Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體



通常的待辦清單軟體,設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事,能不能有效的執行完成是另外一回事。一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項,變成我們的煩惱清單,這樣反而適得其反。

所以近期有不少新推出的待辦清單軟體,開始走另外一種設計的道路,比起想要當我們所有任務的收集箱(其實這適合用 Evernote、 Notion 這樣的工具來做),這些新的待辦清單軟體只想要幫助我們「更聚焦」在真正要執行的下一步行動。

我在電腦玩物上,這幾個月來也研究了不少這類新型待辦清單工具,例如:
這些待辦清單工具或許無法取代真正的專案管理、時間管理系統,但當作一種「專注今天要做的下一步行動」的輔助工具,則可以發揮一些大軟體無法達到的效果。

今天,要跟大家再介紹一款這類型的待辦清單軟體:「 Slash / The first DO app 」,他稱呼自己為第一款執行的軟體,要翻轉「 To DO (待辦)」的概念,幫助我們立即進入專注心流的狀態去執行。




下載軟體,邀請增加使用額度:

「 Slash / The first DO app 」是一款真正的待辦清單軟體,我的意思是他並非網頁工具,而是一款需要下載安裝的電腦端軟體。

為什麼要下載安裝?因為「 Slash / The first DO app 」內建了計時器、專注模式等功能,而這樣的功能當然需要軟體端才能在電腦上執行。

進入「 Slash / The first DO app 」的官方網站,選擇「 Try it Now 」,輸入你的電子郵件,就能下載 Windows 或 Mac 版軟體。




安裝軟體後,一開始會先進入註冊畫面,輸入自己的電子郵件,還要先去收取一封認證信,然後才能在軟體中設定密碼。

設定密碼的時候,你可以輸入別人提供的邀請碼來互相增加免費使用額度,我的邀請碼是「EjRYi8SZ_」,歡迎使用。

「 Slash」免費版預設可以添加 50 個任務,在使用軟體的過程中透過執行各種不同功能,可以增加任務的額度。但如果利用邀請碼邀請別人使用,雙方都可以各自增加 50 個額外的任務額度。





安排未來、本週、今日任務:

「 Slash」預設了一個我很喜歡的待辦清單安排邏輯:先列出這週要完成的任務,然後分配每天要專注完成的當下任務。

在預設的「 This Week 」清單中,列出這週要完成的任務。然後在其中挑選出幾個今日要完成的優先任務,放入最右方的「 Today 」清單中。

我們也可以設定任務的「執行日期」,如果設定的日期是明天之後,就會先自動放入最左方的「 Later 」列表,等到時間到達才自動回到「 Today 」清單。

也就是「 Slash」預設的邏輯是,即使事情在多,我們只要先專注看到「 Today 」要做的事情即可。





開始今天的專注工作:

每一天開始,「 Slash」下方會有一個「 Star day 」的按鈕,按下去後,會出現這週要完成的任務清單,然後讓我們挑選哪些要放入今日清單,並排出優先順序。

完成後,先按下「 I'm done 」。





專注下一個任務,開啟計時器:

「 Slash」接著會進入 Today 清單的單一畫面,讓我們專注在今天要做完的事情。

這時候,你會看到下方有一個「 Start Slashing 」按鈕,這也是這款軟體最獨特的計時器功能設計。




按下「 Start Slashing 」按鈕,就會進入「 Slash」所謂的專注工作模式。

電腦畫面上會浮現一個「任務計時器」,從第一個任務開始,計算我們的工作執行時間。

有了這樣的計時器,一方面我們可以計算任務花了多少時間,另一方面我們也能提醒自己現在正在計時,不要分心去做其他的事情。




這個浮動計時器,也是任務切換工具。

游標移動到其上,除了可以移動位置外,還能:
  • 先跳到下一個任務繼續計時。
  • 暫停計時,回到今日待辦清單。
  • 完成這個任務,結束這個任務計時。





完成後像番茄工作法休息一下:

如果在計時器選擇「 Done 」,代表完成當下這個任務。

這時候可以選擇繼續專注下一個任務,或是休息一下。休息的時候,會像番茄鐘一樣倒數計時。





結束今天,查看統計:

在「 Slash」的畫面下方,還有一個「 End Day 」按鈕,無論我們的待辦清單是否做完,如果決定要結束今天的工作時間了,就按下「 End Day 」。

這時候,會一次清空今天的待辦事項(還沒完成的就放回每週清單,明天繼續選擇),然後給我們一個慶祝的畫面。





此外「 Slash」還有一個統計畫面,可以統計我們每天完成的任務數量、任務時間等等資料。




Slash」透過結合計時器工具,搭配每週、今日分級的專注下一步清單的安排,讓我們在每天的執行過程中可以更容易進入心流,透過不斷累積的計時,提醒我們要保持在執行狀態,也可以統計每天的工作時間,一舉兩得。

其實「 Slash」還有一些特殊功能,但上述特性是最有意思之處,有興趣的朋友可以研究看看。

或是進一步參考我關於待辦清單方法的相關文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體 )

留言

  1. 我覺得有統計感覺不錯
    過一段時間回頭看數據會很有成就感

    回覆刪除
    回覆
    1. 統計功能其實不少工具也有,例如 todoist

      不過 Slash 是可以統計執行時間,這一點是其特色

      刪除
  2. 可惜沒辦法跨越目前常用的各平台,目前還是暫時使用todoist。
    雖然有堆積雜事的困擾,但篩選器還算堪用,
    最主要是不管在哪台電腦和手機,都能看到自己的代辦事項。

    回覆刪除
  3. 這個軟體看起來不錯,但是您的邀請碼好像過期了><

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期