工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作



過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的生活休閒?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?

但在今年自己的許多生活習慣實踐中,讓我開始反思,情況可能剛好反過來:

不是沒有時間去做休閒活動,而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。




與其工作,不如暫時放下:三個理由


當工作非常忙碌,非常多壓力與挫折時,我們會感覺到自己完全失去掌控權,想要投入工作,不敢離開工作,但事實上很多時候並沒辦法處在全速工作的最佳狀態,於是就在低效能、低成就感的情況下,逼迫自己用更多的熬夜、緩慢的速度,甚至是自我處罰的生活犧牲,以持續工作來對應忙碌。

但是你是否遇過下面的情況:

請了長假,排好了自己非常期待的旅行,於是這一週的工作變得更積極、更有效率,更仔細思考哪些工作必須完成,哪些可以放下?

或者在日常工作中,禮拜四五的任務完成度高於禮拜一二,因為知道快要到週末休息時間了,而週末又有你很期待的約會,工作也變得更有動力,處理事情時更有條理?



或許我們可以思考 3 個可能性。

第一個可能性。那些低效率的時間、在工作桌前其實什麼都做不了的時間、為了釋放壓力而熬夜打發掉的時間,如果不用來工作,而是認真處理自己的生活,會不會加起來,其實就是我可以用來完成優質生活的時間?

第二個可能性。而當擁有這些優質生活的時間,會不會反過來幫助我們補充精神與能量,於是能夠全力投入工作,在工作時間運作得更有效率和產值。

第三個可能性。一邊帶著還需要完成某個工作的認知,一方面投入充分的優質休息、休閒,在充分生活的轉換過程中,更容易啟發工作上的想法,反而是低效率工作狀態下無法做到這些啟發。

就像在「紅眼航班與優質時間」這篇文章所提到的,擠出來的時間,可能反而造成最終的時間浪費。




練習放心去認真玩:兩個方法


身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢?

如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。

從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看:

  • 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。
  • 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表。



我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。

如同我在「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?」以及「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」這兩篇文章所提到的,在時間規劃時,不只考慮工作,也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務,一起安排在同一個時間規劃中。

  1. 如果沒有為休閒、休息主動安排時間,那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作,反而失去了加速工作的動力。
  2. 如果沒有為休閒、休息設定目標,安排行動清單,那麼當空檔出現時,我們反而不知道可以做什麼行動來利用空檔。
  3. 最後這些可利用時間,就會不知不覺在打發時間、低速工作中渡過,既沒好好玩,也沒好好工作。



第二個步驟是:「選擇對工作有幫助的休閒、休息」

如果覺得對休閒、休息有罪惡感,那麼可以試試看去思考:「這樣的休閒與休息,是否能夠對工作產生正向的助益。」

事實上,工作與生活並非絕對二分,同樣都是人生中值得投入的事情,兩者之間也應該對彼此有所助益。

例如不妨帶著工作上一個關鍵問題,在午休時間到達時,不要再待在辦公室,能夠出去走走,一邊散步一邊思考問題:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

  1. 選擇那些可以帶來成就感,能夠完成具體目標的休閒、休息活動。
  2. 創造屬於個人的價值,例如學習某個知識、練習某種技能、培養某段關係、鍛鍊或休養身體、完成某個私人挑戰,或是投入的去欣賞某部電影、小說與遊戲。
  3. 認真玩,不是打發時間的玩,而是讓空檔時間成為對我們充滿吸引力,且能帶領我們持續成長,和工作處在同等重要的位置。

把生活也當成任務,是我多年來實踐的基本原則,而這樣的方法,對我來說帶來極大的幫助,這樣的玩,也能真正產生恢復的效果:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」。




工作愈忙愈要認真玩:四個好處



所以, 2018 年對我來說是更加忙碌的一年,職場上除了原本的工作任務外又被賦予了一個全新的大型專案,今年度受邀參與的課程講座數量也大幅增加,生活上加入了陪伴孩子的新任務,今年還歷經了兩次搬家的意外

但在這樣的情境中,在排每週美日行動清單時,我依然堅持要把休閒與休息的任務排入,一方面思考如何保留「個人神聖時間」,一方面思考「要去實現什麼個人價值」。

而在這樣的練習中,為我帶來了四個好處。

  1. 為自己建立成就感,無論工作、生活,或是個人的休閒,都投入能創造成就感的任務,幫助自己建立更幸福的人生感受。
  2. 反而有了更好的精力、注意力,能夠在解決工作任務時更投入、更快速、更高品質。
  3. 練習掌控的技巧,也培養掌控的信心,完成生活中的挑戰,幫助自己更不害怕工作上的挑戰。
  4. 找到人生管理中「我」的位置,思考「我」的核心價值是什麼。

把這樣的實踐心得,在年底的這篇文章中,跟各位讀者分享。



 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作


留言

  1. فإليك طريقة التخلص من البراغيث بالطريقة الصحيحة. وأفضل شكل للوقاية هو حماية حيواناتك الأليفة من خلال علاجات البراغيث.شركة مكافحة حشرات
    شركة مكافحة النمل الابيض بالقصيم
    شركة مكافحة حشرات بالقصيم
    شركة رش مبيدات بالقصيم

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

個人知識管理的時間平衡心法,忙碌中我如何維持高效率輸入輸出

5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學,勝過 Midjourney