讓生活有效管理的 11 則真實筆記案例,簡單筆記系統整理生活雜事



之前在講數位子彈筆記系統的相關課程時,有學員提問:「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外,如果要管理的是生活中的各種瑣事,可以如何有效地寫筆記,才能更有效率、更有動力,也更有成果的管理生活中的雜事呢?

這篇文章舉幾個我自己累積多年的真實、具體筆記案例,不講形而上的方法論,而是展示實際的內容與筆記步驟,提供大家可以自行舉一反三的參考。

方法論的部分可以參考近期兩篇文章:

最近即將進入農曆春節年假,也是我們可以有機會喘口氣,重新整理自己生活大小事的時機,希望這篇文章的分享,也能幫助你解決某些生活雜事、瑣事的整理、管理問題。

我在電腦玩物多年來也介紹過許多管理生活的 App 、工具,他們可能包含了各種追蹤、分類、提醒、統計分析等功能,但對比養成寫生活筆記記錄的習慣,如果兩者要二選一(畢竟我們也沒有那麼多時間花在生活管理上,更應該花時間去執行),我會認為「養成寫生活筆記記錄的習慣」會比使用任何生活管理工具都要能更有效地增加生活的樂趣與意義,而且這只需要專注在一種習慣、一種簡單可行的工具與方法即可。




01. 超市採購清單

  • 建立一則專屬的「超市採購清單」筆記,建立幾個常去超市的關鍵字,這樣之後只要輸入超市採購,或是特定超市關鍵字,就能搜尋到這則筆記。
  • 生活中隨時註記缺少的物品,例如今天發現咖啡豆快喝完,就搜尋這則筆記,隨手寫下下次要買咖啡豆。下次要採購時當然也會搜尋這則筆記,自然就能看到之前累積的需要採購的清單。這樣的方式,不需要複雜表格管理,也不需要額外的標籤或提醒,但幾乎不可能忘記或漏買、多買什麼物品。
  • 每次採購與使用後,把一些好用或不好用的物品寫下註記,幫助下次買到好用、好吃的東西,避免買到地雷。
  • 如果有一些會重複使用的採購清單,例如特殊節日、聚會的採買清單,留下筆記,下次就能重複使用。
  • 想知道更完整步驟教學的朋友可以參考:實踐簡單但符合需要的生活物品整理系統,不需庫存目錄的方法




02. 理財、收支管理

  • 如果只需要帳目紀錄,例如家庭生活定期的水電瓦斯費用,就做個簡單的表格筆記,每次收到帳單要繳費時註記就好,這樣已經可以幫助自己以後查找或比對。其他什麼複雜的功能或工具可能都不一定有必要。

  • 如果要管理定期的收入、支出,例如各種服務、網路的訂閱繳款,或是理財、投資、貸款,我自己的邏輯是以銀行、信用卡、重要服務、理財專案為單位,建立各自任務筆記:
    • 每個銀行一則任務筆記
      • 在上面定期記錄這個銀行中的重要收支事件,或是重要的設定事件,例如幾月幾號申請或調整了什麼。
      • 列出透過這個銀行自動繳款的服務清單,連結該服務的筆記,例如透過哪一個銀行自動扣繳哪張信用卡帳單(跟該張信用卡筆記建立連結),或是這個銀行會自動轉帳繳款哪一筆貸款(跟該筆貸款筆記建立連結)。
      • 如果有需要某個時間提醒的事項,就在筆記中建立待辦時間提醒,例如這個銀行每年六月要重新設定某一筆貸款的自動轉帳,就很適合設計一個時間提醒。
    • 每個信用卡一則任務筆記
      • 在上面定期記錄重要的設定事件。
      • 列出透過這個信用卡自動繳款的服務清單,連結該服務的筆記,例如這張信用卡用於個人網站、網址等的自動扣繳。
      • 設定信用卡過期或需要調整設定的重要時間點提醒。
    • 特殊任務的筆記,例如某份保單、某個投資專案、某個重要服務訂閱
      • 記錄這個服務的重要資訊、重要設定事件。
      • 設定這個投資、服務除了自動訂閱外,需要手動調整設定的時間點提醒。
  • 當銀行、信用卡、重要服務、某個投資理財專案有變動,只要搜尋關鍵字,找到該則任務筆記,就可以立刻做事件的註記。
  • 而當這些任務的重要設定、繳款時間到達時,時間提醒也會自動告知我需要處理。

  • 基本上,上述這樣也就能有效的管理好可能同時數十個以上的銀行、信用卡、各種收支相關任務。當然,還可以另外建立一則個人收支理財的統整目錄,連結這數十個相關任務筆記,進行一個統一的管理。
  • 想知道更完整設定步驟的朋友可以參考:如何用 Evernote 提醒、管理好我的所有定期支出與付費訂閱?




03. 疫情準備、疫苗計畫

  • 從 2020 年初開始,建立了一則疫情生活管理的筆記,一開始是為了因應小孩在家自學、自己在家上班需要的生活準備、管理與日記。

  • 後來慢慢累積疫情不同階段的重要注意事項,例如一些規定與公告。接著開始記錄家人各自打疫苗的時間,並計算要開始預約下一劑疫苗的時間然後做好時間提醒。
  • 然後把一些重要的疫情相關網站,或是家人的疫苗接種紀錄,乃至最近的數位健康證明檔案等等,都存進這則筆記中,方便隨時取用。
  • 只要輸入疫情、疫苗這樣的關鍵字,一定找得到這則筆記。




04. 重要日子的準備計畫

  • 有時候我們會遇到一些生活中的重要事件,例如要辦一個小孩的生日派對,或是設計一個聖誕節活動,或是一次比較大型的家族聚餐準備。這時候,我也會為這一次的重要計畫建立一則筆記,把過程中的規劃、準備、行動經驗都累積下來。
  • 很多這類的重要事件,都會有重複出現的機會,例如第二年又要辦一次生日派對,又需要準備一次家族聚餐,那就可以搜尋相關關鍵字,把上一次的計畫筆記找出來,這樣可以「非常大幅度」的節省下一次重新準備、規劃的時間。




05. 讀書心得

  • 每一本要閱讀的書籍,我會設定一則任務筆記,在筆記的開頭列出學習後的行動清單,或是設定學習要解決的問題(也可能一邊閱讀,一邊進行)。
  • 在筆記中層用大綱整理閱讀重點。






06. 追劇休閒

  • 平常準備一份想看的電影清單,在清單中區分闔家同樂、個人喜好、看過好看或普通等電影列表。
  • 平時注意到什麼有興趣的電影評論或消息,就加入想看清單。
  • 週末休閒時間想看部電影,搜尋這則筆記,在清單中選擇其一。
  • 以前會認真針對每一部電影寫心得,現在只針對特別好的電影寫心得,並把心得筆記連結到這份清單。




07. 購物筆記、收納整理

  • 針對想要購買的物品建立一則任務筆記,在任務筆記思考是否需要購買,以及使用方式,或是寫下購買後的使用心得、收納位置。





08. 旅遊筆記

  • 平常看到部落格介紹值得去的地點或旅館,就收集下來,擷取相關資料,並加上未來規劃標籤。
    • 我喜歡把旅遊筆記規劃出下面這樣的標籤:
      • 半日來回
      • 一天來回
      • 過夜旅行
      • 親子旅行
    • 這樣可以隨時透過標籤,過濾出近期內適合執行的符合需求的旅行任務筆記。
  • 實際去執行後,逐步改成自己的任務規劃與記錄筆記,原本的參考資料可以刪除。




09. 美食筆記

  • 以餐廳為單位,記錄品嚐過的各地美食日記。
  • 有機會再吃時,利用餐廳名稱,搜尋上次筆記,提供點餐的建議選擇。
  • 針對常常需要使用的附近餐廳、親子餐廳、紀念日餐廳建立標籤,讓需要規劃旅行、聚餐時,可以過濾出推薦清單。
  • 延伸技巧教學:為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用?




10. 食譜筆記,或是各種興趣、技能筆記

  • 每道料理一則筆記,先把網路或書上的食譜,轉換成自己的食材準備、料理步驟清單。
  • 實際嘗試,記錄自己的心得,規劃下次的調整步驟。
  • 每次需要食譜時,搜尋料理、食材關鍵字,找到上次的學習筆記,然後照著做,並加入上次調整步驟,最後持續覆盤修正。
  • 這樣一來,無論是學習一道一道食譜,還是栽培一個一個園藝作物,乃至要學習一個技能的各種技術,都可以用這樣的筆記方法,快速有效建立自己的學習系統。
  • 延伸教學:如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例




11. 生活中「累積出來」的目標筆記

  • 生活中有時候會遇到一些比較複雜的目標,可能像是結婚準備、生產育兒準備這樣的大計畫,也可能是從小生活習慣(例如運動)開始的改變目標。
  • 這時候,不是訂一個高遠或模糊的目標,而是生活中具體問題的不斷覆盤筆記,透過覆盤來調整生活習慣、行動流程,並一步一步累積整個目標的所有資料,或是一步一步推進有效的生活改變。
  • 例如我在「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」分享的收集、整理流程。
  • 或是我在「我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記?」分享的,如何從各種小問題出發,累積一則一則的問題解決筆記,然後建構成自己的家庭管理目標。




以上從實際案例的角度,分享我自己目前還常常在寫、持續在管理的各種生活筆記,提供大家一個可以參考的步驟與圖解清單,幫助我們用簡單的筆記系統,管理好生活中的大小雜事。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

對這類主題有興趣的朋友,還可以延伸參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:讓生活有效管理的 11 則真實筆記案例,簡單筆記系統整理生活雜事

留言

  1. 學會一個任務,一則筆記這一招,彷彿打通任督二脈

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    1. 這對我自己來說,是一個很重要的洞見^^

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  2. 最近 Evernote 系統不是都很不穩定嗎?

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    1. 持續更新後,目前我自己的感覺其實是已經頗穩定了

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