新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事



這篇文章要跟電腦玩物的讀者分享,我當上新手爸爸三個多月後的一些時間管理心得,針對的是身為爸媽的我們,在面對人生這個全新的長期大專案時,如果持續擁有自己的時間管理能力。而這初步三個月的經驗,不長不短,但可以做個階段整理,或許之後下一個階段又會有更多不同的心得可作比較。

需要時間管理,表示我想把時間做出有價值的利用。我的主要工作是幫不同的作者出版他們的書籍,例如最近完成的「孩子的科學遊戲」、「成功開店計畫書」。但另一方面我也每天持續在電腦玩物撰寫原創的工作方法文章。因為電腦玩物的文章完全是我一個人獨力撰寫,不轉貼,不翻譯,不轉載新聞稿,也沒有幫手,所以在幫作者製作出版書籍時,總會有些作者問我:「你自己是怎麼擠出時間寫文章的?」

當然,寫文章的習慣是一個非常有幫助的好習慣,但好習慣很多,所以我不會說任何人都應該養成寫文章的習慣。重點是,我們常常有一個想要執行的好習慣、好計畫,然而我們常常覺得自己「沒時間去做」,但真的是沒時間嗎?

如果你想知道如何擁有足夠時間,去做你真正想做的事情,那麼下面是我的經驗與方法的分享。




如何有時間?


讓我先從人生幾個階段與寫文章之間的經驗說起。我的朋友最好奇的是,我哪來的時間寫文章?

以前我單身時,朋友覺得因為我回家時間很多,所以自然有時間寫文章。後來我有了家庭,朋友覺得是因為我還沒有小孩,所以有時間寫文章。現在我也有了小孩,朋友更好奇我怎麼還是持續的在寫作而沒有中斷。

當然,這三個階段,我寫文章的時間確實不一樣。

單身階段:
以前單身時,回家有大把大把的時間可以利用,我會用很多時間上網看新資料,花很多時間玩新的工具,我可以盡情地追逐新的題材,寫文章時還可以隨時關注 Facebook 、Feedly 上的最新消息,不放過任何新題目的機會。

婚後階段:
後來組成了自己的家庭,回家沒有大把的時間自己利用了,於是我開始規劃出每天早上兩小時的神聖寫作時間,開始減少很多追逐新資訊的時間,然後更認真從反省自己的工作與生活方法下手,因為這樣我的工作、生活與我的寫作,就可以更緊密結合,其實也就是不浪費額外研究資料的時間,因為工作與生活就是最好的素材來源。

育兒階段:
到現在我的家庭裡有了孩子的加入,連早上的神聖時間也因為要照顧小孩而不一定能空出來,隨時要照顧孩子的生活需求,也要滿足孩子的情感需求。但是,還好我在之前的家庭生活階段,養成了把我的工作、生活、寫文章變成一體三面的習慣,所以不愁沒有時間累積素材。而面對所剩不多的寫作時間,我開始更專注練習只要有 10 分鐘零碎時間就投入寫寫草稿的習慣,結果我發現,每天累積下,其實也可以產出持續的文章量。




三個心得:


在上面的三個階段的切身經驗中,我歸納出三個「擁有足夠時間完成目標」的核心心得:

  • 面對現實,你要「決定」真正要做的事。
  • 你有空檔去做更多想做的事,但沒有時間去做所有想做的事。
  • 最佳化你的行動步驟。

讓我進一步延伸這幾個技巧的討論。



  • 1. 面對現實,你要「決定」真正要做的事。

首先,我們先確立一個基本的認知,時間不是「擠出來的」,甚至應該說,時間管理方法的重點之一就是「時間千萬不要擠」,只是我們一般人會用擠時間的觀念來看待時間管理,但這卻是風險最高的方法。

所以我這三個月的時間管理第一個心得,就是「面對現實」,但是我發現這是最最重要的時間管理心態轉換。

什麼是面對現實?我還是很想跟以前一樣研究各種新科技工具、每天花很多時間研究新軟體、對各種新數位應用充滿興趣、在社群上追求各式各樣話題的最新討論,他們也都還是有價值的事情,可是,現實是我必須去照顧孩子、要讓需要辛苦哺乳的老婆有更多時間、要創造更多父母與孩子相處的時光。

如果不面對現實,還是想要跟以前一樣的生活方式、工作流程,那麽會變成每一件事情都沒辦法做好,每一件事情都沒有時間,甚至還會反過來覺得新的現實是一個負擔。
但新的現實是一個負擔嗎?其實不是,那也是我的選擇,所以我現在也要下一個決定:真正重要的事情就是陪伴孩子與家庭。

當這樣一個心態建立起來之後,很多時間管理的糾結就會豁然開朗。

當有工作上的任務發生意外,我回頭調整工作的時程,延後專案的進度。當寫作文章沒辦法像以前一樣有那麼多時間可用,我回頭改變我寫文章的作業流程。因為現在我決定真正重要的事就是陪伴孩子,於是想辦法比之前更準時下班,也還是可以產出文章。但回過頭來,在這件我真正決定要做的事情上:「因為每一個照顧孩子的時間我都全心投入,所以時間也回報給我真正的快樂。」

於是一來一往,會發現第一個關鍵的問題被解決了:生活品質並沒有因為孩子的來臨而降低。」反而還很有可能提升,因為快速成長的孩子會帶給父母許多成就感,只要你全心投入,把這件事當做你真正決定要做的事情,而這樣的快樂也會回應到你生活中其他的事情上。



  • 2.你有空檔去做「更多」想做的事,但沒有時間去做「所有」想做的事。

當第一步面對現實,為自己決定應該做的決定後。你會發現以快樂、投入的眼光看待時間時,其實還是有在家庭之外剩餘的時間存在的,那可能是孩子喝完奶、玩好遊戲入睡,而我也清理完孩子衣物後的一個小時。或是早起時孩子還在熟睡的另一個小時。又或者假日時孩子每隔四個小時喝奶之間的 30 分鐘完全沒事的空檔。

剩餘的時間就在那邊,我們不需要因為照顧孩子就把所有自己想做的事情都犧牲,我們是有時間去做「更多」想做的事情的!只是不要堅持你想做「所有」的事情。

同樣的問題,你會有很多其他想做的事情,但你有幫自己決定哪些事情是你真心要做嗎?

我們大多數想要養成的習慣、想到達成的目標都是「別人給予的」、「從別人那裡看來的」,例如看到別人每天都閱讀,我也想每天都看書,但這真的是對你自己最有價值、最想做的事情嗎?我們這種一般性想做的事情很多,但時間一定不夠完成所有想做的事情。而如果我都想做做看,那最後就會連真正想做的事情也沒有時間做。

例如好不容易孩子入睡了,有個一個小時空檔,我也想看看書,我也想想文章,我還想玩遊戲,不如先來看個臉書,然後臉書還沒看完,一個小時就結束了,孩子也醒了!

所以我的時間管理方法很簡單:

照顧孩子時全心投入,保持快樂心情,一遇到空檔,就轉換心情,全心投入到另一件我決定好要做的事情上。

像是繼續寫一篇文章的草稿,不會去東做西做其他次要的事情。


很神奇,但也很合理的,於是我就每天都能繼續寫完一篇,甚至兩篇我想寫的文章了!因為我保護好我的空檔時間,真正用他們投注在我其他想做的「更多」事情上。

而且這樣的轉換會讓自己的腦袋保持活力,精神更好,我不會覺得自己人生都交給孩子了,我還是覺得我有完成自己個人獨特的目標。這也是我分享過的「莫法特休息法」的另一種應用。

當真正投入到現實的責任中,只要把責任做得快樂,那麼清晰的眼光會帶你發現時間空檔的存在,而且當遇到空檔時你會充滿精力,可以去做更多的事情,可是這時候,你有幫自己選擇好真正要做的其他事情了嗎?還是只是隨波逐流,虛無的把時間度過,沒有創造自己的優質時間



  • 3.最佳化我的行動步驟。

最後,我會用研究的精神去最佳化每一件想做的事情的行動步驟。包含照顧孩子時的流程怎麼樣更有效率,寫文章的步驟怎麼樣可以去掉那些多餘的干擾,並且如何在寫作上有更高效能的產出,這部分我在電腦玩物有撰寫過一系列的方法:像是「開始一場寫作風暴」、「四個有效的寫作練習」、「利用 Evernote 做好寫作準備」。

因為我已經最佳化我的行動步驟,於是不只是盡情完成每一個任務,而且這幾個重要任務的所需時間也縮短,相對的,我可以利用的空檔時間又變得更多了,這就會形成一個正向的循環。

而要能最佳化行動步驟,又回頭到第一個心得所講的必須「全心投入這件事情」,這樣才能發現裡面的巧門,知道怎麼調整順序更好,知道哪些步驟是多餘的,於是這又是另外一個正向循環。




小結:


在時間管理上,我們最常發出的感嘆之一就是:「在現實中我沒有那麼多時間去做我想做的事情。」但這真的是時間管理的正確問句嗎?我覺得不是的,在這個問題的背後還包含更需要解決的問題:

  • 我真的有做過決定,去選擇我自己人生中真正想投入時間的事情嗎?
  • 我是否真的把所有時間都投入到真正想做的事情上?
  • 我有沒有最佳化自己的行動流程?

確實我們不可能有時間去做所有的事情,但那又如何?只要我們能夠有時間把真正能夠帶給我價值與快樂的,我真心決定要做的事情完成,那就夠了不是嗎?

希望我這新手爸爸的時間管理心得,也可以對你「沒有時間去做想做的事情」的煩惱,提供一些幫助與提示。

如果你想了解更多我的時間管理方法,歡迎關注我的時間管理課程日期,或是在這個「沒時間」的主題上,我建議你研究閱讀幾篇文章,第一篇是「保持高生產力的三大法則」。第二篇是「不要為了壞習慣加班」。第三篇是善用工作技巧「當一個擁有更多時間的人」。

而若是你有更多關於沒時間裡如何找出時間,或是新手父母的時間管理心得,歡迎你不吝在電腦玩物文章底下留言跟我討論分享。

 
(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事

留言

  1. 身為因為照顧新生兒而作息大亂的全職媽媽,這篇文章給我很大啟發。謝謝!
    想知道如果規畫好的行程,因為寶寶作息突然不一樣(提早醒,或突然開始哭鬧),最後原本要做的事沒辦法做,站長如何克復這種挫折感??

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    1. 這個情形和我們以前「先規劃好明天早上唸書的時間,但最後都沒有照著時間完成」的挫折感很類似,因為我們無法預期每個時間的意外,所以不如接受這樣的意外。

      我現在的方法是規劃行動清單,但不規劃實際的執行時間,因為時間變數太大,但我只要鎖定今天就是要完成這三件重要的是,那麼即使寶寶作息亂了,我也不慌張,就先去照顧,反而稍後有空擋再繼續執行清單上的任務即可。

      可以參考我的每日135清單方法:http://www.playpcesor.com/2016/08/1-3-5-to-do-list.html

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    2. 謝謝你的回覆。非常受用。的確有了小孩後很多事無法控制,我也正在學習如何適應新的生活,要比以前給自己更多彈性。也希望自己的生活不只有繞著小孩轉,可以每天做一些自己想做的事。

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    3. 「希望自己的生活不只有繞著小孩轉,可以每天做一些自己想做的事。」這件事情真的很重要啊^^

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  2. 謝謝您,這篇文章給予我非常大的啟發。

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  3. 我的兒子也剛滿四個月,時間少了就開始發現有效利用工具跟彈性的安排時間很重要,這篇文章我得好好研究一下(笑

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  4. 謝謝Esor大的分享,我本身也是育兒一年多的新手(?)爸爸
    對於家人、工作與想做的事時常處於衝突的狀態
    總是感嘆想做的事情太多,但時間永遠不夠~

    希望Esor大也能隔一段時間分享自己對於家人、工作……時間分配
    是否有新的見解,期待您的分享^^


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    1. 或許我到了一年後,又會有不同的新想法,我自己也很期待自己的分享XDXD

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  5. 我也是兩個孩子的爸爸,當孩子出現在生活中讓我感嘆時間越來少的同時,我也漸漸學會珍惜時間。的確可以用的時間變少了,但是所浪費的時間也減少了。

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    1. 真的是這樣,反而會覺得浪費的時間變少了

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