2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦


我自己總是在不斷研究、測試、改進自己的方法,因此每一個階段性的整理,對我自己來說都有意義。而對讀者來說,也可以有個更為系統性的閱讀方式。

在 2018 暑假即將結束之際,再次收到許多學校的邀約,希望我在開學後可以去分享筆記方法相關的主題,那麼,不如先來整理一篇最新的筆記方法文章,分享給需要的朋友參考。




在 4 種筆記工具中選擇:


無論是選擇數位筆記,或是紙本筆記,還是說搭配使用,最重要的是要有「系統」,意思是筆記最後會進入一個我自己規劃好的整理邏輯當中,讓我未來可以隨時快速取用需要的筆記。筆記工具,同時思考兩個重點:

如何滿足當下記錄?如何滿足未來使用?而後面這點更重要。

我自己長期使用的筆記工具一直沒有改變,依然是 Evernote ,因為它的功能相對最完整,整理邏輯最符合我為自己規劃的系統。若是要在課業上使用,推薦可以參考這篇文章:「用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本,教學範本下載」。




而其他工具中的第二推薦,則是 Onenote , Onenote 有強大的手繪(但要搭配觸控螢幕電腦),以及自由的排版,他的整理邏輯就像是在整理一本結構清楚的論文資料,所以也很適合學生用來整理某個研究主題,推薦可以參考這篇詳細的功能應用:「超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能」。




如果你是使用 Mac 搭配 iPhone 系統,那麼我的筆記工具第三推薦是:「 Bear 」,
它的介面簡潔漂亮,筆記版面舒適美觀,並且他的整理邏輯也符合同時兼顧資料、任務與待辦清單的整理方式:「Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學」。




當然,喜歡紙本筆記的朋友,我也有許多相關的研究,紙本手帳一樣可以自己設計出自己的「系統」,這時候可能需要搭配許多筆記範本,列印成自己需要的版面。那麼推薦你可以參考看看下面我整理的各種筆記範本:「紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本 」、「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表 」。






利用 6 種筆記格式:


筆記的寫法可以很自由,其實不需要太計較格式,重點是要自己看得懂、有邏輯,並且有效地去分析事情、知識與資料。

但要滿足上述重點,有個格式來操作,也會簡單得多,利用格式來拆解內容,自然就容易看得懂、有邏輯並且有效分析。

只是這個格式通常不要太複雜,筆記主要是給自己看,不是要秀,避免讓格式成為自己筆記時的(時間、工具或難度)負擔。

在這樣的前提下,我在多年前提出「一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法 」的筆記格式後,三年多來,這都是我一直保持的主要筆記架構,分成「行動層、構思層、封存層」,很適合數位筆記,在手機上也能簡單操作,並且能夠去拆解任務、心得、構思想法。我也舉過他的各種延伸案例利用:「讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰」。




在構思分析或列出行動時,我則推薦可以試試看「樹狀大綱」的格式,是的,這是很簡單的格式,不過卻可以解決描述性的筆記可能不夠快、不夠有邏輯的問題,尤其用來整理重點,可以很快的把重點筆記出來:「主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理 」。




經典的「康乃爾筆記格式」,則是特別適合學生用來整理考試重點、學習重點的方法,甚至當作會議筆記的格式也很適合,因為他利用並列的雙欄,很快速的將原本資料與大綱重點,擺在一起對照:「用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載 」。




來自日本的「九宮格筆記格式」,一方面很適合做目標規劃,另一方面也能夠最類似心智圖的資料整理。善用簡單的表格,就能把重點整理成「一覽無遺」的環形資料表,作為重點複習、計畫對照,都有幫助:「九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術 」。




還可以利用「心智圖格式」,作為筆記格式的搭配,當要整理一些多線牽扯的難題時,利用心智圖整理出他們的關聯,可以歸納重點,也可以發現缺口:「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟 」。




最後,如果要做的筆記是任務筆記,那麼可以試試看這幾年最當紅的「子彈筆記術 Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」,前面提到筆記最好是一個系統,子彈筆記正是一個系統,利用他的符號、清單與目錄設計,讓所有任務可以在系統中快速筆記,並且快速整理。






寫出有效筆記的 5 個思考方法:


作筆記,有格式還不夠,就算我知道心智圖,但是如果我腦袋裡就是想不出內容,那也沒辦法畫出心智圖的下一個節點。因此筆記的更核心之處,則是「思考方法」,有了思考方法,筆記才能寫出好內容。

首先要調整的筆記方法,就是「不要抄筆記」,在筆記中用自己的想法、理解與目標重新書寫,複製東西在這個數位世代很容易,但筆記是要創造屬於自己的東西,可以試試看這樣的筆記思考技巧:「改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」。




我絕大多數的筆記都是在「創造自己的思考」,甚至我覺得筆記本身可以反過來幫助思考。真的嗎?可是為什麼我常常對著空白頁面,一個字都寫不出來呢?那麼推薦你可以試試看這樣的寫出思考的方法:「如何開始一場寫作風暴?編輯給任何人寫不出東西時的建議 」。




如果要寫出好的「閱讀筆記」,那麼要思考的並非如何整理書上的內容(試想看看,如果這是一本好書,他不就已經是把自己的內容整理成書中的大綱目錄了嗎?),而是要思考如何透過閱讀去創造出自己的內容、知識、行動,推薦你試試看這樣的閱讀方法:「如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟 」。




如果要寫出好的「學習筆記」,我的方法是會建立「收集、行動、反省與利用」的四個流程,大多時候我們可能只有收集(無論是收集網路上的資料、收集讀書的心得、收集上課老師的知識,這都還只是收集),但這樣的學習效果最低,推薦可以試試看加上後面三個步驟的學習方法:「做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?」。




如果要寫出好的「日記筆記」,那麼可以試試看把筆記想像成是一件「更長遠」的事情,並非只是為了當下留下記錄,而是希望日後真的能夠反覆回來參考現在的這則筆記,筆記的目的不是記錄,而是「為了下一次更好」,那麼這時候,就來試試看這篇文章中所提的方法:「待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省 」。






小結:


我在 2018 年出版的《電腦玩物站長的筆記思考術》一書中,開宗明義地說道:「筆記不是記錄,而是創造對你有益的認知,改變你對經驗的記憶。」所以我把自己做筆記時,會問自己的三個關鍵問題,當作寫筆記最有效的方法:

  1. 為什麼會這樣?
  2. 我是怎麼想的?
  3. 我想要變成怎麼樣?

現實是什麼,我如何認知現實,我又想如何改變現實。希望這樣的筆記方法,搭配工具與格式,可以幫助大家不僅僅只是寫了筆記,而是筆記能真正「創造改變」,這樣才是好筆記。

有興趣的朋友,歡迎延伸參考:「編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用 」、「不要這樣列寫作計畫,幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作 」、「如何整理會議筆記更有效率?不要留下會議筆記 」。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦

留言

  1. Evernote的最新網頁Beta版,無法堆疊筆記本了

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    1. 他的說明有提到,目前有些功能必須切換回原本的網頁版使用,左上方帳號選單可以先切換回去。例如提醒、堆疊等功能。

      新版網頁版看起來是為了跟電腦端軟體的介面更加一致,不過目前有些功能確實還沒有移植過去。

      刪除
  2. Thanks for your sharing. It's great for using my computer.
    duck life

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  3. También puede visitar una tienda de ladrillo y mortero de Michael Kors o su sitio web y comprar directamente un bolso Michael Kors desde allí. Usar un bolso de Michael Kors les permite a los demás reconocer que el habitante urbano educado toma la moda realmente con seriedad. Los bolsos de hombro son particularmente refinados y elegantes.

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