Legend 寫一頁子彈筆記,靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾



當我們規劃好專案的工作流程、要做的待辦清單後,根據不同的需求,其實會需要不同的「檢視方式」,所以像是 Notion 這樣的工具,透過資料庫的設計就可以展現不同情境下的不同需要(可參考:用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學)。例如:
  • 有時候要根據專案,看到每個專案接下來各自的工作清單,並進一步拆解。
  • 有時候只要聚焦今天要完成的待辦清單。
  • 有時候則要看到的是這個月、這一週的待辦清單,並進行時間安排。
  • 有時候要聚焦的是需要花時間構思的任務清單,或是可以利用零碎時間完成的瑣事清單。
上面不同情境下的不同檢視需求,其實背後都是同樣的專案、任務工作流程。

所以像是今天要介紹的「 Legend 」這款線上筆記工具,便可以幫助我們做到「只要專心寫好一頁子彈筆記」,但利用內建的各種檢視、過濾功能,可以同時展開行事曆、今日要事、標籤過濾等不同檢視模式。

而且「 Legend 」利用其獨特的「面板」設計,讓這些不同需要的檢視模式可以同一時間展開,並且即時互動管理。




有興趣的朋友,可以到「 Legend 」註冊一個免費帳戶。

免費版本的限制主要在於「 Legend 」的核心功能:「面板( Pane )」,只能同時設計六種面板。

例如下圖中我實際測試的範例:
  • 最左方是我原始的筆記,包含各個專案與其待辦清單、筆記。
  • 第二欄是我展開的新面板,用行事曆模式查看左方原始筆記中的今日要事。
  • 第三欄是我設計的另外一個面板,用標籤過濾,看到每日需要推進、空檔需要處理的行動。
  • 第四欄是我展開的第四個面版,可以查看那些今日、昨日勾選完成的任務。
其實都是來自於同一份原始筆記,但我設計出四種面板,同時展開檢視,並進行需要的管理。





接下來,我就針對「 Legend 」如何透過一頁子彈筆記的管理模式,結合不同面板的展開檢視,架構出一個更符合我們需要的工作流程。

首先,建立一份「 Document 」開始自己的筆記整理,雖然「 Legend 」中可以新增無限多的文件筆記,但我建議試試看「先從集中在一頁筆記文件」的想法切入。

我們可以利用子彈筆記法的概念,把所有要執行的任務、行動,以專案大綱來區分,統一撰寫在一頁筆記內。




例如下圖中我是這樣嘗試的:
  • 在這份我定義為所有行動集中的子彈筆記中,利用「 Legend 」的「Project」格式,建立每一個專案的大綱分類標題。
    • 這樣一來就算所有事情集中在一頁筆記中,我也可以根據專案快速展開、編輯、分類。
  • 每一個專案大綱下,利用分層清單,展開子專案、子任務的行動清單。
  • 可以利用 ! ,加上特定行動的時間提醒。
  • 可以利用 # ,加上之後我需要過濾的情境標籤。





如果除了待辦清單外,也想要加上筆記。「 Legend 」中也提供了插入類似便利貼筆記的功能,或是可以直接在大綱中插入不包含待辦清單的註記。

如此一來,在一頁「 Legend 」文件中,就可以利用可收闔的大綱,完整的分層管理每一個不同專案的每一個行動細節。

這類大綱式筆記工具,還可以參考:




從前面集中管理的這則子彈大綱筆記出發,開始利用「 Legend 」的面板功能,展開我們需要的不同管理模式。

建立一個新面板( Pane ),上方的檢視模式選單中,可以選擇面板的不同管理模式。

例如選擇「 Calendar 」,選擇要用 3 日為一期,還是展開月曆,就能把前面子彈筆記的清單,變成在行事曆上可以自由安排的每日任務。




當兩個以上的面板同時展開,我們還能從左方的子彈筆記,拖曳任何任務到右方的行事曆面板,這樣就可以更快的調整、安排任務時間。




如果有設計一些情境、進度標籤,那麼就可以設計一個標籤過濾面板,把原本子彈筆記中的某些關鍵行動過濾出來,同樣的可以同時展開、互動管理:
  • 展開一個新面板,利用「 Outline 」-「 Tag 」的模式,過濾出子彈筆記中真正關鍵的任務。
  • 左方看到原始的專案工作拆解與筆記,右方看到其中最需要針對的關鍵任務。




或者有些任務勾選完成了,但還需要追蹤,或是了解自己最近完成了哪些行動。可以利用「 Outline 」-「 Completed 」,展開一個最近已完成任務的面板,除了追蹤進度,還可以在這裡快速取消完成狀態。




此外,「 Legend 」本身也內建了像是「 Today 」這樣的面板,也就是快速過濾出真的今天要執行的待辦清單。




透過不同面板的設計,我們只要集中撰寫好一頁所有專案任務的子彈筆記,就能靈活轉化、展開成不同需要的管理面板,進行時間安排、聚焦今日要事、掌握關鍵行動。

其實「 Legend 」還有很多額外功能,例如可以匯入 Gmail 的郵件進行行動管理,或是連結 Google 日曆等,不過最有特色的就是這個多面板的任務管理設計。

對這類工具有需求的朋友,還可以進一步參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Legend 寫一頁子彈筆記,靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾

留言

  1. 我把Legend中的pane視為notion中的一個view,Legend的優勢是同一個螢幕可以水平並排顯示不同的view,這一點notion似乎做不到,至少我找到的template都需要滾輪上下移動才能達到相同效果。

    比較有趣的是Legend的訂價策略,免費版提供6個pane、無限項目和1個plugin,一個螢幕可以同時顯示三個pane,依照站長集中在一頁的大綱用法,一頁calendar、一頁date及一頁project,calendar還可以跟google同步,做為個人任務管理使用也足夠了。

    移動端app可以搜尋moo.do (Legend前身),我試過可以順利同步網頁內容。缺點也很明顯,就是沒辦法做到和電腦一樣的效果,畢竟手機螢幕就那麼小。

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