簡單的力量，在雜亂現實中創造價值的三個簡單生活思考

在 2017 年 5 月初的時候，我認知到自己即將迎來人生中另外一個階段的時間管理挑戰（因為我的小孩就在 5 月底誕生），所以寫了一篇「我所養成的 10 個最有生產力習慣，以及我如何養成這些習慣」，盤點了我多年來養成的時間管理習慣，一方面是做一個總結，另一方面也是提醒接下來即將面對挑戰的自己。

很快的，那個預期中的挑戰，就比我預期的更艱難的來到了我的面前。在今年下半年裡，第一優先是照顧剛生產完的老婆，還有接下來與孩子的相處時間。然後還有今年開始一次次開辦的最新「時間管理課程」與其他各種持續開設的課程。並且接著工作上我接到了新類型的專案挑戰。而我又計畫在今年年底完成一本全新的筆記術專書（現在來看，這本書則是已經完成，即將在 2018 年 1 月正式出版）。

面對著愈來愈割裂的時間，以及那些都要跟我搶奪時間主導權的任務，當然會焦慮、有壓力。但是我也在這樣的現實中，更深刻的認知到：「愈緊繃雜亂的現實，愈需要簡單的力量。」

簡單的力量，不是說可以把雜亂的現實變得不煩亂，但是可以幫我自己在緊繃的現實中：「讓心專注，大腦聚焦。」

於是，雖然偶爾心煩，但可以很快地回到快樂、幸福的狀態。能夠找到那些挫折之外，也讓自己有成就感的成分。更重要的是，還能在這樣的現實中，去創造出價值。

關鍵就在找到簡單的力量。簡單，但是要有力量，所以不是去做簡單的事，而是採取可以創造最大效益的簡單行動。就讓我來聊聊，這一年我實際實踐的幾個簡單生活思考。

1. 做最有價值的事

這幾年我有兩個列清單的習慣，可以很有效的幫助我擺脫雜亂事情的干擾。

• 在「真正的待辦清單」上只列少數有價值的事情
• 每週做好下一週的行動清單計畫

關鍵是，我非常現實的認知到，不是要完成所有的雜亂事情，我只有完成裡面最有價值的事情，才能真正創造價值。所以我不再把所有事情都列在我的待辦清單。

我還是會收集所有想做、要做、可能可以做的事情，我也會拆解每一個專案任務的步驟清單，並且把所有別人交代的事情都收集好，這總是讓我的專案、任務筆記看起來非常多未完成的任務。這就是「現實的雜亂」，我一樣都收集，這可以讓我減少忘記的壓力，但是我統一把他們放在收集箱，而非待辦清單。

然後我「另外準備一張每天行動的真正待辦清單」，只在上面列出少數的事情，告訴我自己：「今天有限的時間裡，如果能完成這幾件事情，對我來說最有價值。」

並且每天就只優先看著這份真正的待辦清單，專注在處理上面的事情，忘掉那些還有 80% 沒完成的任務。

這一份只列上少數最有價值事情的真正待辦清單，對我來說是最好的化繁為簡練習，我只要先看到這些事情就好，先專注於創造這些最有價值之事，然後行有餘力，再回到現實的雜亂中處理剩下的事。

你可以有很多方式去列出這少數最有價值的事情，例如我的方法寫在這篇文章裡：「做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則」。但他的關鍵原則不一定是要 135 ，而是真正選擇出對自己最有價值的事情。

而另外一個關鍵則是，每週先列好接下來一週的真正待辦清單（可參考：只要週末一小時的計畫，完全改變你的未來一週），這是確保我自己一進入上班日，不會被接二連三出現的雜事干擾，結果讓有價值的事情都沒有完成。如果能禮拜日先列好，那麼禮拜一到五的工作日，我就能保持簡單專注。

最後的結果，我可能還是有很多事情沒有做好，但我也有少數的事情做得非常好，或是做到我想要的目標，而這些少數事情可能對我來說創造更大的價值。這就是簡單的力量，不只適用於個人，對像我一樣的上班族來說，工作上也是相同的專注邏輯。

2. 先採取行動，相信改變

而面對現實，唯一可以做的，也就是繼續採取行動，或者更積極一點：「立即採取行動」，並且相信行動可以創造更多可能性。

例如在這一年中，面對好幾次感覺艱難、時間不夠、壓力很大，但是我知道他很有價值的專案，如果我一直糾結這個有價值專案的困難或現實之處，我很有可能什麼都沒辦法開始做。這時候，我會採取「先做做看我現在能夠做到的事情」，有可能我還不確定未來結果，但是保持簡單行動，有可能一開始的幾個「我現在做得到」的行動中，會讓我找到、確認更有價值行動的方向。這部分經驗可以參考：「兩分鐘法則去除行動阻力：簡單開始，完成複雜」。

採取行動，就是最簡單的思考方式，可以讓我們減少焦慮、煩亂，但又是真的能有效創造改變的方式。

因為當開始行動後，現實就不會停留在原本的樣子，而會跟著你的行動變化，你的行動一定會對既有的現實產生影響，於是接連著就有可能創造出你真正想要的改變的機會。我在「生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間」這篇文章裡講的故事，就是這樣的實際案例。

3. 做最適合這個時間做的事

一個焦慮的思考，很容易讓自己更焦慮。例如在睡覺時間，一起想著明天到底還有什麼沒做完的事。在照顧孩子的時間，一直想著專案裡那些還沒做的困難的事。

而一個最簡單的思考，就是去做最適合這個時間做的事。

睡眠是補充體力必備的事情，充足的睡眠可以帶來更大的專注力與產能，所以盡量不去想熬夜，那是把事情想複雜。而是想說，該睡覺就是要睡覺，給自己充足的睡眠，我才能有更多優質的時間，這就是把事情想得簡單一點，該這樣就這樣（案例可以參考：紅眼航班與優質時間）。

「做最適合這個時間做的事」這看似簡單的一句話，卻是我們很多人最難做到的，因為我們都很理想化，都把事情故意想得很難，於是在適合的時間不去做適合的事情，每個時間都想要去做更多其他事情，這樣就是愈想愈複雜，而最後每個時間都不快樂。

所以，想得簡單一點，「做最適合這個時間做的事」，其實就是讓自己能專注投入在每一段時間當下，能夠專注在把當下的事情做好，而這時候，你就會感受到真正的快樂。（可以延伸閱讀：快樂科學秘密：投入時間當下）

小結：

面對愈緊繃雜亂的現實，愈需要簡單的思考，而簡單的思考，「讓心專注，大腦聚焦」，可以幫助我們在雜亂現實裡，繼續創造有價值的力量。

我自己實踐的過程中，找到的三個簡單思考的關鍵，就是：

• 做最有價值的事
• 先採取行動，相信改變
• 做最適合這個時間做的事

你有沒有發現，這些都不是什麼大道理，都是很簡單的常識，也是很簡單能夠做到的事。

但是，我們卻很容易「不這麼去做」，為什麼呢？因為雜亂現實會搗亂我們的專注，讓我們愈想愈多，最後走上跟著現實一起混亂的道路。這時候，反而最需要這樣很基本、很簡單，但是確實可行的常識的提醒，幫助我們真正回歸簡單的思考，找回簡單的力量。

如果你對這樣的工作方法還有興趣，推薦可以延伸閱讀電腦玩物上的幾篇文章：「我的「不辦清單」：如何從不要做的犧牲，換回工作效率？」、「我如何用「不一樣」練習找回自己的快樂情緒？」、「停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」」。


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