如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因



製作年度計畫並不難。我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:


不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?

如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。

前面一篇完成了:「如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始」,這一篇則來討論我自己設定目標時會進行的三個思考角度,我將其轉化成一份三角分析表,分享給大家參考。




願望不能成真的三個原因:


為什麼新年目標常常只是願望?為何年度計畫除非有人逼我做,要不然通常都很難實現?難道我真的是要人逼,才會行動嗎?

問題點可能不在於我們是沒意志力、沒決心的人。

我回頭檢視自己以前做過的失敗年度目標,發現裡面其實有三個關鍵的問題沒有被解決:

  1. 設定的不是真正目標
    • 有時候我們所想的,並非我們需要的。我們需要的,並不一定是對自己最好的。一個好的目標,必須拆開願望的糖衣,看到裡面真正的餡料,才能做出我們的選擇。
  2. 目標和自己沒有迫切關係
    • 有很多看似很棒的目標,但其中哪些是看到別人這樣,所以我也很想一樣。又有哪些是真正解決我自己迫切的問題呢?
  3. 沒有為目標留下足夠現實時間
    • 我們沒有時間去完成所有的事,事情也不會憑空實現。所以反過來說,當建立目標時,是否有認真思考過她實現的可能性?需要花掉多少時間?自己需要做出什麼犧牲與改變呢?

在愉快的年度目標設定中,多加上一點「現實化」的思考,那麼目標才不會只是願望。

就從上面這三點出發,提供大家一個「目標三角分析」的方法,你可以利用表格、心智圖等工具,實際拆解看看你的目標,一起來破解目標中隱藏的「不可能實現」因子,讓願望真正成真。




從三個角度重新確認目標:獲得、解決、改變


先讓大家看看我對自己明年年度目標的部分分析範例:



也就是說,我在列出某些簡單的,腦袋中浮現的目標後,會從三個角度重新分析:

  • 獲得什麼成果?
  • 解決哪個問題?
  • 要做什麼改變?

這三個角度,解決前述願望無法成真的三個原因。逐步將模糊的願望,拆解成具體的目標,才能展開有效的計畫。




練習「目標三角分析」的流程:


實際操作時,我會用下面的步驟,來一步一步建立上面清晰的目標三角分析表。有興趣的朋友,歡迎練習看看,也歡迎跟我分享你的體驗與想法。



  • 第一步:先列出自己關注的目標方向,模糊也沒關係

這是填寫最左邊的模糊目標欄位。

通常在沒有仔細分析的情況下,我們的目標都是很模糊的,但沒有關係,第一步,先讓自己知道,要去分析哪些目標即可。

如果你的腦袋裡沒有辦法直接找出自己關注的目標,則可以試試看前一篇文章提供的方法:「如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始」



  • 第二步:思考每個目標的三種角度,並彼此修正

接著在每個目標之後,思考三個角度:「獲得什麼成果?解決哪個問題?要做什麼改變?」這是我練習很多次之後,發現彼此有關連的三個角度,進一步思考,可以幫助我們更好的「修正目標」。

例如以我的第一個目標:「持續寫作」為例。

首先思考我「想獲得什麼成果」?可能是希望嘗試影片的教學,更多不同的創作方式。

接著思考我「要解決的問題是什麼」?發現可能是現在閱讀文章的讀者群成長趨緩,透過開拓影片教學等不同管道,可能能解決拓展新讀者的問題。但同時如果能嘗試更多教學手法,也能服務已經看慣文章教學的讀者。

這時候,我可以回頭去修正前面「獲得什麼成果?」的部分,讓其針對問題來解決,變得更加具體完整。

但最後,我還必須思考「自己要做什麼改變」?這個問題的意思是,我要做出什麼調整才有辦法實現這個目標?於是我發現,自己必須從原本寫文章的時間裡,分割出一部分的時間來嘗試看看影片、圖解、範本等教學方法。

而且這時候,我會開始知道自己願意做出多大的改變(或犧牲),然後再回頭去修正前面想獲得的成果。因為不願做出夠大的犧牲或改變,是不可能獲得足夠大的成果,這沒有對錯,只是:

目標成果一定和我要解決的問題,以及我願意做出的改變彼此相關。



  • 第三步:把三個角度充分的描述出來,問自己這些問題

撰寫三個角度的目標分析時,我會建議就用完整的一段描述,將這個角度的思考描繪出來,愈完整愈好。

如果你一下子不知道怎麼具體的描述三個關鍵角度,那麼我提供以下的問句形式,你可以透過回答這些問題,把每個角度的思考描繪出來:

  • 獲得:
    • 想像達成這個目標後,你覺得自己會在什麼樣的情境底下?享受哪些成果?
    • 其中什麼樣的情境與成果對你來說是最有吸引力的?
  • 解決:
    • 這個目標背後有沒有解決我個人的問題?如果有,那是什麼問題?
    • 這個問題是否是我迫切需要的?為什麼我很需要?
    • 其中對我來說最核心的問題是什麼?
  • 改變:
    • 想像執行這個目標時,我必須用上哪些時間?
    • 我可能要做什麼犧牲?
    • 我要替換哪些工作或生活流程?
    • 我自己必須做哪些學習與成長?



  • 第四步:去掉那些無關緊要,或是還無法具體化的目標

在這樣的三角分析過程中,你會發現,有些目標在這三條路線上,找不到讓你很滿意的答案,或是寫不出很具體、動人(打動你自己)的描述。

沒有關係,寫不出來、想不到,正是這個三角分析的目的之一。

那些找不到滿意答案,寫不出具體內容的,就表示這些目標不重要,或是我還沒想清楚,或是根本(或暫時)和我無關。

我會透過這樣的分析,很快的篩選出那些多餘的目標。

  • 獲得:
    • 無法想像能具體達到什麼感動自己成果的目標,可能只是學了別人的目標。
  • 解決:
    • 沒有真正解決關鍵問題的目標,可能對自己來說不是最迫切的。
  • 改變:
    • 沒辦法做出「我願意如何改變自己」的承諾的目標,一開始就是我無法實現的目標。



  • 第五步:看到目標之間的連結、次序與取捨

透過這樣的三角分析,每一個目標有了更加清晰具體的面貌,這時候,就更容易做到連結、取捨與次序的安排。

  • 連結:
    • 有些目標有共通的成果,或是需要相似的改變,那麼可不可以把它們整合成同樣一套計畫,讓自己更容易實現呢?
  • 次序:
    • 有些目標的獲得成果、解決問題,比其他目標相對不迫切,是否在有限時間下,可以先延後呢?
  • 取捨:
    • 即使目標都很好,但如果他們需要的「改變」不可能一次同時發生,例如他們都要用到我的早起思考時間,那我要怎麼樣才能在唯一的早起時間同時去達成所有事情呢?這時候,當改變有所衝突(但又無法整合),就必須做出取捨。




小結:


以上就是我自己在制訂年度計畫時,會去進行的一套拆解與分析流程,將其歸納成「三角分析」或是「表格」,只是要讓這個流程更清楚。

當然實際運作時,你不一定要這麼嚴謹,關鍵是要想到,一個目標不會只是一個目標,她通時牽連三個層面:

  • 獲得什麼成果?
  • 解決哪個問題?
  • 要做什麼改變?

我必須同一時間一起思考,才能拆解願望,逐步成真。


如何實現年度計畫系列文章:


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因


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  1. 這個拓展到企業課程不錯
    做輔導顧問老酒一樣
    越沉越香

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