Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學


Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體,尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀,不僅在其介面,更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」,會感受到其舒適又流暢的效能,以及在筆記整理上的許多創意,讓你愛不釋手。

除了我自己依然愛用的 Evernote,功能豐富的 Onenote ,或是我自己近幾年很關注的「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」,在深入使用「 Bear 」後,他也可以排上我心中足以滿足專案任務管理需求的筆記工具的第四名。

但為什麼是第四名呢?因為「 Bear 」最大的限制是只能在 Mac 與 iOS 系統上同步使用,沒有雲端網頁版本,並且也沒有筆記共用協作的功能。




回到「 Bear 」的優點與特色上,然而「 Bear 」在任務筆記的整理,非常符合我自己多年來在 Evernote 不斷嘗試與修正後,覺得最有效率的任務管理方式,而且「 Bear 」獨到的設計,也讓這樣的整理流程變得非常有效率。

接下來,我就想針對「如何高效率整理任務筆記」這一點,來介紹 Bear 筆記的上手功能教學。




任務筆記中的待辦清單:


我自己習慣在一則筆記中「分解」一個任務,把這個任務的目標、需求、資料還有「待辦清單」,在同一則筆記中好好理清。(可參考前文:一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法

「 Bear 」除了可以在筆記中列出待辦清單外,還會在勾選待辦清單後,把該項目「劃掉」,甚至能「隱藏」已經完成的待辦項目(自動摺疊已完成的待辦事項)。

這些設計,讓已完成、未完成的步驟更加清晰




另外,無論是待辦清單、大綱清單,在「 Bear 」中都可以按住後拖曳,改變上下排序。

如果想要一次改變一整串清單的排序,可以先圈選要拖曳的部分後,再行拖曳。

這對調整任務的執行步驟也很有幫助,像是 Evernote 前幾個月也加入了同樣功能的支援:「Evernote 大綱、待辦清單進化:直接拖曳就能改變排序 」。





用標籤分類任務筆記:


當一則一則任務筆記建立後,需要根據專案與特殊需求來分類,不過在「 Bear 」中沒有傳統的資料夾分類方式,而是用「標籤」的方式來進行整理。

當然,常看電腦玩物的朋友應該知道,「標籤」也是我不斷修正後,最喜歡的分類整理方式:「大掃除結束後,用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」」。

「 Bear 」的插入標籤方式很自由,可以在筆記的任何一處,利用「#」的語法插入標籤。像是下圖中,我在一條待辦事項描述中,插入了兩個標籤分類。




在筆記中插入標籤後, Bear 左方功能列就會開始出現標籤分類,這時候就能透過標籤分類快速瀏覽需要的特定筆記。

而且「 Bear 」內建了很多標籤「圖示」,可以手動為標籤修改適合的圖標。或是讓 Bear 自動根據你的標籤命名來設定圖示(中文也可以,試試看「重要」這個標籤)。




另外在筆記中插入標籤時,只要輸入「#加上開頭關鍵字」,就會顯示出相符的所有標籤,讓我們快速插入分類。





用記事連結,建立筆記目錄:


當任務筆記透過「標籤」建立了專案分類後,如果想要連結兩則筆記之間的關係,或是要建立所有任務筆記的排序,這時候可以善用「 Bear 」的記事連結功能

「 Bear 」為插入記事連結設計了一個非常方便的功能,只要輸入「 [[ 」,就能在筆記任何地方插入另外一則筆記的記事連結,而且「 Bear 」會根據你輸入的關鍵字,自動彈出相關筆記清單,讓我們方便插入超連結。




利用記事連結,能夠把所有資料筆記整理成一篇目錄,或是把所有任務筆記排成一份專案清單。

你可以參考看看我在其他工具是如何活用記事連結:「Evernote 教你徹底活用記事連結:整理筆記最有效的 7 個案例 」。





釘選最近常用筆記:


經由上面的整理,我們在「 Bear 」中有了專案分類,有了任務目錄,還有待辦清單。 這時候,如果要讓最近必須使用的某幾則筆記常常看到,可以將筆記「釘選」,他們就會出現在開頭

可惜目前「 Bear 」還沒有像是 Evernote 那樣的筆記「提醒」功能:「如何用 Evernote 提醒、管理好我的所有定期支出與付費訂閱?





搜尋與過濾各種任務筆記:


無論如何,整理都會有一個極限,我們無法做出完美的整理。

但在數位工具中,我們其實也不需要做出太複雜的整理,因為「搜尋」會是更快找到資料與任務的方法。(可參考:爆量數位資料時代的五個整理術新思維

在「 Bear 」中,當然也具備快速且強大的搜尋功能,利用搜尋關鍵字,就能找到需要的筆記。




此外,「 Bear 」內建了三種搜尋過濾筆記的功能。

第一種是「無標籤」,也就是幫你找出那些還沒分類、還沒整理過的筆記。




第二種是「待辦事項」,這可以用來找出那些「還有未勾選待辦事項」的筆記,方便找出未完成任務。




第三種是「今天」,可以過濾出今天有修改過的筆記,意思是快速找出今天正在進行中的任務。

這三種預設搜尋,是很棒的設計,也能幫助我們快速聚焦在「需要處理」的筆記中





高效率筆記編輯:


至於「 Bear 」的編輯功能,我就不多做介紹,因為這部分在你打開軟體後,都有清楚教學,也很簡單易懂。

但值得一提的,就是「 Bear 」支援很多程式開發者愛用的 Markdown 語法,透過這樣的語法,可以快速設定好筆記內文的各種格式,也支援與 Markdown 之間的匯出匯入。(關於 Markdown ,還可參考:「HackMD 取代 Hackpad 的中文版 Markdown 共筆平台上手教學」)





Bear Pro ,勢必要付費升級的功能:


上述的功能,在免費版的 Bear 中都可以使用。

不過從我的觀點來看,使用 Bear 勢必要付費升級,因為最關鍵的「在電腦軟體與手機 App 間同步」,只有升級到「 Bear Pro 」才能使用,免費版就只是單機軟體。

Bear Pro 也不貴,一個月 40 元,一年份優惠 470 元。除了同步之外,還會增加更多筆記版面主題、進階搜尋語法、把筆記匯出成各種文件格式等。





Bear 的網頁擷取外掛:


對於 Evernote、 Onenote 上都很受歡迎的「網頁擷取」功能, Bear 也有提供各種瀏覽器的「網頁擷取」套件,需要的朋友可以自行安裝。

他的效果、變化與便利性沒有特別好,但能滿足基本擷取網頁圖文的功能。





Bear 的手機 App 特殊設計:


前面都是用 Mac 上的 Bear 軟體做介紹,但我也很喜歡 Bear 手機 App 的設計,為什麼呢?從其編輯列的用心可以看出,為了呼應電腦軟體上的整理功能,適應手機編輯特性, Bear App 在編輯列上提供了:

  • 復原按鈕,回到上一步或下一步。
  • 往上往下移動待辦清單、大綱清單。
  • 快速插入標籤、連結。

讓手機 App 可以像電腦上一樣高效率管理筆記。






小結:


對我來說一定會將 Bear 與 Evernote 做一個比較。

Bear 的特性如上,這些功能其實 Evernote 也都有,不過 Bear 的介面更加漂亮、舒適且體驗流暢。

而 Evernote 的任務整理特性,則還包含了:

  • 真正跨平台,可在 Windows 上使用,也具備網頁版。
  • 可以共享合作筆記、記事本。
  • 多了「記事本」可與標籤一起搭配整理。
  • 具備「時間提醒」功能。
  • 編輯上有表格、圖片註解功能。
  • 可搜尋圖片上文字。

但軟體的選擇,也不因功能多寡而定,你可以根據你的需求,選擇最適合自己,用起來最順手的即可,關鍵還是背後的整理與使用方法。

對於任務筆記整理有興趣的朋友,還可參考:「Agenda 子彈筆記愛好者適合的專案管理軟體:功能詳細拆解 」、「子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作 」。

或是歡迎報名我的 Evernote 子彈筆記課程,專門講解任務管理的流程。

「 Bear 」軟體下載


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

留言

  1. 回覆
    1. 還剛好都是動物圖示XD

      刪除
    2. 井水不犯河水阿
      但我還繼續跟大象維持了每日的好感情

      刪除
  2. 我最喜歡bear 就是它的標籤系統
    可以有多層的標籤來取代用資料夾分類方式
    資料夾分類的缺點就是同一份筆記無法放到兩個不同的資料夾中,用標籤則完全沒有這個限制
    例如:
    #個人/財務/支出
    #2018/08/12 <-- 個人用這個來看看某月/某日記下來的筆記
    #productivity/time management# <-- 如果tag 中有space, 可加# 在tag 的最後

    回覆刪除

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