2015年1月10日 星期六

番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具


2015 補充,目前最強大的番茄鐘工具:番茄土豆: 番茄鐘 + GTD 夢寐以求的時間管理利器
2016/7 補充電腦版推薦PC Mac 桌面上最好的番茄鐘軟體,中文免費版下載

最近在工作上遇到比較容易分心的問題,不一定是分心跑去逛社群,有時候在執行任務的過程想到其他相關工作的點子,也容易分心跑去整理其他工作,但是這樣的情況其實是對工作效率很大的傷害。

於是我想開始重新練習「一次專注做好一件事情」的技巧,而這時候最適合的方法就是「番茄鐘工作法」,重新找了一下自己的電腦玩物部落格文章,研究了之前推薦過的一系列番茄鐘工具,也挑了一個適合自己可以解決問題的選擇。

所以今天這篇文章,就一起把我這次回顧整理的番茄鐘工作法工具整理出來,提供給需要的朋友參考,這 10 個好用的、各有特色的番茄鐘工具包含電腦端、網頁端、 Android 與 iOS App,相信可以滿足不同需求的使用者。

2015/8/18 新增:幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone




什麼是番茄鐘工作法?他的基本原則是我們可以用最高強度專注在一件事情上 25 分鐘,例如看書、背誦、寫作、思考或各種工作任務;然後讓自己精神放鬆 5 分鐘,例如站起來走走、逛逛網頁、聊聊天。只要一直重複這個循環,可以讓自己抓緊時間並維持最高專注力。

不過在進入工具介紹之前,我想提醒大家的是,只有搭配「有效的工作策略」,那麼這些工具才能發揮效果,單單只依靠工具功能是無法讓我們完成專注力訓練的,而對於專心的方法,我推薦大家參考電腦玩物的兩篇文章:

  1. 為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考 
  2. 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧




Focus Booster 是目前我覺得好看、順暢、好用的電腦版番茄鐘軟體,他同時有 Windows 版、 Mac 版與網頁版可以使用,免費版可以單機運用,完成基本的時間計時功能。

他也有可以常駐桌面螢幕頂多的小計時器,讓我們一邊工作一邊保持 25 分鐘的專注力的維持。這個軟體的唯一缺點可能是免費版沒有番茄鐘工作長期記錄的功能。





Tomato.es 則是一個可以用 twitter 帳號登入的線上番茄鐘網站,他的特色是介面十分簡潔,並且可以保持自己長期的番茄鐘工作記錄,在這樣持續累積的統計裡,我們可以知道自己每一天是不是「吃了足夠多的番茄」。

在番茄鐘工作法中,會用「吃了幾顆番茄」來代表一天裡對於時間有效利用的強度,也就是在 25 分鐘裡專注完成任務的次數。

tomatoes-04




「發條番茄鐘」是目前我個人最推薦的 Android 上的番茄鐘工具,他有很棒的介面,以及有效的音效提醒,而且也能記錄自己的番茄鐘工作記錄,還能設定適合自己的番茄鐘時間長度。

因為是手機 App ,也能隨身攜帶自己的番茄鐘記錄。譬如有時候我們在書房看書,希望能夠用番茄鐘來讓自己專注閱讀,這時候不會打開電腦,前面的軟體或網頁工具就無用了,於是 App 番茄鐘便派上用場。

Clockwork Tomato-01Clockwork Tomato-02




那麼在 iPhone 與 iPad 上有沒有推薦的番茄鐘工具呢?我個人最喜愛的是「 30/30 」,這款 App 不只是番茄鐘工具,他是用來管理自己工作、生活與學習的「所有節奏」,像是番茄鐘的工作25分鐘後休息5分鐘,或是背書20分鐘後複習10分鐘,自己想要的循環節奏,都可以利用「30/30」做好鬧鐘設計。

3030-01




如果是 Google Chrome 的愛用者,則可以試試看簡單易用的 Pomodoro ,他最棒的設計是利用 Google 瀏覽器的彈出卡片,讓番茄鐘常駐在自己工作桌面,除了作為計時器,也包含了番茄鐘記錄等功能。

pomodoro-00




如果覺得上面那個 Chrome App 太過簡單,那麼我推薦你試試看 TimeDoser ,這是一個彩色版的 Chrome 番茄鐘套件,一樣可以支援常駐桌面最上層的番茄鐘計時器,並且使用彩色的方塊來做醒目提示,有著類似第一個介紹的 Focus Bosster 的漂亮介面。






如果你想要一個另類的番茄鐘工具,就一定要試試看 Pomodorium ,這是一個把番茄鐘工具「遊戲化」的嘗試,用角色養成的方式當番茄鐘記錄,只要我們持續吃下更多番茄,就能讓自己的角色成長,在不同地圖上闖關打怪。

不過這個工具的免費版只能試玩前面三個城市關卡。

若是想要一個免費可以長久遊玩的「自我訓練」遊戲,那麼我推薦大家也可以試試看:「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。

pomodorium-00




「 Keep Focused 」是我在電腦玩物介紹的第一款番茄鐘工具,對我來說具有一定的意義,雖然他有一段時間沒有更新,但目前仍然可以在 Windows 上使用。

這是一款非常簡潔的番茄鐘,並且提供不干擾的小型常駐計時器,也能匯出自己的番茄鐘記錄,有興趣的朋友依然可以試試看。

pomodoro-04 (by 異塵行者)




在「如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得 」一文中,我提到自己有一段時間不只使用番茄鐘工具來練習專注,更利用番茄鐘工具來「反省每天的時間利用記錄」。

我是不是善用了零碎時間?有沒有好好在工作時間執行任務?這時候除了真正的番茄鐘工具外,另外一個「時間追蹤」工具也很適合試試看,像是介面清爽的 Jiffy ,就是 Android 上我覺得最好上手的時間追蹤工具。

有需要記錄自己時間使用效率的朋友可以試試看,雖然沒有番茄鐘的專注提醒,但其實也是每天對自己專注力的最好反省。

Jiffy - Time tracker-01




從番茄鐘延伸出來的這個專注力工具整理系列,最後一個工具我也不是要介紹真正的番茄鐘,不過也有很大的相關性。

利用 WasteNoTime ,可以自動計算我們在每個網站上花費的時間,然後在某些網站超過使用時間時,自動彈出警示提醒,限制我們繼續使用。這也是讓我們保持專注,或者說讓我們發現自己不夠專注的一個可用的好工具。

上述這些專注力可不可以真正幫助我們專注?重點不是工具可不可以幫我們忙,而是我們如何好好利用他們?透過結合我在文章前段提到的時間管理方法,搭配這些工具,策略與功能的組合,希望對大家的專注時間利用有所幫助。


WasteNoTime-03

19 則留言 :

  1. 在iOS上滿推薦flat tomato的,我覺得他是目前設計的最好的pomodoro app,結合了倒數計時和時鐘一目了然。(缺點是目前bug仍有點多,但是一般使用上沒什麼大問題 )
    https://itunes.apple.com/tw/app/id719462746?mt=8

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    1. 感謝推薦,歡迎大家一起來補完更多工具

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  2. 番茄土豆個人覺得不錯,可跨平台同步,真心推薦
    https://pomotodo.com/

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    1. 我都忘了之前有想要好好研究他,感謝你的提醒

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    2. 我也推pomotodo,web, chrome extension, iphone版本都有,簡單的紀錄和時間提醒,好用~

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    3. 目前我也研究使用中了^^

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  3. 現在是使用iPhone的Forest這款作為番茄時鐘
    風格有點像紀念碑谷,看起來舒服
    操作簡單,需要專注時手機拿起來種下一棵樹,就可以放旁邊開始工作了
    不過缺點是好像沒辦法調整時間
    https://itunes.apple.com/us/app/forest-stay-focused-stop-phubbing/id866450515?mt=8

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    1. 這個 App 不錯,我之前也有介紹過:http://www.playpcesor.com/2014/09/forest-app.html

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  4. 目前依然使用 mytomatoes 。
    功能單純,時間可以自主延長,可以回顧番茄歷史,網頁到處可開。

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    1. 確實就是網頁版的優點

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    2. 昨天剛說,今天他就倒了XD

      "Our servers were too costly. We were unable to pay for them. Our provider shut us down so fast we couldn't blink."

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  5. 可以使用 http://www.logtime.in 記錄時間花費

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  6. Pomodoro Calendar番茄的日曆
    Synchronize your Pomodoros with Google Calendar與谷歌日曆同步您的番茄
    https://play.google.com/store/apps/details?id=amqo.pomodomore&hl=zh-TW

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  7. 我目前最想要的 GTD 服務是結合 Sunrise > Todoist > Pomotodo。

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    1. 我也在找同樣這個功能的,最好能三個軟體同步,從sunrise上今日要做的事項,抓到todoist排序,再用pomotodo執行。

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  8. 謝謝你介紹番茄鐘的觀念!
    我把focal booster與focal filter搭在一起用,居然真的一瞬間讓我效率提升不少!我本來超容易分心亂逛網頁的說!太感動了~~~~~

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  9. 可以使用AnyWindow任意窗 -> http://goo.gl/J0pOLU
    是一個蕃茄鐘app,結合蕃茄鐘和Chrome Plugin,可以看風景工作。

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