需要意志力來實踐 Evernote 子彈時間管理系統嗎？剛好相反

不是依靠意志力讓我們去實踐一種管理系統，而應該是系統幫助我們更有意志力。

在新書《大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》推出後，因為我舉辦了「回寄心得與提問，抽出與 Esor 免費一對一顧問對談」的活動（到 4/28 禮拜天截止），目前為止累積了許多提問郵件。

加上至今每個月都持續開設的實體課程：「 Evernote 子彈筆記術」（目前有 5、 6 月場次可以報名），課程中也累積了許多提問。後續我也準備一一撰寫成文章跟大家分享。

其中有一個問題常常出現：「要為自己打造一個快狠準的 Evernote 子彈筆記系統，是不是要很刻意的強迫自己去執行，要依靠很強大的意志力？」 

剛好前幾天一封讀者的新書回饋與提問中，這位讀者很完整的提出了上述的類似問題，在寫信回答給他之後，我也決定將我的回答分享在文章中，給其他想要實踐 Evernote 子彈時間管理系統，或是任何時間管理系統的朋友參考。

一，讀者提問：「我認為 Evernote 的系統需要靠人的意志力去「主動」使用才會真正發揮效用，舉例來說，我必須在每個有空檔的時間，都要去按下建立的情境標籤篩選器開始執行任務。」

任何時間管理系統，或是任何工作流程，都需要意志力。不過，意志力是行動之後產生的累積成果，而非一開始就要依靠意志力啟動。

可不可以讓系統的設定是符合人性的呢？對我來說這個時間管理系統的用意應該是「輔助」我們更有意志力。所以我的起心動念，並非是強制自己：「在每個有空檔的時間，都要去按下建立的篩選器開始執行任務。」

反而我是這樣的想法：原本許多的空檔時間，我可能很容易就浪費掉，例如工作壓力大時的空檔跑去看看新聞打發時間，生活中的空檔看看電視就浪費掉了（為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間）。但這時候，在 Evernote 子彈時間管理系統中，我會針對這些「有問題」的空檔，設計出一些符合自己個性的情境標籤提醒，例如「思考想解決的問題」、「測試感興趣的工具」、「研究園藝」、「研究沖泡咖啡」、「想和老婆一起看的電視電影」、「 想要玩的遊戲」。

現在有了這些情境標籤（用情境而非時間排任務，我的情境排程技巧分享），我可以在遇到空檔時，知道自己有一個系統可以支援我做出選擇。於是剛剛開始的時候，我偶爾記得就會點開適合的情境標籤來看一下，慢慢去了解在這些空檔情境有更好的行動選擇，例如在和老婆的兩人時間中與其各自玩手機，不如好好一起看一部想看的電影。

有了一個這樣預先設定好的選擇系統，就增加去做出這些選擇的可能機率。能夠提升這樣的機率，就會進入一個正向循環，以後就更想要在空檔體驗這樣完成有價值任務的感覺。

所以其實流程是「反過來」。

不是一開始要用意志力去強迫自己「都要去按下某個情境，並徹底執行任務」。而是反過來，一開始只是一個支援系統，讓這個選擇系統先在那邊，於是偶爾我就會啟動他，漸漸的更想去啟動，最後成為習慣。

養成習慣就是一個人的自動化系統，不再單靠意志力去做。前提就是逐漸習慣，讓系統只是支援，才不會一開始就進入拒絕與反抗的狀態。

二，讀者提問：「然而人是感性的動物，如果當自己心情不好的時候，對於這些「主動的習慣」應該如何調適自己，讓自己能夠順暢去執行任務？」

或者試著反過來思考，何不設計一個心情不好可以提醒自己去做的情境與時間管理系統？

我的 Evernote 子彈時間管理系統有一個核心的方法論，就是「先做出選擇，才能做出更好的選擇」。

人是感性的動物，一定會有心情不好的時候，那麼有沒有可能我們在心情好的時候，先把系統建立起來，先把心情不好時可以輔助提醒的選擇設定好，這樣當心情起伏之際，我們依然可以依靠系統的幫忙，走在相對正確的道路上呢？

而這正是擁有一個支援系統的好處。

同樣的，不是逼自己去做完全不想做的事情。問題在於心情不好時，大腦處在一片混亂的狀態，這時候或許不是無法做事情，而是無法做出判斷。

所以如果能夠有一套預先選擇好的流程，例如每週子彈行動清單、各種情境的任務選擇（或許也能包含心情不好的情境）。那麼即使大腦一片空白、心情很混亂時，這個系統會像是一個幫助者一樣，提醒我們這時候還可以做出哪些選擇：或許是工作上簡單的一小步行動慢慢推進，或許去寫一篇自己很想寫的文章，或許讀讀最近很有啟發的一本書。

不是在心情不好時還要逼自己去做那些最困難的任務。

而是讓心情不好時，有個支援提醒，讓大腦不知道應該幹什麼時，支援系統知道自己還有哪些其實可以做到，做到後會帶來成就感的選擇。

這樣的時間管理系統，反而是恢復心情的一個有效的系統（可參考：快樂並投入當下的理性作法：我們會需要的做得到技巧）。

三，讀者提問：「Esor是如何讓自己持續維持「吸收新資訊→測試→撰寫文章」的流程？因為現實生活中我們會「同時得知」許多新工具的資訊，所以我們是要每天「刻意」改變自己的工作習慣來嘗試這些新工具嗎？」

很多時候我們看到一套好方法，就會覺得要逼自己去做。雖然說「刻意練習」是近年大家朗朗上口的關鍵字，但不是這種逼自己的刻意。（可參考：「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇，而是刻意練習）

早期我維持寫文章的流程是如讀者所說這樣沒錯：「吸收新資訊→測試→撰寫文章」，但是後來我發現這樣很累，而且容易讓自己迷失。

近幾年我的流程反過來做：

• 「先發現生活、工作中要解決的問題」
• →「開始撰寫文章草稿」
• →「尋找需要測試的方法或工具」
• →「剛好遇到需要的新資訊」

但是當我這樣反過來做之後，我就發現撰寫文章這件事情不是刻意為之，要依靠意志力的成分也減少很多。找新資訊也不是刻意為之，於是要花在找新資訊的時間也變得經濟節省很多。

因為我的生活與工作中一定有很多值得解決的問題，我開始思考就能開始撰寫文章。我利用解決自己切身問題作為動力去做工具的測試，這就和我原本的工作流程完整的結合在一起。

最後只要我能抱持著上面的問題意識，看到各種資訊，都會變成是有可能解決我的問題的資訊。而不再是刻意去找新資訊。

四，小結：我們需要建立的其實是一個支援系統，而非一個逼自己照著做的管理系統

所以讀過《大腦減壓的子彈筆記術：用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》一書的朋友會發現，我最不重視列好像一定要做的待辦清單，反而先去天馬行空的拆解一個任務可能可以做的各種行動：這是在支援自己更容易去做，而不是逼自己一定要做。

上過我的「 Evernote 子彈筆記術課程」的朋友一定聽過我講這一段：我的專案管理筆記，一開始一定都是空白筆記，不是一次做好完整筆記，而只是每一次有想到新行動、有遇到新資料、有分配新任務時，就補充上去。支援系統的意思是，以後大腦忘記沒關係，到這個任務筆記看就好，那就是這個當下最好的可行計畫。而不是一開始就要逼大腦去作出一個超完美計畫。

以上，就是我針對「需要意志力來實踐 Evernote 子彈時間管理系統嗎？」這個問題的回答，而我的回答是：剛好相反。

當然，我不是說這樣一套系統是輕鬆可以做到的，事實上回饋愈大的事情，愈難輕鬆做到。但我的意思是，也不是要靠意志力來逼自己實踐系統，而是反過來，利用系統建立自己的自信、熱情與意志力。

有興趣的朋友，還可參考下列文章：［GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答］、［關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思］、［覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變］。

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