Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!



2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本,最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ,效能的問題,也有許多功能被暫時移除,所以這半年多來, Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本,主要都在改進上述的問題。(可參考我去年撰寫,有持續更新的這篇文章:[隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版,建議先追蹤我的測試

雖然這段時間裡,我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章:「從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學:使用習慣相對無痛匯入」,不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間(十三年是他雲端化之後開始計算,更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年),加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計,對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的,所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

這兩天, Evernote 10.15 版本(這是電腦端軟體,手機 App 上是 10.11 版)推出了一個可以說是革命性的更新,加入了一個全新功能:「 Tasks 」,翻譯為任務、工作事項管理。我初步體驗的心得是:

對像我一樣想要把筆記與任務、時間管理結合的朋友來說,將可以再次讓 Evernote 成為一個值得選擇的強大工具。

2024/2/1 實戰案例補充自助旅行的數位祕笈: ChatGPT + Evernote 7種真實導遊應用心得 





Evernote 全新 Tasks 功能的特色:


目前更新到 Evernote 10.15 版本的 Windows 端軟體,以及我手機上更新到 Evernote 10.11 的 Android App ,在速度、穩定度上都已經有很大的改進,許多的 BUG 被修復,很多原本的功能也陸續添加回來。

而在 10.15 版本中新增的「 Tasks (工作事項)」,更是一個亮點。Evernote 官方的說法提到:「For a long time, you’ve had to come up with your own inventive ways to represent your process in Evernote. [很長一段時間以來,您不得不想出自己的創造性方法在 Evernote 中管理您的工作流程。]  It’s time for a better way. [是時候採用更好的方法了。]」

Evernote 能夠意識到這款發展多年的軟體,最大的價值不只在於可以記住筆記資料庫,更可以(應該)延伸為一個完成任務的管理工具。

這樣的出發點,讓人對 Evernote 團隊在新版未來想推出的更新更有期待。




而且 Evernote 的 Tasks 很有自己的特色,那就是:

「從筆記的收集整理出發,把分散的工作事項自動連結成清單管理。」

我們可以在不同的任務筆記、專案筆記、會議筆記、資料筆記中,跟之前一樣插入需要的待辦清單,但新的 Tasks 功能可以統整出一個工作事項頁面,讓分散的筆記有統一的行動順序、時間提醒!

這次的更新雖然是一個全新的功能系統,但卻不會打亂原本我們習慣的 Evernote 整理邏輯。





Evernote 團隊的這個設計想法:「筆記與工作事項融合」,對我來說其實增強了不少對新版的信心,這表示 Evernote 確實知道他們的核心優勢是什麼,往正確的方向在發展。

官方的解釋如下:「We believe magic happens when we bring notes and tasks together because the full context for most of your tasks already lives within your Evernote content. [我們相信,當我們將筆記和工作事項(待辦清單)放在一起時,奇蹟就會發生,因為大多數工作事項的完整上下文已經存在於你的 Evernote 內容中。]  We could have approached task management as a separate problem best solved with a bolt-on task manager. [我們本可以將工作事項清單管理作為一個單獨的問題來處理,給你一個獨立的 To Do List 。]  But your notes generate your tasks. [但是您的筆記本來就會生成您的工作事項。]  Your tasks generate your notes. [您的工作事項也會生成您的筆記。]」

所以, Evernote 決定不另外打造一個 To do list ,而是讓我們可以自然的融合在筆記中管理好待辦清單。

Evernote 10.15 的全新「 Tasks 」設計,讓使用者還是可以繼續在筆記中插入待辦事項,但是用最新的「工作事項」功能插入,除了可以獲得更好的提醒外,還可以統整到一份「工作事項」總表。

和近年來的幾款筆記與任務管理工具來類比, Evernote 的 Tasks 可以像 Notion 一樣在筆記內的任何一個待辦事項插入期限與時間提醒,但又可以跟 Roam Research 那樣把分散在不同筆記的待辦清單統整合一份真正的工作清單!





如何在原本的 Evernote 筆記中插入新的 Tasks(工作事項)?設定提醒時間?

讓我來分享一下 Evernote Tasks 新功能的操作細節。

首先,還是回到我們原本的筆記中,在需要一個「待辦清單提醒」的地方,選擇「插入」(左上方藍色+按鈕),選擇「工作事項」。

就能插入一條獨特的 Tasks ,除了可以勾選完成外,還可以設定:

  • 到期時間:這項工作要完成的最終時間。
  • 提醒時間:多久前提醒自己要開始處理。
  • 重要標記:加上一個顏色標記,表示重要工作。




有插入「Tasks(工作事項)」的筆記,在記事清單中會有特別的顏色標示,告訴我們哪些筆記中有未完成的工作事項。

當然,也可以在搜尋過濾時,單獨篩選出有插入工作事項的筆記。





如何統整分散筆記中的工作事項清單?

當我們開始在 Evernote 筆記中插入 Tasks ,左方可以展開「工作事項(任務、Tasks)」清單。

在這份清單中,會把不同筆記的所有工作事項統一列出來,並且有幾個特點:

  • 以記事為主體,每一個記事就像一個任務,下面單獨列出該記事中插入的 Tasks。
  • 已經勾選完成的項目會在這裡移除,但筆記中保留。
  • 可以快速連回原始的筆記中,因為筆記中還有任務資料、想法等其他細節。
  • 在工作事項清單中,可以快速按下完成、修改提醒時間等。





可排出優先順序的工作事項清單

預設的工作事項是根據 Evernote 記事更新的時間來排序。不過我們也可以做一些調整:

  • 工作事項很多時,可以搜尋、過濾。
  • 依據到期日排序,根據完成期限的設定來排序不同工作事項(打破原本用記事分類的邏輯)。
  • 根據重要性排序:只列出已經加上標記的工作事項與筆記。





也可以加入零散的工作事項

但是所有的 Tasks(工作事項)一定要插入到某一則筆記中嗎?如果是零散的工作事項怎麼辦?例如只是想要提醒自己今天回家記得買一罐牛奶。

Evernote 也有考慮到這個需求,他會建立一則叫做「待辦」的記事,那些想要零散加入的 Tasks 工作事項,可以加入這則筆記。

臨時插入 Tasks(工作事項)的預設記事也可以自己修改,例如我打算設定成自己的每週子彈筆記





小結:

以上是我初步嘗試 Evernote 全新「 Tasks(工作事項)」功能的心得與介紹。

初步的體驗是,這個新功能可以很好的融合在我原本的工作方法中,和我之前在《大腦減壓的子彈筆記》書籍《子彈時間管理》線上課程中分享的系統可以直接結合,並帶來更便利的管理方法。

接下來我會繼續使用一段時間,發展看看不同的管理技巧,例如:
  • 利用 Evernote Tasks 做專案筆記的階段性進度管理,
  • 和每週子彈筆記結。

之後再繼續跟大家分享我的方法研究結果。

想試試看這個新功能的朋友,可以直接到 Evernote 官方網站下載最新版的電腦軟體。也要注意新版功能有一些限制:
  • 需要 Evernote 10.15 電腦版(可在官方網站直接下載)
  • 需要 Evernote 10.11 Android 或 iOS App
  • 目前所有 Tasks 功能都免費開放,但未來脫離搶先體驗版後,將有部分功能需要付費使用。

有興趣的朋友還可進一步參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!

留言

  1. 經過半年改用Bear後,我最近亦回到Evernote。畢竟它對我帶來價值和得著。

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    1. 期待 Evernote 經過這半年的改進,以及這幾次更新的新功能方向,可以往下一個世代的生產力工具持續邁進。

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  2. 爲什麼在Windows軟體內檢查更新,最高只有10.13.4版本,從官網上下載卻能下載到10.15.6版本,不應該統一的嗎?

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    1. 應該這樣說:
      軟體內直接檢查,會有推送更新的時間週期(就像手機系統更新,google網頁功能的更新,都會在一對時間內陸續對用戶推送)

      而官網直接下載就是用戶選擇主動下載最新版的意思

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  3. 從最近幾次更新,感覺有希望

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  4. 請教Esor 工作事項這個新功能,還無法像過去列核取清單,能夠分層子清單,以及對任務加上內部連結筆記對嗎?但可以單純針對單一任務設定提醒、標註輕重緩急還是挺有用的。期待Evernote持續進步(印象筆記分家後的功能已經超前到看不見車尾燈啊)。

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  5. 請教 Esor,我原本使用Windows免安裝6.25版本,近日下載了10.14.7,但每次開啟都須打帳密才能登入,而6.25卻只需登錄一次即可。我找不到可以做設定的地方,請問該如何解決呢?謝謝!

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    1. 建議試試看從官網下載最新版的10.15看看是否能解決

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    2. 使用官網的安裝版本果然就解決了,非常感謝您的協助!但為什麼免安裝版就不行呢?

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    3. 免安裝版可能是他人製作的,應該不是官方提供的版本

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  6. 請教Esor,電腦版和我的iphone無法即時同步,必須點開手機app等待,這是正常的嗎?還是哪裡可以做設定呢?感謝!

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    1. 抱歉補充一下,我的app是10.1專業版,有參考您的evernote文章及官網,但似乎沒有可用的辦法?

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    2. 會有一點同步的落差,以我的 Android App 為例,如果剛剛在電腦端進行了多則筆記的修改,打開 App 後需要等待一下讓筆記同步完成

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  7. 請教 Esor,以前習慣將記事加上提醒時間,然後在「提醒事項」中依照提醒時間先後安排工作。現在即使將工作事項加上提醒,但若記事不另外加上提醒則在「提醒事項」中就不會出現該記事!不知道您的工作流程會怎麼使用這兩種不同的提醒呢?謝謝

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    1. 工作事項的「提醒」我也還不確定應該怎麼使用比較好

      目前我主要是讓工作事項提取出重要筆記中的重要完成待辦,可以出現在清單即可

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    2. 好像也是,這樣可以不用改變現有習慣。希望提醒事項將來會與工作事項有更好的整合。謝謝回答。

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  8. evernote網頁版、手機板(iOS、Android),從大改版後我就幾乎沒法用,上網搜了下很多人都有這狀況,大概就是開啟後過一陣子會出現一片白,然後不知道在讀取什麼,就卡在那裏,似乎只有免費版會有這狀況,請問Esor有這問題嗎?
    一些整理:
    https://www.plurk.com/p/o8ho2i
    https://www.plurk.com/p/oecs1k

    這問題實在困擾到無法正常使用,我現在是整個放棄了

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    1. https://www.plurk.com/p/odjva0

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    2. 這個問題應該就是超過兩台裝置的使用限制,因為網頁版也會計算在裝置中。

      只要到帳號中,把多出來的裝置解除授權即可。

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    3. 原來如此,可是跳白畫面實在令人摸不著頭緒,好歹告訴使用者是啥原因,大改版前都還會好好說明

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    4. 那個白畫面其實應該就是要告知使用者 兩台裝置的使用限制,但不知為何就是只出現白畫面還卡在那,關了又跳出,曾經也幫家人研究很久才發現原因

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  9. 感謝Esor 的分享, 初步試用後, 我覺得可以把他跟原本我做的Weekly to do 整合起來覺得很不錯, 這功能更深化了Esor 提到的專案(目錄整理)--> 任務(記事)--> 行動(此次的Task)的三層, 也把筆記跟任務分開, 我覺得是很不錯的設計

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  10. 請問Esor
    之前的版本能將outlook收的信直接存在Evernote,真的方便,但現在無此功能
    想請問你是否有別的方法方便整合Outlook信件與Evernote嗎?

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    1. 將Outlook的信轉寄到 Evernote 給的信箱就可以了吧?

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  11. 最近iOS版讓我很抓狂,點標籤,不論那標籤裡有多少則筆記,都只會顯示少少的3-6則。還有三不五時會多出一個莫名複製出來的筆記。這BUG不知何時會改掉。

    剛剛更新了Mac版,預設字型不見了,而且找不到地方設定。筆記內的字型也沒有中文字型了,只有那六款英文字型。

    請問Esor,預設字型和中文字型功能是被拿掉了,還是另有設定的地方,如果是被拿掉了,希望將來能放回來,現在預設的字型和字體大小,對我來說超傷眼,難看死了。

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    1. 我每次更新都會用客服系統,詢問關於標籤的問題,客服的回應是確實還有BUG,都是建議我用「搜尋標籤名稱」來暫時解決,這也是一個方法啦,確實這樣可以找到所有筆記,不過還是希望標籤系統趕快恢復正常

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  12. ESOR你好,想請問如果是Notion使用者,是否適合用「@時間提醒」的方式把行動彙整到左側的「All Updates」中達到類似效果?還是Notion比較適合在專案頁面管理而非「現在、過去、未來」的分類邏輯?

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  13. 現版本是否有bug,設定了提醒但是並不會提醒?

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  14. 您好,一直以來從您的分享裡學到很多,最近在筆電上安裝新版10.15之後遇到了些問題,一是剛打開時頁面會在關掉前最後開啟的記事,但會很迅速地跳到"與我共用",不知道是否有什麼設定上的問題? 另外是工作事項設定的提醒,如果在跳出提醒的當下沒有看到,好像不會有辦法知道已經跳出來過?就這樣忽略過去了。兩個小問題,謝謝您。

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    1. 剛才更新到10.15.17後,問題一已解決

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  15. 因為evernote新版Bug問題,我跟著Esor文章一起跳到Notion,覺得是不錯但還是比較喜歡evernote的操作體驗,覺得比較簡單好用,且文字編輯編排還有網頁擷取、標籤等等都是讓我想回鍋的重要功能。
    前陣子重灌回來,但遇到一直讀取中甚至crash,感到很失望,期待這次.15版問題更好更順,非常非常期待task功能!他們知道自己優勢強化整合,真的挺期待未來版本!希望讓我這7、8年老用戶重新黏著上!

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  16. 網頁版
    1.中文輸入常常出問題,不是無法打字就是文字會連注音一併打出來,非常困擾
    2.明明在用且持續更新內容,但就是會突然跳回一兩週前的版本,後面更新的就不見了
    3.to do的打勾格,不是沒辦法勾選,就是在舊格子前面出現新格子,格式大亂

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  17. 我還是回去舊版本了,不管是手機,還是電腦,反應變慢,吃重,最愛的標籤功能是半殘廢的

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    1. 標籤功能確實目前只有網頁版正常,其他平台都還有問題,詢問官方,目前確實還是Bug,只能用多重過濾等功能來解決「例如過濾一個標籤加上一個記事本」

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  18. 原來網頁版也要算一個裝置!改版問題一大堆,又取消進階版NT$750/年,變相漲價。最近用Evernote滿肚子火,已在尋找替代軟體。

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