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目前顯示的是 2018的文章

設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

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工作與生活中,你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求?

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

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我自己主要的工作平台,除了 Evernote ,就是 Google Drive 雲端硬碟,並且我主要會使用「網頁版」的 Google 雲端硬碟,除了上面有很多線上編輯功能外(可參考:新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能),也因為網頁版有許多高效率的檔案管理方式。

iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記!實測教學

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這對像我這樣的 Evernote 愛用者,並且隨時隨地都想要做筆記的人來說,是個實用的新功能。

把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程

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從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後:「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」,我就搭配自己的需求,不斷改造這個國外知名的方法,也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

提早「為自己」做筆記,做好個人知識管理,但不只寫閱讀筆記

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上課時老師會告訴你要做什麼筆記(或是乾脆照抄一遍),開會時主管會耳提面命任務,準備考試時我們也知道要整理重點,閱讀一本書或論文很自然的會開始做筆記。這些筆記當然也重要,我曾經整理了一系列解決這些問題的筆記方法:「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」。

紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史,將整合到 Gmail 與 Tasks

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今天 Google 在 Twitter 上宣布,「 Google Inbox 」這個郵件工具將在 2019 年的 3 月走入歷史,下台一鞠躬,結束他四年來的郵件功能嘗試。而其中好用的郵件延後提醒等功能,將會整合到新版 Gmail 當中。

格志日記:用「目標提問」養成寫日記習慣,不再只記流水帳

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寫日記如果只是「流水帳」,很容易寫得無趣,慢慢覺得無聊,最後就流於形式。寫日記如果「只是反省」,很容易變成內心小劇場,久了發現沒有改變,甚至常常重複,不知道該寫什麼,於是也就放棄。我在自己的《電腦玩物站長的筆記思考術》中,就提出這樣的問題。

Picular 把 Google 變色彩語意搜尋器,黃昏夕陽下看海是何顏色

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你有沒有做過這樣的事情,想跟設計者描述一個你想要的顏色,於是說:「在黃昏夕陽下看海的那種感覺的顏色。」有可能設計者很想打你,這樣的「感覺」,到底可以是什麼顏色呢?

為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間

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休息,本來是為了復原。但是為什麼我們常常休息後沒有恢復繼續工作的動力?甚至反而更焦慮呢?

《不成功,因為你太快》新書導讀,這一次不談高效率

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在幫張永錫老師完成他的第一本著作《早上最重要的3件事》後,我曾經寫下這篇文章:「為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書?早上最重要的3件事後記 」,那是兩年前的事情了。從那時候開始,我們就開啟了第二本書的計畫,但這個計畫,似乎也應證了這本書的核心衷旨:「慢慢來,比較快」,磨了兩年,永錫老師與我都經歷了許多變化,書才終於誕生。

Gmail 與 Google 文件側邊的「日曆、筆記、任務」如何利用?

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在今年推出的新版 Gmail 中,右方出現了一條「側邊面板」,內建了 Google 日曆、 Google Keep 筆記與 Google Tasks 任務的察看或管理功能。

2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦

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我自己總是在不斷研究、測試、改進自己的方法,因此每一個階段性的整理,對我自己來說都有意義。而對讀者來說,也可以有個更為系統性的閱讀方式。

Celeste 是登山也是人生,用三本書另類評論這款滿分遊戲

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「大多數人都害怕面對真相。山有治癒人心的力量,但治癒的第一步就是解決問題,那可不容易。」這是 Celeste 這款遊戲中,老奶奶對主角所說的一段話。

Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單

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最近家裡買了一組藍牙喇叭,擺在客廳櫃子上,便想要幫家裡創造一點不同的音效,試過播放古典音樂(小孩還蠻喜歡的),也播過自己喜歡的咖啡館音樂後,想說還可以來點什麼有趣的聲音呢?

Text2MindMap 文字大綱轉心智圖,視覺化構思超簡易線上工具

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心智圖軟體」百百款,「 Text2MindMap 」倒是簡單得很有特色。

不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇

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前陣子和遠道來台灣的老朋友聚會,趁著上班中午的午休時間,一起吃了頓飯,聊天間朋友提到晚上要不要續攤,我說:「現在我時間的優先選擇就是陪伴老婆與孩子」。

全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學

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2018年4月,許久沒有大變動的GmailGoogle Tasks(工作表)發表了新版本,在介面與功能都有了很大的不同。 Gmail 吸收了 Google Inbox 的時間管理特性,而 Google Tasks 甚至成為 G Suite 企業端的標準任務管理功能。

「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法

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生活與工作的平衡,並不在比例的平衡,而是平衡在一致的方法與目標下。

把生活上的事情視為「專案」,並且納入跟工作一樣的「管理」系統,不僅不會讓生活無趣,反而是達成幸福生活的有效方法之一。

覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

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最近重讀了「拖延心理學」這本書。利用之前分享過的「電子書閱讀方法」,在零碎時間讀,在有啟發處畫上重點,最後把畫上重點的段落匯出成筆記,重新用自己的方法整理,並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效,也能深讀一些重要書籍的方法。

用這七款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表

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我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具:「免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題」,不過他們大多是適合電腦使用,像是安裝在電腦的軟體,或許是適合電腦操作的線上工具。

My daily PLANNER 一日一頁習慣筆記免費列印,用紙筆而非 App 練習

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最近本來想要介紹一款介面很抒情的習慣養成 App :「小日常( Tiny Routines )」,他用可愛的圖示當作每日習慣養成的「確認按鈕」,提供習慣日記,並且為達成當日習慣的用戶送上一張寫了名言的卡片。

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

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Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體,尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀,不僅在其介面,更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」,會感受到其舒適又流暢的效能,以及在筆記整理上的許多創意,讓你愛不釋手。

Adioma 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報

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你在最近幾年,是否常常會看到類似上圖這樣的簡報風格呢?當要描述一個觀點、事件、產品時,把自己的報告變成一段故事,利用「風格一致的扁平化圖示」,將重點搭配圖說,以清晰易懂圖解的方式,呈現在目標對象的眼前。

Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!

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「向孩子大聲地朗讀,可以增加孩子的閱讀、寫作、溝通能力,幫助他們邏輯思考與提升專注力,並激發他們終生對閱讀的熱愛。」這是「 Storyline Online 」網站衷旨裡的一段話。

緊張時上 Google 搜尋「呼吸練習」就好,紓壓不需再裝 App

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上台報告前覺得很緊張,腦袋開始想東想西,無法專注在當下,這時候一個最簡單的紓壓方法,就是慢慢的深吸一口氣,把念頭放在呼吸上,然後慢慢慢慢的將其吐出。重複幾次這樣的深呼吸,常常就能幫助我揮散那些混亂的思緒,於是心情重新安定在等等要面對的講台上。

建立 Google 家庭群組:和家人一起規劃旅行、共享相簿與採買清單

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在組成了家庭,有了孩子後,「家庭」成為我數位生活應用中最重要的一環。想要跟家人一起分享孩子的照片,想要跟家人一起規劃旅行,想要跟家人從生活採買到居家佈置,一起完成許許多多任務。

[筆記術-16] 如何整理會議筆記更有效率?不要留下會議筆記

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你有沒有遇過這樣的情況:開會時,把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中,但等真的做任務時又常常漏東漏西?明明我很認真做筆記,是哪個地方搞錯了呢?

用便宜「微型投影機」打造陽春家庭電影院,非開箱經驗分享

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這一篇並非產品推薦文,當然也非業配,而且我要提到的產品也沒有多厲害,甚至可以說很陽春,只是這是個有趣的「電腦」「玩物」經驗,所以想要留下個記錄。

唐宋文學編年地圖:如果古人有 GPS,看盡詩人一生足跡

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各位讀者不知道是否有使用我介紹過的「 Google 地圖時間軸」呢?透過即時追蹤,儲存了我過去幾年來的每一步足跡,於是可以隨時回憶自己某年某月走過哪些地方,這對我個人來說,是很喜愛的回憶功能。

Agenda 子彈筆記愛好者適合的專案管理軟體:功能詳細拆解

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我喜歡用筆記的方式來管理任務,而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解,筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話,那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術」這門課中想要分享的系統。

Google 地圖自動通知輔助 Google 日曆:塞車時提醒提早出發

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在電腦上專注工作,回過神,發現等等要前往客戶公司開會,但剛剛太專注,而不小心錯過了要開始準備前往會議地點的時間。

[時間技客-24] 用情境而非時間排任務,我的情境排程技巧分享

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有時候當我們排出像是這樣的時間表:「明天早上10點要寫文章,早上11點寫企劃,下午2點跑報表,下午4點製作簡報」,但是常常發現計畫趕不上變化,永遠無法照著計畫執行,這是出了什麼問題呢?

Google 地圖台灣機車導航實測有問題,還需手動避開禁行路段

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Google 地圖的「機車導航」功能,昨天開始在台灣的地圖上推出。本來是更方便的功能,但我的實測結果發現,問題還很多,目前還無法真的完全當作「適合台灣」的機車導航來使用。

[習慣力-15] 把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息

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上個週末,連續上了兩天的整日時間管理課程,一堂針對職場工作者,一堂針對在學學生,很巧的是,兩堂課後,都有學員跑來跟我說,上完我的課程後,決定把「好好睡覺」當作每天的重要任務來安排。

如何處理工作常常被打斷問題?五種解決方法

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很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。

如何達成不知道如何達成的任務?今天跨出一步,明天才會更好

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這個題目換句話說:「如果要讓明天做得比今天更好,那麼今天我們必須先採取可以採取的最好那一步。」

Notes by Firefox 加密同步純文字記事本,跨電腦手機的剪貼簿

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首先,我後知後覺的,現在才發現原來 Firefox 2017 年 8 月左右,在「 Test Pilot 」計畫中推出了一款「 Notes 」應用,這款「 Notes by Firefox 」應用在 2017 年 12 月底獲得雲端同步功能,並且在最近推出了 Android App 。

為什麼要管理的工具那麼多?用這張心智圖建立工作匯流系統

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跟同事交代著接下來的工作行程,看到同事把它隨手寫在筆記本的任意一頁中,我好奇問她:「這樣不會忘記嗎?平常有慣用的行事曆嗎?」她說有慣用的行事曆,但沒有統一把事情都記在上面的習慣,於是有些行程在行事曆上,有些在筆記本中,確實有時會漏掉筆記本上記下的事件。

慢下來,更需要勇氣

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最近帶小小孩出國旅行,有番體悟。以前自己出去玩,總是排滿行程,想要盡可能充實。但是孩子沒辦法這樣玩,而是要慢下來,但慢下來後,卻有另外一種心裡的充實。

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