Legend 寫一頁子彈筆記，靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾
- 有時候要根據專案，看到每個專案接下來各自的工作清單，並進一步拆解。
- 有時候只要聚焦今天要完成的待辦清單。
- 有時候則要看到的是這個月、這一週的待辦清單，並進行時間安排。
- 有時候要聚焦的是需要花時間構思的任務清單，或是可以利用零碎時間完成的瑣事清單。
上面不同情境下的不同檢視需求，其實背後都是同樣的專案、任務工作流程。
所以像是今天要介紹的「 Legend 」這款線上筆記工具，便可以幫助我們做到「只要專心寫好一頁子彈筆記」，但利用內建的各種檢視、過濾功能，可以同時展開行事曆、今日要事、標籤過濾等不同檢視模式。
而且「 Legend 」利用其獨特的「面板」設計，讓這些不同需要的檢視模式可以同一時間展開，並且即時互動管理。
有興趣的朋友，可以到「 Legend 」註冊一個免費帳戶。
免費版本的限制主要在於「 Legend 」的核心功能：「面板（ Pane ）」，只能同時設計六種面板。
例如下圖中我實際測試的範例：
- 最左方是我原始的筆記，包含各個專案與其待辦清單、筆記。
- 第二欄是我展開的新面板，用行事曆模式查看左方原始筆記中的今日要事。
- 第三欄是我設計的另外一個面板，用標籤過濾，看到每日需要推進、空檔需要處理的行動。
- 第四欄是我展開的第四個面版，可以查看那些今日、昨日勾選完成的任務。
其實都是來自於同一份原始筆記，但我設計出四種面板，同時展開檢視，並進行需要的管理。
接下來，我就針對「 Legend 」如何透過一頁子彈筆記的管理模式，結合不同面板的展開檢視，架構出一個更符合我們需要的工作流程。
首先，建立一份「 Document 」開始自己的筆記整理，雖然「 Legend 」中可以新增無限多的文件筆記，但我建議試試看「先從集中在一頁筆記文件」的想法切入。
我們可以利用子彈筆記法的概念，把所有要執行的任務、行動，以專案大綱來區分，統一撰寫在一頁筆記內。
- 在這份我定義為所有行動集中的子彈筆記中，利用「 Legend 」的「Project」格式，建立每一個專案的大綱分類標題。
- 這樣一來就算所有事情集中在一頁筆記中，我也可以根據專案快速展開、編輯、分類。
- 每一個專案大綱下，利用分層清單，展開子專案、子任務的行動清單。
- 可以利用 ! ，加上特定行動的時間提醒。
- 可以利用 # ，加上之後我需要過濾的情境標籤。
- 關於情境標籤設計，可以參考：「如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒？幫你上手的邏輯解析」。
如果除了待辦清單外，也想要加上筆記。「 Legend 」中也提供了插入類似便利貼筆記的功能，或是可以直接在大綱中插入不包含待辦清單的註記。
如此一來，在一頁「 Legend 」文件中，就可以利用可收闔的大綱，完整的分層管理每一個不同專案的每一個行動細節。
這類大綱式筆記工具，還可以參考：
建立一個新面板（ Pane ），上方的檢視模式選單中，可以選擇面板的不同管理模式。
例如選擇「 Calendar 」，選擇要用 3 日為一期，還是展開月曆，就能把前面子彈筆記的清單，變成在行事曆上可以自由安排的每日任務。
- 展開一個新面板，利用「 Outline 」－「 Tag 」的模式，過濾出子彈筆記中真正關鍵的任務。
- 左方看到原始的專案工作拆解與筆記，右方看到其中最需要針對的關鍵任務。
或者有些任務勾選完成了，但還需要追蹤，或是了解自己最近完成了哪些行動。可以利用「 Outline 」－「 Completed 」，展開一個最近已完成任務的面板，除了追蹤進度，還可以在這裡快速取消完成狀態。
此外，「 Legend 」本身也內建了像是「 Today 」這樣的面板，也就是快速過濾出真的今天要執行的待辦清單。
透過不同面板的設計，我們只要集中撰寫好一頁所有專案任務的子彈筆記，就能靈活轉化、展開成不同需要的管理面板，進行時間安排、聚焦今日要事、掌握關鍵行動。
其實「 Legend 」還有很多額外功能，例如可以匯入 Gmail 的郵件進行行動管理，或是連結 Google 日曆等，不過最有特色的就是這個多面板的任務管理設計。
對這類工具有需求的朋友，還可以進一步參考：
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我把Legend中的pane視為notion中的一個view，Legend的優勢是同一個螢幕可以水平並排顯示不同的view，這一點notion似乎做不到，至少我找到的template都需要滾輪上下移動才能達到相同效果。
回覆刪除比較有趣的是Legend的訂價策略，免費版提供6個pane、無限項目和1個plugin，一個螢幕可以同時顯示三個pane，依照站長集中在一頁的大綱用法，一頁calendar、一頁date及一頁project，calendar還可以跟google同步，做為個人任務管理使用也足夠了。
移動端app可以搜尋moo.do (Legend前身)，我試過可以順利同步網頁內容。缺點也很明顯，就是沒辦法做到和電腦一樣的效果，畢竟手機螢幕就那麼小。