Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊

如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間，例如老師要讓學生預約面談的時間，當面對的預約人數比較多時，或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說，之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇：

• 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學（Google Workspace 日曆內建功能）
• YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間（第三方工具）
• Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學

今天這篇文章，再介紹另一款免費易用的第三方工具：「 Koalendar 」，可以連結我們的 Google 日曆，輕鬆建立可讓他人預約指定時段，且可避免重複預約的自動安排行程流程。

「 Koalendar 」免費版可以做到：

• 和 Google 日曆結合
• 和 Google Meet 結合
• 無限制會議數量
• 一個時段限制一人預約

想要試試看的朋友，首先需要用 Google 帳號登入，授權 Google 日曆的資料讀取。

接著就能開始建立第一個「 Booking Page （預約頁面）」。

設定預約頁面時，可以修改幾處地方：

• 預約頁面名稱
• 個人頭像
• 會議地點
• 可以選擇 Google Meet （會在預約時自動建立視訊連結）
• 也可以選擇電話號碼、地址等等

然後可以進一步設定預約的限制：

• 每週哪幾天的哪些時段可以預約：排除週末、晚上等時間。
• 每日的休息時段：例如中午是休息時間，不可預約。
• 多久前可預約：例如只能預約超過 2 個小時後的時段。

設定完成後，可以「 Publish 」自己的預約頁面，把預約頁面的網址分享出去，任何人都可以預約還有空檔的時段。

這邊的可預約空檔時段，除了前述的設定外，也會根據 Google 日曆的主要行事曆，自動排除已經有安排會議，或是排除已經被預約的時段

其他人如何預約我設定好的時段呢？

只要打開我的預約頁面，選擇還有空檔的時段，輸入自己的名稱、電子郵件，即可完成預約。

而預約完成後，就可以在雙方的行事曆建立行程，並且建立可以開啟的 Google Meet 視訊會議連結。

免費版的「 Koalendar 」簡單易用，可以滿足預約行程的基本需求，分享給需要的朋友參考。

有興趣的朋友還可進一步研究：

• Google 日曆也是統整會議郵件、專案文件、旅行資料好工具
• 我在 Google 日曆上的專案管理思維：心得與方法分享
• Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學

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