讓生活有效管理的 11 則真實筆記案例，簡單筆記系統整理生活雜事

之前在講數位子彈筆記系統的相關課程時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事，可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？」

這篇文章舉幾個我自己累積多年的真實、具體筆記案例，不講形而上的方法論，而是展示實際的內容與筆記步驟，提供大家可以自行舉一反三的參考。

方法論的部分可以參考近期兩篇文章：

• 這 5 種技巧寫生活日記，在家時間管理更有動力
• 2021覆盤：單純的筆記，累積的效力，分析四則案例的筆記法

最近即將進入農曆春節年假，也是我們可以有機會喘口氣，重新整理自己生活大小事的時機，希望這篇文章的分享，也能幫助你解決某些生活雜事、瑣事的整理、管理問題。

我在電腦玩物多年來也介紹過許多管理生活的 App 、工具，他們可能包含了各種追蹤、分類、提醒、統計分析等功能，但對比養成寫生活筆記記錄的習慣，如果兩者要二選一（畢竟我們也沒有那麼多時間花在生活管理上，更應該花時間去執行），我會認為「養成寫生活筆記記錄的習慣」會比使用任何生活管理工具都要能更有效地增加生活的樂趣與意義，而且這只需要專注在一種習慣、一種簡單可行的工具與方法即可。

01. 超市採購清單

• 建立一則專屬的「超市採購清單」筆記，建立幾個常去超市的關鍵字，這樣之後只要輸入超市採購，或是特定超市關鍵字，就能搜尋到這則筆記。
• 生活中隨時註記缺少的物品，例如今天發現咖啡豆快喝完，就搜尋這則筆記，隨手寫下下次要買咖啡豆。下次要採購時當然也會搜尋這則筆記，自然就能看到之前累積的需要採購的清單。這樣的方式，不需要複雜表格管理，也不需要額外的標籤或提醒，但幾乎不可能忘記或漏買、多買什麼物品。
• 每次採購與使用後，把一些好用或不好用的物品寫下註記，幫助下次買到好用、好吃的東西，避免買到地雷。
• 如果有一些會重複使用的採購清單，例如特殊節日、聚會的採買清單，留下筆記，下次就能重複使用。
• 想知道更完整步驟教學的朋友可以參考：實踐簡單但符合需要的生活物品整理系統，不需庫存目錄的方法

02. 理財、收支管理

• 如果只需要帳目紀錄，例如家庭生活定期的水電瓦斯費用，就做個簡單的表格筆記，每次收到帳單要繳費時註記就好，這樣已經可以幫助自己以後查找或比對。其他什麼複雜的功能或工具可能都不一定有必要。

• 如果要管理定期的收入、支出，例如各種服務、網路的訂閱繳款，或是理財、投資、貸款，我自己的邏輯是以銀行、信用卡、重要服務、理財專案為單位，建立各自任務筆記：
• 每個銀行一則任務筆記
• 在上面定期記錄這個銀行中的重要收支事件，或是重要的設定事件，例如幾月幾號申請或調整了什麼。
• 列出透過這個銀行自動繳款的服務清單，連結該服務的筆記，例如透過哪一個銀行自動扣繳哪張信用卡帳單（跟該張信用卡筆記建立連結），或是這個銀行會自動轉帳繳款哪一筆貸款（跟該筆貸款筆記建立連結）。
• 如果有需要某個時間提醒的事項，就在筆記中建立待辦時間提醒，例如這個銀行每年六月要重新設定某一筆貸款的自動轉帳，就很適合設計一個時間提醒。
• 每個信用卡一則任務筆記
• 在上面定期記錄重要的設定事件。
• 列出透過這個信用卡自動繳款的服務清單，連結該服務的筆記，例如這張信用卡用於個人網站、網址等的自動扣繳。
• 設定信用卡過期或需要調整設定的重要時間點提醒。
• 特殊任務的筆記，例如某份保單、某個投資專案、某個重要服務訂閱
• 記錄這個服務的重要資訊、重要設定事件。
• 設定這個投資、服務除了自動訂閱外，需要手動調整設定的時間點提醒。
• 當銀行、信用卡、重要服務、某個投資理財專案有變動，只要搜尋關鍵字，找到該則任務筆記，就可以立刻做事件的註記。
• 而當這些任務的重要設定、繳款時間到達時，時間提醒也會自動告知我需要處理。

• 基本上，上述這樣也就能有效的管理好可能同時數十個以上的銀行、信用卡、各種收支相關任務。當然，還可以另外建立一則個人收支理財的統整目錄，連結這數十個相關任務筆記，進行一個統一的管理。
• 想知道更完整設定步驟的朋友可以參考：如何用 Evernote 提醒、管理好我的所有定期支出與付費訂閱？

03. 疫情準備、疫苗計畫

• 從 2020 年初開始，建立了一則疫情生活管理的筆記，一開始是為了因應小孩在家自學、自己在家上班需要的生活準備、管理與日記。

• 後來慢慢累積疫情不同階段的重要注意事項，例如一些規定與公告。接著開始記錄家人各自打疫苗的時間，並計算要開始預約下一劑疫苗的時間然後做好時間提醒。
• 這時候剛好可以善用 Evernote 最新的工作事項個別提醒功能，在同一則筆記為每一個不同家人設定不同的提醒時間。
• 具體教學可以參考：圖解我的 Evernote 任務提醒系統，不遺漏下一步行動
• 然後把一些重要的疫情相關網站，或是家人的疫苗接種紀錄，乃至最近的數位健康證明檔案等等，都存進這則筆記中，方便隨時取用。
• 只要輸入疫情、疫苗這樣的關鍵字，一定找得到這則筆記。

04. 重要日子的準備計畫

• 有時候我們會遇到一些生活中的重要事件，例如要辦一個小孩的生日派對，或是設計一個聖誕節活動，或是一次比較大型的家族聚餐準備。這時候，我也會為這一次的重要計畫建立一則筆記，把過程中的規劃、準備、行動經驗都累積下來。
• 很多這類的重要事件，都會有重複出現的機會，例如第二年又要辦一次生日派對，又需要準備一次家族聚餐，那就可以搜尋相關關鍵字，把上一次的計畫筆記找出來，這樣可以「非常大幅度」的節省下一次重新準備、規劃的時間。

05. 讀書心得

• 每一本要閱讀的書籍，我會設定一則任務筆記，在筆記的開頭列出學習後的行動清單，或是設定學習要解決的問題（也可能一邊閱讀，一邊進行）。
• 在筆記中層用大綱整理閱讀重點。

• 在筆記尾端匯入電子書上的螢光筆註記，或是掃描紙本書上的重要頁面。
• 延伸技巧教學：Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ，搭配朗讀實測教學

• 正在讀的書籍任務筆記，我會設定一個行動標籤「一人休閒」，代表我一個人有空檔時可以優先採取的行動。
• 延伸技巧教學：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用
• 讀完的書，可以建立不同書籍或知識筆記之間的連結，更重要的是跟自己的專案任務連結，讓學習到的知識可以用於工作、生活中的目標。
• 延伸技巧教學：如何做好讀書筆記？我的 Evernote 數位筆記整理流程，學習目標是真正解決問題

06. 追劇休閒

• 平常準備一份想看的電影清單，在清單中區分闔家同樂、個人喜好、看過好看或普通等電影列表。
• 平時注意到什麼有興趣的電影評論或消息，就加入想看清單。
• 可以延伸參考：如何在假期滿足的享受娛樂？先放下 Netflix、 MOD 與 Steam
• 週末休閒時間想看部電影，搜尋這則筆記，在清單中選擇其一。
• 以前會認真針對每一部電影寫心得，現在只針對特別好的電影寫心得，並把心得筆記連結到這份清單。
• 可以延伸參考一篇超級早期文章：我的 Evernote 看電影心得筆記方法

07. 購物筆記、收納整理

• 針對想要購買的物品建立一則任務筆記，在任務筆記思考是否需要購買，以及使用方式，或是寫下購買後的使用心得、收納位置。

• 針對尚未購買的物品，設定購物進度標籤，分成「想要」和「需要」，貼上「需要」標籤的筆記，代表下一次購物計畫可以不用動腦直接購買的選擇。
• 延伸技巧教學：大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」
• 需要購買禮物，或是有什麼特價想要購物，或是需要看看家裡缺少什麼物品時可以查看這些筆記。
• 也可以透過搜尋物品名稱，查看之前用過的一些好用物品的品牌或當時價格，甚至找到某些少用的物品被收納在什麼位置。
• 延伸技巧教學：Evernote 家居收納整理方法一年後心得
• 或是某些東西壞掉時，搜尋物品，同樣可以查看之前的說明書、單據資料或使用記錄。
• 延伸應用教學：如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫？我的真實案例分享

08. 旅遊筆記

• 平常看到部落格介紹值得去的地點或旅館，就收集下來，擷取相關資料，並加上未來規劃標籤。
• 我喜歡把旅遊筆記規劃出下面這樣的標籤：
• 半日來回
• 一天來回
• 過夜旅行
• 親子旅行
• 這樣可以隨時透過標籤，過濾出近期內適合執行的符合需求的旅行任務筆記。
• 實際去執行後，逐步改成自己的任務規劃與記錄筆記，原本的參考資料可以刪除。

09. 美食筆記

• 以餐廳為單位，記錄品嚐過的各地美食日記。
• 有機會再吃時，利用餐廳名稱，搜尋上次筆記，提供點餐的建議選擇。
• 針對常常需要使用的附近餐廳、親子餐廳、紀念日餐廳建立標籤，讓需要規劃旅行、聚餐時，可以過濾出推薦清單。
• 延伸技巧教學：為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？

10. 食譜筆記，或是各種興趣、技能筆記

• 每道料理一則筆記，先把網路或書上的食譜，轉換成自己的食材準備、料理步驟清單。
• 實際嘗試，記錄自己的心得，規劃下次的調整步驟。
• 每次需要食譜時，搜尋料理、食材關鍵字，找到上次的學習筆記，然後照著做，並加入上次調整步驟，最後持續覆盤修正。
• 這樣一來，無論是學習一道一道食譜，還是栽培一個一個園藝作物，乃至要學習一個技能的各種技術，都可以用這樣的筆記方法，快速有效建立自己的學習系統。
• 延伸教學：如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例

11. 生活中「累積出來」的目標筆記

• 生活中有時候會遇到一些比較複雜的目標，可能像是結婚準備、生產育兒準備這樣的大計畫，也可能是從小生活習慣（例如運動）開始的改變目標。
• 這時候，不是訂一個高遠或模糊的目標，而是生活中具體問題的不斷覆盤筆記，透過覆盤來調整生活習慣、行動流程，並一步一步累積整個目標的所有資料，或是一步一步推進有效的生活改變。
• 例如我在「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法」分享的收集、整理流程。
• 或是我在「我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記？」分享的，如何從各種小問題出發，累積一則一則的問題解決筆記，然後建構成自己的家庭管理目標。

以上從實際案例的角度，分享我自己目前還常常在寫、持續在管理的各種生活筆記，提供大家一個可以參考的步驟與圖解清單，幫助我們用簡單的筆記系統，管理好生活中的大小雜事。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

對這類主題有興趣的朋友，還可以延伸參考：

• 3W 資料收集法：整理我的資料庫、知識庫，不要變成垃圾場
• 當你有上萬筆資料如何快速找到資料？ Evernote 四個整理技巧
• 把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力

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