[影片] 什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎?



大家好,我是電腦玩物的站長 Esor ,這是我的第二個工作法教學影片的嘗試。在這個影片中,我嘗試改進上次影片中的「音量、語速的問題」,並且嘗試加上「配樂」。

這次的主題是一個工作方法,還非軟體操作,所以我搭配一些自己「真實案例的示範影片」,並且做了一個「解析圖表」,做為過場穿插。

一步步改進這樣的教學影片系列,希望對大家有幫助,也歡迎回饋你的意見。

這次我要談論的主題,是最近遇到許多朋友、學員問我的問題:「番茄鐘工作法有效嗎?」什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎?




  • 番茄鐘工作法是什麼?
    • 短期專注25分鐘,休息5分鐘。這是一個番茄鐘
      • 專注時只專心做一件事
      • 休息時真的切換到其他放鬆的事情上
    • 重複四個番茄鐘後,休息15分鐘~30分鐘。
    • 這樣的番茄鐘工具很多,你可以透過電腦玩物的文章搜尋,或是點擊影片上的連結,找到適合你的工具。




  • 番茄鐘短時間專注的疑問
    • 如果是閱讀、學習,番茄鐘工作法沒有太大問題
      • 衝刺考試時,這樣不只專注,而且休息時給腦袋整理記憶的時間
      • 減輕壓力,有規律的放鬆更能集中
    • 但處理困難工作的時候呢?
      • 如果就是要長時間才能完成的工作怎麼辦?短時間專注會不會更容易被干擾?
  • 「長時間工作」的問題
    • 工作前沒有任何準備,工作等於從零開始
      • 工作起步階段,會有進入狀態的準備時間
      • 工作到一定時間長度後,效率開始降低,但還是硬撐
      • 沒有給自己時間限制,反而可能在工作時間切換紓壓管道
    •  長時間工作的問題在於:
      • 我們想要逼自己長時間的工作,來一鼓作氣的把困難問題解決,但從這一張曲線圖來看,其實我們真正能夠全速工作的時間並不長。
      • 而在這段時間裡面的前段跟後段,可能花了很多時間在做其實沒有生產力的準備動作。
      •  而當失去專注之後,逼自己繼續做的時間裡面其實生產的效能很低。
      • 我們花的時間很大多數時候並沒有發揮它全部的效益。




  • 不是番茄鐘的問題,而是時間管理應該具備的技巧
    • 這邊我提供兩個技巧與反思給大家參考
    • 第一步:為什麼我們想要一鼓作氣把任務做完?而不是讓自己可以分段完成任務?
      •  把任務切割為明確的行動步驟
      •  每個行動只需短時間
      • 讓每個步驟可以全力衝刺完成
      • 不是番茄鐘工作法有問題,而是我們忘了去拆解任務,讓事情可以在更容易掌控的短時間步驟內,逐步完成
    • 第二步:進一步縮短進入工作狀態的時間
      • 準備一個任務資料的集中管理工具
      • 清楚前一個、下一個行動
      • 不是25分鐘不夠,而是我們沒有利用工具,幫助我們縮短準備時間。
      • 我使用的工具是 Evernote
  • 短時間專注,保持生產力
    • 我們以為有逼自己堅持長期專注,但其實這樣的工作模式裡,可能有很多時間浪費
    •  看起來工作時間很長,但很多時候生產力並不高,或者不是在做有效率的事
    •  反而當我們把一個把任務拆解成明確步驟,我們可以每一步都全力衝刺,不浪費太多時間,又能有明確的休息緩衝節奏。
    •  拉長時間來看,保持生產力的時間更多。




  • 練習番茄鐘工作法的好處
    • 1.先練專注,最後可以無招勝有招
      •  我現在並不一直用番茄鐘工具來計時
      •  並不需要一直使用番茄鐘工具,也不一定要硬性規定時間
    • 2.透過切割任務的練習,我們將可以更容易應付被打斷的工作環境
      •  每個步驟在我可以把握的十幾分鐘、二十幾分鐘內就能完成。
      •  被打斷,我也可以很快完成手上步驟,並下一次接續步驟繼續進行。
    • 3.在生活的零碎時間,我們也能快速進入專注狀態
      •  學會切割步驟,生活中許多片段的時間,更能有效利用,一個通勤就能當作番茄鐘時間來使用。
    • 4.更了解自己完成一個任務的真正所需時間
      •  你可以試試看,在執行一些新任務時,紀錄一下自己最後總共需要幾個番茄鐘。
      • 最後,我們會更了解自己執行某些任務真正所需時間。
      • 而且這時候是全力專注的狀態,所以不會高估,也不會低估。
    • 於是以後的時間安排,會更加精準。
  • 結論
    • 這是我對番茄鐘工作法的理解,以及在練習過程,體驗它帶給我的效果。
    • 關鍵並非死守那個時間規範,而是「拆解任務」、「做好準備」、「利用片段空檔」。
    • 這三個技巧,本來就是我們要提升時間管理生產力的關鍵,而番茄鐘工作法,正是這樣的練習。


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留言

  1. 準備一個任務資料的集中管理工具,清楚前一個、下一個行動
    對於這個很有感
    最近在練習電繪,即使一個小小的圖,很多圖層,如果沒有思考準備步驟,拆解行動,很容易遇到不知要畫什麼,畫出不是自己想要的,又浪費很多時間,或是產生挫折................

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    1. 感謝您的回饋,而且舉出了一個創意類型的任務,可見即使是創意工作,其實也可以透過拆解任務,讓事情減少許多時間的浪費

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  2. 好棒!!非常感謝Esor的分享,覺得受益良多(^-^)♥

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  3. 音樂有點太大聲,建議可以使用編曲軟體的compresser將音樂音量控制剛好的大小,並且可以將配樂的空白剪掉(可以看看好和弦的相關教學)

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    1. 感謝回饋,這是很棒的建議,也是我改進的好參考^^

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