Google 雲端硬碟共用檔案連結更新,將導致某些已共享網址失效



前幾天 Google 宣布推出一項將影響所有 Google 雲端硬碟使用者的更新(涉及 Google Workspace 企業版、教育版使用者,也會影響一般的 Google 個人帳號使用者), Google Drive 雲端硬碟將會在 2021 年 9 月 13 號針對「檔案共用連結」進行安全性更新,具體的改變是:

完成更新後,部分 Google 雲端硬碟共用檔案和資料夾的網址「將會異動」。新的檔案網址連結中會含有資源金鑰。

也就是說,我們以前設定為公開分享的 Google 雲端硬碟檔案網址將會變動,未來如果新的使用者開啟「舊的(不包含金鑰)的共用檔案網址」,那麼將可能無法直接讀取原本已經公開分享的檔案、文件、資料夾。(可參考 Google 官方部落格說明:Update to some Google Drive file links, admin decision recommended before July 23, 2021

這篇文章,幫大家整理 Google 具體的官方說明,以及會造成什麼影響的案例解說,並加上使用者可以在什麼時間、做些什麼設定的教學。




2021/7/27 更新:

今天我的 Google 雲端硬碟接收到了「共用連結的安全性更新」通知,會在 Google 雲端硬碟網頁版上方彈出。




選擇「查看檔案」,會列出所有受影響的檔案,可以「個別移除某些檔案的安全性更新」,也就是讓這些想要公開的檔案的網址不受影響。

也可以在右上方的「...」選單,一次性選擇所有受影響檔案都「移除安全性更新」。





會造成什麼影響?

相信常常使用 Google 雲端硬碟的朋友,可能都應用過這樣的檔案分享方式:在 Google 雲端硬碟上的檔案、資料夾開啟「共用」,選擇「開啟連結共用設定」,這樣一來只要把連結網址分享給任何人,對方就能直接開啟、下載,甚至編輯檔案。(可參考:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

或許你還會用來快速產生一個「可以公開分享的文件公告或檔案下載連結」,可能還會把這些公開分享的網址張貼到不同管道上,甚至可能是製作成你的海報、網頁上的短網址、 QR Code。

那麼這時候,我們確實需要擔心與思考,一旦前述的安全性網址更新後,未來新的使用者打開那些已經公開發佈到不同管道的舊網址時,會面臨哪些問題?

這邊我整理會發生的重要影響,皆來自 Google 官方的說明,加上我理解的案例補充:

  • 之後還是可以共用檔案、公開分享,只是在安全性更新後,網址會加上一個金鑰。
  • 本次更新後,部分檔案的共用連結會產生異動。但是,如果使用者曾查看受影響的檔案,或是可以直接存取這些檔案,他們的存取權將維持不變。
    • 白話來說,如果我公開分享了一個 A 檔案給甲,甲在 2021/9/13 之前已經開啟過這個 A 檔案的共用連結,那麼即使 9/13 之後網址變動了,甲還是可以繼續打開舊的檔案共用連結。
    • 另一個案例,如果我授權了 A 檔案給乙的 Google 帳號,那麼 9/13 之後的網址變更,對於乙來說不會有任何影響,他還是可以根據他的授權權限使用 A 檔案。
  • 但如果是其他不在上述條件下的使用者要存取這些共用檔案,可能就必須提出存取權要求。
    • 白話說,如果我公開分享了 A 檔案,並把共用連結網址發佈到不同管道, 2021/9/13 更新後共用網址變動了,但其他管道中有新的人打開了我以前分享的舊網址,這時候他就會出現類似下方需要「要求存取權」的畫面。
      • 對方必須登入 Google 帳號,提出要求存取權,我們才能重新授權給對方。




使用者可以做的設定:

如果擔心上述的更新會影響到自己「之前已經公開共用的檔案連結」,我們可以在更新前做些什麼設定呢?

首先,無論企業或個人使用者,都可以手動調整或移除上述更新對檔案的影響。

根據 Google 官方的說法,有幾個重點:

  • 從 2021 年 7 月 26 日開始,Google 雲端硬碟將透過電子郵件向受影響的用戶發送上述安全更新的消息。並且這時候在郵件中,會有連結允許用戶去自己的雲端硬碟管理受影響的檔案。
    • 但是 Google Workspace for Education 使用者無法移除這個安全更新。
  • 使用者可以手動選擇針對之前已經共用的檔案,移除這項安全更新,讓其舊的網址不會受影響。

所以意思就是,如果你之前會利用 Google 雲端硬碟共用檔案,而且是採取共用連結、公開分享的方式,那麼一定要注意「從 2021 年 7 月 26 日開始寄送的通知郵件」,在郵件中會引導你去管理自己受影響的檔案文件,並且會「提供選項讓你移除這項更新( have the option to remove the security update.)」。




如果是 Google Workspace 的管理員,現在開始就可以到管理員後台,去設定自己的企業是否要套用這項更新。

設定的地方在「應用程式」-「 Google Workspace 」-「雲端硬碟與文件」-「共用設定」,該頁面最下方會新增「檔案專用安全性更新」,這裡可以調整設定:
  • 套用安全性更新,且不讓使用者移除:
    • 這是 Education 版本的預設選項,也就是所有使用者的共用檔案都必須更新到有加上金鑰的新網址。
  • 套用安全性更新,但允許使用者針對特定檔案移除更新設定:
    • 這是 Education 以外,其他企業版本的預設選項,會發通知郵件讓企業內的使用者自己決定哪些檔案要套用、哪些檔案不要套用更新。
  • 移除安全性更新 (不建議):
    • 檔案連結會維持不變,資料夾的安全性更新則無法移除。




所以會在 Google 雲端硬碟共用檔案、公開分享檔案的使用者,要注意三個時間點:

  • 2021/9/13 之後,共用檔案的連結將會陸續進行安全性更新,更新完成後檔案網址可能會產生變動,舊的網址會無法直接開啟檔案。
  • 2021/7/26 之後,使用者會陸續收到更新通知,這時候可以手動選擇哪些共用檔案要移除更新,不要受到網址變動的影響。
  • 今天開始, Google Workspace 的管理員都可以進入後台調整這項設定。

以上是我目前整理的相關資訊與設定方法,因為正式的更新也尚未推出,實際的影響或許也要等到之後實際發生時,再跟大家追蹤報告。

你還可以參考幾項 Google 雲端工具近期的重大更新:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 雲端硬碟共用檔案連結更新,將導致某些已共享網址失效

留言

  1. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  2. 「從 2021 年 7 月 26 日開始,Google 雲端硬碟將〝通過〞電子郵件向受影響的用戶發送上述安全更新的消息。」在台灣我們比較用的詞語是〝透過〞喔

    回覆刪除
  3. I was recommended this blog by my cousin. I am no longer positive whether or not this publish
    is written via him as no one else understand such
    exact approximately my trouble. You are amazing! Thank you!
    gk quiz app english stories free app
    english stories collection

    回覆刪除
  4. Writing a great quality assignment is tough if you are not familiar about professional writing. This is the reason why Assignment Help Sydney is a prominent choice of aspirants across the world. We have a team of brilliant writers and professional staffs who can handle all your assignment help related query to make your assignment proficient. Our writers have delivered thousands of assignments to students of colleges and universities. We have covered more than 100 subjects and our certified writers are professional enough to make a great quality assignment. So, if you are in Sydney and looking for the best assignment help Sydney writers, we can give you the best service.

    回覆刪除
  5. If you are pondering, "Who can furnish me with Assignment Help Brisbane and guide me through the application interaction?" you have our client heads. They offer nonstop service and answer your questions on live visit entrance, or messages.

    回覆刪除
  6. Singapore Translators is top rated translation agency in Singapore whose team offer language translations for various kinds of documents like legal,medical,business,academic and many more at very reasonable price.

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

內建 Windows 10 螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片

Google 試算表、 Excel 自動編號的 4 種函數教學,與案例範本下載

ImTranslator 最好用中英對照翻譯利器,也能翻譯 Evernote 外文工作筆記