開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧


記得自己的大學時代,一樣是基隆台北來回通車,從家裡到木柵,那時車程單趟就幾乎要兩個小時,但我還是常常比同學更早到學校,到校後都還可以在上課前有半小時的空擋,那時候覺得自己有大把大把的時間,我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍,很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想,那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前,如果就能養成好的時間管理習慣,那麼在未來進入職場瑣事纏身後,就能更懂得如何保護自己的時間,成就自己的目標。

而延續著上一篇「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章,則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度,來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧,開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣,其實一般職場工作者或許也適用。

以下推薦,整理了我之前寫過的許多時間管理相關文章,想進一步了解工具或方法的朋友,可點開文章連結進一步閱讀。

2017/2 新增:贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表




一,有趣的「注意力」練習:


保護注意力」可以說是時間管理的基礎之一,尤其有大量空白時間可以運用時,我們很容易流於一直看電視轉台、上網一篇一篇看文章與討論區,然後空白時間很快消逝後,又後悔自己好像什麼事情都沒有完成。

這時候就可以練習保護自己注意力,在外界有很多額外吸引時,還是能優先專注在自己真正要做的事情上。




「 Forest 」這款保護注意力的時間管理 App 與 Chrome 套件,由台灣團隊開發,用有趣的森林養育象徵你專注力的茁壯,只要你能克制打開手機與電腦隨便亂逛的壞習慣,就能慢慢從分散的注意力中重新找回專注,有了專注,就能保護空白時間被更有效運用。





如果每次打開電腦準備寫報告時,都忍不住先打開臉書看看,然後就不知不覺陷入時間黑洞,一個小時就忽然不見了!這是因為不斷更新的動態消息有一種魔力,會把我們的注意力不斷往各種方向牽引,最後終至迷路。

這時候,說不定在電腦安裝個「 Todobook 」工具是個好方法,他可以在我們又忍不住打開臉書時,阻止我們,並提醒我們先去完成報告第一段,然後當我們陷入臉書的注意力吸引黑洞時,還會有個小娃娃隨時拉我們回到現實世界。






當你更熟悉像是 GTD 這樣的時間管理理論時,或許你會想試試看「番茄土豆」這個更進階的工具,雖然進階,但是他一樣很有趣,更重要的是可以幫我們隨時追蹤評分每天的時間管理分數,分數與成就感,就是遊戲化的基礎。

而番茄土豆的特色就是結合了對「專注力衝刺」很有效的「番茄鐘工作法」,每衝刺 25 分鐘後彈性休息 5 分鐘,讓注意力隨時維持高檔,這尤其對於常常要準備考試、衝刺報告的學生來說,是非常有效且實際的工作方法。






二,必要的「學習時間」測量:


我們通常對於時間長度的「覺知度」很低,所以常常會有「奇怪,一天好快就過去了,我今天的時間到底花在哪裡?」的疑惑,究其原因,一方面是因為前面講到的注意力分散,導致沒有完成重要任務所致。另一方面則是我們沒有好好體檢一下自己的時間運用。




「 Toggl 」是非常多國外專業工作者會推薦的時間追蹤工具,他可以幫我們計算出每一天到底用了多少時間在做重要的工作(或是不重要的工作),而且追蹤計時方法非常簡單,還可以在電腦、手機上隨時同步時間追蹤紀錄。

一個很有效的做法是,利用 Toggl 計算「自己花了多少時間做正事」,有可能這個數字低得讓你難以想像,而其實你會發現自己每天只要有 4~6 個小時是專注做正式的時間,就可以變得很有效率,這沒有想像中難,只是我們必須先用時間測量來打破對時間的低敏感度。






三,簡單的「時間區塊」與課表分配:


「排時間表」其實是我認為在時間管理上相對不重要的一塊,而且容易陷入花很多時間排出完美時間表,但其實通常都無法達成的窘境。

但相反的,擁有「時間區塊」概念,和「預留時間給自己」的想法,卻很重要,尤其當我們擁有大量時間可以揮霍時,因為時間是一種很神奇的籌碼,如果你不用他,他就會自動消失,或是被別人搶走!

所以無論你使用什麼行事曆,可以採用時間區塊的概念,把自己需要的時間先「保護起來」的方法:實作進攻型行事曆:學會留時間給自己的進度排程心法




而如果你使用 Google 日曆的 App ,那麼這個工具有個神奇功能叫做「目標」,你只要跟他說你想養成的習慣與目標,他就會自動幫你預留時間與保護時間。

搭配「用 Google 日曆打造完美課表:滿足老師學生10大需求」,來試試看把空白時間做妥善運用。






四,好玩的「待辦清單」管理:


我們會有很多想達成的願望、想購買的物品、想去的地方,練習著把它們寫下來,轉化成具體的行動,然後一一達成,是很有成就感的事情。而這樣的練習對於未來的工作任務安排也非常有幫助。




而「 Wunderlist (奇妙清單)」是一個非常賞心悅目的待辦清單工具,有漂亮的背景,簡單易用的任務管理,更可以試試看跟同學、朋友一起完成某份任務清單的樂趣。




「 Todoist 」則是另一個訴求簡單有力的待辦清單工具,而他本身就納入了遊戲話機制,
可以透過每日達成任務的次數獲取「 Karma 」積分,激勵自己的時間管理。






五,符合人性的「待辦清單」方法:


不過運用待辦清單也需要方法,如果想做的事情太多,清單列得太長,最後清單反而變成壓力,甚至變成無用的清單,所以下面這兩個方法,可以提供理性取向或感性取向的朋友,不同的時間管理方法。




你可以嘗試在每天的清單裡,優先把握最重要的事情就好,事實上完成的任務不需要多,而應該要精,通常最有價值的任務都是需要花時間的任務,所以反而任務完成愈少,有可能表示你的任務價值更高。




如果覺得自己不太適合理性的清單管理方法也沒關係,或許在學生階段我們還正在尋找對自己最有觸動的事情到底是什麼,這時候不妨用感性的「自動聚焦清單法」,先從「採取行動」出發,至於要行動什麼,你的心自然會引導你。




六,直覺的「小組時間」、「論文時間」管理:


現在基本上是雲端協同合作的工作事業,我們可以在學生時代就開始練習協同合作的技巧,例如做小組報告時,試著不要只用郵件、開會來溝通,試試看一些可以多人協作的方法,因為這能大幅增加效率、激盪靈感,應該也是未來職場上會用到的技能




Trello 雖然不是遊戲化工具,但是他的看板管理本身就直覺又充滿趣味,使用 Trello 的過程除了好上手外,也可以學會如何視覺化的「設計自己的工作流程」,能夠掌握工作流程的人,就能更妥善的將人生有效率地往前推進。






七,「遊戲化」養成好習慣練習:


最後,讓我們來補充一點更好玩的時間管裡方法。




尤其本身就喜歡玩遊戲的朋友,或許會跟我一樣喜歡「 Habitica 」這個服務,他可以把各種課業計畫、學習目標、人生習慣變成「 RPG 角色扮演遊戲」,你可以用時間管理去打怪練功,還能培養自己角色。

甚至老師還能建立公會群組,帶著學生公會一起冒險呢!






或者不用玩一整套遊戲這麼麻煩,如果想要克服做報告、準備考試總是拖到最後一天的問題,可以來試試看我提供的三步驟技巧,簡單有趣,但常常能幫我醫治想要繼續拖延下去的症狀。




最後的最後,學生時代也是養成習慣很關鍵的時期,「習慣」是我們人生的「功能」,你的功能愈多愈完善,以後要執行工作就會事半功倍,例如我的早起習慣就是學生時代養成的:我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版

而你可以利用上面兩篇文章提到的具體、有效,有時候還有點好玩的方法,幫助你達成養成習慣的目標。

時間管理不是很枯燥的事,而是要調整我們的人生,建立自己的成就感,進行更有趣更開心的人生行動,希望上述的時間管理工具與技巧,可以對大家有所幫助。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧

留言

  1. 我是國三學生,感謝Esor站長的文章與想法,著實幫助了我慢慢找到適合自己的時間管理方法。
    :D

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  2. 這篇文章很有用,非常感謝。

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