如果現在才要規劃一個寒假計畫？還不遲！我會用這六步驟設計

收到一位媽媽的來信，提到她上了我的時間管理課後，不僅自己開始實踐，也幫他的孩子一起規劃出寒假計畫。一方面我心中祝福她們有美好的成果，另一方面這也引發我的一些思考（尤其我現在也開始為人父母）。

雖然 2018 年寒假已經開始一個多禮拜，過完農曆春節就要結束了，距離今天（ 2018/2/3），大概只剩兩個多禮拜。但這樣更好，行動任何時候開始都不嫌遲，值得去練習怎麼在更短時間去創造有價值的事。

所以，我想給自己一個小題目：「如果我才要開始設計寒假計畫，現在的我會怎麼做？」




當然，在職場工作的我，現在並沒有寒假可以規劃。當年在學校的我，寒假時大多也都是休息、遊玩、看電視，加上一些不情願地寫作業時間，然後寒假就這樣過了。

現在的我，如果去看以前學生時代的我，或許會問我自己：「休息、遊玩本身並沒有好壞，關鍵是我有沒有感覺到對時間做出有價值的利用呢？」或者說，在寒假結束後，我是覺得空虛？還是覺得滿足？又或者有沒有進一步創造出一些新價值？

這就是我想追求的寒假計畫：我可以在接下來的有限時間裡，創造什麼價值？

那麼，如果是現在的我，可能會怎麼設計一個寒假計畫呢？讓我來試著想想看。

第一步：先把我所有想做的目標列出來

說到寒假計畫，我們心中一定立刻浮現很多「想做的事情（例如很多想玩的遊戲）」、「應該做的事情（例如上進心告訴我要多看書）」，但我不會理想化的全部一股腦排入寒假的時間表中。因為現在的我懂得面對現實，知道那不可能達成。

所以現在的我，會採取一個策略：「專注在寒假剩餘時間中可以真正對我創造價值，並且我真的能夠執行的事情。」

那這會是什麼事情呢？要去找出來，並作選擇，可以用下面的流程分析看看。

第一步，我先把想做、覺得自己應該做的所有目標，一一條列，例如可能像是下面這樣：

• 練習英文
• 運動健身
• 閱讀書籍
• 準備某個大考
• 玩某個最新大遊戲

第二步：這些目標可以在寒假就實現的具體成果是什麼？

寒假只剩下兩個多禮拜，第二步我會考量現實，前面那些空泛的目標，如果落實到剩下的兩個多禮拜，各自有辦法產生出什麼具體成果？或是執行過程能夠創造什麼具體成績？

把目標落實，確認哪些成果是真的可以在兩個多禮拜達成的？

於是這些目標，可能會轉變成下面這樣的期待：

• 練習英文：練習旅行用的英文
• 運動健身：過年後維持現在體重
• 閱讀書籍：閱讀、研究與練習《電腦玩物站長的筆記思考術》
• 準備某個大考：完成某一份考古題的練習與研究
• 玩某個最新大遊戲：該遊戲破關

練習把目標落實到具體成果（就是一定要產出某些可評量的東西），就會看到可以有一些更簡單的「第一步」，這些第一步不需要那麼多時間，但可以為更大的目標做好價值累積，而且他們需要的時間都較短，說不定可以同時創造幾種價值。

第三步：這些具體成果中，我最喜歡其中哪幾個價值？

我們都知道上面的目標，不太可能一次在剩下的兩個多禮拜全部達成，所以我們要開始「選擇」出對我來說最重要的有哪些？不過選擇「價值」是最難的，尤其是選擇「我的價值」更難，我在「主觀選擇」這篇文章中也有討論過這個問題。

但這個過程值得練習！我在選擇價值時會這樣做，從那些可以實現的具體成果去想下一個問題：「我自己在那些成果裡會達到的情境與行動是什麼？」這會有助於我們做出自己的價值選擇。

• 練習旅行用的英文：
• 一個月後的出國旅行，我可以更輕鬆自在，甚至能幫助旅伴。
• 過年後維持現在的體重：
• 回學校後我會沒有罪惡感，也不會擔心過年後有身體負擔或病痛。
• 閱讀、研究與練習《電腦玩物站長的筆記思考術》：
• 開學後我可以用更有效率的方式處理課堂筆記、考試筆記與思考問題。
• 完成某一份考古題的練習與研究：
• 開學後我準備大考的壓力會輕鬆一些，我可能有機會在教科書上更準確的多複習幾次。
• 該遊戲破關：
• 可以和同學分享，可以在網路分享心得，自己很有成就感也獲得快樂。

上面這些都沒有標準答案，而是你要找出自己真心所想的答案。

然後，這些「成果裡會幫你達到的情境與行動」，其實就是幫你看到價值，哪些描述，讓你最心動呢？選出前幾名，愈少愈好，例如選出兩個，畢竟我們只剩兩個禮拜的時間，還參雜一個可能忙碌的過年，和你等其他任務（例如要跟朋友出去玩）。

第四步：列出達成這兩個價值目標需要的行動

經過「價值選擇」後，假如我選出這兩個，想要當我的寒假計畫：

• 練習旅行用的英文
• 閱讀、研究與練習《電腦玩物站長的筆記思考術》

接著我還不會去排寒假的時間表，在排時間表之前，我會先列出這兩個目標可能需要的行動步驟，像是下面這樣：

• 練習旅行用的英文：
• 記憶旅行常用單字
• 聽與說旅行常用句子
• 確認自己可以熟練使用旅行常用英文
• 閱讀、研究與練習《電腦玩物站長的筆記思考術》：
• 讀一遍內文畫重點
• 針對重點重新思考成自己的筆記
• 把筆記重新整理成對自己有用的行動、任務與系統

這個環節，一來確認這是不是可以在兩個多禮拜達成的目標？（如果需要的行動太多，可能完成不了，那就要修改要達成的成果）。二來讓自己開始知道真正要做的是什麼，也才能開始排時間表。

第五步：規劃多個時間階段，這樣安排時間表

現在，我選擇了寒假中想要創造價值的目標，並且列出了目標需要的行動清單。現在就要開始規劃執行的時間表。

規劃時間表時，首先我先考量現實時間，然後以最多一週或兩週的長度，當作一個衝刺的時間階段。每個衝刺階段，我都希望可以完成一些階段性成果。

例如而從現在開始到寒假（農曆過年）結束，現實中大概有三個時間階段：第一週（2/5-2/11）、過年前幾天（2/12-2/14）、過年期間（2/15-2/20）。

於是我把時間表規劃成三個階段，然後開始把前述的目標行動，分配到這三個階段。以練習旅行用英文為例，可能是：

• 第一週：記憶旅行常用單字
• 過年前幾天：聽與說旅行常用句子
• 過年期間：確認自己可以熟練使用旅行常用英文

可以把這樣的階段任務，畫在行事曆上（參考我的進攻型行事曆畫法），讓自己知道寒假每個一階段到達成的成果。最好的安排，就是每一個階段都有可以驗證的不同成果出現，就像上述這樣。

第六步：在每日清單列出相關行動，開始執行

接著，有了一個相對可靠的計畫，就來到了如何有效執行的部分。

或許我會給自己一開始的每日行動是：「每天有 90 分鐘的時間記憶旅行常用單字。」或許不是排特定某個時間的 90 分鐘，而是利用幾個不同空檔，但「加起來」每天希望能有 90 分鐘以上的練習時間。

說不定我要善用「時間塊（iOS）」 、「Time it（Android）」或「 Toggl （跨平台）」這類工具來統計時間，計算一下每天有沒有達成 90 分鐘的任務目標。

也可能我會利用各種「單字卡」與「記憶間隔練習」工具來幫助自己，例如「 Quizlet 」。

上述這些行動的目的，在於幫助我更有效去達成我想要的行動成果：每天加起來可以有 90 分鐘的練習時間。

我特別強調「或許、可能」的原因，在於實際行動時要保持檢討與修正，關鍵是：「沒有行動是不能改變的。」如果某個行動不適合我，那麼可能要換一個我做得到的，或是對我效果更好的。所以我會保持隨時可以修正行動，而且關注去調整更有效率行動的方式，來執行計畫。

小結：

以上，就是如果我現在來為自己做寒假計畫，或者如果要幫我的孩子做寒假計畫的話，我會採取的流程。

裡面舉的實際案例不是一定要這樣（所以如果你真的要練習英文，不一定要照著我上面的例子做），因為真正的計畫總是會隨著開始行動而改變。但「規劃出計畫並開始執行」的「流程」，我應該會依照上面這樣的步驟來執行。

先從找到自己真的想做，又能對自己真的有價值，並且可以在剩餘時間實現的目標開始，這也是我在「Evernote 子彈筆記術-1：關鍵是先放下我的清單 」中所說，不要太快排出計劃表的原因。

而在執行過程中，要善用「改變」來讓自己更有效達成計畫，例如我從每天走路一萬步調整成每天走路30-60分鐘：「 從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變」。又或者我如何利用不是那麼完美的電子書還達成積極閱讀：「我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣？」

如果你的寒假計畫就是要養成習慣，那麼一定要注意的就是：「建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標 」，這樣你才會真的獲得價值，而非只是做到。


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