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目前顯示的是 2018的文章

如何處理工作常常被打斷問題?五種解決方法

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很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。

如何達成不知道如何達成的任務?今天跨出一步,明天才會更好

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這個題目換句話說:「如果要讓明天做得比今天更好,那麼今天我們必須先採取可以採取的最好那一步。」

Notes by Firefox 加密同步純文字記事本,跨電腦手機的剪貼簿

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首先,我後知後覺的,現在才發現原來 Firefox 2017 年 8 月左右,在「 Test Pilot 」計畫中推出了一款「 Notes 」應用,這款「 Notes by Firefox 」應用在 2017 年 12 月底獲得雲端同步功能,並且在最近推出了 Android App 。

為什麼要管理的工具那麼多?用這張心智圖建立工作匯流系統

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跟同事交代著接下來的工作行程,看到同事把它隨手寫在筆記本的任意一頁中,我好奇問她:「這樣不會忘記嗎?平常有慣用的行事曆嗎?」她說有慣用的行事曆,但沒有統一把事情都記在上面的習慣,於是有些行程在行事曆上,有些在筆記本中,確實有時會漏掉筆記本上記下的事件。

慢下來,更需要勇氣

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最近帶小小孩出國旅行,有番體悟。以前自己出去玩,總是排滿行程,想要盡可能充實。但是孩子沒辦法這樣玩,而是要慢下來,但慢下來後,卻有另外一種心裡的充實。

Polarsteps 免費 App 用手機照片自動建立可分享旅遊行程路線

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一次美好的旅行結束了,很想跟朋友分享自己的行程與照片,甚至朋友主動問你:「這次你們去了哪裡?可以給我路線參考嗎?」這時候有沒有簡單好用的分享方式呢?

如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫?我的真實案例分享

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六月可能是我今年最忙碌的一段時間,同時有自己在出版社全新開設的「 Evernote 子彈筆記術課程」,又要編輯趙胤丞老師的「拆解問題的技術」新書,並且六月底還要帶孩子第一次出國旅行。但就在這麼忙碌的月份,因為臨時的需要,我和老婆必須擠出時間,在出國旅行前,在眾多專案之間,完成「搬家任務」。

暑假計畫不是行事曆填空,設定一個相對有效計畫的 8 種方法

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有一次雜誌採訪,詢問我:「如果我知道自己要練習英文,或是要跑步健身,那麼是不是就在行事曆上排出每天固定時間的重複行程就好?」

讓 Google 地圖地點標記去過後「自動」消失,地圖不再雜亂!

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如果要去某間學校或公司講課,或是旅行預訂要去吃某家餐廳,為了讓接下來很快找到那個地點,我都會在 Google 地圖打上星星。只是這樣的標記在完成事情後通常也懶得移除,於是日積月累, Google 地圖上就充滿了雜亂的星星。

「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習

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我常被這樣問:「Esor為什麼維持寫部落格這麼多年?當年是如何找到這件讓自己充滿熱情的事?又是如何確定投入?」

如何在 Google 地球與地圖網頁中,測量場地面積與路線長度?

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當你想要規劃一條跑步路線,想知道這條路線的總長度有多少?當你想要知道某個場地、建築、園區的大概總面積?或許出自於實際用途需求,也或許是任何對於地理知識的好奇,那麼要如何查詢呢?

高效率規劃暑假家庭旅行攻略,我用上了哪 11 種數位技巧?

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我本來就是個愛作計畫的人,以前一個人或兩個人時就會做詳細旅行計畫表,現在有了小朋友,決定要在暑假時帶小朋友出國旅行(雖然他還根本沒有所謂暑假,只是父母自己的心情不一樣),更是用盡畢生功力般,想要做出更棒的規劃。

如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法

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朋友的手機 App 愈裝愈多,常常為了找一個要用的 App 翻著手機老半天,或是對自己要利用什麼 App 一團混亂,只是在手機 App 上不自覺打發時間。於是朋友問我, Esor 平常介紹那麼多 App ,會全部都裝嗎?又會怎麼整理自己的 App 呢?

上班族練習切換不同場所工作的好處與方法:我的習慣經驗談

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為什麼要練習切換場所工作?在我的個人經驗裡,有兩個原因。

Old Maps Online 用地圖搜尋世界各國歷史地圖圖庫

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之前整理的「21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載 」一文頗受歡迎,也有許多朋友陸續跟我分享一些知識學習相關的網站,今天就為大家補充一個「老地圖」搜尋網站。

如何查看我在 Steam 花了多少錢?買了哪些遊戲?與遊戲退款

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這幾天看到國外文章介紹, Steam 客服系統中有個新工具,可以統計使用者在 Steam 上「直接購買遊戲」總共花了多少錢(不包含利用序號兌換的遊戲價值)。

Google 表單新外觀:可自由自訂顏色和挑選字型

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許多朋友在做問卷、收集資料時會使用的 Google 表單,今天加入了更多外觀自訂的功能。

如何有效記住要做的事?不是只有時間提醒一種方法

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當我們接收到一個任務,主管或客戶要我去做某個步驟,但不是現在要做,那麼為了「記得去做」,你會採取什麼方法呢?

待辦清單不是用來列零散行動,別讓清單只是解決眼前問題

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朋友問我,如果我的事情很簡單,可能每天重複,可能腦袋就能記住行動,那麼還需要待辦清單這樣的工具或方法嗎?

推薦給職場新鮮人的 20 種高效率方法、高效能習慣與必備工具

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首先要說明的是,所謂推薦,也只是我的個人經驗。我不會說:「如果當年,我早知道......」這樣的話,避免犯錯是我們的目標,但犯了錯也並非就是壞事,年輕時很多不知道的東西,要經過許多磨鍊來學習。但就算現在步入中年,若是一直在挑戰新事物,其實還是跟年輕時一樣,充滿挫折,但又充滿成長的熱情。

如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範

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接受雜誌採訪時,記者問我:「雖然你一直提到要去拆解目標和任務,先列出目標本身的行動清單很重要,但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動,有沒有什麼具體的方法呢?」

不是參考別人買了什麼,而是他為什麼這樣買

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最近和老婆一起準備搬家,大大小小事情忙得昏頭轉向時,老婆傳了一個洗衣機的網頁給我看,於是產生了下面這樣有點白目(我是說我自己)的對話:

[習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作

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有時我們要養成習慣,但另外一些時候,要嘗試打破習性與慣性,去找到更多可能性。例如,我們常常說:「讓我安靜的工作」,但真的需要安靜的時候才能工作嗎?

NoPhone 當再次下定決心不再滑手機,就裝這個 Android 桌面

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有時候我們會想:這次約會,我一定要從頭到尾不拿起手機。或是:今天一定要好好讀書,不上網上臉書亂逛。當「再次」下定決心「暫時」不再滑手機,或許就是試試看「 NoPhone 」的好時機。

Google 相簿現在可手動插入照片地點!整理旅行照片更簡單

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Google 相簿有個強大的照片整理功能,就是會自動推測照片的拍攝位置。尤其是利用數位相機、單眼相機拍的照片,可能沒有 GPS 座標,但這時候 Google 相簿會去詢問 Google 地圖定位記錄,然後幫照片自動加上座標定位。這部分教學可參考:「把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學 」。

Timetrack 時間記錄同步 App,可設定每日目標時間與限制時間

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今年我陸續撰寫的兩篇關於「時間記錄方法」的文章,都獲得不少迴響,工具推薦篇是:「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化 」。而背後我使用的方法論篇則是:「練習記錄「優質的時間」,而非記錄工時:一年實作統計與心得 」。

Dungeon Maker 這遊戲有時間管理精髓,然後花掉你更多時間

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Dungeon Maker 」是款最近佔據多國策略遊戲榜第一名的 Android 與 iOS App ,台灣許多遊戲實況主介紹他時,紛紛以中毒型遊戲、精神時光屋稱之。

我如何走出資訊焦慮?不是整理資訊,而是轉換行動

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今年, Google 與 Apple 在推出新手機系統時,有志一同的開始內建「提升數位生活品質」的功能。像是隔離通知干擾、紀錄 App 使用。 Google 甚至說要在我們看太久 YouTube 時,主動提醒我們要休息一下。

Noiseblend 更聰明混合 Spotify 情境歌單,喜愛歌曲配運動冥想

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最近在「養成跑步運動習慣」的過程中,覺得音樂節奏搭配跑步速度,確實有幫助。如果能選擇跟跑步步頻相近 BPM(每分鐘節拍)的歌曲,那麼邊聽歌時也能帶動跑步的平均速度。

奧德瑪:用想像力堆砌的關卡,甘之如飴的操控挑戰

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每次有設計精美的手機遊戲出現時,我都會推薦給老婆一起玩。如果是需要挑戰操控的動作遊戲,通常最後老婆都會玩得比我好。例如經典的「Alto's Adventure」,老婆比我解鎖更多角色、獲得更高分數。又或是國產的「滾滾龜」,老婆就是可以比我更早破關。

Google 相簿 App 新增打星號功能,適合三種人收藏照片影片

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這是一個很簡單的小更新,就是在 Google 相簿的單張照片、單個影片上,可以「打上星號」,這樣就會自動建立一個「收藏相簿」,以後可以快速查看收藏的照片影片。

[更新!Evernote 已修復問題] Evernote App 登入預設導向中國版印象筆記問題,與目前解決方法

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2018/6/5 更新:收到 Evernote 客服通知,目前這個問題已經修復:「Evernote iOS 和 Android 繁體中文僅能登入 Evernote International(國際版),無論是既存或是新增的帳戶皆相同。」也期待後續 Evernote 官方能有正式說明。

TimeTaco 簡單自製事件自動倒數計時網頁,可嵌入網頁文章中

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看到一個很有趣的線上工具,剛好符合我最近需求。這陣子,工作上開始要負責籌辦許多活動,宣傳活動時會寫篇公告文章、做個報名網頁,內容中總會提到像是「限時優惠報名」、「活動倒數計時中」這類訊息,而這個工具,正好可以讓這類「倒數」訊息更吸睛的顯示。

如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要

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前幾年我在分享自己的「每日子彈筆記計畫法」時,總會有朋友提到,這樣要求自己不是很累嗎?今年我開始分享自己各種「習慣養成的練習」,也有朋友問到,要能夠這樣自律,應該很難吧?

[習慣力-13] 長期使用睡眠追蹤 App 有用嗎?我的心得分享

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我們關注自己清醒時的「生產力成果」,卻容易忽略自己不清醒時的「睡眠品質」。但兩者之間循環相關:有充足而高品質睡眠,就容易有更高的生產力和專注力。反過來說,工作時專注又有好成果,睡眠的品質也較能提升。

知識如何更有影響力?專業者必修的《知識內容寫作課》

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知識內容寫作課》是我最近負責編輯的新書,作者是「泛科學」的總編鄭國威。會做這本書,同樣是源自我自身的需求。

練習記錄「優質的時間」,而非記錄工時:一年實作統計與心得

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在之前「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化」這篇文章完成後,有許多讀者開始更有興趣跟著我一起練習利用工具「記錄時間」。只是,真的開始記錄時間後,就有讀者好奇,哪些時間應該記錄呢?是不是只要記錄我認真工作的時間就好?開會時間要不要算在工作時間?日常休閒時間也要記錄嗎?

Chronodex 一張圓錶圖完滿每一天,視覺系手帳行事曆上手教學

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紙本手帳的愛用者,不僅追求高效率的筆記技巧,更追求視覺化的記錄創意。「 Chronodex 」正是在這兩個前提下,誕生的一種「記錄時間」(也可規劃時間)的方法。

為什麼例行工作還是常犯錯?不是依靠認真、反省、細心就好

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收到一位老讀者來信,提到他的困擾:「我的工作大多都是例行性事務,像是每天處理固定文件資料、進行固定整理、最後進行固定編排產出。但在工作效率上還是有很多困擾,發現自己常常漏東漏西,會重複犯錯,也不時在工作流程上出現新錯誤。我也很希望能改進這些問題,每天都會寫反省日記,但問題為什麼還是重複發生呢?」

線上免費設計 Logo 並下載向量圖檔:用 AI 製作免操作軟體

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今天要介紹的是一個最新推出的「 Logo 商標」自動產生器,用 AI 演算,自動幫你搭配字體、顏色與圖示,結合成各種設計的 Logo 。

[習慣力-12] 微挑戰:比獎勵、目標更能夠持之以恆的激勵方法

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常有讀者問我這個問題:「esor,如果是每天重複的習慣、工作,要不要列在待辦清單上,這樣不是每天都一樣嗎?」而背後沒有問出來的想法就是,一直重複一樣的行動,不是很無聊,很容易缺乏動力嗎?

瞬間升級實測! Google 協作平台推出舊版網站自動轉新版工具

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Google 協作平台( Google Sites )」的用途,常見於製作一個簡單的內容網站、公佈欄,或是製作團隊需要的工作首頁,可以整合 Google 各服務內容,而且製作網站版面時不需要使用任何程式碼,對一般用戶來說更容易上手。

更換你的汽車圖示!用 Google 地圖 App 開車導航的有趣更新

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就像我去年那篇文章所說:「Google 地圖手機導航 App 取代車用導航夠用嗎?我的實測心得 」,我自己這一年來在台灣開車出遊、出差,都一直使用 Google 地圖 App 來導航,一年來也跑了兩萬五千多公里,使用量不少,倒也真的習慣了 Google 導航。這一年來的經驗,和當初使用了幾個月後的經驗並沒有太大的不同。有優點、有缺點,對我來說更需要他的優點。

Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯!

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之前在電腦玩物介紹過幾篇「分帳(拆帳)工具」教學,都很受歡迎,例如用 Google 表單設計的:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是目前我試過最專業的分帳工具:「Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

除了保護「暫時專心」,我們更需要提升「長期專注」的工具

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常有朋友問我如何隔絕數位網路服務的干擾?尤其現在工作上不得不使用數位工具,但打開網路又很容易被臉書或各種新聞、娛樂所吸引,要怎麼樣才能擁有更高的注意力,也創造更多優質的時間呢

Google 新聞改頭換面新版教學:中文版也有效 AI 為你推薦新聞

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大概是從 2009 年開始吧!我每天看傳統新聞報導的習慣,就從一個一個打開媒體報紙來看,改成先看「 Google 新聞」的篩選推薦。並且常常寫文章推薦大家可以使用 Google 新聞。例如可以回顧這篇我最早最早撰寫的文章:「利用 「Google搜尋」、 「Google新聞」自訂功能變化來追蹤查詢最即時資訊」。

新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能

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最近幾天, Google 雲端硬碟「網頁版」的新介面上線,我在自己的帳號頁面也看到了更新,變成跟「新版 Gmail 網頁」一樣的風格,不知道大家是否發現了?

免費的 Steam Link App 推出簡測, 手機平板電視串流電腦遊戲

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Steam 是世界上最知名的電腦遊戲平台,多年前曾經推出「 Steam Link 」這個機上盒產品,售價要兩千多元,他的功能是可以把電腦遊戲串流到客廳的電視上遊玩。這樣一來,玩遊戲的空間就更加的有彈性。

來演練一套 Evernote 子彈筆記術吧!無論如何都想開的 Evernote 任務管理私房課

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這幾年來,我持續開設的系列課程也不少,包含時間管理課、 Google 雲端應用課程、 Evernote 課程等。但心中一直有一門很想開設的主題,就是「演練我自己在 Evernote 上獨特的時間管理系統」,當然我知道這麼聚焦的主題,相對就更小眾,但還是很想要挑戰看看,而這個機會終於來臨。

待辦清單沒做完怎麼辦?劃掉他!千萬不要自動延後到明天做

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每當有朋友問我:「 Esor 你的待辦清單會不會累積很多從前幾天延後而來的任務呢?」我總有信心的說:「幾乎沒有!」朋友很驚訝:「所以 Esor 你真的可以利用時間管理方法,把每天的任務都準確完成??」我說:「當然沒辦法,人又不是機器人,每天都有很多意外,怎麼可能 100% 把自己安排的任務都完成?」

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