會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記

這一年來，Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

在這一年裡，Evernote 加入了許多與 AI 相關的功能，除了我之前介紹過的 AI 搜尋（Evernote 新一代 AI 搜尋實測，解析從 AI 過濾到 AI 摘要第二大腦筆記），還有：

• AI 錄音檔轉文字
• AI 圖片 OCR 解析出文字內容（手寫也可以）
• AI 筆記編輯（協助翻譯、修正、改寫等）

這些功能對我的筆記資料整理流程都有一定程度的幫助，尤其前面兩個對於會議筆記、資料整理有很大幫助，這篇文章跟大家分享我的應用案例。

2024/11/28 更新：Evernote 新增類似 Google 文件的「免帳號登入」多人同步編輯功能

首先是語音筆記功能的利用。之前我在電腦玩物上寫過如何利用 ChatGPT 來做語音筆記的相關功能。（延伸教學：用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧）從辨識錯字和修飾文句的角度來看，ChatGPT 處理後的逐字稿效果更佳。

但我最近更常使用 Evernote 內建的語音筆記，結合 AI 轉錄成文字，效果也不錯，而且更符合會議筆記需求，為什麼呢？下面讓我說明。

只需開啟 Evernote 的錄音功能，就可以在筆記中插入當前的錄音檔案，比起直接語音轉成文字，這可以保留錄音檔案以便後續使用，例如可以將錄音檔案上傳到我最近介紹的 Google NotebookLM，建立一個錄音檔案的知識庫。（延伸教學：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具）

此外，這樣的錄音檔案現在也可以利用 Evernote 的 AI 功能轉錄成筆記。雖然無法透過自訂額外的 AI 指令來轉換成我想要的特殊格式，但辨識成基本的繁體中文、進行通順的修正等是相當準確的。

甚至有時候，當它解析我的語音內容時，還會自動幫我加上像是清單的格式整理，使其看起來更像是一篇筆記的內容。

事實上，這篇文章，我就是先在 Evernote 筆記上錄音說出我的想法，然後用 Evernote AI 轉錄出文字，完成草稿部分然後再修改而成的。

總結一下 Evernote 錄音檔案用 AI 轉錄成文字的特色，我認為有以下幾點：

1. 可轉錄時間較長的錄音檔案為繁體中文文字。
2. 可以用 AI 進行基本的錯字辨識、修正，並加上標點符號及段落分隔功能。
3. 結合 Evernote 的其他功能， AI 會幫助我們將文字修正成更有結構與格式的筆記（例如重點清單）。
4. 會額外保留錄音檔案，以便進行其他相關用途。

因此，我現在在做筆記、寫文章，以及做會議記錄的時候，經常直接利用 Evernote 上述功能來處理。

以會議來說，會議中假如可以打開筆電，我一定也會同時打開 Evernote 任務筆記，講到重點時直接按下筆記中的錄音，在筆記中留下錄音檔案，然後會議後（或會議中按下轉錄），就能直接轉成文字。

整個流程十分順暢，完全不會干擾會議進行，但是又能快速產生會議筆記。

接下來，最近 Evernote 加入的 AI OCR 圖片辨識，在面對中文、英文、日文等各種不同語言內容的時候，表現也很不錯。實際轉換出來的效果，已經達到很實用的筆記整理需求。

而且不只是一些資料圖片，像是手寫的筆記，只要文字不要太潦草，也都可以達到一定程度的辨識。

以我原本防彈筆記的原則，我本來就會把一個任務的各種碎片資料放進筆記當中， Evernote 筆記中可能包含了很多功能操作的截圖，或者在開會溝通過程中拿到的資料圖片，乃至於會議的手寫筆記。

而現在我就可以更快的利用這個 AI 轉錄圖片的功能，快速把裡面的內容轉換成文字筆記。

無論是會議當中的錄音檔，還是會議中的手寫筆記，在 Evernote 上可以先透過錄音、拍照快速記錄，然後結合 Evernote AI 功能轉換成文字筆記，節省許多的整理時間，值得還在使用 Evernote 的朋友試試看。

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