善用科技並不寂寞,除了 LINE 還能與家人共用的數位溫情應用


數位科技工具對我來說是工作的生產力工具,也是促進家人彼此溝通合作的方法。而這些可以增進生活溝通的數位科技,不只有最常被利用的 LINE 等即時通,還有許多更沒有溝通副作用的應用(相對不會有溝通壓力),其實更能聯繫彼此的情感。

我一直很鼓勵「數位溫情」的應用,鼓勵我的家人、老婆也利用這些數位工具。不是因為新科技很炫,而是因為好好的利用科技,確實能解決許多低效率問題,而且創造不同的回憶。

或許大家第一時間遇到的問題是「家人會不會覺得太難?」其實是不會的,反而一個好的雲端工具應該是「更簡單」。例如 Google 相簿備份照片,只要設定一次就好,接下來全部自動化,就比手動備份或不備份後救照片,要簡單很多,只要讓家人了解這不難,這可以帶來很大幫助,而且這可以為我們建立更好的連結。

就像我持續的教家人用 Google 相簿備份照片,然後教他們把手機已經備份的照片影片刪掉,這樣手機就沒有空間不夠問題,也就不用去安裝那些不必要的優化 App ,也不會被彈出要你清理空間的廣告嚇到。這樣逐漸養成習慣後,家人們也覺得這是讓人更安心更不焦慮的手機使用方法。




一,一起管理生活收支


當然,我知道有時候你不一定想跟家人一起管理所有收支,不過我和老婆倒是很樂意這樣一起管理。像是我們剛結婚時,透過這樣的收支記錄來了解一個小家庭的收支實況,以規劃我們未來的共同理財計劃。後來我們孩子誕生了,我們也利用同一個方法,了解一個小孩的開支實況,規劃未來的管理方法。

這時候,我們需要的是一個「可以協同合作」,一起記帳、一起管理統計報表的工具。我試過最好的方法,就是這篇教學文章裡的技巧:「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用 」。你可以看看我執行一段時間後的心得:「我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得 」。

搭配內建 Google 試算表的樞紐分析功能,你們可以把零散的帳目資料,整理成有效的統計圖表:「Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整 」。






二,一起管理生活行程


我也喜歡跟老婆、家人一起共享行程,這有幾個好處,例如有些共同的家庭活動,或是孩子打預防針時間,還是未來的旅行計畫,透過行程共享,我們彼此之間就會有一個時間的共識,預先把自己的時間排開,也不會到時候有人搞不清楚時間而導致爭吵。

我在「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」這篇文章分享過我的方法,不只是行程可以共享而已,也可以共享像是小孩打預防針需要的文件資料,還可以討論細節,或是彼此喬一個都適合的時間。

如果你不喜歡用 Google 日曆,也有專門為這個需求而設計的「TimeTree 家人情侶生動交流的共用行事曆,約行程像有趣聊天 」可以使用。






三,一起計畫旅行


旅遊也是家庭會一起進行的一件讓人開心的事,有可能你們會想一起排出行程,一起討論想去玩的餐廳景點,一起準備行李,這時候,也有一些旅遊應用可以幫助家人們共同規劃行程、共同留下美好旅行回憶。

如果你的家人對管理工具都很有興趣,那麼可以試試看:「如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 」。另用漂亮的介面,可以排出各種景點行程。




如果你的家人喜歡筆記類工具,那麼利用 Evernote 來一起收集旅行資料、排好旅遊行程,也是非常方便。教學可以參考:「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略 」。

甚至有時候還能交換,例如我提供義大利之旅的記事本給妹妹,妹妹提供她的北海道之旅的記事本給我,這樣我們都節省許多從頭研究的時間。




當然,不是每個家人都可以善用比較進階的工具,所以簡單一點,大家都會用,也可以多人一起排行程,可以試試看下面兩種 App:「Funliday 台灣開發出國自助旅行行程規劃 App 全球離線自由行 」、「Jourmap 快速排行程交通時間表,適合旅伴共用自助旅行 App 」。




但是,換個角度,如果你是家人中最擅用數位工具的那個人,你也可以自己利用厲害的數位工具先規劃好行程,然後分享給家人,讓家人輕鬆利用。

像是你可以用「Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略」,規劃出行程,分享給家人,家人不需要會用,只要能夠顯示在 Google 地圖上即可。






四,一起管理照片相簿


家人也很需要一起共享生活照片,甚至有一個可以「一起上傳照片,互相分享」的地方。而我自己慣用「Google 相簿真正多人共用相簿推出!殺手級功能教學 」來跟家人共用照片。

去年開始有了孩子後,更用 Google 相簿的功能,和老婆、爸媽、親友們一起共用孩子的成長相簿,這一年來也為我們帶來了許多歡笑和回憶:「替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學」。






五,一起管理生活大小雜務


不過我和老婆最常共用的科技工具,也幫助我們最大的,還是 Evernote 的共用記事本。因為這樣的數位筆記,可以去管理家庭生活裡的各種文件資料、安排任務計劃、寫生活日記,能夠發揮溝通家庭溫情最大的效果,當然也解決最多生活瑣事。

我有一系列的文章深入介紹這樣的數位溫情應用,你可以參考:「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法」、「我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本 」、「Evernote 家居收納整理方法一年後心得 」。





我一直深信,科技工具雖然也有副作用,但最終還是取決在「人如何利用」,我們可以把科技工具用得充滿資訊焦慮,但也可以把科技工具用得充滿數位溫情。而我在電腦玩物上,更希望把這樣的「玩物」,應用到真正可以改變我們工作與生活的應用上,事實也證明確能如此。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:善用科技並不寂寞,除了 LINE 還能與家人共用的數位溫情應用

留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法