Todoist 用簡潔清單、快速管理,幫你完成偉大的任務


在電腦玩物介紹過的各種知名的、實用的待辦清單服務中:
一直還有幾個遺珠之憾,其中一個,就是今天要跟大家推薦的「 Todoist 」。

如果和上面我推薦過的這些任務管理服務相比,「 Todoist 」有 RTM 的速度、 Any.Do 的質感、 WorkFlowy 的管理,以及 Wunderlist 的團隊合作,並且還有「 Todoist 」自己獨具的 Karma 工作效率評分系統,和橫跨所有平台即時同步的網站、軟體、 App、外掛。

有朋友問我說,在 Wunderlist 最近被微軟收購後,他想找另外一個可以團隊合作,又同樣簡單有效的待辦清單服務,這時候我就想到可以試試看這些功能也都是免費的「 Todoist 」。

2015/6/13 新增:免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具
2017年3月新增20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器
2017/5/19 新增功能Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了!




  • 1. 簡潔的外觀,包含強大的功能

「 Todoist 」的介面設計非常簡潔,而且具備完整的繁體、簡體中文版,使用者通常不需要任何學習,就可以在「 Todoist 」中列出自己的任務清單。

不過在簡單又好上手的流程中,包含了許多值得慢慢發現的強大功能,下面就讓我一一介紹。





  • 2. 優秀的外掛:把郵件、網頁變成任務

「 Todoist 」提供了很有用的 Google Chrome 與 Firefox 外掛,在瀏覽器安裝這些套件後,除了讓我們在彈出選單更快速管理自己的任務外,還可以:
  • 快速把目前的網頁變成任務:例如建立稍後閱讀清單
  • 快速把 Gmail 中的郵件變成任務:例如設定來信的處理時間





  • 3. 自由的分層結構:子任務、子專案

在「 Todoist 」中可以幫專案、任務建立很多層的子專案、子任務,而且方法非常簡單,以網頁版來說只要拖曳項目的前後位置,就能把任務加入子任務層次。

而且任務清單之間也能收合子任務、子專案,讓喜歡用樹狀層次分類任務的朋友,找到簡便有效的管理方式。(而如果你不喜歡這種層次分類,或許該試試看大圖展開式的:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序





  • 4. 設定任務的優先等級

免費版的「 Todoist 」讓我們可以為任務設定四個優先等級,我們可以把最緊急的任務加上紅色等級,也方便在清單中更快找出這些任務。





  • 5. 設定任務的截止日期

當要幫某些任務設定截止日期時,只要在輸入任務的欄位右方,輸入截止時間即可,而且「 Todoist 」支援非常自由的時間輸入格式,例如「2015/6/10 10:00」,就會設定6月10日早上10點的到期日。

這時候透過主選單中的「接下來七天」清單,便能查看這一週內我必須執行的任務。





  • 6. 協同合作,共享專案

「 Todoist 」免費版中也支援團隊合作的功能,我們可以把母專案、子專案分享給指定的團隊成員。





  • 7. 即時溝通,討論任務

當專案處於共享狀態時,這個專案裡的任務就會出現新的[討論按鈕]。


點擊討論按鈕,每個專案團隊成員可以針對這個任務進行留言討論。





  • 8. 分派任務,指定人員

同樣的,當專案共享時,我們也可以指定任務給某個團隊成員負責,這時候任務上會出現該位成員的大頭像。





  • 9. 過濾我的任務、重要任務

慢慢的在「 Todoist 」中有遇來愈複雜的任務清單後,透過搜尋關鍵字,或是[過濾器]功能可以幫助我們更快找出自己需要的任務,例如過濾出指派給我的任務,或是過濾出設定為紅色優先等級的任務。





  • 10. Karma 遊戲化工作效率統計

為了激勵使用者去完成工作任務,「 Todoist 」還推出了 Karma 機制,點擊右上方的[紅色心型]按鈕,可以看到自己每天透過完成任務獲得了多少 Karma 分數,如果懈怠還會被扣分,而累積到一定分數後則會升級獲得新的稱號。

利用簡單的遊戲化機制,「 Todoist 」也希望不只幫你管理清單,更能鼓勵你完成清單。

這就有點類似電腦玩物之前介紹過的「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。





  • 11. 跨平台即時同步

最後,「 Todoist 」也是一個跨平台即時同步的待辦清單服務,免費版就能下載所有的電腦軟體、行動 App ,並登入網站自由使用。

值得一提的是,「 Todoist 」的 App 版本、網頁版本的運作速度非常快,可以說是我用過最流暢的待辦清單服務。






  • 小結:

整體來說,「 Todoist 」的介面十分簡潔直覺,這讓我們可以很有效率的整理,而且運作起來速度又十分流暢,但是在簡單介面上隱藏了許多足夠的功能,幫助我們可以運作一個大型的專案進度管理,甚至還能團隊合作管理。

基本上免費版的「 Todoist 」就夠用了,而且最近「 Todoist 」還加入了整合同步 Evernote 與 Google 日曆的功能,有興趣的朋友可以試試看,但我自己嘗試後覺得這部分還不夠穩定,所以故意留在文章最後才提供給大家參考。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Todoist 用簡潔清單、快速管理,幫你完成偉大的任務


留言

  1. Todoist 的强大在于 他的filter.

    回覆刪除
    回覆
    1. 原本使用是取代doit.I'm 来实现gtd.
      后来发现gtd基本在todoist上还蛮不错的。
      唯一我比较困扰的就是当中的next action 功能无法自动实现。
      后来研究了重要紧急四象限和eat the frog 的概念。一直使用到现在。使用方法我分享在amo 的回覆上。请多多指教 谢谢。

      刪除
    2. 感谢esor 大大长期的分享。希望esor大大可以分享更多您的工作/gtd实践方法。

      刪除
  2. 用了Todoist Premium大半年,最終還是轉用了OmniFocus。
    功能過於簡單也未必是好事,就如專案功能就比較雞肋,連截止日期也無法設定;子專案設定只有視覺上的效果,並無實際作用,亦無法標記為完成。

    回覆刪除
    回覆
    1. 這可能就是看每個人需求的強度了, OmniFocus 自然是這個領域最專業的工具

      刪除
    2. 當初使用Todoist也是被它的簡潔所吸引,沒想到離開也是差不多相同的原因。
      不過曾經付費(其實還未過期XD)也是有它的過人之處啦。

      所以很同意esor的見解,要根據自己的工作流程去挑選合適的工具,不應被工具所規限。
      隨著流程的轉變,轉換工具也是無可避免的事啊。
      只是每次的轉換成本能低一點就好了。

      刪除
  3. 過濾器很好用,我設了一個叫 Do It!(馬上做)的過濾器,然後運算式 = overdue | today | @next_action | p1,這樣可以直接幫你篩選出 過期、今日、有 next action 標籤、優先權1(重要&緊急) 的代辦事項,供各位參考 :-)

    回覆刪除
    回覆
    1. 分享我的covey四项限的过滤器:可以知道接下来三天的紧急重要的事情。
      (3 days & priority 1), (3 days & priority 2), (overdue & priority 1), (overdue & priority 2), (3 days & priority 3), (overdue & priority 3), (3 days & priority 4)
      在当天设三只青蛙 @frog (eat the frog),这是当天必须处理的事项。过滤器为:
      @frog & overdue, @frog & today
      接着在android桌面上放个widget (可以放两个)显示这两个过滤器。

      刪除
    2. 很棒的設計,有點類似我在 Evernote 中使用的搜尋定義功能,值得試試看

      刪除
  4. 擴充功能Todoist for Gmail。 剛剛發現,可以在收信時,直接將信件轉成任務。

    回覆刪除
    回覆
    1. 我沒有推薦這個套件的原因是,用我文章裡第二點提到的套件,能同時解決把網頁與 Gmail 郵件變成任務的需求,感覺更完整^^

      刪除
  5. 剛剛註冊了帳號試著去看看,不過提醒功能需要付費才行,加上好像沒有重覆事件的設定,所以就放棄使用了。 還有沒有人能夠推薦有「提醒功能」、「重覆事件」、「可 Web 上編輯」的免費代辦事項軟體及服務呢? 謝謝。

    回覆刪除
    回覆
    1. 謝謝,我來研究一下。

      昨天找到了這個整合 Evernote task 的軟體及服務 - Swipes
      https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swipesapp.android

      只不過,在我的手機上會當機,所以還試不出來會怎麼整合 Evernote

      刪除
    2. 之前使用這個服務,覺得它同步的速度不是很理想,常常有漏掉的地方,不知到最近是否有改善

      刪除
    3. 要新增重複事件的話,可以手動輸入日期,例如:每月7日

      刪除
  6. 想請問esor
    目前需要一個Chrome的擴充, 能更像OneTab 或是 spaces一樣記錄目前工作網頁
    但因為需要跨裝置使用, 因此希望是以evernote or Todolist這類雲端服務為主
    但目前找不到像OneTab之類, 一鍵記錄所有working on 分頁的擴充工具
    想問有沒有之前有介紹過, 但有類似功能的?

    回覆刪除
    回覆
    1. Google Chrome 內建的同步功能不是可以做到?

      刪除
  7. 站長您好

    請問目前有哪一款待辦清單app,是可以把它的待辦清單設定顯示在鎖定螢幕那邊的嗎?

    雖然我平常是習慣用evernote,但是對於當天較瑣碎但一定要完成的事項,我希望能常常提醒自己在方便時完成,因此想說是否有方法可以照上面這樣,這樣只要我一用手機就會看到了。謝謝^^

    回覆刪除
    回覆
    1. 鎖定螢幕我還沒有特別研究過,要測試看看^^

      刪除
    2. 了解,那我也再研究看看,謝謝您。

      刪除
  8. 算是注意到提醒一下,
    如果用「 Todoist 」 Google Chrome 套件,儲存網址的時候,
    網址編列方法如果有像站長這樣用日期編列的,
    會遇到Todoist 優先抓日期導致網頁超連結出錯(笑
    要手動調整一下。

    剛剛抓站長的文章存待閱時,出問題才發現的。

    回覆刪除
  9. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  10. 现在在用omnifocus,把GTD工具试过一圈,最后还是习惯用of,越调教越好用。Ps:作者和appso微信号合作发的文章我都有看哈

    回覆刪除
  11. 網上這麼多工具有類似功能, 站長自己有沒有使用todoist? 還是使用Evernote來完成這方面工作?

    回覆刪除
    回覆
    1. 我自己目前是使用 Evernote 來完成待辦清單工作

      但是我之前有付費使用 Todoist 大概一年多的時間

      刪除
  12. 看到閣下的介紹, 到Omniforus網站了解一下, 發現只支援iOS/Mac, 這樣和Todoist好像很難比較.

    回覆刪除
    回覆
    1. Omniforus 是非常老牌且專業的任務管理系統,對於使用 Apple 系統的朋友來說是很不錯的選擇

      刪除
    2. 站长,请问win系统下有没有Omniforus 的替代品?

      刪除
    3. Todoist 不算嗎?或者應該說說您的特殊需求是什麼?

      刪除
  13. 很感謝esor的推薦,我之前嘗試過較多的GTD工具,在很長一段時間使用的是iOS平台的2Do,但由於其支持的平台有限,最終轉向了Todoist。
    嚴格來說,Todoist在任務的截止期和重複週期的設置上用得不是很讓人習慣,但它的全平台支持是其相比OmniFocus等其他工具的極大優勢。雖然Wunderlist也是全平台支持的GTD軟體,但對於任務及項目、標籤的多重結構管理功能尚有欠缺。總的來說,對於一個像我這樣行動電話是Android,平板電腦是iPad,筆電是PC的人來說,Todoist是一個非常不錯的選擇!

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Messenger Lite 臉書即時通輕量版台灣下載開放,比較看看我該用哪一款?

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具

YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼