[習慣力-6] 用說的激發靈感,寫文章做報告的善用零碎時間方法



去年(2017年)開始,因為孩子誕生,有大量的時間要照顧孩子、處理更多家務,原本下班後可以為自己空出來的寫作時間也被這樣的事情佔據(我並非專職部落客,另外有正職工作)。

但是,我依然還是想要持續保持電腦玩物上的寫作,甚至還在今年年初完成了《電腦玩物站長的筆記思考術》這本書,那時候,我告訴自己:

「我需要一個新的方法、新的習慣,讓我可以在零碎時間保持寫作、思考的生產力。」

生活的時間被切割得很破碎,就算有空檔也很短,很多時間要處理家務,這些時間都沒辦法坐在電腦前好好打字,要如何能有效的利用呢?

不過我也發現,上述這些時間雖然無法在書房寫作,可是腦袋的思考並不會停下來(其實有時候運轉得還更快),只是我需要一個方法,把這些行動中產生的腦內想法,也變成我的產出。




「用說的寫文章」測試結果:


於是,我找到的方法就是:「用說的寫文章。」利用語音轉文字的工具,讓我一邊說,一邊就自動轉換成文字筆記。

這也是為什麼我前陣子會大量分享語音轉文字工具的原因,因為那就是在真實測試過程中發現的一些應用軟體:「10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率 」。

在實踐了頗長一段時間後,我發現「用說的寫文章」確實有效,但也有限制。這方法會很適合拿來做草稿的累積,但無法真的用說的寫成正式的文章。這方法還不只可以用在寫文章草稿,後來我用在構思企劃、思考任務方向時,發現也很好用

在說的時候,我不用動手打字,但是就可以產生文字或語音檔案紀錄。於是就能善用那些無法待在書房,手上在做其他家事的時間,也同時的累積草稿、構思企劃、思考任務細節。

等到真的有短暫空檔時,整理一下草稿,也就能快速完成文章與任務了。

我甚至還利用在「用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿」這樣的用途上。




並且在這樣的實踐過程中,我發現「用說的」本身也可以成為一種激發靈感的方法,一些模糊的想法,試著說出來,可以逐漸激發出更確定的解釋,就像你在跟別人談話或開會時,一邊說一邊想要解釋清楚那樣的情況。

最後我甚至有點愛上「用說的寫文章」,因為這樣一來可以思考和紀錄同步,我用說的來專心思考,利用「語音轉文字工具」幫我同步記錄,這不只是善用零碎時間,而也是一個有效率的思考方式。




「用說的寫文章」使用情境:


我目前主要是使用手機上的訊飛輸入法來做語音轉文字,因為它可以自動辨識斷句與標點符號,而且聲音距離手機遠一點時也能辨識,整體的效果我最滿意。(不過使用這類輸入法工具時,也要認知到輸入資訊被第三方處理的可能風險)

我會搭配有結合麥克風功能的 iPhone 附贈耳機,這樣就能在自由的行動時,同時進行語音轉文字記錄。接下來說不定我會買個藍芽耳機麥克風,讓我的行動更自由。

我通常都是打開 Evernote 筆記 App ,切換到 「訊飛輸入法」,只要保持螢幕開啟,就能持續地進行語音轉文字的記錄。

在實際的使用情境上,首先要提醒大家,不要在會干擾他人、對自己有風險的情境中做這些事情。例如我不會在開車時這樣做,也不會在照顧孩子行動時這樣做。

那麼我的使用情境有哪些呢?例如我最近在養成走路習慣,走路與運動時我就常常這樣利用語音轉成文字做筆記。或者我在家裡打掃時、整理衣服時、做料理時、洗碗盤時,我都常常這樣一邊利用語音轉文字做筆記。

而且行動時思考,效果真的很好,我有根據自己的測試寫過文章:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

其實這些零碎的時間加起來,我有算過,可能一天中就能多累積一個小時以上的寫作時間,這能夠累積很多草稿量了。




「用說的寫文章」執行方法:


用說的寫文章、想企劃、思考任務,其實有點像是我之前建議過的「心流筆記」方法,也像是自由書寫那樣,想到什麼就說出來,然後逼自己一直說下來,這樣就會誕生一些可用的想法、素材。

但是我們要有一個基本認知,用說的寫出來的文章,不可能像是文字書寫那麼精煉,沒辦法變成正式的文章與報告,但可以成為有效的素材與草稿。

而為了讓用說的寫文章效果更好,我自己會做一個練習:有一個我想思考的題目,或許是任務上的一個難題,或許是文章中的一個思考點,或許是簡報裡要表達的一個故事,我就假裝前面有一個觀眾,我試著把我的題目說給這個觀眾聽,試著說服眼前假想的觀眾。

我發現這個練習步驟,會讓「用說的寫文章」產出的內容品質更好,你也可以試試看。




小結:


所以,今天這篇文章要跟大家介紹的新習慣,就是嘗試在生活零碎時間裡,或是生活中那些你無法動手打字的情境中(但要安全的情境),練習用說的去思考問題、激發靈感,利用「語音轉文字工具」幫你用說的把文章寫出來。

而我長時間的練習,發現這是一個利用時間、累積素材、想通問題的有效方法。

甚至有時候,我已經有時間坐在電腦桌前開始寫文章了,但腦袋還是沒有靈感,我反而開始站起來走路,邊走邊說,利用語音轉文字來記錄我說的草稿,因為我發現這樣做更容易找到我的靈感。

對這個題目有興趣的朋友,歡迎還可以延伸閱讀我的相關文章:「改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」、「如何開始一場寫作風暴?編輯給任何人寫不出東西時的建議」、「時間千萬不要擠!真正幫你保持高生產力的三大法則」。

你還可以參考我的「習慣力」系列文章,這是我從 2018 年開始展開的優質時間的練習:
歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[習慣力-6] 用說的激發靈感,寫文章做報告的善用零碎時間方法

留言

  1. 感謝ESOR分享。我也正練習使用訊飛語音輸入法,能夠根據停頓加入標點符號這一點真的是讓我選擇它而非GOOGLE語音輸入的重要原因。也想要在電腦版本使用,但是目前是不是只有支援簡體中文?期待ESOR解惑。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期