Evernote 新增類似 Google 文件的「免帳號登入」多人同步編輯功能
感覺台灣只剩下我會介紹 Evernote 了:)所以如果真的推出什麼我覺得很好用的功能,還是值得寫一篇文章跟同好分享。今天這篇文章要介紹的就是最近推出的「免帳號登入,他人就可一起同步編輯 Evernote 筆記」的新功能。
為什麼需要免帳號登入的多人協作編輯?
- 如果只有自己使用 Evernote ,但想要跟團隊的其他人一起合作時,其他人不需要擁有 Evernote 帳號。
- 共同處理某一個任務的待辦清單。
- 共享某一個任務的資料。
- 共同編輯一次的會議記錄。
- 分享自己的某一個心得筆記並尋求意見。
Evernote 免帳號多人編輯記事功能的範圍與限制:
- 針對單則記事,可共享給沒有帳號的夥伴一起編輯。(如果共用記事本,則需要對方有帳號)
- 可以多人同步一起編輯,不會有衝突,而且速度流暢。
- 無帳號夥伴「可以」確認待辦清單、輸入文字內容、插入表格、設定基本格式。
- 無帳號夥伴「不能」附加檔案、圖片、錄音、行事曆與工作事項提醒(避免混亂與占用空間)。
我以前會把 Evernote 的專案、任務筆記,重新整理成 Google 文件,用 Google 文件共享給團隊其他夥伴一起查看與編輯(團隊夥伴不需要 Google 帳號也可以協作),現在則是「沒有特別機密資料」的情況下,也可以直接把我原本就整理好的 Evernote 任務筆記直接共享給團隊夥伴確認與編輯
來比較一下幾個我自己常用的雲端協作工作,目前的協作功能:
Notion:
- 可以多人同步編輯同一個頁面。
- 如果授權查看,只要有網址,任何人都可以查看(類似公開網頁)。
- 如果授權編輯,對方也需要登入 Notion 帳號才能編輯。
Google 文件:
- 可以多人同步編輯同一份文件網頁。
- 授權查看、編輯、註解,對方都不需要登入 Google 帳號,便可以直接協作
Evernote:
- 可以多人同步編輯同一個 Evernote 記事頁面。
- 授權查看、編輯,對方都不需要登入 Evernote 帳號,便可以直接協作
目前用起來, Evernote 的多人協作編輯已經很接近 Google 文件的流暢度與彈性。
設定方式也非常簡單,在 Evernote 頁面右上方選擇「分享筆記」,就可以發佈這個頁面的可公開連結,接著把連結設定為「任何人(知道連結的人)都可以編輯」即可。
之後隨時要取消,也只要在記事右上方直接「取消發佈」即可。
獲得 Evernote 記事連結的人,打開網頁,不需要帳號,也不需要軟體,就能直接在網頁中編輯筆記內容。
多人同步編輯的速度非常順暢也即時,大多數文字編輯功能都可使用,只是因為沒有註冊登入,預設的編輯介面會是英文版。
以結論來說,是一個「有需要」,雖然現在才獲得但也很不錯的功能。
2024 年來, Evernote 的新公司很努力地在實踐 Evernote 的復興,推出了許多更好用的功能,也把 Evernote 原本的速度、穩定性做了很大提升,目前依然是我主要的筆記工具,也分享給需要的朋友:
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我現在也還是在用Evernote,雖然變得最貴,但真的還是許多小細節離不開它,現在最大的恐懼是它倒了.....
回覆刪除從2014年首次接觸Evernote就使用至今,目前也依然在站長分享下持續學習!
回覆刪除第一句話好沈重。雖然我也是出走的用戶之一,但是過去的10年 EN 幫助我留下許多現在再也找不到的資料。也因為 EN 站長的書我入手好幾本 😄
回覆刪除Evernote的確功能全面,即使增加功能還是筆記為主,搜尋也不錯。
回覆刪除只是已經用了Apple Notes,就沒有打算搬回Evernote中。再加上Evernote還是很忽視iPad使用體驗。
Notion只是有種主控權的假象而已。