Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP



這幾天 Evernote 推出了「自訂筆記範本」的新功能,目前看起來在 Android、 iPhone、 Mac 與 Windows 電腦等裝置上都能使用。我們只要儲存好一些「筆記範本」,未來新增筆記時,就可以直接套用,讓同類筆記的格式一致、節省編輯時間。

甚至延伸來說,「筆記範本」對我的意義不是在格式,而是在一種「思考模型」與「經驗SOP」,當遇到類似的任務與問題,如果可以直接套用範本,那麼可以幫助思考更順利,讓任務規劃更準確。

例如當我要寫一篇文章,我直接套用「文章大綱範本」,幫助我快速完成文章基本架構。

當我要開始一個新的書籍專案,我就套用「書籍流程範本」,讓我一下子就建立基本待辦清單。

當我要出發去旅行,我就套用「行李清單範本」,不用再想一遍該帶什麼。

當我準備養成新習慣,我就套用「習慣養成範本」,建立我行之有年的習慣養成計畫。




在 Evernote 還沒有內建「直接套用自訂範本」之前,我自己就建立了許多「筆記範本」,當我要開始一個新任務,就從相應的範本中,複製貼上,同樣節省我的時間。(我在這篇文章曾經談論過這個方法:瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理

而現在,只要新增 Evernote 筆記時,就能選擇直接套用之前的某個範本,節省更多時間。

下面就讓我來介紹一下完整操作流程。




Evernote 的範本功能有兩個重點

  1. 我們現在可以把任何一則自己的 Evernote 筆記,儲存成為範本(補充:但要儲存自己的筆記當作範本,需要升級為專業版)。
  2. 新增筆記時,可以直接套用之前已經儲存的範本。

操作流程如下。

在手機上打開一則 Evernote 筆記,點擊右上方的[...],在選單裡選擇[儲存為範本]。

這樣一來,這則筆記就會存入範本清單。

這個操作理論上在手機版與電腦版都能使用,不過目前可能還在陸續更新中,我在 Windows 電腦版操作時,雖然有看到儲存範本功能,但沒辦法儲存成功。但 iOS 上就順利完成操作。(朋友回報,現在 Windows 電腦版與手機上都能儲存範本了!)

另外範本還有一個限制,就是範本中不能儲存大型圖片或檔案,只能儲存表格、文字等格式。




接著,當我要新增一則筆記時,就會在空白筆記畫面看到[選擇範本]的按鈕,在手機版與電腦版上都能使用。

點擊[範本]按鈕,就會打開我之前已經儲存的範本清單。




點擊相應範本,筆記就直接套用囉!




在電腦版 Evernote 中,也可以順利選擇已經儲存的範本,並且直接套用。




如果你一時之間沒有太多範本,那麼也可以到 Evernote 的「範本資料庫」,去儲存 Evernote 官方提供的範本(或是修改成自己的中文版本)。

不過就像我一開始說的,我認為[套用範本]最大的價值不在於有更漂亮的筆記格式,而是可以建立我們的[思考模型]、[經驗 SOP ]資料庫,然後下次行動時可以直接套用,建立新任務筆記。

所以下面是我幫自己準備的 Evernote 可直接套用範本,我都有寫過相應文章,有興趣的朋友可以去取用、修改與參考。


最重要的,是建立屬於自己的範本,從自己的任務、經驗中,歸納出元經驗,把它變成範本,以後就能直接套用。(寫出元經驗,不要讓筆記日記變成無用流水帳

我喜歡 Evernote 這個直接套用範本的更新,我還會繼續測試一段時間,看看能研發出哪些更實用的範本,到時候再跟大家分享。

歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP

留言

  1. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  2. 你好,如文章中說的:「...當我要開始一個新的書籍專案,我就套用「書籍流程範本」,讓我一下子就建立基本待辦清單。」這個部分會出版專書或者舉辦講座分享經驗嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 哈哈,這是指這個功能的教學,還是建立專案流程的教學呢?

      刪除
  3. Mac上建立的範本iPhone上看不到,後來iPhone建立的Mac有看到,但是我從Mac端移除範本之後,iPhone上依然有顯示
    請問有人也碰到相關的問題嗎?這次好像同步的不太穩定
    PS上面同步的圈圈,會一直轉

    回覆刪除
  4. 我電腦版現在仍然無法成功建立範本,但是手機版可以。
    不知道有沒有人也遇到一樣的問題

    回覆刪除
    回覆
    1. 應該是陸續更新,我有的朋友可以,有的朋友電腦版也尚未能成功儲存範本

      刪除
    2. 請問Esor大,是app本身的更新嗎?

      刪除
    3. 應該不是軟體上的更新,我的電腦版原本也是無法成功儲存範本,但過了一天就可以了。

      刪除
  5. 這好像是付費版會員的功能

    回覆刪除
    回覆
    1. 補充:我是專業版用戶

      刪除
    2. 不是喔,我朋友使用免費帳戶,他更新後一樣有這個功能

      刪除
    3. 我也是顯示要專業版才能建立自訂範本

      刪除
    4. 原來如此,我在去仔細確認後,確實要儲存自訂範本的話,需要升級到專業版。

      我會補充到文章裡。

      刪除
    5. 感謝Esor大的回覆,不過我本身就是專業版,卻發生前面說的這種情況,請問有解嗎?還是要等看看官方
      因為我在猜是不是他們的同步機制還不完全

      刪除
    6. 這一點還不太確定,也有可能是BUG,我自己目前尚未遇到這個問題

      刪除
    7. 作者已經移除這則留言。

      刪除
    8. Esor您好,進階版也可以使用自存自己筆記為範本。

      我個人是使用進階版,而不是專業版,可以穩定從安卓手機自存為範本,電腦版本目前有指令但不穩定運作

      刪除
  6. 即便到了10月末了,我用的是Evernote的專業版,也還是無法在Win上使用模板,也不能將一則筆記設置為模板

    回覆刪除
    回覆
    1. 的確是,到目前為止只能在ipad或android版本設置範本,不太方便

      刪除
    2. 不能說不方便,就是他不順,功能不穩定,其實我還是會希望他更穩定,因為我也專業版邁入有第三年了...

      刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

Google 語音助理中文版 20 種應用教學,台灣版工作旅行實測

Android 手機開啟 YouTube 子母畫面教學,邊看影片邊做筆記

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費