Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享



Evernote 最近有幾個新功能的改進,我覺得滿不錯的,這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友(跟我一樣)的話,可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能,例如大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結,不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上,還是很棒的輔助。

Evernote 2023 年被 Bending Spoons 收購後,經過一年調整內部系統架構,讓多年來無法實現的多人協作、減少版本同步衝突等,終於實現。但 2023 年底對免費機制做了調整,雖然免費版可以嘗試大多數功能,但限制只能建立 50 則筆記,意思其實就是如果想要持續使用,基本上就需要付費使用。

雖然這讓許多用戶離開,但我自己還是喜歡 Evernote 的幾個特色:強大搜尋、簡單易用(對一般人)、結合多種檔案的收集擷取、全系統標籤分類,還有「 Tasks 工作事項」可以從不同筆記過濾出今日、明日的待辦清單。(參考:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動





本來想說,作為一位老用戶,就只是靜靜默默的繼續用,也沒有什麼特別奢求。但沒想到在 2024 年初, Evernote 新的團隊公告說在改良好底層系統後,今年準備要來快速的推出各種功能改善與新功能。

而這幾個月從介面改版開始,真的陸續的推出了許多「可見的」修改,不再只是所謂的變快、變穩而已。

下面這些我喜歡的改善功能,目前都是先在電腦版、網頁版中推出。



標題、大綱層級收合:暫時隱藏完成的階段性內容

透過防彈筆記法的整理概念,我會擁有一些超長筆記,可能是超長的專案目錄,或是包含一個任務的待辦清單、思考規劃、封存資料的筆記。


以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽,但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能,我就可以做下面這樣的規劃:

  • 以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽,但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能,我就可以做下面這樣的規劃:
    • 例如我的「防彈筆記法」書籍專案的目錄筆記,我先利用標題層級,建立幾個大標題:
      • 大事記:記錄這個專案專屬的臨時要事
      • 再刷銷售記錄:連結推出後的每一次再刷改版筆記。
      • 專案目標進度:撰寫這個專案的目標規劃。
      • 行銷規劃階段性成果:連結多個行銷任務筆記。
      • 持續撰寫防彈筆記法系列文章:規劃下一篇要撰寫的相關文章。
  • 透過標題、大綱層級的收合,我可以把「完成」的部分收合起來,只展開接下來尚未完成的部分。
    • 於是我每次打開這則專案目錄,可以更快看到目前進行中的文章分享清單。




待辦清單很長時,也可以用同樣邏輯,把完成的階段任務收合





為超長筆記建立跳轉目錄:快速跳到這次需要的資料

如果一則很長的專案或文件筆記,有設定好大中小標層級的話,就可以快速插入目錄。只要利用 Evernote 左上方的「+」,插入「目錄」即可。




點擊目錄的連結後,可以快速跳轉到這則筆記需要的段落。

  • 例如我有一則超長的 ChatGPT 研究專案目錄,裡面有各種不同方面的 AI 測試、研究連結。透過「目錄」,我就可以從筆記開頭,更快跳到 AI 課程部分、提示語研究部分、 AI 繪圖部分、 AI 知識管理研究等等部分。
  • 對於強調專案目錄愈少愈好的我來說,一則專案目錄當然會很長,現在就可以快速的跳到需要的地方。





可複製大中小標題的錨點連結,在不同筆記快速跳轉到指定段落

既然有目錄連結,那麼只要有設定大中小標的層級,可以點擊標題旁邊的「錨點連結」。




這時候都可以貼上其他地方,包含其他筆記,這樣就可以在其他筆記中快速跳到另外一則筆記的指定段落。




透過這些功能, Evernote 上超長筆記的管理也確實更方便了。

還在使用 Evernote 的朋友,別忘了到官網下載最新版桌面端軟體,試試看新功能改善。



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留言

  1. 最近有感受到 Evernote 不一樣了~~~

    但,我使用「網頁版」Evernote ,目前還沒有看到可以直接《 插入 『目錄』 》的功能,期待 ing ... .. .

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  2. The Evernote outline collection is a game-changer for organizing extensive notes, offering seamless navigation through table of contents links and anchor links. Its versatility shines through in facilitating efficient access to specific sections within lengthy documents. The inclusion of application case sharing enhances collaboration and productivity, making it an indispensable tool for managing complex information effectively. Overall, it's a powerhouse solution for streamlining note-taking and boosting workflow efficiency.
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  3. The Evernote outline collection is a game-changer for organizing extensive notes, offering seamless navigation through table of contents links and anchor links. Its versatility shines through in facilitating efficient access to specific sections within lengthy documents. The inclusion of application case sharing enhances collaboration and productivity, making it an indispensable tool for managing complex information effectively. Overall, it's a powerhouse solution for streamlining note-taking and boosting workflow efficiency.
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  4. 今年三月底, Evernote 關閉 Legacy 版, 我只好離開了 Evernote, 從此以後再也不使用它了。

    站長可以介紹一下2024年可取代 Evernote 的筆記軟體嗎?

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    1. 我也是收到EN的電郵通知,下個月開始得要升級到個人版。覺得價格是一根很沉重的稻草。

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