利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學



學校老師想要提供一些時段,讓學生預約面談時間。或者公司、學校有一些設備場地、員工服務,開放時段提供成員自由預約。也可能是工作室、個人工作者,提供時段讓顧客預約自己的服務。

遇到這些需求時,之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。今天這篇文章,分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆,快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。

如果不是使用 G Suite 帳號,個人帳號的 Google 日曆使用者,想要讓他人直接預約在我的 Google 日曆上,可以試試看這個工具:「YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間」。

如果需要一個預約時段(例如課程),可以同時接受很多人預約,額滿為止,可以試試看「讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段,實測教學」。




一,在 G Suite 行事曆設定預約時段


這是 G Suite 企業版、教育版的 Google 日曆功能。假設現在我是老師,想讓學生預約面談的時段,可以做如下操作。

首先,打開 Google 日曆,新增一個行程,但把這個行程的類型改為[預約時段]。

 


點進[更多選項],輸入預約時段的名稱,設定好可以提供對方預約的時間,撰寫關於預約時段的說明。




如果要提供多個時段,給多人預約,可以利用[重複行程]的設定。

以前後圖為例,就是每週三、四、五的下午兩點到三點半,提供學生面訪的預約時段。總共有 15 個名額,所以重複 15 次時段後結束。

當然,我也可以在這個日曆上手動分別設定不同時間的預約時段。





二,分享「預約時段網頁」給他人預約


接著,我是主辦人,點開某一個預約時段的行程,會看到行程卡片中有一個[前往這個日曆的預約網頁]連結。




開啟[前往這個日曆的預約網頁],就會看到一個可以預約行事曆的專屬網頁了,只要把這個預約網站的[網址],分享給其他人,其他人就可以預約上面的時段。

這裡有一些值得注意的細節:

  • Google 日曆可以分類日曆,例如 A 日曆、 B 日曆。
  • 在 A 日曆上的所有預約時段,都會出現在「同一個預約網頁」上。
  • 「預約網頁」不會顯示 A 日曆上的其他行程,只會顯示可預約時段。

假設我有兩門課,需要提供兩群不同學生預約面談,而且我想區分預約時段,那麼我就要在兩個不同日曆分類上,分別設定預約時段,就會擁有兩個不同網址的預約網頁,讓特定人可以在特定行事曆上預約他們的專屬時間。





三,其他人要預約時段的步驟


我利用 G Suite 帳號的 Google 日曆,設定好預約時段,提供預約網頁給他人預約,那麼其他人預約我的時段時,有哪些步驟呢?

首先,要預約的人,一定要有 Google 帳號(一般帳號即可),必須登入他的 Google 帳號,才能進行預約。

點擊想要預約的時段,會彈出預約的詳細資料,按下[儲存],這個行程就會出現在預約者、主辦人各自的 Google 日曆上。

一個行程,只能接受一個人預約,當有人預約後,該行程就會從預約行事曆上消失。




預約後,預約者會在自己的 Google 日曆上看到該行程,如果預約者想要「取消預約」,可以直接在自己的 Google 日曆上刪除該行程(主辦人也可以),那麼這個預約時段又會重新出現在可預約網頁上。

預約者在自己的 Google 日曆上,不能修改該行程的時間,就算修改該行程的資訊,也只會顯示在預約者日曆上,不會和主辦方同步。

如果預約者想要跟主辦方聯繫,可以在該行程卡片右上方點擊[電子郵件]按鈕,就能發信給主辦方。

另外,可以看到[預約成功]後,該行程會自動插入一個「 Google Meet 」視訊網址,預約時間到的時候,雙方也可以透過這個專屬的視訊會議網址進行面談。




以上,就是利用 G Suite 版 Google 日曆,製作預約網頁的方法。剛好最近我的工作上用得到,實際操作過一遍後,也分享給大家參考。

對 Google 日曆進階應用有興趣的朋友,還可參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學

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