把不同筆記中的待辦清單統一管理！ Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

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Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式，徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單。

而最近 Evernote 的新團隊在許多功能更新中（例如：Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結，整理超長筆記應用案例分享），也針對原本已經很好用的「工作事項中控台」做出了改良，讓「工作事項」變得更好用。

很棒的是，新團隊也認為「工作事項」是 Evernote 原本的一大特色，願意把這個功能繼續發展，期待接下來 Evernote 也能走在正確的發展道路上。








那麼，除了原本 Evernote 工作事項的功能外，還有些什麼更新呢？

原本功能可參考：


首先就是讓「工作事項」變成整頁瀏覽，不再只是會自動縮合的側邊清單，固定的整頁畫面，變成另外一種「進入 Evernote 」的方式，不一定要在筆記清單中瀏覽任務，而可以在「工作事項」清單中，像是 Todoist 那樣的待辦清單工具，直接瀏覽所有的下一步行動，然後再根據下一步行動打開需要的筆記。




在新版「工作事項」中加入了一個新的瀏覽模式：「根據每個記事本，查看裡面的工作事項」。

如果你的記事本用專案分類，或者用 PARA 的領域分類，那麼就等於你可以在這個頁面看到某個專案、某的領域的所有下一步行動。

我的記事本有幾個主要分類：工作、孩子、部落格，也就是我可以在這個瀏覽模式中，快速過濾出針對「孩子」這個領域的下一步行動，然後連結到需要的筆記。




在工作事項的「記事」分頁中，則可以看到每一則記事底下有哪些工作事項，並且新版中可以快速新增一個工作事項到同樣一則筆記中。

也就是愈來愈方便用待辦清單的方式管理所有筆記。




新版「工作事項」除了可以設定截止時間（循環時間）、分派任務、標記任務外，還多了：

  • 可以加上細節描述（這樣工作事項本身，就可以更簡短有力）
  • 可以指定高中低優先順序，作為排序待辦清單的依據




當工作事項很多時（例如我有數百項！）， Evernote 可以用過濾篩選方式，找出：

  • 週期性任務
  • 某一天到期、幾天內到期任務
  • 優先順序高的任務

可以用輕鬆的方式，快速瀏覽自己需要的待辦事項與筆記。




經過這樣的改進， Evernote 除了是筆記，也完全可以取代待辦清單軟體的功能了。

而且還可以跟之前更新的「 Evernote 日曆」功能結合！

分享給還在使用 Evernote 的朋友參考，值得好好應用的任務時間管理需求上。

有興趣的朋友還可以延伸參考：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：把不同筆記中的待辦清單統一管理！ Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. jay12c@gmail.com2024年5月10日 下午5:05

    驚豔EVERNOTE 的進步。想讓之前轉到Notion 並已修改過的記事再匯回Evernote, 請問有方法嗎?

    回覆刪除
  2. 傑瑞2024年5月11日 凌晨12:59

    網頁版的工作事項顯示有BUG，筆記外觀顯示的工作事項數量跟筆記內的數量不一樣。
    週期性任務也有缺失（任務會莫名消失）
    雖然這些都可以透過重新排序任務來恢復正常，但真惱人😔
    也希望EVERNOTE把工作事項跟任務的叫法統一
    最近的功能真的是有感增多，好評
    但也希望穩定一點在放出來給大家使用

    回覆刪除
  3. Ryan2025年1月16日 下午1:46

    隔了幾年重新回來看一下綠大象的改變，尤其因為工作業務範圍的改變，要同時管理數十間客戶，以及這些客戶底下的幾百種產品的履歷，能有一個面板統一管理又能結合記事，很讚!
    但可惜還不足以取代目前手邊較專門的待辦事項軟體，標籤、子任務、任務移動這些基本的待辦事項功能都很需要阿~

    回覆刪除

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