紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史,將整合到 Gmail 與 Tasks



今天 Google 在 Twitter 上宣布,「 Google Inbox 」這個郵件工具將在 2019 年的 3 月走入歷史,下台一鞠躬,結束他四年來的郵件功能嘗試。而其中好用的郵件延後提醒等功能,將會整合到新版 Gmail 當中。

我一定要寫篇文章,來紀念一下這一刻。

因為從四年前開始,我就是「 Google Inbox 」的愛用者,他提供給我整理郵件的全新想像:

  • 「當下不需要處理的郵件可以延後」
  • 「可以讓郵件在我真正需要時再出現」
  • 「把重要郵件任務跟行事曆整合在一起排程」
  • 「旅遊行程郵件可以讓機器自動整理」等等

「 清空收件匣」是 GTD 時間管理中的一個重要方法,而「 Google Inbox 」真正讓一般人也可以輕鬆的清空收件匣,把這個流程變得簡單,不僅工作更專注有效率,也更不會遺漏重要郵件。



很感謝「 Google Inbox 」這四年來,幫助我整理了無數 Gmail 信箱的郵件,但又節省了我非常大量的時間,讓我每天只需要花一點點時間,就能完成信箱的整理,把郵件任務處理到位。

雖然他要走入歷史了,但他的關鍵功能,現在也確實整合到新版 Gmail 與 Google Tasks 當中了。

我自己最近這段時間,其實也已經離開 Google Inbox ,回到新版 Gmail 結合 Google Tasks 的整理方式,這部分,長期追蹤電腦玩物的朋友,可在我近期這篇文章看到:「全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學 」。



任何東西都有走入歷史的一刻,工具是這樣,人也是這樣,有一天將被新的時代所替代。

這值得欣喜,表示世界又有了不同的故事。

但也可以記得,曾經有個「 Google Inbox 」,給了我不一樣的郵件管理方法的啟發。

回憶一下我自己最喜歡的幾篇 Google Inbox 文章:


最後一個功能,目前尚未在新版 Gmail 實現,不知道會不會延續下去呢?



因為 Google Inbox 的啟發,後來的郵件如果沒有這樣的整理流程,我幾乎都用不習慣,所以我嘗試把公司的 Outlook ,也改造成符合 Inbox 邏輯的流程,有興趣的朋友也可以試試看:「Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學」。

最後,也跟我一樣喜歡使用 Google Inbox 的朋友,現在我們要好好研究一下 Gmail 新版中的方法,推薦你依序參考這三篇教學:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」、「新版 Google Tasks 工作表教學,這個待辦清單 App 特色為何?」、「全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學 」。



歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史,將整合到 Gmail 與 Tasks

留言

  1. Blogger 會是下一個嗎?比較希望完美取代Evernote的工具早點出現,,OneNote App 肥大不好用,而且獨立後的印象筆記也不排除哪天反過來併購Evernote。另外,覺得Esor的Tasks名稱前面不需要數字,它不會按照數字排列的!

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    1. 這個世界就是會改變的啊:)

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    2. 印象笔记是为了更好的融入本地,比如整合微信微博等,当然还有政策原因。也有一些竞争者 比如为知笔记

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    3. blogger帶來的商業利益超符想像,短時間內都不用擔心

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  2. 我的天啊…
    低順序郵件的分類幫助我少看一堆無關緊要的信,現在要回去那個雜亂的gmail了嗎

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    1. 新版 gmail 我用了一陣子,更能體會 inbox 那個「低優先順序郵件」的威力,希望以後新版 gmail 也有

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    2. 想知道inbox裡面那些財務、購物等分類有辦法延續到gmail嗎?

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    3. 目前除了等 Google 自己轉移過來之外,可能就是要用 Gmail 原本的郵件過濾功能來處理了。

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  3. 這真是一個壞消息。從許多google好用的服務下架給我們一個啟示:雲端服務比起單機軟體更沒有保障。就好像是買房子和租房子的差別,雖然租房子房東有責任幫你維持所提供的冷氣、牆壁、水電系統的好壞,使你可以免除自己維護屋況的麻煩,但當房東停止租約時你只好搬家。有時候我寧願自己買一間中古屋,也許我維護得不是很好顯得老舊,但好歹不用擔心隨時搬家。單機軟體也是,雖然不像雲端服務常常更新,但我卻更有主導權,可以決定要不要更新,更重要的是,我擁有這個軟體,裡面的資料就可以保留下去。曾經PC的普及帶動了數位資料私有化,但現今雲端服務又重新把個人資料所有權交還給掌權者。如果這些雲端服務提供者不能確保長久性,使用者可能又會重回單機軟體的懷抱,屆時大容量可以裝載許多單機軟體,又可以變化螢幕尺寸的手持裝置會是主流吧。

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    1. 未來會不會這樣轉變,還真的不能說完全沒有這樣的可能性呢^^

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    2. 要关也就关了,毫无办法。当年的Google Reader 不也一样

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  4. 之前inbox郵件有個分類信件的功能 , 請問gmail裡有這個功能嗎?

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    1. Gmail 也會自動分類一些社交、促銷的郵件,但是像 Inbox 最強大的行程郵件、財務郵件自動分類,這部份 Gmail 新版也尚未移植

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  5. 作者已經移除這則留言。

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  6. 認同雲端服務的隱憂,Google固然是好用,但隨時都可能喊停,並且非常鴨霸。

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  7. Google 隨意停掉好用的服務,已經是第n次了......
    這讓人蠻感慨的!

    雲端服務的優點 其實很多:不管在哪 只要有網路就可以用、資料即時更新、PC/手機/平板通吃.....
    但缺點呢?

    服務提供者,哪天想把服務暫停,就沒了.....
    哪天弄了一個不好用的更新,使用者就一個頭兩個大..... 
    (如前幾天,Esor大 提到 "側邊面板" 的這篇:https://goo.gl/3Hv2JF)


    我現在已經不太敢....把所有的雲端服務都交給google一家了
    必須分散風險才可以

    例如,筆記已經不使用Google Keep
    任務清單,也不使用Google Tasks .......等

    這讓人覺得感慨的是說,雲端服務很好用,沒有錯!但我們一旦成為某項服務重度使用者,反而被服務商吃死.....

    譬如:我因為Google文件、Google試算表,加了側邊面板後,跟『ctrl+alt+標點符號』衝突........
    我現在用google文件,是先開其他的空白頁服務,把內容打完,再貼到google文件上的.....
    我現在用google試算表,標點符號是從別的地方Ctrl+C,再Ctrl+V貼上去的......
    (覺得自己很像笨蛋......)


    於是,綜合以上所說的
    我們就把時間都耗在,一直在尋找其他的解決方案 (因為原來的服務者突然關閉服務了)
    以及一直在學著 熟悉剛找到的替代新服務、還有資料的轉換和搬移.....

    這些時間,對使用者來說,都是虛耗的.......

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    1. 其實這個世界唯一不變的就是不停的改變,比如說智慧型手機開始流行不過6-7年,就增加了無數的工具,再過幾年搞不好目前的手機又沒了,變成穿戴型或是你的機器寵物幫你做完了,工具的重點是如何去使用,是為了實現心中的思想與目的是否達到,如果被工具困住就本末倒置了。

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    2. 謝謝你的回覆 :)

      你說的 我當然明白,只是....在我已經大量使用google試算表的情況下,最近google更新之後,現在標點符號打不出來,要換嗎?
      要換到哪裡去? 換回excel嘛
      假如我把google雲端上的試算表,全都轉回excel之後,google又更新了、標點符號的問題解決了........那接下來該怎麼做呢?
      (但也有可能,這個問題之後永遠都存在、一直沒解決....)

      所以我才會說,雲端服務是很方便,但很多情況.......反而會讓使用者,虛耗很多時間和能量.....

      多學習 如何熟悉、如何上手新東西,這當然是好事........但我們,有必要一下去熟悉Toyota、一下又去熟悉Mazda、再熟悉BMW、熟悉Benz嗎
      我們只是把車子當移動工具,能好好地到達目的地就好;我們不是要當試車手呀~~~

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  8. 无奈转换到了gmail,但是非常恼火,因为手机版的gmail,如果你开启了promotion等的分类就给你广告,inbox就没有广告。

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    1. 没办法,谁让掌控权在别人手里。

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  9. 手機 的 inbox by Gmail 有時間提醒,可是 gmail沒有,請問站長怎麼解決的困難點,謝謝你

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    1. 要準確收到時間提醒的話,可能要改用 Google tasks 的 App

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    2. 在 Android
      就是無法 在 同一個軟體 設定完成

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