開學後輕鬆做好「時間管理」：推薦學生們13個遊戲化工具技巧

記得自己的大學時代，一樣是基隆台北來回通車，從家裡到木柵，那時車程單趟就幾乎要兩個小時，但我還是常常比同學更早到學校，到校後都還可以在上課前有半小時的空擋，那時候覺得自己有大把大把的時間，我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍，很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想，那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前，如果就能養成好的時間管理習慣，那麼在未來進入職場瑣事纏身後，就能更懂得如何保護自己的時間，成就自己的目標。

而延續著上一篇「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章，則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度，來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧，開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣，其實一般職場工作者或許也適用。

以下推薦，整理了我之前寫過的許多時間管理相關文章，想進一步了解工具或方法的朋友，可點開文章連結進一步閱讀。

2017/2 新增：贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表

一，有趣的「注意力」練習：

「保護注意力」可以說是時間管理的基礎之一，尤其有大量空白時間可以運用時，我們很容易流於一直看電視轉台、上網一篇一篇看文章與討論區，然後空白時間很快消逝後，又後悔自己好像什麼事情都沒有完成。

這時候就可以練習保護自己注意力，在外界有很多額外吸引時，還是能優先專注在自己真正要做的事情上。

• 1. Forest 用專注力養育一片森林，動人的時間管理 App

「 Forest 」這款保護注意力的時間管理 App 與 Chrome 套件，由台灣團隊開發，用有趣的森林養育象徵你專注力的茁壯，只要你能克制打開手機與電腦隨便亂逛的壞習慣，就能慢慢從分散的注意力中重新找回專注，有了專注，就能保護空白時間被更有效運用。

• 2. 把 Facebook 變待辦清單！ Todobook 用看臉書激勵生產力

如果每次打開電腦準備寫報告時，都忍不住先打開臉書看看，然後就不知不覺陷入時間黑洞，一個小時就忽然不見了！這是因為不斷更新的動態消息有一種魔力，會把我們的注意力不斷往各種方向牽引，最後終至迷路。

這時候，說不定在電腦安裝個「 Todobook 」工具是個好方法，他可以在我們又忍不住打開臉書時，阻止我們，並提醒我們先去完成報告第一段，然後當我們陷入臉書的注意力吸引黑洞時，還會有個小娃娃隨時拉我們回到現實世界。

• 3. 番茄土豆： 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器

當你更熟悉像是 GTD 這樣的時間管理理論時，或許你會想試試看「番茄土豆」這個更進階的工具，雖然進階，但是他一樣很有趣，更重要的是可以幫我們隨時追蹤評分每天的時間管理分數，分數與成就感，就是遊戲化的基礎。

而番茄土豆的特色就是結合了對「專注力衝刺」很有效的「番茄鐘工作法」，每衝刺 25 分鐘後彈性休息 5 分鐘，讓注意力隨時維持高檔，這尤其對於常常要準備考試、衝刺報告的學生來說，是非常有效且實際的工作方法。

二，必要的「學習時間」測量：

我們通常對於時間長度的「覺知度」很低，所以常常會有「奇怪，一天好快就過去了，我今天的時間到底花在哪裡？」的疑惑，究其原因，一方面是因為前面講到的注意力分散，導致沒有完成重要任務所致。另一方面則是我們沒有好好體檢一下自己的時間運用。

• 4. 打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器

「 Toggl 」是非常多國外專業工作者會推薦的時間追蹤工具，他可以幫我們計算出每一天到底用了多少時間在做重要的工作（或是不重要的工作），而且追蹤計時方法非常簡單，還可以在電腦、手機上隨時同步時間追蹤紀錄。

一個很有效的做法是，利用 Toggl 計算「自己花了多少時間做正事」，有可能這個數字低得讓你難以想像，而其實你會發現自己每天只要有 4~6 個小時是專注做正式的時間，就可以變得很有效率，這沒有想像中難，只是我們必須先用時間測量來打破對時間的低敏感度。

三，簡單的「時間區塊」與課表分配：

「排時間表」其實是我認為在時間管理上相對不重要的一塊，而且容易陷入花很多時間排出完美時間表，但其實通常都無法達成的窘境。

但相反的，擁有「時間區塊」概念，和「預留時間給自己」的想法，卻很重要，尤其當我們擁有大量時間可以揮霍時，因為時間是一種很神奇的籌碼，如果你不用他，他就會自動消失，或是被別人搶走！

所以無論你使用什麼行事曆，可以採用時間區塊的概念，把自己需要的時間先「保護起來」的方法：實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法。

• 5. 幫你成為更好的人！ Google 日曆自動為夢想找時間

而如果你使用 Google 日曆的 App ，那麼這個工具有個神奇功能叫做「目標」，你只要跟他說你想養成的習慣與目標，他就會自動幫你預留時間與保護時間。

搭配「用 Google 日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求」，來試試看把空白時間做妥善運用。

四，好玩的「待辦清單」管理：

我們會有很多想達成的願望、想購買的物品、想去的地方，練習著把它們寫下來，轉化成具體的行動，然後一一達成，是很有成就感的事情。而這樣的練習對於未來的工作任務安排也非常有幫助。

• 6. Wunderlist "一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單

而「 Wunderlist （奇妙清單）」是一個非常賞心悅目的待辦清單工具，有漂亮的背景，簡單易用的任務管理，更可以試試看跟同學、朋友一起完成某份任務清單的樂趣。

• 7. Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務

「 Todoist 」則是另一個訴求簡單有力的待辦清單工具，而他本身就納入了遊戲話機制，
可以透過每日達成任務的次數獲取「 Karma 」積分，激勵自己的時間管理。

五，符合人性的「待辦清單」方法：

不過運用待辦清單也需要方法，如果想做的事情太多，清單列得太長，最後清單反而變成壓力，甚至變成無用的清單，所以下面這兩個方法，可以提供理性取向或感性取向的朋友，不同的時間管理方法。

• 8. 做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則

你可以嘗試在每天的清單裡，優先把握最重要的事情就好，事實上完成的任務不需要多，而應該要精，通常最有價值的任務都是需要花時間的任務，所以反而任務完成愈少，有可能表示你的任務價值更高。

• 9. 不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法

如果覺得自己不太適合理性的清單管理方法也沒關係，或許在學生階段我們還正在尋找對自己最有觸動的事情到底是什麼，這時候不妨用感性的「自動聚焦清單法」，先從「採取行動」出發，至於要行動什麼，你的心自然會引導你。

六，直覺的「小組時間」、「論文時間」管理：

現在基本上是雲端協同合作的工作事業，我們可以在學生時代就開始練習協同合作的技巧，例如做小組報告時，試著不要只用郵件、開會來溝通，試試看一些可以多人協作的方法，因為這能大幅增加效率、激盪靈感，應該也是未來職場上會用到的技能。

• 10. 為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序

Trello 雖然不是遊戲化工具，但是他的看板管理本身就直覺又充滿趣味，使用 Trello 的過程除了好上手外，也可以學會如何視覺化的「設計自己的工作流程」，能夠掌握工作流程的人，就能更妥善的將人生有效率地往前推進。

七，「遊戲化」養成好習慣練習：

最後，讓我們來補充一點更好玩的時間管裡方法。

• 11. 玩，很重要！我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得

尤其本身就喜歡玩遊戲的朋友，或許會跟我一樣喜歡「 Habitica 」這個服務，他可以把各種課業計畫、學習目標、人生習慣變成「 RPG 角色扮演遊戲」，你可以用時間管理去打怪練功，還能培養自己角色。

甚至老師還能建立公會群組，帶著學生公會一起冒險呢！

• 12. 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧

或者不用玩一整套遊戲這麼麻煩，如果想要克服做報告、準備考試總是拖到最後一天的問題，可以來試試看我提供的三步驟技巧，簡單有趣，但常常能幫我醫治想要繼續拖延下去的症狀。

• 13. 養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？

最後的最後，學生時代也是養成習慣很關鍵的時期，「習慣」是我們人生的「功能」，你的功能愈多愈完善，以後要執行工作就會事半功倍，例如我的早起習慣就是學生時代養成的：我如何養成早起習慣的 7 個方法，真實經驗版。

而你可以利用上面兩篇文章提到的具體、有效，有時候還有點好玩的方法，幫助你達成養成習慣的目標。

時間管理不是很枯燥的事，而是要調整我們的人生，建立自己的成就感，進行更有趣更開心的人生行動，希望上述的時間管理工具與技巧，可以對大家有所幫助。

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