[整理術-2] 為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？

讀者來信詢問我下面的問題：「想要請教 Evernote 的應用問題，我常常是看到不錯的網頁就存下來（例如：美食部落格介紹餐廳、好書推薦、電影推薦...），但每次吃飯要找餐廳時，找 Evernote 看很久還是沒想法，結果都是打開 Google Maps 看附近評價高的餐廳去吃。我有點迷失在自己收集的資訊之中，請問我是不是哪邊觀念有問題？或是要搭配甚麼作法才能建立更有效個人知識庫？希望您能給我一點意見。」

其實這樣的問題不只出現在 Evernote 上，像是我們買了很多書但是大多數都沒有看，在 Pocket 收藏很多稍後閱讀文章但大多數都還沒讀，在 Feedly 訂閱很多網站可是文章多到沒時間看完。

或是，在待辦清單排上很多想做要做的事情，但從來沒有完成待辦清單。這時候怎麼辦呢？

我的方法是，不需要為了自己收集太多而感到焦慮或挫折，收集本身沒有錯。我看到一篇很棒的食記於是想要去吃，我想到一件想要去做的事情，我看到一個很想學習的新技能，我期待自己能去閱讀某一本書，因為有了這樣的「起心動念」，於是把這樣的念頭收集下來，以免自己忘記，並且期許自己以後可以去做，這有什麼錯呢？

而且這樣的收集也「沒有過多的問題」，甚至應該說，如果你跟我一樣是一個對很多事情都很容易感興趣，充滿好奇的人，更應該盡其可能的收集！

一，大量收集本身沒有錯：

這時候，我需要的不是克制自己的收集收藏欲望，我需要的只是幾個步驟的轉念：

• 1. 認知到我的收集大於我的時間，我不可能去完成所有的收集。
• 2. 但我還是要先盡可能的收集，因為這是我寶貴的內心「期望」。
• 3. 收集我的「期望」，可以幫我全面了解自己的欲望與責任。
• 3. 我唯一需要的，是「提前」「比較」收集的東西之後，根據自己的期待，在整理時就「承諾」一個「行動決定」。

事實上，大量收集了自己感興趣的餐廳，可以幫助自己更了解有哪些好餐廳，但無論時間和金錢上，我們都不可能去吃所有的餐廳，所以這些收集的餐廳裡，哪一間對你來說「更有衝動呢？」

大量收集了自己待辦的事項，看似無法全部完成，但卻能幫助我們了解自己有哪些事情可以做？需要做？並有效地從中「判斷真正重要的事情」（延伸閱讀：明快決策吧！猶豫者的理性感性選擇法）：

反而是如果沒有事先大量的收集，有可能漏失了真正重要的事情。

二，只是收集之後，需要以行動主導整理：

但是，如果收集後，我們像是一個儲藏庫一樣把收集的東西都收納起來，如果我們只是根據物品本身來做分類，或者只是為了整齊而分類，那麼收集的東西放久了，當初收集他們的那個「起心動念的期望」會消失或遺忘，於是我失去了當初收集背後的「行動目的」，這樣一來，這些東西就真的變成只能放在儲藏庫裡的東西了。

因此，我在「[整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維」一文中，有提到分類整理的思維要從「行動、價值」開始，而不是用事物本身的屬性去分類。

以 Evernote 收集了很多好像不錯的餐廳資訊為例，當我大量收集後：

我需要的分類方式，不是根據餐廳的類型去分類，而是一個「對自己承諾以後會怎麼去這些餐廳」的行動分類。

以我為例，我的 Evernote 分類有一個標籤叫做「big day」（大日子），這個標籤用在哪裡呢？我在自己收集的大量餐廳、旅遊、景點筆記中，有一些很特殊但很高價、具有非常意義，當初收集時是期待自己可以在重要的日子（例如和老婆的結婚紀念日）去「完成這個行動」，我就會把這些筆記加上「big day」標籤。（ Evernote 標籤教學：現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始）

這樣的分類，就是一個以「行動」為指引的分類，背後則是我當初收集並判斷後，許下的一個「承諾」。（延伸閱讀：承諾日曆，幫你實現 2017 年願望的有效合約）

於是當每一次我遇到「大日子」時，我就打開事先分類好的「big day」標籤，裡面有一份我許下承諾要一一去完成的美食旅遊計畫，我就挑一個來完成，這不僅幫助我減少選擇的困難，也提升我達成計畫的成就感。

三，為什麼有選擇困難？因為忘記當初收集的感動：

收集，幫助我們記住可能會忘記的人事物，但不能只是收集事物本身：

更應該收集的是「自己當下為什麼而收集的內心感動」，通常這些感動代表著某種我對自己期望能夠產生的行動。

例如我很想要帶老婆去吃這家非常高級的餐廳，這時候收集的重點就不會只是這家餐廳，更應該收集「我很想要帶老婆去」這個感動與行動。

因為如果不這樣收集，那麼事後我可能會忘記這個感動，就像我買了一本書、記下一條待辦事項，收集的當下熱情無限，但不用等太久，很快的我遺忘了當初的觸動，於是這些收集而來的東西就變成冷冰冰的死東西了。

這其實不是我們收集太多，而是我們收集得還不夠！因為我們忘記去收集真正重要的東西，也就是「我那個當下的行動決定」。

關於收集，還可以參考：
1. 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！
2. 如何有效收集資料？給知識工作與學習者的建議流程

四，整理是一種承諾

整理，不僅應該是一個行動與價值的分類，更應該是一種主動的承諾，承諾自己以後要如何使用這個東西：

我之所以這樣分類，代表我承諾自己以後要這樣行動，請試試看用上述的心情來重新分類你的收集。

相信很多電腦玩物的讀者看過我的「欲望清單」分類法，我常常會收集很多「想買的東西」，例如朋友在社群推薦某個最新筆電、看到料理網站推出某個鍋具，但我在收集之後會利用「欲望」來做一個行動整理。

我把所有想買的東西，又分成還在思考的「想要」，已經確定值得購買的「需要」，還有最後買到手的「滿足」，還可以加上一個最後克制購物心魔而沒買的「昇華」。我用這樣的方式去分類所有我想買的東西，於是我的收集一開始就是一種「行動的流程」，東西會從想要變成需要，會從需要變成滿足，並且在每個階段我許下不同的承諾，讓這些收集真正發揮效果。

這就是一種有效的整理術，並不是為了東西看起來很整齊而整理，也不是為了東西本身而收集，而是為了讓東西可以指引行動而整理，為了記住我對自己的期望而收集，那麼我們的整理就會開始變成更有效地整理了。

整理術系列文章：

• [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維
• [整理術-2] 為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？
• [整理術-3] 最好的整理不是資料分類，而是資料內在的筆記加工
• [整理術-4] 你如何記得寫過什麼文章？我建立大腦輔助搜尋系統 

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