設計「捷徑」讓手機自動算帳教學：議價不用再重新按計算機

工作與生活中，你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求？

例如每天都要觀察很多理財投資項目，有一套公式根據每天波動去計算損益結果。

或是最近正準備買房買車，大筆開銷在議價時，有一套公式算出自己能接受的價格，以及想要的議價空間。

還是工作上常常負責產品、活動的成本計算，每次都要根據算式來總結出可能毛利。

也可能旅行途中，要根據匯率、拆帳比例算出每個人要分攤的費用。

這些計算很繁瑣，每次有數字變動，例如利率調整了？對方出了新價格？訂了不同定價？都要再用同一套公式，重新按計算機老半天。所以我們會尋求一些更自動化的算帳方法，例如用 Excel 或 Google 試算表設計出表格公式。或者使用一些專業 App ，像是：「Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

而如果你要計算的帳目常常需要在「手機上」就即時計算完成，那麼或許可以試試看 iPhone 上的「 捷徑」App（ iOS 12 推出後更名為「捷徑」，原名 Workflow）。




可以到這裡下載 iOS 12 上全新的「捷徑」 App ，此款 App 可以獨立使用，也可以跟我之前介紹的「 Siri 捷徑」互相搭配。（可參考：iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記！實測教學）

「捷徑」 App 有很多利用方式，今天就讓我們聚焦其中一種，就是建立［自動算帳］流程。

他的基本方法是這樣的，首先利用「捷徑」 App 寫出我需要的「常用算式」。

接著我每次只要打開手機，輸入這次的「新數值」，就會自動帶入「常用算式」，並算出各種我想要的結果，且即時顯示出來。

這樣一來，當我在議價、比價、成本計算，甚至談判時，可以「不用重新按計算機」，就看到我想要的結果，了解我可以談的空間，做出更快的選擇或記錄。

多結合一點自動化功能，還能將計算出來的結果，直接複製到我需要的筆記中。

• 利用「捷徑」寫出「常用算式」
• 每次輸入不同的數值，可以自動帶出各種試算結果
• 將固定格式試算結果複製到剪貼簿，快速貼上筆記

今天這篇文章，我就要來介紹這個設計流程，讓需要自動計算的一般使用者，也能快速上手「捷徑」這款 App。

看看「捷徑」可以做出什麼基本結果？

在你的 iPhone 或 iPad 上，更新到 iOS 12 ，安裝看看這款「捷徑」 App 。

我先示範一遍他可以達到的效果。

下圖是我目前測試中的各種「捷徑」，會顯示在通知中心，我可以隨時開啟取用。

例如我現在需要快速算出某個活動如果票價訂在 199 元，有沒有辦法達到損益平衡？我開啟之前設定好的「捷徑」公式，輸入票價 199 。

接著，根據我之前設定好的公式，「捷徑」會將票價跟行政成本、人力費用、場地人數等一起重新試算，最後得出，如果票價在 199 元，可能最後場地爆滿，也要虧本。

這樣我就可以在會議中，不用重新按計算機，立刻提出這個票價結構可能的問題。

另外我還可以把「捷徑」設計成算出結果後，會自動剪貼內容，於是我可以貼上自己的筆記。

這個簡單的流程示範，就是說利用「捷徑」我可以快速自動算帳，得出我想要的一系列試算結果。

「捷徑」 App 基本功能教學：

前面是結果，要如何達成類似的結果，先讓我們介紹「捷徑」的基本功能。

打開「捷徑」  App ，可以新增多個捷徑，每個捷徑由「一系列的指令」組成，幫助我們自動化完成某個工作。

有點像是寫程式，不過不用擔心，我是文組，我也沒有學過寫程式，但一樣可以透過摸索來上手這個流程，因為基本上主要是邏輯關係。

在建立「捷徑」的過程中，需要什麼指令，可以透過搜尋關鍵字來找到他。例如下圖中我輸入「要求」，找到「要求輸入」這個指令。

指令與指令之間可以串聯在一起，例如我先「要求輸入」票價，然後把票價帶入「計算」公式，這樣就能直接得出我要的結果。

「捷徑」做出工作常用算式示範：

下面，就讓我模擬一個簡單的「工作成本計算」，來分享如何在「捷徑」中設定好公式，於是我們只要輸入部分數值，就能帶入公式，計算出我們要的結果。

首先，新增一個「捷徑」，命名為「活動成本」（右上方按鈕可進行命名）。

加入第一個指令［要求輸入］（可搜尋找到該指令），把問題設定為「票價」，輸入類型為「數字」，看看是否需要預設答案。這樣一個指令，就會在執行時詢問我要輸入多少票價來試算。

接著，加入第二個指令［設定變數］，連接第一個指令（拖曳擺放在其下，即可連接），並且將變數命名為［票價］。設定變數的用意，是等一下要輸入公式的時候，會比較容易帶入需要的數字。

也就是說，當我輸入票價為 199 後，［票價］這個變數就會設定為 199 ，可以讓我帶入之後的算式中。

把需要輸入的變數設定完成後，例如每次的票價、來賓費用、人數等可能不一樣。

接著，就可以使用「計算」相關的指令來設計出計算公式。

首先，可以在一連串指令後安插一個叫做［無］的指令，意思是這裡先中斷，不做連接，下面是重新的計算開始。

然後我安插第一個指令［數字］，把數字的數值帶入［票價］這個變數。這時候前面輸入的票價，就會帶入計算公式的這邊。

繼續安插第二個指令［計算］，開始各種需要的加減乘除運算，看看我的成本公式是什麼，就把公式逐一地用每一個計算指令安插進來，並設定好她的數值。

依此類推，如果計算公式比較複雜一點也沒關係，因為只要第一次設定好所有指令，以後就可以全部自動計算完成。

最後，計算完成時，我希望能夠在手機中直接告訴我需要的結果，而且不是只有最終運算的毛利結果，而是每一個階段的各種結果，組合成一個結果報告。

這時候，我就安插進［顯示結果］這個指令，手動輸入一些基本的格式，然後把我想要顯示出來的［變數］帶入。

這樣一來，就會像是前面示範的圖片那樣，在自動計算完成後，手機彈出視窗顯示完整的計算結果。

最後的最後，我還希望把計算的結果，複製到手機剪貼簿，讓我可以快速貼上筆記。

於是我又加入一個［文字］的指令，把需要複製的結果數值帶入其中。

最後將［文字］指令連結另一個［拷貝到剪貼板］指令，就會在計算完成後，自動將這樣的內容複製到我的剪貼簿。

於是我可以像是一開始示範圖那樣，直接將結果貼上 Evernote 筆記了。

小結：

我知道，這樣的流程，對於還沒有接觸的朋友來說，會覺得有些模糊的地方，也可能覺得有點難。

不過，這篇文章裡我提出幾個立即需要知道的重點，接下就是我們可以自動動手試試看，在試錯中就能很快地知道「捷徑」可以發揮什麼效用。

如果你在工作、生活中，最近常常需要計算某一套公式，那麼不一定每次都要重新按計算機，可以利用 iPhone 的「捷徑」，快速產生結果，提供給你更好的報告。

有興趣的朋友，還可參考：［iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學］、［新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作］、［iPhone 五個加快工作效率的操作流程：規劃桌面到小工具心得］。

「捷徑」 App 


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