把不同筆記中的待辦清單統一管理! Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能



Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒,然後有一個統一的「工作事項中控台」,可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式,徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題,我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單

而最近 Evernote 的新團隊在許多功能更新中(例如:Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享),也針對原本已經很好用的「工作事項中控台」做出了改良,讓「工作事項」變得更好用。

很棒的是,新團隊也認為「工作事項」是 Evernote 原本的一大特色,願意把這個功能繼續發展,期待接下來 Evernote 也能走在正確的發展道路上。



那麼,除了原本 Evernote 工作事項的功能外,還有些什麼更新呢?

原本功能可參考:


首先就是讓「工作事項」變成整頁瀏覽,不再只是會自動縮合的側邊清單,固定的整頁畫面,變成另外一種「進入 Evernote 」的方式,不一定要在筆記清單中瀏覽任務,而可以在「工作事項」清單中,像是 Todoist 那樣的待辦清單工具,直接瀏覽所有的下一步行動,然後再根據下一步行動打開需要的筆記。




在新版「工作事項」中加入了一個新的瀏覽模式:「根據每個記事本,查看裡面的工作事項」。

如果你的記事本用專案分類,或者用 PARA 的領域分類,那麼就等於你可以在這個頁面看到某個專案、某的領域的所有下一步行動。

我的記事本有幾個主要分類:工作、孩子、部落格,也就是我可以在這個瀏覽模式中,快速過濾出針對「孩子」這個領域的下一步行動,然後連結到需要的筆記。




在工作事項的「記事」分頁中,則可以看到每一則記事底下有哪些工作事項,並且新版中可以快速新增一個工作事項到同樣一則筆記中。

也就是愈來愈方便用待辦清單的方式管理所有筆記。




新版「工作事項」除了可以設定截止時間(循環時間)、分派任務、標記任務外,還多了:

  • 可以加上細節描述(這樣工作事項本身,就可以更簡短有力)
  • 可以指定高中低優先順序,作為排序待辦清單的依據




當工作事項很多時(例如我有數百項!), Evernote 可以用過濾篩選方式,找出:

  • 週期性任務
  • 某一天到期、幾天內到期任務
  • 優先順序高的任務

可以用輕鬆的方式,快速瀏覽自己需要的待辦事項與筆記。




經過這樣的改進, Evernote 除了是筆記,也完全可以取代待辦清單軟體的功能了。

而且還可以跟之前更新的「 Evernote 日曆」功能結合!

分享給還在使用 Evernote 的朋友參考,值得好好應用的任務時間管理需求上。

有興趣的朋友還可以延伸參考:


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留言

  1. 驚豔EVERNOTE 的進步。想讓之前轉到Notion 並已修改過的記事再匯回Evernote, 請問有方法嗎?

    回覆刪除
  2. 網頁版的工作事項顯示有BUG,筆記外觀顯示的工作事項數量跟筆記內的數量不一樣。
    週期性任務也有缺失(任務會莫名消失)
    雖然這些都可以透過重新排序任務來恢復正常,但真惱人😔
    也希望EVERNOTE把工作事項跟任務的叫法統一
    最近的功能真的是有感增多,好評
    但也希望穩定一點在放出來給大家使用

    回覆刪除

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