如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程，我目前最頻繁應用實例

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眾多的 AI 工具讓人眼花撩亂，根據不同需求有不同的工具選擇，要如何針對自己的工作流程，選擇適合自己的 AI 工具呢？更重要的是，避免在玩工具的過程中花費過多的時間，結果用了一大堆工具，卻沒有真正有效的提升我們的工作效率，解決我們工作的問題，讓工作成果往前推進。有時候最困難的是不要在一大堆工具裡迷失，才能建立剛剛好適合自己的 AI 工具組合。

這也不是一個有辦法全面回答的問題，因為程式開發領域、影音設計領域、文書處理領域，可能都有不同工具組合的需求，甚至也有不同 AI 工具組合的變化。

所以，我也只能分享屬於自己的 AI 工具流程，應用在我日常的文書、行政、資料處理工作流程，以及自媒體與部落格寫作流程中，下面是我的工具組合，以及如何搭配在工作流程中，提供大家參考。

工具流程沒有標準答案，歡迎大家在留言分享你的選擇與組合。

想要快速掌握我常用的 11 個 AI 工具的朋友，可以直接參考下面的表格，並透過工具名稱的連結，進入到相關的工具的教學介紹文章。


2024/9 更新：



核心工具
工具名稱特色及功能應用情境
ChatGPT文字內容生成主導，可進行資料摘要、分析、繪圖、流程圖生成
企劃報告整理、文章構思討論、生成簡報大綱、資料摘要與分析、翻譯與改寫
如果需要 AI 輔助時，所有成果都會先經過的 ChatGPT 的處理、分析、討論、篩選與整理
資料收集、輸入工具
工具名稱特色及功能應用情境

替代：copilot 、gemini
針對最新網路資料的搜尋和梳理解決文章寫作、報告企劃中需要的即時資料與知識分析需求
SciSpace用 AI 搜尋相關論文、摘要，分析 PDF文章、報告中需要加入研究案例與參考資料時使用
Readwise reader將網頁、PDF、電子書等內容集中並進行高效閱讀，利用AI做摘要快速推進閱讀過程的資料判讀
Heuristica AI 知識心智圖學習工具知識心智圖學習工具，用 AI 將複雜資料轉化為視覺化的知識心智圖學習、研究某種知識主題的快速入門工具
特殊檔案、文件、影片分析工具
工具名稱特色及功能應用情境

替代：claude
上傳大量文件資料並進行AI整理資料庫中的資料梳理、生成延伸報告、簡報和課程內容規劃
BuzzAI分析影片檔案、錄音檔案，把語音轉成逐字稿製作影片字幕、會議逐字稿
簡報、報告美化生成工具
工具名稱特色及功能應用情境
Gamma快速製作漂亮的簡報從 ChatGPT 產出的簡報大綱轉換成視覺簡報、報告
圖像類生成工具
工具名稱特色及功能應用情境
Canva輸入標題、資訊，利用模板與素材快速製作圖片，利用 AI 功能快速修圖、改圖、調整圖片製作海報、封面圖、文章與貼文的配圖，或是簡報中的吸睛圖表
Playground生成擬真AI圖片簡報、文章、社群貼文中需要接近真實照片小果的圖片時使用
Recraft AI利用AI生成和修改 ICON 、插圖類圖像，具備多種創意模板設計社群貼文、簡報當中需要的圖示




工具本身的介紹，我之前在電腦玩物中都已經有很深入的分享。

所以接下來可以補充的，是我如何搭配這些工具，進入我真實的工作流程中呢？下面這張流程圖，可以展示出目前我的工作流程。


如果你說，為什麼沒有 AI 影片編輯工具？沒有 AI 程式碼工具？沒有更進階的 AI 圖像編輯工具？很簡單，因為這就是我目前需要的真實工作流程，每一個人需要的工具會有不同處，也歡迎分享你的工作流程與工具。

但或許我如何思考這個工作流程的邏輯，可以套用在不同的工作需求上。

  • 用 ChatGPT 生成核心內容， ChatGPT 可以生成的，盡量不使用其他工具：
    • 大多數草稿、企劃、大綱、筆記、想法、摘要、翻譯、整理、分析、改寫，都可以在 ChatGPT 中生成，而我不會使用太多額外工具，可以的話盡量在 ChatGPT 中討論、生成與修改。
      • 例如我會在 ChatGPT 中討論所有跟寫作有關的問題、大綱、想法，而不會使用額外的寫作 AI 工具。尤其如果你是付費版的 ChatGPT Plus。（也因為這樣，目前我也比較少使用 Notion AI 、 Evernote AI 這類內建在筆記的 AI 工具）
    • 這樣做的主要原因，是因為 ChatGPT 對一般人來說可以很大程度的自訂指令，讓 AI 用符合我需要的工作方式去處理內容，而這就已經可以替代絕大多數 AI 文字工具，並且慢慢訓練成更符合我們自己的需要。
    • 這樣做的附加原因，除了因為 ChatGPT 本身內建了絕大多數功能，也可用 GPTs 延伸外，還因為透過「專案集中對話討論」的頻道分類，可以更深入在一個專案中做不同的思考、延伸與生成附加內容。

  • 用 ChatGPT 當作處理中心，整理其他 AI 工具生成的雜訊：
    • 有一些 AI 工具適合處理特別的內容，例如資料收集，或是大量文件整理，但對我來說，最後還是要回到 ChatGPT 中做修正、分析、整理，然後才進入成果中，這樣通常的內容會更有條理。
    • 例如我可能會透過 Perplexity 收集一些最新資訊，利用 Heuristica 獲取一些關鍵知識，然後都複製到 ChatGPT 上做統一個整理分析。

  • 額外使用獲取資料的輸入工具，當做快速收集的輔助：
    • 資料輸入的 AI 工具對我來說是快速收集的「輔助」，我不會在這類工具上做深入的處理與研究，就是把這樣工具當做獲得「 資料」的管道。
    • 但是要進一步處理時，一律進入 ChatGPT 去做統整分析。
    • 而這類資料輸入工具中，我的使用頻率最高的是「 Perplexity 」，我的使用經驗是他獲取最新資料、知識並進行第一步梳理生成的結果最好、最精準，但要進一步處理仍然要進入 ChatGPT 。

  • 因應特殊檔案、成果的輔助工具，但依然會透過 ChatGPT 修正：
    • 有一類 AI 工具是為了處理特殊檔案、成果而存在，例如用「Google NotebookLM 」處理大量文件資料庫的分析（之前我用 claude ），用「 Buzz 」處理影片錄音檔案轉成逐字稿，用「 Gamma 」處理生成簡報報告。
    • 不過，這中間也都需要經過 ChatGPT 輔助，例如先在 ChatGPT 生成大綱後才進入 Gamma 生成簡報。或是 NotebookLM 與 Buzz 的內容也會經過 ChatGPT 潤飾修改後，才進入成果中進行進一步處理。

  • 圖像類特殊工具，以 Canva 為核心：
    • 文字內容類的成果，包含需要先以文字企劃為主的成果（例如影片大綱），都會以 ChatGPT 為處理中心，再輔助其他適合的 AI 工具。
    • 而單純圖像類的成果，例如海報、封面圖等等，我目前則會以 Canva 為核心工具。
    • 然後需要一些類似真實照片圖片時使用 Playground（當然 Midjourney 更好，不過因為我沒有那麼大需求，後來就先退訂了），需要一些特殊 ICON 時使用 Recraft AI，但最後都會集中到 Canva 做設計，然後才進入成果中最後修正。

以上就是我目前利用這些工具的工作流程，提供大家參考，也歡迎分享你的工作流程，大家互相參照。


有興趣的朋友可以進一步研究：

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：如何用 11 款 AI 工具打造高效率工作流程，我目前最頻繁應用實例）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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