YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

「 YouCanBook me 」這個工具，在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途：「不要用電子郵件來回溝通時間，讓預訂會議、行程更簡單。」

雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆，或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法：

• 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學
• 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧
• Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學

但也有很多情況是，我沒辦法跟對方共用整個行事曆，但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。




假如我是某種專案的顧問、老師，想要讓客戶、學生快速預約自己「還有空檔」的諮詢時段，對方只要打開我的日曆預約表，就能快速完成我有空檔、可諮詢時段的預約，而我們雙方都會在各自不同行事曆上自動添加這個行程。

假如我是個人工作室，可能是在做個人美容服務，或是某些器材維修服務，想要讓需要服務的顧客，可以快速看到我有空檔的時段，可以直接預約他們也適合的時段。

這樣一來，我和顧客、學生、服務對象之間，就不用先經過 LINE、 郵件的問候、聯繫、討論，然後來來回回確認彼此可以的時間。需要我的諮詢、顧問、服務的客戶，可以直接打開行事曆，預約我有空檔的時段。

「 YouCanBook me 」正是滿足上述的需求，幫你簡單建立個人服務專用的預約時間頁面，提供一個可以讓對方快速在你的慣用行事曆上預約的流程。

我之前有介紹過一個類似的工具：「讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段，實測教學」，該工具主要介面是 Google 表單（問卷），適合用來讓他人直接報名已經排好、還有名額的多個課程活動。

而「 YouCanBook me 」的主要介面是一個空檔可預約時間的行事曆，適合用來預約一對一的諮詢、服務類型工作。

一，註冊一個 YouCanBook me 帳號

首先，打開「 YouCanBook.me 」網站，要先註冊一個帳號，可以用 Google 帳號登入，這樣就可以直接跟自己的 Google 日曆連結。

登入過程，會詢問選擇免費版還是付費版服務？

免費版擁有下面會提到的基本功能，但製作出來的個人預約頁面下方會有「YouCanBook.me 」的廣告條。

二，選擇預約頁面專屬網址與標題

免費版「 YouCanBook.me 」，可以建立一個個人專屬的預約頁面，這時候在設定的［ General ］頁面，可以隨時更改：

• 專屬預約頁面的網址
• 預約頁面的主標題

三，選擇你要連結的個人 Google 日曆

然後在［ Calendar ］頁面，設定自己的個人預約頁面，要連結哪一個 Google 日曆（ Google 日曆可以建立多個專案行事曆）。

可以「同時勾選多個行事曆」，例如我的私人行事曆、家庭行事曆、顧問工作行事曆。這樣一來，「 YouCanBook.me 」就會去掉哪些我已經安排的私人行程、家庭活動、工作會議，只顯示我真正有空的時間。

如果我同時選了多個行事曆，那麼我還要決定透過「 YouCanBook.me 」添加的預約行程，要加入 Google 日曆的哪一個行事曆上。

到時候，來到「 YouCanBook.me 」幫我建立的個人預約頁面，就會看到哪些我的私人行程、工作會議時段已經被隱藏起來，只有我剩下真正有空檔的時間可以預約。

四，選擇你要開放預約的時間區段

下一步，進入［ Times & availability ］頁面，設定我要開放給他人預約的時段。

我可以取消勾選星期天，這樣星期日就沒辦法預約。

我可以設定每天可以預約的時段在早上 9 點到下午 5 點之間。

我還可以在［ Break Start at ］和［ Break ends at ］，設定一個每天固定的休息時段，例如下午 12 點到 1 點，這樣午餐時間就不會被預約。

在［ Times & availability ］的［ Duration & display ］頁面中，可以把預約時段設定得更精準。

［ Booking duration］ ，可以設定每一次預約的時段長度，可以是 30 分鐘、 1 小時或 2 小時等等。免費版無法讓預約者決定要預約多長時段，是由我來決定每次預約的固定長度。

在［ Min booking notice ］中，則是可以決定「最晚多久前要預約」，例如我設定為 6 小時，意思是現在早上 7 點，那麼早上的時段已經不可以預約，只有 6 小時後，也就是下午 1 點開始的時段才可以預約。

五，設定要詢問預約者的問題

預約時間設定好後，來到［ Booking Form ］頁面，這裡可以設定預約時，對方必須填寫的資料。

這就有點像是表單設計一樣，「 YouCanBook.me 」也確實提供了不同的問題題型，讓我們插入這個預約表單中，例如：

• 選擇題：可能是我提供的幾種固定服務類型，讓對方先選擇。
• 簡答題：用來讓對方輸入姓名等資料。
• 電子郵件：讓對方輸入電子郵件。
• 電話：讓對方輸入聯繫方式。
• 等等不同的問題題型。

我一邊設計問題，一邊可以在右方預覽表單填寫的樣式。

這個表單的設計是必要的，因為對方要在時間表上預約時，一定要填寫我設定好的這份表單，才能完成時間預約。

六，設定預約完成後的確認訊息

接著在［ Booking Form ］的［ After Booking ］頁面，則是可以讓我們自訂對方預約成功後要看到的訊息。

預設是一個英文版的訊息，我們可以自己將其改成中文內容。

另外可以在訊息中，透過［ Insert Shorthand codes ］，插入前面表單填寫的答案。

例如插入對方的姓名，當作開頭，這樣看起來更像是答覆給他的訊息。

於是，對方完成預約後，就會看到類似下面的成功預約畫面。

這時候，對方也可以把這個行程加入他自己的不同行事曆中。

七，設定預約完成後的行事曆上行程格式

當對方預約成功後，這個預約時間，就會：「自動加入我設定好的個人 Google 日曆」。

如果你想讓行程加入時，格式更符合自己需要，可以到［ Notifications ］的［ Calendar events ］上自訂。

跟前面一樣的邏輯，我可以在［ Calendar event title （行程名稱）］中，利用［ Insert Shorthand codes ］插入對方填寫的表單參數，讓行程名稱更有意義。

例如我下面的設定是，讓行程名稱變成：「對方選擇的服務類型：對方的大名」。

這樣設定完成後，對方在時間表選擇我剩餘的可預約空檔。

填寫完表單，並且提交。

我的 Google 日曆上的指定行事曆，就會自動出現如下圖的新行程囉！

八，開啟、關閉你的預約專屬頁面

全部都設定好後，別忘了要到「 YouCanBook.me 」設定畫面的右上方，開啟［ This booking profile is online ］，這樣預約頁面才真正上線（你也可以隨時回到這裡關閉預約頁面）。

把前面設定好的專屬個人預約頁面網址，分享給需要預約你時間的顧客、學生，他們就可以開始預約囉！

以上就是快速上手「 YouCanBook.me 」的操作流程，整體來說設定非常簡單，製作出來的預約時間表也很好使用，自動排除我已經沒空的時段，並將他人預約的時間，加入到我們雙方的行事曆上。

對這類有工具有需要的朋友，還可參考：［G Suite Google 日曆建立公司會議室、學校設備預約系統教學］、［免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了］、［Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學］。

「 YouCanBook.me 」網站


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間）