19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能


寒假即將結束,國高中紛紛開學,大學生們也要在接下來一兩週陸續回到校園,新的學習開始,我想為大家整理幾個對於閱讀學習、考試準備、報告撰寫有幫助的數位工具與方法。

我現在依然對之前曾經在台中明道中學、台北敦化國中等學校演講印象深刻,我那時分享了如何利用 Evernote 建構第二大腦的方法,而在場同學們的反應,讓我看到他們對於如何建構一套有效的自我學習與成長方法,有著很大的熱情。(可參考我的舊文:2015 年的學生們值得珍惜擁抱的數位能力:方法篇

這也讓我後來在電腦玩物持續分享了許多跟教育、學習有關的工具和文章。而今天,讓我回想自己求學時代準備考試、做報告、讀書上課寫筆記的需求,來為即將開學的學生們推薦值得應用的數位技能。

2017/2/18 新增開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧




之前其實我也在電腦玩物整理過一些對學校有幫助的文章,針對老師教學的部分有:

針對學生應用,並且主要針對「未來工作與職場技能」的部分,則有下面兩篇文章:

而今日這則文章,則主要聚焦在數位的學習與研究技能上,解決學生們實際準備考試、做報告與寫筆記的問題。




一,準備考試篇:


  • 技能1. 有效的間隔記憶練習

我現在都還清晰記得自己當年準備各種大小考試時的心情,考試是一個明確可衝刺目標,目的就是在考試的那一個時間點,自己的大腦中擁有最完整的應答記憶能力,能夠面對各種問題來做解析。

而要強化這樣的記憶能力,無論是單純的臨時抱佛腳,還是沒有明確方法的閱讀,效果都是很低的。而效果較好的做法,可以嘗試看看「間隔記憶法」。

我還記得自己準備研究所考試與華語文教學考試時,也沒有真的過度提早準備,而是選擇一個可以滿足我下面準備流程的時間點開始:第一步我先概覽所有考試範圍內容,並做下針對考試準備的筆;第二步我針對自己記憶較薄弱與較不懂的章節進行複習;第三步我則針對自己認為考試最關鍵的重點進行強力練習;如果時間足夠,第二第三步可以重複循環。

  • 先建立一個整體知識的概觀。
  • 針對重點建立短期記憶。
  • 反覆練習建立關鍵點的長期記憶。
  • 概觀的理解,搭配重點的記憶,就可以在考試時連結出答案。

這樣的練習,可以幫我有效在考試的時間點,大腦是對考試知識有著最強力記憶和最通徹了解的狀態,這種針對重點循環往復記憶的練習是快速而有效的,所以現在下面這些數位工具,就可以幫助我們做好考試需要的「間隔記憶練習」。




間隔記憶法的最專業工具之一,或許就是老牌的「 Anki 」,他可以把考試需要的知識、考古題設計成「卡片組」,然後透過設定好複習間隔時間,設計好每天的複習課程,並且她在各種電腦與手機上都能使用。

你的使用方法可以是這樣:一邊做第一次考試學習,一邊當作做筆記一樣把重點製作成 Anki 卡片,這樣讀完第一次,你的卡片牌組應該也製作好了,於是只要設定好間隔複習的份量與時間,之後就可以輕鬆地進入複習進度。





除了 Anki 外, Quizlet 是另外一個很適合用來做考試間隔記憶複習的工具,他可能沒有 Anki 那麼專業與高自訂性,但 Quzlet 的優點就是更雲端化與遊戲化,更適合在行動裝置使用。





另外,如果你長期閱讀電腦玩物,跟我一樣都用 Evernote 做筆記,包含你的學習與考試筆記也不例外,那麼你可以利用「 Reflect 」這個免費服務,直接把 Evernote 的筆記變成間隔記憶練習的工具。

我自己在學習一類新知識主題時就常常這麼做。





二,做筆記篇:


身為學生,要準備考試當然是必要的,但是在閱讀或上課做筆記時,可以區分一下什麼是為了考試而做的筆記,什麼是為了自己學習成長而做的筆記。

我記得自己大學一邊聽課一邊寫筆記時,除了當然還是會記下老師說的會考的重點外,另外我還常常「很開心的」在寫自己思考的筆記,而且我還會用不同顏色的筆來記錄這兩種筆記。

什麼是自己思考的筆記呢?例如我跟古人的理論對話時,我的想法是什麼。例如我對老師說明的解釋有沒有什麼不同意見。例如我對老師講了一大堆後,我自己用自己的話理解說明的簡單版解釋是什麼。

那時候我就常常練習在「寫筆記」,更有時候我會「說筆記」(可參考技能 5 的文章連結),這個持之以恆的筆記方法,對於鍛鍊出我目前的思辨能力、創造能力,非常的有幫助,我也推薦學生們應該從練習這樣的筆記開始。




學生大量閱讀書籍、論文,有可能是為了以後的報告、論文做準備,這時候你的閱讀可能想要同時滿足下列需求:

  • 如何快速的對書籍上、論文上的資料做好整理。
  • 如何讓以後要寫報告時可以快速引用。
  • 如何一邊閱讀一邊建立以後報告的文章架構。

這時候,我上面這篇文章提到的「索引筆記法」,應該可以幫你有效解決這個問題。

尤其如果你把索引筆記建立在數位筆記上,相信效果還會加倍,因為數位筆記更容易索引:「 Evernote 整理的目錄清單分類法」。




但是如果你的閱讀不是功利性的,而是真的自我學習導向的,事實上後者的閱讀對以後長久的幫助更大。

我記得我的大學時代,非常喜歡讀課業主題以外的學習性書籍,例如我念中文系,可是我也很喜歡看科普書、西洋哲學書、心理學、現代理論書籍,甚至我的課餘時間大多都唸這些「閒書」。可是我發現,這些閒書的知識,幾乎都可以回証到我寫的中文系相關的報告論文中,甚至因此讓我的報告更出色。

而這時候,讀這些非為了考試而讀的書籍時,就是要有效「自學」某個知識的時候,而「自學的閱讀筆記法」,我建議可以參考我上面文章裡所說的深讀(但不是慢讀,有時候還是快讀)、反芻、拆解三的步驟,相信這樣的讀書筆記會更有幫助。




又或者你的閱讀學習不是功利性、也非知識性,而是真的要學會某個「技能」的學習,那麼這時候你需要的不是讀書筆記的方法,你需要的是「如何記住、精煉、突破自己經驗的筆記法」,例如要學寫程式、學樂器、學寫作都是。

這時候,我建議你可以試試看我上面文章裡的「學習筆記步驟」,裡面的關鍵就是留下你的經驗,把經驗轉化成有效的技能點數。




當學會上面的上課筆記、論文筆記、讀書筆記、技能筆記後,你就需要一套「有效的整理系統」可以將這些筆記收納、整理、使用,並且我們要思考一個很關鍵的問題:「今日的學習,有沒有辦法為了幾年後的自己而準備?」

於是,一套「數位的知識管理系統」需求就會產生,因為我們現在做的筆記,不只是短期使用,更希望長期都能被搜尋到、並且隨時都能做整理,這時候數位搜尋與雲端同步,會比紙筆資料更容易達成我們想要的這個效果。

而在這樣的需求下,應運而生的適合的工具,目前我會推薦在 Evernote 或 Onenote 中二者擇一:




三,做報告篇:


第三部分,讓我來聊聊開始做報告後的方法,第一步,就是要把自己之前學習、收集的材料,組織成一個報告大綱,但是普通的的組織就是合併組合材料,而「精彩的組織」卻可以從既有的材料出誕生「新的創想」。

如何做到從既有的材料出誕生「新的創想」?我的經驗是依靠心智圖是一個不錯的方法,但是使用心智圖時有一個訣竅,那就是關鍵不只在發散,也不是把所有東西放上心智圖就好,更重要的是找出「連結」,尤其那些「意外的連結」,會是你的報告比別人精彩的地方。

這中間如何從概覽視野、發散思考,到找出隱藏的神秘創意連結,都可以參考我上面這篇真實的心智圖使用經驗。





如果你組織報告時,用不習慣心智圖工具,那麼可以試試上面這兩個「專業的大綱工具」之一。無論哪一個,都可以幫你在便利的整理介面中,快速輸入與重整自己的報告大綱,做好嚴密且有彈性的分層組織,還可以利用標籤等功能彈性整理。

更可以在小組報告時,協同合作小組的報告大綱。





構思好大綱後,接下來你馬上會遇到的問題就是,我一個字都寫不出來!?

不用自責,寫不出內容是很正常的,因為我們在寫作時很容易犯了一個「太想要認真寫」的毛病,而事實上我們只需要先把腦袋想到的東西寫出來就好,因為先寫出來,才會愈寫愈好,甚至會愈寫而想到愈多內容。

所以當你寫報告與論文時,也遇到這個寫不出東西的難關,那麼我上面這篇文章的方法,一定會對你有幫助。




而當真的寫出內容後,就是要開始在內文中強化觀點的表達,如何寫可以讓你的觀點立論更強而有力呢?上面這篇文章裡我提供了四個簡單實用的寫作練習,提供給準備寫報告的你參考。




如果你常常需要寫作英文論文與報告,需要檢查英文文法,需要查詢很多英文詞彙,那麼上面這個專用的寫作輔助工具,應該會對你帶來不少幫助。該篇文章中,我也延伸推薦了其他類似工具,讓你可以自由選擇。




要做出一份好的報告,收集資料的過程不可或缺,但收集資料沒有想像中簡單,如果只是單純把資料一直累積,那不只要寫報告時使用率很低,太多的資料也會讓你很焦慮。

所以做報告時也要先學會「有效收集資料」的技巧,上面這篇文章我就提供了我自己實際工作上使用的收集資料流程。




最後,好的靈感常常是在「不斷的批判思考」下誕生的,而要鍛鍊批判思考,可以試試看上面這個叫做「 Arguman 」的工具,他甚至可以幫助你們小組進行一場線上的邏輯論辯,最後想出這份報告最優秀的觀點。





以上,就是我花了將近四個小時的時間重新撰寫,補充各種學習、上課、考試、做報告的實境情境會遇到的問題,以及我的解決經驗,並加上數位技能與工具的應用方式解說,希望這樣的一篇文章,可以提供大家在新學期課業與自我成長上實際的幫助。

延伸閱讀相關的其他學習文章:

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  1. 如何把文字檔轉換成心智圖?(1) Mindomo 需要付費功能;(2) Text2Mindmap 網站,但是 firefox 顯示是這個網站連線不安全;(3) Google Drive 的 MindMeister 外掛,但是似乎需要文字檔本身已經具備分層條列結構轉換才會完整。不知道還有沒有其它簡單的方式可以直接上傳檔案 (例如 LibreOffice 的 .odt) 轉換成心智圖?

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    1. 這是個好問題,我來研究看看

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    2. 作者已經移除這則留言。

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. 如果是tab分隔的文字档,可以直接贴到xmind(免费版)

      ex:
      A
      tab 1
      tab 2
      tab 3
      B
      tab 4
      tab 5

      贴到xmind,可以得到A下有123,B下有45的心智图

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    5. 這個方法實用,我也來試試看

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  2. hi,我想知道有没有什么针对网页做笔记的app,在pad上面。
    比如说我在研究某个项目,这个项目的网站上有全部的documents,阅读这些doc就是很好的学习过程了。怎么针对这些页面快速的记录下自己的想法?thankyou

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    1. 或許試試看這個:線上閱讀時準備這隻 Liner 螢光筆筆記與同步畫重點 http://www.playpcesor.com/2016/07/liner.html

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    2. 哇,谢谢。我还有两个思路,一个是用爬虫或者什么工具把这些页面转成pdf,如果文档比较多。或者直接用Instapaper这个工具。但是它对很多页面的排版不太好。

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  3. 請問有一大本紙本筆記,想轉成電子檔的方法。如果用掃描的方式,太花時間。有沒有適合電子化大量紙本筆記的方法?

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    1. 電子化大量紙本筆記好像就是掃描是最佳方法。

      不過我自己之前把紙本筆記內容轉換成數位知識庫的過程中,我的方法是「先不採取電子化原本大量紙本筆記」的思路,而是改成「先重新以數位思維規劃近期、未來的知識庫出發」,這時候可能需要先掃描一部份的紙本資料,就先掃描這部分就好。

      然後一邊用,一邊可能遇到需要某部分舊有紙筆記資料,就繼續掃描那部分。這樣慢慢過了一年,比較需要掃描的資料也大概都掃描完了,剩下的我就暫且不管她,收納起來即可。

      只是不知道這樣的思路,是否適合您的需求?

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    2. 您的方法非常實用 感謝撥冗回覆

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