可以參考我之前的深入研究與教學:

當然,常看電腦玩物文章的朋友都知道我是 Evernote 重度使用者,我把 Evernote 當作整個個人知識庫與團隊專案管理來使用,這部分的文章都可以參考下面這篇目錄文章,有更多詳細教學的整理:

其實, Onenote 是更早出現的筆記軟體、資料庫軟體,因為早期 Office 套裝軟體就已經內建其中,我還記得自己學生時代一開始就是使用 Onenote 整理論文,但後來 Evernote 出現,我更喜歡他簡潔第二大腦與強大搜尋回憶的特性,就改用至今,起碼也有 9 年了(我從 Evernote 還只是單機軟體時代就開始使用)。

如果你想知道 Onenote 與 Evernote 有何不同,那麼我最近才寫過深入的比較:

簡單的說,我評斷 Onenote 是眼到(排版)手到(繪圖)的筆記整理(分類),而 Evernote 是快速(展開)搜尋(回憶)的雲端知識庫(第二大腦),兩者有截然不同風格,所以適合不同取向的用戶。

下面,就讓我開始分享微軟的 Evernote 匯入 Onenote 工具的實測心得,為什麼前面要鋪陳這些?因為當我們知道兩者有截然不同定位時,就會知道轉移一定會有一些不盡完美之處,但最終結果我覺得是可以接受的。




1. 下載微軟推出的 Evernote 匯入 Onenote 工具


目前這個匯入工具只能在 Windows 中使用,有需要的朋友可以到微軟的「將 Evernote 移至 Onenote 」網頁下載匯入工具。





2. 直接啟動,選擇要匯入的 Evernote 記事本


下載後,直接啟動,就會讀取你在 Evernote 裡的記事本清單,這裡可以選擇要匯入那些記事本。

但我有幾個建議:第一是建議大家 Windows 中先安裝並同步好 Evernote 筆記軟體(也就是所有 Evernote 筆記儲存在電腦中了),但不需要安裝 Onenote 軟體(因為沒差,匯入工具一樣都要先雲端上傳),這樣可以加快轉移的速度。

另外你也可以手動先匯入 Evernote 的 enex 資料庫檔案,也可以在這個步驟下方直接導入 enex 資料庫檔案。

第二個建議是不要一次匯入太多記事本,可能當機(因為我實際有遇到)。例如我在 Evernote 有七千多則筆記,十幾個記事本,這時候我會選擇分批匯入。





3. 選擇你的 Onenote 帳戶


設定好要匯入的記事本後,就要選擇你的 Onenote 帳戶,直接登入即可。





4. 匯入規則


在正式開始匯入前, Onenote 匯入工具會說明轉移的規則,當從 Evernote 轉換到 Onenote 後:

Evernote 記事本就會變成 Onenote 記事本。
Evernote 記事就會變成 Onenote 記事。
Evernote 的標籤則變成 Onenote 的節。

但因為 Evernote 的標籤是 Onenote 沒有的概念,這樣直接轉移的實際效果如何?我後面還會實測解說。

延伸參考:





5. 匯入速度


從 Evernote 轉移筆記到 Onenote 時,匯入工具不會做單機轉移,而是會把所有的 Evernote 筆記上傳到 Onenote 雲端資料庫中,所以速度並不快,如果有大量筆記,可能需要很長一段時間。





6. 從 Evernote 轉移到 Onenote 筆記的成果分析


轉移成功後,讓我根據自己的情況,來做一個體檢。

首先, Evernote 上筆記的基本內容,像是待辦清單、插入的附件檔案,都可以順利轉移到 Onenote 筆記中



而對我來說是 Evernote 關鍵管理方法的「標籤」,在 Onenote 中確實變成一個一個小節分頁了。

但 Evernote 利用標籤是有跨分類管理的彈性,這個彈性轉移到 Onenote 後就完全消失,假設一則筆記在 Evernote 中同時標註了 A 與 B 標籤,到了 Onenote 裡就只會出現在 A 或 B 小節的其中一個分頁。(但從這裡也可以看到 Evernote 知識管理的彈性)

不過, Onenote 會在每則筆記開頭註明這則 Evernote 筆記的所有標籤( Tags:# )關鍵字,這樣一來如果適用搜尋關鍵字找標籤的方法,還是找得到。



另外 Evernote 作為維基式大腦的「記事連結」管理方法,轉移到 Onenote 中,這些記事連結還是會在,但連結依然全部指向原本 Evernote 軟體內的筆記(這也很合理,不太可能做自動轉換)。

所以如果你之前跟我一樣用記事連結在 Evernote 進行目錄與專案管理,轉移後可能需要全部重新設定。

除此之外,像是 Evernote 很常利用的分隔線功能(我的三層筆記法就會用到),到了 Onenote 上會完全消失,因為 Onenote 沒有這個格式。

Evernote 最強大的網頁擷取,如果是擷取整個網頁版面的方式,這些筆記畫面到了 Onenote 也可能會亂掉。





小結: Evernote 也有從 Onenote 匯入 Evernote 筆記功能


以上,就是我實際測試 Evernote 轉移到 Onenote 過程的教學,和轉移後成果的分析,轉移過程非常簡單,轉移結果雖無法完美但也還在可以接受的範圍,但同時也呈現出兩種與眾不同的管理風格。

那麼,如果是 Onenote 匯入想要試試看 Evernote 呢? Evernote 軟體中一直有提供從 Onenote 匯入的功能,只要在電腦軟體端的[檔案]選單裡選擇[匯入],就能轉移 Onenote 資料。

你會想試試看兩大筆記服務,或者以我的話更精確的說,是兩大個人知識庫、專案管理資料庫服務的轉移嗎?也歡迎一起留言討論分享你的成果。

延伸閱讀相關文章:

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留言

  1. 原來微軟自己有轉移工具了,先前的轉移工具超容易失敗的

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  2. 該不會是....有誰想把誰吃了的前戲?......

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    1. 感覺還好,從我的測試可以看到轉移結果有很大的差別,這是兩個工具邏輯風格不同的證明

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    2. 戲謔地說,應該是互相不看好的前戲,起初是EN不看好ON於是推出搬家工具,後來是ON不看好EN於是推出搬家工具XD。其實要說誰吞下誰基本不太可能,因為EN只要能做到自由排版,ON只要能做到標籤管理,兩者的距離就會拉近。不過這也不代表兩者未來會做出這樣的改變,就像版主說的,理念不同的筆記軟體一旦跨越了原本的邏輯,反而就會失去自我的風格。

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  3. 我需要跨PDF檔的內容搜尋,好像ONENOTE沒有,就沒興趣了

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  4. one note好處是好像可以自己儲存範本 這樣就不用每次都複製貼上 直接找範本就好了的樣子(雖然這功能還沒用過)

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    1. 確實有這個功能,不過不是每個平台的版本都有,所以我覺得 Evernote 自己建立範本筆記其實也差不多^^

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  5. 如此一來,還是evernote比較靈活,不要活在Ms的規則

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  6. 作者已經移除這則留言。

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    1. 等evernote倒了 你在繼續跟象頭好下去

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  8. 「從 Evernote 移至 OneNote」這工具, 在 win7 以上都可以用嗎? 可是我的 win10 說:此應用程式無法在您的電腦上執行

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  9. 纠结得很,
    我10年还在大学时使用的onenote,由于onenote多平台的同步不好,pc与手机版本功能相差太多,13年才开始evernote,年头才和老婆一起各开10年订阅,可最近evernote的发展状况实在让人担忧,里面可是很多珍贵的资料,包括女儿们出生第一照片,女儿给我的第一份礼物的照片,日记等等,真担心evernote会挂掉,到时资料就麻烦了,!
    若转回onenote很多习惯有得做出改变,特别是目前onenote手机版本的状态(简直就是鸡肋,对客户需求响应极其麻木),另外一个选择就是国内的为知笔记,但之前用过2个月,死活用不下去...

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  10. 照片原始檔案你應該要自己另外存吧! 你貼到一般的軟體裡面,畫質什麼的都可能會被壓縮,而且你也不能自由的放大縮小,如果是照片的檔案,有一堆軟體一次可以看幾千幾百張,你搞在evernote裡面的想法我真的不太懂。
    照片這種東西本來就不應該放入文本裡面,除非挑幾張經典的做個剪貼簿什麼的那還行,但是evernote的排版非常死板(因為它當初不是設計來做這種事情的),所以我覺得你完全是爛用工具。
    當年我還看過有國人用wunderlist作筆記,我都要暈倒了........

    就文章來看,evernote老早就可以會出成html之類的檔案,而且evernote是保留在本地的,就算停止服務,本地資料也不會不見,你根本杞人憂天,更別談現在他的服務與google搭上線。


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  11. 請問重複輸入,有新舊版本的差異,是會進行覆蓋,還是直接增加重複的筆記?

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  12. 兩大 Note 都各有優缺點:我個人比較喜歡 Evernote 的界面和操作邏輯(也用了將近十年),但它強迫所有使用者同步兩部以上設備就要付費的方式讓我覺得很難接受,我也曾經訂閱過兩年的專業版,但後來我發現不管怎麼用,我的每月同步流量其實都不會超過60MB,但我卻要因爲同步的設備多於兩臺就要付這筆專業版的錢,我覺得沒有這個價值。

    所以今年終於照着本文的方式搬家到沒有同步限制 OneNote (唯一的優點),但使用後卻很不習慣它的操作邏輯(滑鼠不小心點一下就會產生一個文字框,很不舒服),這也就算了,有三點原因導致我又開始準備搬家:

    1.OneNote 的「頁面」沒有時間排序,導致我每次查找文件都要通過搜尋,偏偏它的搜尋速度又很慢。
    2.字形支援度非常差,明明我已經將預設字形設定爲微軟雅黑了,但每當我要輸入或修改筆記時又會跳掉。
    3.就在最近我將 Linux 作爲我的主要作業系統,但 OneNote 沒有 Linux 版 (EverNote 也沒有),即便兩大 Note 都有網頁版可以替代,但使用效率都差強人意。

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