XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得



XMind ,應該是很多電腦玩物讀者都知道的心智圖軟體,他已經發展多年,目前(2018年初)的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用,電腦端免費下載,需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。

雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體, XMind 也在新的工作時代開始一些變革。

在 2016 年時,原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化,推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後, XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能,其中的理由之一,就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。

這個理由,或許指的就是今天要談論的這個 XMind ZEN 」,代號[禪]的這款心智圖軟體,不是 XMind 8.x 的延續版本,而是一款全新的心智圖軟體,根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年,在 2017 年時開始推出 Beta 版測試,獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日,「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。




「 XMind ZEN 」的最大特色:


「 XMind 8 」和「 XMind ZEN 」,現在是兩款各自獨立的心智圖軟體。為什麼有了 XMind 系列軟體,還要另外推出一個獨立的「 XMind ZEN 」呢?

我認為這也是 XMind 的一個革新手段, XMind 8 畢竟是從單機電腦時代發展至今,雖然他的介面相對其他心智圖軟體也算簡潔好看,但有一些傳承很難割捨,如果直接在這個老牌系列上大翻新,可能無法預測用戶的反應,風險也很大。

而為了適應電腦、行動、雲端的需求,「 XMind ZEN 」最大特色其實在用戶比較看不到的改變,就是全面改寫程式碼,用一款新的心智圖軟體的方式重新製作,讓現在的「 XMind ZEN 」與「 XMind iOS App 」使用一致的引擎,這應該是為了未來發展的彈性而採用的手段。



並且, XMind 也很有誠意的讓「 XMind ZEN 」完全相容 XMind 8.x 所製作的心智圖檔案,所以可以無縫銜接兩個獨立軟體,讓想轉換的用戶,立刻就可全面轉換(雖然,實際上轉換心智圖時,版面還是會看起來有點不一樣,但對我來說不到構成影響的程度)。

最後在用戶相對可見的外在,「 XMind ZEN 」顯得更簡潔聚焦、美麗輕盈,他確實少了一些 XMind 比較進階的功能,把一些少用選項隱藏到選單裡,但讓上手更容易,也有更好看的心智圖外觀,以及稱為[ ZEN ]的聚焦編輯模式。

比起 XMind 的功能武裝訴求,在「 XMind ZEN 」中回歸思考創意的本質。

而且我實際在 Mac 與 Windows 上使用,也覺得「 XMind ZEN 」要比「 XMind 8.x 」啟動更加快速,效能更好一些





「 XMind ZEN 」與「 XMind 8.x Pro 」的詳細比較:


你現在可以到「 XMind ZEN 」網站直接下載他的 Windows (支援 Win 7 以上)與 Mac 電腦版軟體,可以免費下載試用版,根據 XMind 在其部落格的說明,試用版目前也可以使用全部功能,只是限於展示與測試的用途。

「 XMind ZEN 」是採訂閱付費制,我文章最後再來討論這一塊。

下面兩張並排的圖片,左方是「 XMind ZEN 」,右方是「 XMind 8.x Pro 」,他們打開的是同一個心智圖檔案。你可以看到兩者介面上有些微妙不同,呈現心智圖的樣式也有差別。




「 XMind ZEN 」介面更加簡潔,工具列的高度也更窄,讓心智圖的視野更大。

並且像是大綱、附件、超連結、標籤註解等等功能,全部都隱藏到更上方的功能選單裡,讓一般用戶不會被額外功能干擾,專注在最重要的基本功能上。

而進階用戶如果需要被隱藏到選單的進階功能,則可以在選單使用,或是操作快捷鍵。像是「收闔展開節點」的快捷鍵是[ Ctrl ]+[/],在「 XMind ZEN 」心智圖上目前看不到縮放節點的按鈕。




有些功能被隱藏,也有一些 XMind 8.x Pro 中的進階功能直接被取消(有可能是改寫 ZEN 的程式碼後,沒辦法一次加回所有功能,後續再加回,也有可能就是想要更簡潔)。

實際比較(2018/2/1),在 XMind 8.x Pro 中有,而在「 XMind ZEN 」目前版本中沒有的功能是

  • 甘特圖模式
  • 腦力激盪便利貼
  • 任務資訊
  • 附加錄音
  • 匯出成 PPT 與 Word
  • 更多的圖示圖庫

有些其實我在之前 XMind Pro 中很常使用,例如腦力激盪便利貼、圖示圖庫、匯出成 PPT 。如果你需要這些功能,那可能要繼續使用 XMind 8.x Pro 。




但「 XMind ZEN 」也有一些自己的新功能。

首先是更好看的全新模板,這些可套用的心智圖、流程圖、魚骨圖、 SWOT 模板,都比以前的 XMind 8.x 的樣板更加好看。




在「 XMind ZEN 」中,修改整體心智圖樣式更加容易,除了可以直接替換風格外,也能一次替換整張心智圖的字體(有內建一些特殊的中文字體),並且有更好的字體渲染方式讓不同系統的字體一致。此外像是「自動平衡布局」、「彩虹分支」、「開啟線條漸細」等。

有些其實是 XMind 8. x 也有的功能,不過「 XMind ZEN 」集中在一個[格式-畫布]介面中修改,調整上更加方便。




前面提到,「 XMind ZEN 」沒有 XMind 8.x 內建的大量圖示圖庫搜尋引擎,但「 XMind ZEN 」有自己特別設計的 80+ 個不同主題圖標,這些圖標獨一無二,可以用在你的心智圖上。




最後,就是「 XMind ZEN 」之所以稱為[ ZEN ]的 ZEN 模式,讓我們可以在全螢幕畫面中專注編輯心智圖內容,隔絕所有干擾。

只有右上方的三個按鈕,分別顯示專注思考了多久時間,切換到夜晚模式,以及離開全螢幕。

而製作完成的心智圖,「 XMind ZEN 」支援匯出為 PDF 、心智圖、 Markdown 等不同格式,也支援直接匯出到 Evernote 。





「 XMind ZEN 」的同步與結語:


目前的「 XMind ZEN 」沒有內建雲端同步功能,也就是說要自己利用雲端硬碟,或是用 iCloud Drive 等服務去同步檔案。

我之前在 XMind 決定取消雲端功能後,就做了一個轉移:「從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」,雲端同步、線上編輯功能對我來說很重要,所以以目前的我來說,應該還是會繼續使用 Coggle ,而不會轉移到「 XMind ZEN 」。

不過這是我的選擇,你當然可以自行評估你的需求,做出你的選擇。

因為如果以需要同時製作心智圖、魚骨圖、流程圖,又需要心智圖可以有更多編輯彈性,但也不需要到甘特圖之類專業功能來看,「 XMind ZEN 」會是一個好選擇。或者,也可能你會選擇單純的 XMind 8.x 單機免費版軟體。

「 XMind ZEN 」雖可免費試用,但如果要正式工作使用,付費訂閱的價格是每半年 28 美元左右,以工作需求來說不算貴,跟我也是付費使用的 Coggle 專業版價格差不多。

不知道電腦玩物的讀者,是否也有嘗試過「 XMind ZEN 」的朋友呢?也歡迎你來分享你的心得與想法

結論是,關於心智圖,工具只是一個輔助,我更推薦你可以延伸閱讀我使用心智圖的一些案例與思考:「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」、「用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始」、「練習規劃新一年的專注簡化數位生活,我的思考心智圖分享」。

XMind ZEN 」網站


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得

留言

  1. 中国人商业公司的软件实在不敢用。鬼知道里面是不是有后门?

    回覆刪除
  2. 棱镜中有公民因为批评政府而被跨省逮捕的吗?

    回覆刪除
  3. XMind Zen 採用訂閱制可讓公司有穩定的收入,但單機軟體似乎比較少採用訂閱制。如果它像 office 365 一樣加入自己的雲端同步功能會更有吸引力,否則一般用戶對單機軟體還是習慣買斷的這種商業模式。

    我自己有購買 XMind Pro,當初是看上它有自己的雲端同步,不會因為公司擋掉 dropbox 等網路硬碟服務就無法使用,無奈 XMind Cloud 這麼快就收工了。

    目前如果只是單機使用我還是會開 XMind。但如果是持續思考、在任何地方有些想法就可以記錄上去的話,會改用 Simple Mind。雖然它每個平台都要購買 license,但一次買斷、Google Drive 雲端同步、多平台的機制還是比較符合我的需求。當然使用起來 XMind 還是好用很多,介面也比較美,只是考慮到個人需求還是退而求其次使用 Simple Mind。

    回覆刪除
    回覆
    1. 確實是兩難,只能選一個最適合自己的方法

      刪除
  4. 想請教在Xmind裡面或是其他的工具,可以一次把一個Xmind的圖給轉成簡體字或是繁體字嗎?這是在兩岸間的工作者的經常性需求呀~~謝謝您

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

少記筆記,減少整理,高效輸出:6 原則打造任務驅動型第二大腦

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學