設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機


工作與生活中,你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求?

例如每天都要觀察很多理財投資項目,有一套公式根據每天波動去計算損益結果。

或是最近正準備買房買車,大筆開銷在議價時,有一套公式算出自己能接受的價格,以及想要的議價空間。

還是工作上常常負責產品、活動的成本計算,每次都要根據算式來總結出可能毛利。

也可能旅行途中,要根據匯率、拆帳比例算出每個人要分攤的費用。

這些計算很繁瑣,每次有數字變動,例如利率調整了?對方出了新價格?訂了不同定價?都要再用同一套公式,重新按計算機老半天。所以我們會尋求一些更自動化的算帳方法,例如用 Excel 或 Google 試算表設計出表格公式。或者使用一些專業 App ,像是:「Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

而如果你要計算的帳目常常需要在「手機上」就即時計算完成,那麼或許可以試試看 iPhone 上的「 捷徑」App( iOS 12 推出後更名為「捷徑」,原名 Workflow)。




可以到這裡下載 iOS 12 上全新的「捷徑」 App ,此款 App 可以獨立使用,也可以跟我之前介紹的「 Siri 捷徑」互相搭配。(可參考:iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記!實測教學

「捷徑」 App 有很多利用方式,今天就讓我們聚焦其中一種,就是建立[自動算帳]流程

他的基本方法是這樣的,首先利用「捷徑」 App 寫出我需要的「常用算式」。

接著我每次只要打開手機,輸入這次的「新數值」,就會自動帶入「常用算式」,並算出各種我想要的結果,且即時顯示出來。

這樣一來,當我在議價、比價、成本計算,甚至談判時,可以「不用重新按計算機」,就看到我想要的結果,了解我可以談的空間,做出更快的選擇或記錄。

多結合一點自動化功能,還能將計算出來的結果,直接複製到我需要的筆記中。

  • 利用「捷徑」寫出「常用算式」
  • 每次輸入不同的數值,可以自動帶出各種試算結果
  • 將固定格式試算結果複製到剪貼簿,快速貼上筆記

今天這篇文章,我就要來介紹這個設計流程,讓需要自動計算的一般使用者,也能快速上手「捷徑」這款 App。




看看「捷徑」可以做出什麼基本結果?


在你的 iPhone 或 iPad 上,更新到 iOS 12 ,安裝看看這款「捷徑」 App

我先示範一遍他可以達到的效果。

下圖是我目前測試中的各種「捷徑」,會顯示在通知中心,我可以隨時開啟取用。

例如我現在需要快速算出某個活動如果票價訂在 199 元,有沒有辦法達到損益平衡?我開啟之前設定好的「捷徑」公式,輸入票價 199 。




接著,根據我之前設定好的公式,「捷徑」會將票價跟行政成本、人力費用、場地人數等一起重新試算,最後得出,如果票價在 199 元,可能最後場地爆滿,也要虧本。

這樣我就可以在會議中,不用重新按計算機,立刻提出這個票價結構可能的問題。

另外我還可以把「捷徑」設計成算出結果後,會自動剪貼內容,於是我可以貼上自己的筆記。

這個簡單的流程示範,就是說利用「捷徑」我可以快速自動算帳,得出我想要的一系列試算結果。





「捷徑」 App 基本功能教學:


前面是結果,要如何達成類似的結果,先讓我們介紹「捷徑」的基本功能。

打開「捷徑」  App ,可以新增多個捷徑,每個捷徑由「一系列的指令」組成,幫助我們自動化完成某個工作。

有點像是寫程式,不過不用擔心,我是文組,我也沒有學過寫程式,但一樣可以透過摸索來上手這個流程,因為基本上主要是邏輯關係。




在建立「捷徑」的過程中,需要什麼指令,可以透過搜尋關鍵字來找到他。例如下圖中我輸入「要求」,找到「要求輸入」這個指令。

指令與指令之間可以串聯在一起,例如我先「要求輸入」票價,然後把票價帶入「計算」公式,這樣就能直接得出我要的結果。





「捷徑」做出工作常用算式示範:


下面,就讓我模擬一個簡單的「工作成本計算」,來分享如何在「捷徑」中設定好公式,於是我們只要輸入部分數值,就能帶入公式,計算出我們要的結果。

首先,新增一個「捷徑」,命名為「活動成本」(右上方按鈕可進行命名)。

加入第一個指令[要求輸入](可搜尋找到該指令),把問題設定為「票價」,輸入類型為「數字」,看看是否需要預設答案。這樣一個指令,就會在執行時詢問我要輸入多少票價來試算。

接著,加入第二個指令[設定變數],連接第一個指令(拖曳擺放在其下,即可連接),並且將變數命名為[票價]。設定變數的用意,是等一下要輸入公式的時候,會比較容易帶入需要的數字。

也就是說,當我輸入票價為 199 後,[票價]這個變數就會設定為 199 ,可以讓我帶入之後的算式中。




把需要輸入的變數設定完成後,例如每次的票價、來賓費用、人數等可能不一樣。

接著,就可以使用「計算」相關的指令來設計出計算公式。

首先,可以在一連串指令後安插一個叫做[]的指令,意思是這裡先中斷,不做連接,下面是重新的計算開始。

然後我安插第一個指令[數字],把數字的數值帶入[票價]這個變數。這時候前面輸入的票價,就會帶入計算公式的這邊。

繼續安插第二個指令[計算],開始各種需要的加減乘除運算,看看我的成本公式是什麼,就把公式逐一地用每一個計算指令安插進來,並設定好她的數值。




依此類推,如果計算公式比較複雜一點也沒關係,因為只要第一次設定好所有指令,以後就可以全部自動計算完成。

最後,計算完成時,我希望能夠在手機中直接告訴我需要的結果,而且不是只有最終運算的毛利結果,而是每一個階段的各種結果,組合成一個結果報告。

這時候,我就安插進[顯示結果]這個指令,手動輸入一些基本的格式,然後把我想要顯示出來的[變數]帶入。

這樣一來,就會像是前面示範的圖片那樣,在自動計算完成後,手機彈出視窗顯示完整的計算結果。




最後的最後,我還希望把計算的結果,複製到手機剪貼簿,讓我可以快速貼上筆記。

於是我又加入一個[文字]的指令,把需要複製的結果數值帶入其中。

最後將[文字]指令連結另一個[拷貝到剪貼板]指令,就會在計算完成後,自動將這樣的內容複製到我的剪貼簿。

於是我可以像是一開始示範圖那樣,直接將結果貼上 Evernote 筆記了。





小結:


我知道,這樣的流程,對於還沒有接觸的朋友來說,會覺得有些模糊的地方,也可能覺得有點難。

不過,這篇文章裡我提出幾個立即需要知道的重點,接下就是我們可以自動動手試試看,在試錯中就能很快地知道「捷徑」可以發揮什麼效用。

如果你在工作、生活中,最近常常需要計算某一套公式,那麼不一定每次都要重新按計算機,可以利用 iPhone 的「捷徑」,快速產生結果,提供給你更好的報告。

有興趣的朋友,還可參考:[iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學]、[新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作]、[iPhone 五個加快工作效率的操作流程:規劃桌面到小工具心得]。

「捷徑」 App 


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

留言

  1. 這類型的軟體有電腦版或android版的嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. macos上有Automator
      能做的事情也不少
      但是iOS上能做的Automator未必能幫你實現
      Android倒沒有涉獵這一塊所以不清楚

      刪除
  2. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  3. 這種自動化的工具,感覺很有意思....

    回覆刪除
  4. I am sure that all students should read https://homework-writer.com/blog/argumentative-essay-outline before writing argumentative essay. You can use these advices if you want to get a high grade.

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Scrum:用一半的時間做兩倍的事,人生更需要的敏捷方法