在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的 3 種免費工具快速上手教學
如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法：
像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。
之前我在電腦玩物中，當然介紹過一些可多人協作的專業白板流程圖工具，例如：
不過如果我們的需求沒有那麼複雜，希望使用免費的工具，那麼今天這篇文章，就來整理比較好上手，甚至沒用過的朋友也能在第一次會議現場搞懂如何使用的 3 個「多人協作流程圖」選擇。
更新，最近發現另外一個很棒的選擇：Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大，多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖
一， Google 繪圖：想要討論簡單的工作、企劃流程圖
Google 繪圖雖然是內建在 Google 雲端硬碟中的工具，但也可以在多人協作的過程中「獨立使用」。他的幾個優點如下：
- 其他協作者不需 Google 帳號登入也能協作
- 只有建立者需要進入 Google 雲端硬碟建立
- 具備簡單流程圖工具
- 自動調整大小的文字方塊
- 自動調整的連接線
首先，想要在會議中多人一起合作流程圖前，建立者來到自己的 Google 雲端硬碟，在左上方的「新增」中選擇「 Google 繪圖」。
建立一張 Google 繪圖後，可透過右上方的「共用」，選擇要跟誰一起合作編輯。
如果想要讓其他合作者更方便，不需 Google 帳號就可以打開這張圖表一起編輯，那就開啟連結共用，授予編輯權限。
另外利用「弧形接點」等功能，繪製可以自動調整的連結線。
只要善用這兩個基本功能，那麼遠距會議的現場，大家也能在一張共用的流程圖中快速的協作了。
二，Google Jamboard：想要討論簡單的想法企劃
如果擔心 Google 繪圖的功能操作對一些與會者來說，還不是那麼好上手，那麼還有更簡單的選擇。
可以試試看「 Google Jamboard 」，在其官方網站就可獨立開啟，或者 Google Meet 視訊軟體中也內建了這個功能。他的優點是：
- 其他協作者不需 Google 帳號登入也能協作
- 只有建立者需要 Google 帳號建立
- 操作更簡單，但沒有專門的流程圖工具
- 用更直覺的便利貼、手繪圖替代
首先開啟「 Google Jamboard 」白板後，一樣可以利用右上方的「共用」，授權其他人一起協作。或是開啟「連結共用授權」，讓沒有 Google 帳號的人也能打開這塊白板一起合作。
先邀請與會者一起把想法用「便利貼」丟到白板上。
然後討論時，簡單分類、排列便利貼，並且利用繪圖功能畫上連結線，也有協作討論流程圖的效果。
三，diagrams.net：想要繪製專業的流程圖
如果你的會議需求是要討論更專業的流程圖，不只是像上面的簡單工作流程或想法企劃，那麼就需要使用專門的流程圖工具。
在免費的選擇中，我曾介紹過的「 Draw.io （目前更名為：diagrams.net）」，依然是最好的選擇之一。
不過如果要滿足的是多人協作的需求，那麼可以試試看跟 Google 雲端硬碟連結，先連結「diagrams.net 應用程式」到自己的 Google 雲端硬碟。就能在 Google 雲端硬碟中直接開啟這個流程圖工具。
並且這時候，可以利用和 Google 雲端硬碟相同的「分享」功能，授權給其他 Google 雲端硬碟使用者使用。
不過這裡會有一個比較麻煩的地方，就是其他協作者也需要有 Google 雲端硬碟帳號，並且要授權「diagrams.net 應用程式」。
雖然協作上需要合作者更多的設定，但「 Draw.io （目前更名為：diagrams.net）」是需要合作繪製專業流程圖時的最佳免費選擇。
例如當會議過程中正在累積各種想法、討論修正各種流程，如果沒有一個「現場可以一起合作編輯的流程圖」，那麼就算視訊中討論得很熱烈，最後還是要花很多時間重整一份檔案，並且會遺漏很多訊息。
所以今天這篇文章，分享三個遠距會議中可以好好利用的協作流程圖工具，免費、好上手，有些甚至不需要帳號，可以克服各種「不會用」的阻礙，如果你有更好的選擇，也歡迎跟我分享。
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