利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學
學校老師想要提供一些時段，讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務，開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者，提供時段讓顧客預約自己的服務。
遇到這些需求時，之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章，分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆，快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。
如果不是使用 G Suite 帳號，個人帳號的 Google 日曆使用者，想要讓他人直接預約在我的 Google 日曆上，可以試試看這個工具：「YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間」。
如果需要一個預約時段（例如課程），可以同時接受很多人預約，額滿為止，可以試試看「讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段，實測教學」。
一，在 G Suite 行事曆設定預約時段
這是 G Suite 企業版、教育版的 Google 日曆功能。假設現在我是老師，想讓學生預約面談的時段，可以做如下操作。
首先，打開 Google 日曆，新增一個行程，但把這個行程的類型改為［預約時段］。
點進［更多選項］，輸入預約時段的名稱，設定好可以提供對方預約的時間，撰寫關於預約時段的說明。
如果要提供多個時段，給多人預約，可以利用［重複行程］的設定。
以前後圖為例，就是每週三、四、五的下午兩點到三點半，提供學生面訪的預約時段。總共有 15 個名額，所以重複 15 次時段後結束。
當然，我也可以在這個日曆上手動分別設定不同時間的預約時段。
二，分享「預約時段網頁」給他人預約
接著，我是主辦人，點開某一個預約時段的行程，會看到行程卡片中有一個［前往這個日曆的預約網頁］連結。
開啟［前往這個日曆的預約網頁］，就會看到一個可以預約行事曆的專屬網頁了，只要把這個預約網站的［網址］，分享給其他人，其他人就可以預約上面的時段。
這裡有一些值得注意的細節：
- Google 日曆可以分類日曆，例如 A 日曆、 B 日曆。
- 在 A 日曆上的所有預約時段，都會出現在「同一個預約網頁」上。
- 「預約網頁」不會顯示 A 日曆上的其他行程，只會顯示可預約時段。
假設我有兩門課，需要提供兩群不同學生預約面談，而且我想區分預約時段，那麼我就要在兩個不同日曆分類上，分別設定預約時段，就會擁有兩個不同網址的預約網頁，讓特定人可以在特定行事曆上預約他們的專屬時間。
三，其他人要預約時段的步驟
我利用 G Suite 帳號的 Google 日曆，設定好預約時段，提供預約網頁給他人預約，那麼其他人預約我的時段時，有哪些步驟呢？
首先，要預約的人，一定要有 Google 帳號（一般帳號即可），必須登入他的 Google 帳號，才能進行預約。
點擊想要預約的時段，會彈出預約的詳細資料，按下［儲存］，這個行程就會出現在預約者、主辦人各自的 Google 日曆上。
一個行程，只能接受一個人預約，當有人預約後，該行程就會從預約行事曆上消失。
預約後，預約者會在自己的 Google 日曆上看到該行程，如果預約者想要「取消預約」，可以直接在自己的 Google 日曆上刪除該行程（主辦人也可以），那麼這個預約時段又會重新出現在可預約網頁上。
預約者在自己的 Google 日曆上，不能修改該行程的時間，就算修改該行程的資訊，也只會顯示在預約者日曆上，不會和主辦方同步。
如果預約者想要跟主辦方聯繫，可以在該行程卡片右上方點擊［電子郵件］按鈕，就能發信給主辦方。
另外，可以看到［預約成功］後，該行程會自動插入一個「 Google Meet 」視訊網址，預約時間到的時候，雙方也可以透過這個專屬的視訊會議網址進行面談。
以上，就是利用 G Suite 版 Google 日曆，製作預約網頁的方法。剛好最近我的工作上用得到，實際操作過一遍後，也分享給大家參考。
對 Google 日曆進階應用有興趣的朋友，還可參考：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學）
感謝分享
回覆刪除