Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!



2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本,最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ,效能的問題,也有許多功能被暫時移除,所以這半年多來, Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本,主要都在改進上述的問題。(可參考我去年撰寫,有持續更新的這篇文章:[隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版,建議先追蹤我的測試

雖然這段時間裡,我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章:「從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學:使用習慣相對無痛匯入」,不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間(十三年是他雲端化之後開始計算,更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年),加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計,對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的,所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

這兩天, Evernote 10.15 版本(這是電腦端軟體,手機 App 上是 10.11 版)推出了一個可以說是革命性的更新,加入了一個全新功能:「 Tasks 」,翻譯為任務、工作事項管理。我初步體驗的心得是:

對像我一樣想要把筆記與任務、時間管理結合的朋友來說,將可以再次讓 Evernote 成為一個值得選擇的強大工具。




Evernote 全新 Tasks 功能的特色:


目前更新到 Evernote 10.15 版本的 Windows 端軟體,以及我手機上更新到 Evernote 10.11 的 Android App ,在速度、穩定度上都已經有很大的改進,許多的 BUG 被修復,很多原本的功能也陸續添加回來。

而在 10.15 版本中新增的「 Tasks (工作事項)」,更是一個亮點。Evernote 官方的說法提到:「For a long time, you’ve had to come up with your own inventive ways to represent your process in Evernote. [很長一段時間以來,您不得不想出自己的創造性方法在 Evernote 中管理您的工作流程。]  It’s time for a better way. [是時候採用更好的方法了。]」

Evernote 能夠意識到這款發展多年的軟體,最大的價值不只在於可以記住筆記資料庫,更可以(應該)延伸為一個完成任務的管理工具。

這樣的出發點,讓人對 Evernote 團隊在新版未來想推出的更新更有期待。




而且 Evernote 的 Tasks 很有自己的特色,那就是:

「從筆記的收集整理出發,把分散的工作事項自動連結成清單管理。」

我們可以在不同的任務筆記、專案筆記、會議筆記、資料筆記中,跟之前一樣插入需要的待辦清單,但新的 Tasks 功能可以統整出一個工作事項頁面,讓分散的筆記有統一的行動順序、時間提醒!

這次的更新雖然是一個全新的功能系統,但卻不會打亂原本我們習慣的 Evernote 整理邏輯。





Evernote 團隊的這個設計想法:「筆記與工作事項融合」,對我來說其實增強了不少對新版的信心,這表示 Evernote 確實知道他們的核心優勢是什麼,往正確的方向在發展。

官方的解釋如下:「We believe magic happens when we bring notes and tasks together because the full context for most of your tasks already lives within your Evernote content. [我們相信,當我們將筆記和工作事項(待辦清單)放在一起時,奇蹟就會發生,因為大多數工作事項的完整上下文已經存在於你的 Evernote 內容中。]  We could have approached task management as a separate problem best solved with a bolt-on task manager. [我們本可以將工作事項清單管理作為一個單獨的問題來處理,給你一個獨立的 To Do List 。]  But your notes generate your tasks. [但是您的筆記本來就會生成您的工作事項。]  Your tasks generate your notes. [您的工作事項也會生成您的筆記。]」

所以, Evernote 決定不另外打造一個 To do list ,而是讓我們可以自然的融合在筆記中管理好待辦清單。

Evernote 10.15 的全新「 Tasks 」設計,讓使用者還是可以繼續在筆記中插入待辦事項,但是用最新的「工作事項」功能插入,除了可以獲得更好的提醒外,還可以統整到一份「工作事項」總表。

和近年來的幾款筆記與任務管理工具來類比, Evernote 的 Tasks 可以像 Notion 一樣在筆記內的任何一個待辦事項插入期限與時間提醒,但又可以跟 Roam Research 那樣把分散在不同筆記的待辦清單統整合一份真正的工作清單!





如何在原本的 Evernote 筆記中插入新的 Tasks(工作事項)?設定提醒時間?

讓我來分享一下 Evernote Tasks 新功能的操作細節。

首先,還是回到我們原本的筆記中,在需要一個「待辦清單提醒」的地方,選擇「插入」(左上方藍色+按鈕),選擇「工作事項」。

就能插入一條獨特的 Tasks ,除了可以勾選完成外,還可以設定:

  • 到期時間:這項工作要完成的最終時間。
  • 提醒時間:多久前提醒自己要開始處理。
  • 重要標記:加上一個顏色標記,表示重要工作。




有插入「Tasks(工作事項)」的筆記,在記事清單中會有特別的顏色標示,告訴我們哪些筆記中有未完成的工作事項。

當然,也可以在搜尋過濾時,單獨篩選出有插入工作事項的筆記。





如何統整分散筆記中的工作事項清單?

當我們開始在 Evernote 筆記中插入 Tasks ,左方可以展開「工作事項(任務、Tasks)」清單。

在這份清單中,會把不同筆記的所有工作事項統一列出來,並且有幾個特點:

  • 以記事為主體,每一個記事就像一個任務,下面單獨列出該記事中插入的 Tasks。
  • 已經勾選完成的項目會在這裡移除,但筆記中保留。
  • 可以快速連回原始的筆記中,因為筆記中還有任務資料、想法等其他細節。
  • 在工作事項清單中,可以快速按下完成、修改提醒時間等。





可排出優先順序的工作事項清單

預設的工作事項是根據 Evernote 記事更新的時間來排序。不過我們也可以做一些調整:

  • 工作事項很多時,可以搜尋、過濾。
  • 依據到期日排序,根據完成期限的設定來排序不同工作事項(打破原本用記事分類的邏輯)。
  • 根據重要性排序:只列出已經加上標記的工作事項與筆記。





也可以加入零散的工作事項

但是所有的 Tasks(工作事項)一定要插入到某一則筆記中嗎?如果是零散的工作事項怎麼辦?例如只是想要提醒自己今天回家記得買一罐牛奶。

Evernote 也有考慮到這個需求,他會建立一則叫做「待辦」的記事,那些想要零散加入的 Tasks 工作事項,可以加入這則筆記。

臨時插入 Tasks(工作事項)的預設記事也可以自己修改,例如我打算設定成自己的每週子彈筆記





小結:

以上是我初步嘗試 Evernote 全新「 Tasks(工作事項)」功能的心得與介紹。

初步的體驗是,這個新功能可以很好的融合在我原本的工作方法中,和我之前在《大腦減壓的子彈筆記》書籍《子彈時間管理》線上課程中分享的系統可以直接結合,並帶來更便利的管理方法。

接下來我會繼續使用一段時間,發展看看不同的管理技巧,例如:
  • 利用 Evernote Tasks 做專案筆記的階段性進度管理,
  • 和每週子彈筆記結。

之後再繼續跟大家分享我的方法研究結果。

想試試看這個新功能的朋友,可以直接到 Evernote 官方網站下載最新版的電腦軟體。也要注意新版功能有一些限制:
  • 需要 Evernote 10.15 電腦版(可在官方網站直接下載)
  • 需要 Evernote 10.11 Android 或 iOS App
  • 目前所有 Tasks 功能都免費開放,但未來脫離搶先體驗版後,將有部分功能需要付費使用。

有興趣的朋友還可進一步參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!

留言

  1. 經過半年改用Bear後,我最近亦回到Evernote。畢竟它對我帶來價值和得著。

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    1. 期待 Evernote 經過這半年的改進,以及這幾次更新的新功能方向,可以往下一個世代的生產力工具持續邁進。

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  2. 本來準備跳槽notion,但經過幾次更新後有感覺bug慢慢被修復,想要穩定用網頁版最好,可惜新功能在網頁版上還看不到~

    這次的新功能真的很不錯,可抓取龐大資料庫中的記事做標記聚焦你真正需要執行的task

    話說這功能很像是把 microsoft to do 直接搬進來一樣,之前覺得它在任務管理上的操作比 evernote 好上不少,但它很難設計成自己的資料庫,微軟給它的定位也只是是代辦清單app,畢竟有 onenote 了

    期待越來越多的功能在 evernote 出現,如果之後能新增一個行事曆檢視就更棒了!

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    1. 從最近幾次更新,感覺有希望

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    2. 目前還會遇到的小問題就剩電腦版資訊看板的總記事數目跟記事清單的數目有落差,經過這麼多次更新問題依舊存在,但是網頁版是一致的,只有電腦跟手機板會出現 🤔

      另外搜尋時會找到一些記事,看的到標題,內容卻空白無法刪除,5月底時我再重新查看發現這個問題已經消失了

      用了快10年,還是用evernote當工具最熟練,希望他們能繼續保持也會繼續支持 💪

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    3. 因為evernote新版Bug問題,我跟著Esor文章一起跳到Notion,覺得是不錯但還是比較喜歡evernote的操作體驗,覺得比較簡單好用,且文字編輯編排還有網頁擷取、標籤等等都是讓我想回鍋的重要功能。
      前陣子重灌回來,但遇到一直讀取中甚至crash,感到很失望,期待這次.15版問題更好更順,非常非常期待task功能!他們知道自己優勢強化整合,真的挺期待未來版本!希望讓我這7、8年老用戶重新黏著上!

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  3. 爲什麼在Windows軟體內檢查更新,最高只有10.13.4版本,從官網上下載卻能下載到10.15.6版本,不應該統一的嗎?

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    1. 應該這樣說:
      軟體內直接檢查,會有推送更新的時間週期(就像手機系統更新,google網頁功能的更新,都會在一對時間內陸續對用戶推送)

      而官網直接下載就是用戶選擇主動下載最新版的意思

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    2. https://help.evernote.com/hc/zh-tw/articles/360061882314

      這邊有提到每個應用發布管道的時間,時間有落差正常

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  4. 作者已經移除這則留言。

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  5. 請教Esor 工作事項這個新功能,還無法像過去列核取清單,能夠分層子清單,以及對任務加上內部連結筆記對嗎?但可以單純針對單一任務設定提醒、標註輕重緩急還是挺有用的。期待Evernote持續進步(印象筆記分家後的功能已經超前到看不見車尾燈啊)。

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  6. 請教 Esor,我原本使用Windows免安裝6.25版本,近日下載了10.14.7,但每次開啟都須打帳密才能登入,而6.25卻只需登錄一次即可。我找不到可以做設定的地方,請問該如何解決呢?謝謝!

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    1. 建議試試看從官網下載最新版的10.15看看是否能解決

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    2. 使用官網的安裝版本果然就解決了,非常感謝您的協助!但為什麼免安裝版就不行呢?

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    3. 免安裝版可能是他人製作的,應該不是官方提供的版本

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  7. 請教Esor,電腦版和我的iphone無法即時同步,必須點開手機app等待,這是正常的嗎?還是哪裡可以做設定呢?感謝!

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    1. 抱歉補充一下,我的app是10.1專業版,有參考您的evernote文章及官網,但似乎沒有可用的辦法?

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    2. 會有一點同步的落差,以我的 Android App 為例,如果剛剛在電腦端進行了多則筆記的修改,打開 App 後需要等待一下讓筆記同步完成

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  8. 請教 Esor,以前習慣將記事加上提醒時間,然後在「提醒事項」中依照提醒時間先後安排工作。現在即使將工作事項加上提醒,但若記事不另外加上提醒則在「提醒事項」中就不會出現該記事!不知道您的工作流程會怎麼使用這兩種不同的提醒呢?謝謝

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    1. 工作事項的「提醒」我也還不確定應該怎麼使用比較好

      目前我主要是讓工作事項提取出重要筆記中的重要完成待辦,可以出現在清單即可

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    2. 好像也是,這樣可以不用改變現有習慣。希望提醒事項將來會與工作事項有更好的整合。謝謝回答。

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  9. evernote網頁版、手機板(iOS、Android),從大改版後我就幾乎沒法用,上網搜了下很多人都有這狀況,大概就是開啟後過一陣子會出現一片白,然後不知道在讀取什麼,就卡在那裏,似乎只有免費版會有這狀況,請問Esor有這問題嗎?
    一些整理:
    https://www.plurk.com/p/o8ho2i
    https://www.plurk.com/p/oecs1k

    這問題實在困擾到無法正常使用,我現在是整個放棄了

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    1. https://www.plurk.com/p/odjva0

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    2. 這個問題應該就是超過兩台裝置的使用限制,因為網頁版也會計算在裝置中。

      只要到帳號中,把多出來的裝置解除授權即可。

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    3. 原來如此,可是跳白畫面實在令人摸不著頭緒,好歹告訴使用者是啥原因,大改版前都還會好好說明

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    4. 那個白畫面其實應該就是要告知使用者 兩台裝置的使用限制,但不知為何就是只出現白畫面還卡在那,關了又跳出,曾經也幫家人研究很久才發現原因

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  10. 感謝Esor 的分享, 初步試用後, 我覺得可以把他跟原本我做的Weekly to do 整合起來覺得很不錯, 這功能更深化了Esor 提到的專案(目錄整理)--> 任務(記事)--> 行動(此次的Task)的三層, 也把筆記跟任務分開, 我覺得是很不錯的設計

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  11. 請問Esor
    之前的版本能將outlook收的信直接存在Evernote,真的方便,但現在無此功能
    想請問你是否有別的方法方便整合Outlook信件與Evernote嗎?

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    1. 將Outlook的信轉寄到 Evernote 給的信箱就可以了吧?

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  12. 最近iOS版讓我很抓狂,點標籤,不論那標籤裡有多少則筆記,都只會顯示少少的3-6則。還有三不五時會多出一個莫名複製出來的筆記。這BUG不知何時會改掉。

    剛剛更新了Mac版,預設字型不見了,而且找不到地方設定。筆記內的字型也沒有中文字型了,只有那六款英文字型。

    請問Esor,預設字型和中文字型功能是被拿掉了,還是另有設定的地方,如果是被拿掉了,希望將來能放回來,現在預設的字型和字體大小,對我來說超傷眼,難看死了。

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    1. 我每次更新都會用客服系統,詢問關於標籤的問題,客服的回應是確實還有BUG,都是建議我用「搜尋標籤名稱」來暫時解決,這也是一個方法啦,確實這樣可以找到所有筆記,不過還是希望標籤系統趕快恢復正常

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  13. ESOR你好,想請問如果是Notion使用者,是否適合用「@時間提醒」的方式把行動彙整到左側的「All Updates」中達到類似效果?還是Notion比較適合在專案頁面管理而非「現在、過去、未來」的分類邏輯?

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  14. 現版本是否有bug,設定了提醒但是並不會提醒?

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  15. 您好,一直以來從您的分享裡學到很多,最近在筆電上安裝新版10.15之後遇到了些問題,一是剛打開時頁面會在關掉前最後開啟的記事,但會很迅速地跳到"與我共用",不知道是否有什麼設定上的問題? 另外是工作事項設定的提醒,如果在跳出提醒的當下沒有看到,好像不會有辦法知道已經跳出來過?就這樣忽略過去了。兩個小問題,謝謝您。

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    1. 剛才更新到10.15.17後,問題一已解決

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  16. 網頁版
    1.中文輸入常常出問題,不是無法打字就是文字會連注音一併打出來,非常困擾
    2.明明在用且持續更新內容,但就是會突然跳回一兩週前的版本,後面更新的就不見了
    3.to do的打勾格,不是沒辦法勾選,就是在舊格子前面出現新格子,格式大亂

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  17. 我還是回去舊版本了,不管是手機,還是電腦,反應變慢,吃重,最愛的標籤功能是半殘廢的

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    1. 標籤功能確實目前只有網頁版正常,其他平台都還有問題,詢問官方,目前確實還是Bug,只能用多重過濾等功能來解決「例如過濾一個標籤加上一個記事本」

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  18. 原來網頁版也要算一個裝置!改版問題一大堆,又取消進階版NT$750/年,變相漲價。最近用Evernote滿肚子火,已在尋找替代軟體。

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