XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得



XMind ,應該是很多電腦玩物讀者都知道的心智圖軟體,他已經發展多年,目前(2018年初)的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用,電腦端免費下載,需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。

雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體, XMind 也在新的工作時代開始一些變革。

在 2016 年時,原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化,推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後, XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能,其中的理由之一,就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。

這個理由,或許指的就是今天要談論的這個 XMind ZEN 」,代號[禪]的這款心智圖軟體,不是 XMind 8.x 的延續版本,而是一款全新的心智圖軟體,根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年,在 2017 年時開始推出 Beta 版測試,獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日,「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。




「 XMind ZEN 」的最大特色:


「 XMind 8 」和「 XMind ZEN 」,現在是兩款各自獨立的心智圖軟體。為什麼有了 XMind 系列軟體,還要另外推出一個獨立的「 XMind ZEN 」呢?

我認為這也是 XMind 的一個革新手段, XMind 8 畢竟是從單機電腦時代發展至今,雖然他的介面相對其他心智圖軟體也算簡潔好看,但有一些傳承很難割捨,如果直接在這個老牌系列上大翻新,可能無法預測用戶的反應,風險也很大。

而為了適應電腦、行動、雲端的需求,「 XMind ZEN 」最大特色其實在用戶比較看不到的改變,就是全面改寫程式碼,用一款新的心智圖軟體的方式重新製作,讓現在的「 XMind ZEN 」與「 XMind iOS App 」使用一致的引擎,這應該是為了未來發展的彈性而採用的手段。



並且, XMind 也很有誠意的讓「 XMind ZEN 」完全相容 XMind 8.x 所製作的心智圖檔案,所以可以無縫銜接兩個獨立軟體,讓想轉換的用戶,立刻就可全面轉換(雖然,實際上轉換心智圖時,版面還是會看起來有點不一樣,但對我來說不到構成影響的程度)。

最後在用戶相對可見的外在,「 XMind ZEN 」顯得更簡潔聚焦、美麗輕盈,他確實少了一些 XMind 比較進階的功能,把一些少用選項隱藏到選單裡,但讓上手更容易,也有更好看的心智圖外觀,以及稱為[ ZEN ]的聚焦編輯模式。

比起 XMind 的功能武裝訴求,在「 XMind ZEN 」中回歸思考創意的本質。

而且我實際在 Mac 與 Windows 上使用,也覺得「 XMind ZEN 」要比「 XMind 8.x 」啟動更加快速,效能更好一些





「 XMind ZEN 」與「 XMind 8.x Pro 」的詳細比較:


你現在可以到「 XMind ZEN 」網站直接下載他的 Windows (支援 Win 7 以上)與 Mac 電腦版軟體,可以免費下載試用版,根據 XMind 在其部落格的說明,試用版目前也可以使用全部功能,只是限於展示與測試的用途。

「 XMind ZEN 」是採訂閱付費制,我文章最後再來討論這一塊。

下面兩張並排的圖片,左方是「 XMind ZEN 」,右方是「 XMind 8.x Pro 」,他們打開的是同一個心智圖檔案。你可以看到兩者介面上有些微妙不同,呈現心智圖的樣式也有差別。




「 XMind ZEN 」介面更加簡潔,工具列的高度也更窄,讓心智圖的視野更大。

並且像是大綱、附件、超連結、標籤註解等等功能,全部都隱藏到更上方的功能選單裡,讓一般用戶不會被額外功能干擾,專注在最重要的基本功能上。

而進階用戶如果需要被隱藏到選單的進階功能,則可以在選單使用,或是操作快捷鍵。像是「收闔展開節點」的快捷鍵是[ Ctrl ]+[/],在「 XMind ZEN 」心智圖上目前看不到縮放節點的按鈕。




有些功能被隱藏,也有一些 XMind 8.x Pro 中的進階功能直接被取消(有可能是改寫 ZEN 的程式碼後,沒辦法一次加回所有功能,後續再加回,也有可能就是想要更簡潔)。

實際比較(2018/2/1),在 XMind 8.x Pro 中有,而在「 XMind ZEN 」目前版本中沒有的功能是

  • 甘特圖模式
  • 腦力激盪便利貼
  • 任務資訊
  • 附加錄音
  • 匯出成 PPT 與 Word
  • 更多的圖示圖庫

有些其實我在之前 XMind Pro 中很常使用,例如腦力激盪便利貼、圖示圖庫、匯出成 PPT 。如果你需要這些功能,那可能要繼續使用 XMind 8.x Pro 。




但「 XMind ZEN 」也有一些自己的新功能。

首先是更好看的全新模板,這些可套用的心智圖、流程圖、魚骨圖、 SWOT 模板,都比以前的 XMind 8.x 的樣板更加好看。




在「 XMind ZEN 」中,修改整體心智圖樣式更加容易,除了可以直接替換風格外,也能一次替換整張心智圖的字體(有內建一些特殊的中文字體),並且有更好的字體渲染方式讓不同系統的字體一致。此外像是「自動平衡布局」、「彩虹分支」、「開啟線條漸細」等。

有些其實是 XMind 8. x 也有的功能,不過「 XMind ZEN 」集中在一個[格式-畫布]介面中修改,調整上更加方便。




前面提到,「 XMind ZEN 」沒有 XMind 8.x 內建的大量圖示圖庫搜尋引擎,但「 XMind ZEN 」有自己特別設計的 80+ 個不同主題圖標,這些圖標獨一無二,可以用在你的心智圖上。




最後,就是「 XMind ZEN 」之所以稱為[ ZEN ]的 ZEN 模式,讓我們可以在全螢幕畫面中專注編輯心智圖內容,隔絕所有干擾。

只有右上方的三個按鈕,分別顯示專注思考了多久時間,切換到夜晚模式,以及離開全螢幕。

而製作完成的心智圖,「 XMind ZEN 」支援匯出為 PDF 、心智圖、 Markdown 等不同格式,也支援直接匯出到 Evernote 。





「 XMind ZEN 」的同步與結語:


目前的「 XMind ZEN 」沒有內建雲端同步功能,也就是說要自己利用雲端硬碟,或是用 iCloud Drive 等服務去同步檔案。

我之前在 XMind 決定取消雲端功能後,就做了一個轉移:「從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」,雲端同步、線上編輯功能對我來說很重要,所以以目前的我來說,應該還是會繼續使用 Coggle ,而不會轉移到「 XMind ZEN 」。

不過這是我的選擇,你當然可以自行評估你的需求,做出你的選擇。

因為如果以需要同時製作心智圖、魚骨圖、流程圖,又需要心智圖可以有更多編輯彈性,但也不需要到甘特圖之類專業功能來看,「 XMind ZEN 」會是一個好選擇。或者,也可能你會選擇單純的 XMind 8.x 單機免費版軟體。

「 XMind ZEN 」雖可免費試用,但如果要正式工作使用,付費訂閱的價格是每半年 28 美元左右,以工作需求來說不算貴,跟我也是付費使用的 Coggle 專業版價格差不多。

不知道電腦玩物的讀者,是否也有嘗試過「 XMind ZEN 」的朋友呢?也歡迎你來分享你的心得與想法

結論是,關於心智圖,工具只是一個輔助,我更推薦你可以延伸閱讀我使用心智圖的一些案例與思考:「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」、「用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始」、「練習規劃新一年的專注簡化數位生活,我的思考心智圖分享」。

XMind ZEN 」網站


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得

留言

  1. 中国人商业公司的软件实在不敢用。鬼知道里面是不是有后门?

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  2. 棱镜中有公民因为批评政府而被跨省逮捕的吗?

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  3. XMind Zen 採用訂閱制可讓公司有穩定的收入,但單機軟體似乎比較少採用訂閱制。如果它像 office 365 一樣加入自己的雲端同步功能會更有吸引力,否則一般用戶對單機軟體還是習慣買斷的這種商業模式。

    我自己有購買 XMind Pro,當初是看上它有自己的雲端同步,不會因為公司擋掉 dropbox 等網路硬碟服務就無法使用,無奈 XMind Cloud 這麼快就收工了。

    目前如果只是單機使用我還是會開 XMind。但如果是持續思考、在任何地方有些想法就可以記錄上去的話,會改用 Simple Mind。雖然它每個平台都要購買 license,但一次買斷、Google Drive 雲端同步、多平台的機制還是比較符合我的需求。當然使用起來 XMind 還是好用很多,介面也比較美,只是考慮到個人需求還是退而求其次使用 Simple Mind。

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    1. 確實是兩難,只能選一個最適合自己的方法

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  4. 想請教在Xmind裡面或是其他的工具,可以一次把一個Xmind的圖給轉成簡體字或是繁體字嗎?這是在兩岸間的工作者的經常性需求呀~~謝謝您

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