簡單的力量,在雜亂現實中創造價值的三個簡單生活思考


在 2017 年 5 月初的時候,我認知到自己即將迎來人生中另外一個階段的時間管理挑戰(因為我的小孩就在 5 月底誕生),所以寫了一篇「我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣」,盤點了我多年來養成的時間管理習慣,一方面是做一個總結,另一方面也是提醒接下來即將面對挑戰的自己。

很快的,那個預期中的挑戰,就比我預期的更艱難的來到了我的面前。在今年下半年裡,第一優先是照顧剛生產完的老婆,還有接下來與孩子的相處時間。然後還有今年開始一次次開辦的最新「時間管理課程」與其他各種持續開設的課程。並且接著工作上我接到了新類型的專案挑戰。而我又計畫在今年年底完成一本全新的筆記術專書(現在來看,這本書則是已經完成,即將在 2018 年 1 月正式出版)。

面對著愈來愈割裂的時間,以及那些都要跟我搶奪時間主導權的任務,當然會焦慮、有壓力。但是我也在這樣的現實中,更深刻的認知到:「愈緊繃雜亂的現實,愈需要簡單的力量。」

簡單的力量,不是說可以把雜亂的現實變得不煩亂,但是可以幫我自己在緊繃的現實中:「讓心專注,大腦聚焦。」

於是,雖然偶爾心煩,但可以很快地回到快樂、幸福的狀態。能夠找到那些挫折之外,也讓自己有成就感的成分。更重要的是,還能在這樣的現實中,去創造出價值。

關鍵就在找到簡單的力量。簡單,但是要有力量,所以不是去做簡單的事,而是採取可以創造最大效益的簡單行動。就讓我來聊聊,這一年我實際實踐的幾個簡單生活思考。




1. 做最有價值的事


這幾年我有兩個列清單的習慣,可以很有效的幫助我擺脫雜亂事情的干擾。

  • 在「真正的待辦清單」上只列少數有價值的事情
  • 每週做好下一週的行動清單計畫

關鍵是,我非常現實的認知到,不是要完成所有的雜亂事情,我只有完成裡面最有價值的事情,才能真正創造價值。所以我不再把所有事情都列在我的待辦清單。

我還是會收集所有想做、要做、可能可以做的事情,我也會拆解每一個專案任務的步驟清單,並且把所有別人交代的事情都收集好,這總是讓我的專案、任務筆記看起來非常多未完成的任務。這就是「現實的雜亂」,我一樣都收集,這可以讓我減少忘記的壓力,但是我統一把他們放在收集箱,而非待辦清單。

然後我「另外準備一張每天行動的真正待辦清單」,只在上面列出少數的事情,告訴我自己:「今天有限的時間裡,如果能完成這幾件事情,對我來說最有價值。」

並且每天就只優先看著這份真正的待辦清單,專注在處理上面的事情,忘掉那些還有 80% 沒完成的任務。

這一份只列上少數最有價值事情的真正待辦清單,對我來說是最好的化繁為簡練習,我只要先看到這些事情就好,先專注於創造這些最有價值之事,然後行有餘力,再回到現實的雜亂中處理剩下的事。

你可以有很多方式去列出這少數最有價值的事情,例如我的方法寫在這篇文章裡:「做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則」。但他的關鍵原則不一定是要 135 ,而是真正選擇出對自己最有價值的事情。

而另外一個關鍵則是,每週先列好接下來一週的真正待辦清單(可參考:只要週末一小時的計畫,完全改變你的未來一週),這是確保我自己一進入上班日,不會被接二連三出現的雜事干擾,結果讓有價值的事情都沒有完成。如果能禮拜日先列好,那麼禮拜一到五的工作日,我就能保持簡單專注。

最後的結果,我可能還是有很多事情沒有做好,但我也有少數的事情做得非常好,或是做到我想要的目標,而這些少數事情可能對我來說創造更大的價值。這就是簡單的力量,不只適用於個人,對像我一樣的上班族來說,工作上也是相同的專注邏輯。




2. 先採取行動,相信改變


而面對現實,唯一可以做的,也就是繼續採取行動,或者更積極一點:「立即採取行動」,並且相信行動可以創造更多可能性。

例如在這一年中,面對好幾次感覺艱難、時間不夠、壓力很大,但是我知道他很有價值的專案,如果我一直糾結這個有價值專案的困難或現實之處,我很有可能什麼都沒辦法開始做。這時候,我會採取「先做做看我現在能夠做到的事情」,有可能我還不確定未來結果,但是保持簡單行動,有可能一開始的幾個「我現在做得到」的行動中,會讓我找到、確認更有價值行動的方向。這部分經驗可以參考:「兩分鐘法則去除行動阻力:簡單開始,完成複雜」。

採取行動,就是最簡單的思考方式,可以讓我們減少焦慮、煩亂,但又是真的能有效創造改變的方式。

因為當開始行動後,現實就不會停留在原本的樣子,而會跟著你的行動變化,你的行動一定會對既有的現實產生影響,於是接連著就有可能創造出你真正想要的改變的機會。我在「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」這篇文章裡講的故事,就是這樣的實際案例。




3. 做最適合這個時間做的事


一個焦慮的思考,很容易讓自己更焦慮。例如在睡覺時間,一起想著明天到底還有什麼沒做完的事。在照顧孩子的時間,一直想著專案裡那些還沒做的困難的事。

而一個最簡單的思考,就是去做最適合這個時間做的事。

睡眠是補充體力必備的事情,充足的睡眠可以帶來更大的專注力與產能,所以盡量不去想熬夜,那是把事情想複雜。而是想說,該睡覺就是要睡覺,給自己充足的睡眠,我才能有更多優質的時間,這就是把事情想得簡單一點,該這樣就這樣(案例可以參考:紅眼航班與優質時間)。

「做最適合這個時間做的事」這看似簡單的一句話,卻是我們很多人最難做到的,因為我們都很理想化,都把事情故意想得很難,於是在適合的時間不去做適合的事情,每個時間都想要去做更多其他事情,這樣就是愈想愈複雜,而最後每個時間都不快樂。

所以,想得簡單一點,「做最適合這個時間做的事」,其實就是讓自己能專注投入在每一段時間當下,能夠專注在把當下的事情做好,而這時候,你就會感受到真正的快樂。(可以延伸閱讀:快樂科學秘密:投入時間當下




小結:


面對愈緊繃雜亂的現實,愈需要簡單的思考,而簡單的思考,「讓心專注,大腦聚焦」,可以幫助我們在雜亂現實裡,繼續創造有價值的力量。

我自己實踐的過程中,找到的三個簡單思考的關鍵,就是:

  • 做最有價值的事
  • 先採取行動,相信改變
  • 做最適合這個時間做的事

你有沒有發現,這些都不是什麼大道理,都是很簡單的常識,也是很簡單能夠做到的事。

但是,我們卻很容易「不這麼去做」,為什麼呢?因為雜亂現實會搗亂我們的專注,讓我們愈想愈多,最後走上跟著現實一起混亂的道路。這時候,反而最需要這樣很基本、很簡單,但是確實可行的常識的提醒,幫助我們真正回歸簡單的思考,找回簡單的力量。

如果你對這樣的工作方法還有興趣,推薦可以延伸閱讀電腦玩物上的幾篇文章:「我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?」、「我如何用「不一樣」練習找回自己的快樂情緒?」、「停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」」。


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  1. 感覺Esor的博文就是對“智者不惑,仁者不憂,勇者不懼”的踐行

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